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1、中小型生物化工企业物资进货验收入库制度 1、目的通过进货验收控制原辅材料质量，确保采购、入库的物资质量是合格的、适用的。2、范围适用于公司原料、辅料、包装材料、食品添加剂、清洗剂和消毒剂等生产性物资进货验收，其他物资（如办公用品等）的采购可以参照使用。3、职责3.1 采供部负责物资的采购3.2 质检部负责采购物资的验收和验证。3.3仓库负责采购物资的入库、存储、防护。4、管理程序和制度4.1 物资采购采购员按照批准的采购计划，根据所采购物资的使用要求，在合格供货方中选择供方，否则不予验收；对于没有合格供方的新物资，选择质量好、性价比高的采购。4.2 进货验收4.2.1 原辅材料入库前，由质检部
2、进行检验和验证，未经检验或检验不合格的产品禁止入库和投入使用。4.2.2原辅材料采购回后，采购人员通知质检部进行检验和验证。4.2.3质检员按照“合格供方清单”、“进货检验规程”要求对进货物资进行质量检验或验收。查验供方有效“三证”（营业执照、生产许可证和第三方检验报告），检查随货的批次检验报告、合格证、产品包装、标识、外观、运输车辆等，必要时取样检验进行检查感官、理化指标。 4.2.4原辅材料分为A类和B类，见“原辅材料分类标准”，A类物资由质检人员取样检验，填写“原辅材料检验报告单”，做出合格与否评定，一式两份，一份送原辅料仓库进行入库验收依据。B类物资查验进货资质（三证和随货质检报告），
3、没有取样检验的，一般不出具验收报告单，验收登记后通知原辅料仓库合格与否。4.2.5 公司不具备相应的理化、微生物等指标检测条件且必要时，可以委托检测机构进行检测。4.2.6运输车辆不清洁、与其他有毒有害物品同车运输、外包装不清洁、破损严重、标识内容不完整者，质检员有权现场出具不合格通知，不予进一步检验。4.2.7仓库保管员根据检验结果，检验合格的产品办理入库手续；不合格的物品进行标示、隔离存放，通知采购人员退货。4.3 入库、储存和出库4.3.1 验收合格、数量无误后，仓库管理员填写入库验收单、由主管领导审核后报财务入账。4.3.2执行“原材料仓库管理制度” 对原辅材料进行储存和管理。要求库房
4、内货物摆放整齐、分类、分区、清点方便，防止品种混乱。所存物资应符合该物资的存储要求，仓库保管员要检查和关注产品的保质期和生产日期，防止库存产品过期。4.3.3 食品添加剂单独货架存放，建立食品添加剂清单。4.3.4 库存物资要根据有关凭证如实填写，坚持日清月结，做到卡、帐、物符合。4.3.5执行“生产物料领用管理制度”， 严格出入库手续，发货时坚持“先进先出”原则，以保持库存物质正常周转。4.3.6 库房应保持清洁，做到地面光、墙壁净。4.4 处罚制度4.4.1 未到合格供方采购原辅料，且采购产品不合格的，并追究责任人。4.4.2 原辅料未经检验或检验不合格投入使用的，造成经济损失的按公司管理方案处罚，未造成经济损失的，追究相关责任人。4.4.3 因未及时提供供方相关资质材料而影响验收、影响使用的，追究采购员责任。
