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1、公司财务课件 讲授人 邮箱 导论 会计的起源 会计的作用 会计的职能 费用报销 出入库等业务的流程 导论 会计的起源 会计的作用 会计的职能 1 基本职能 1 会计的基本职能 指会计的内在功能 反映职能 控制职能 概念 基本特点 又称核算职能 是指从数量上记录 计算各单位的经济活动情况 为经济管理提供系统 完整的财务信息 是指会计按照一定的目的和要求 对经济活动进行控制 使之达到预期目标的功能 主要从价值量上反映各单位的经济活动状况 具有系统性 连续性和完整性 主要通过价值指标来进行 贯穿经济活动的全过程 1 基本职能 2 两职能的关系 反映是最基本的 是控制的基础 监督又是反映的质量保证 费
2、用报销及审批流程 报销及审批 首先报销人根据业务产生的单据填写报销单据 费用或差旅费 并粘贴附件 然后由部门主管审批 财务主管审核 最后由总经理审批 其中1000元 1000元 的报销单据 由财务主管审核成后 就可在指定报销日 每周一 二 报销 1000元以上 1000元 由总经理审批后方可在指定报销日报销 费用报销单填写报销单据及主管签字时 要用碳素笔填写 请填写报销部门 报销日期 单据附件张数 为单据粘贴单的张数 费用 用途 请填写该项费用的具体内容 如 报销项目 填写类别 办公用品 原材料 等内容 摘要 中列举主要报销内容 笔记本1台 办公桌1张 等内容 大写数字及单位填写请按规范 零
3、壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 亿 万 元 角 分 整 填写大写合计金额时 若报销金额为千位数时 需要万字前画圈 圈内打叉 以此类推 若千位数有数值 而千位数以后无数值的 需要在千数位以后的位数上填写 零 不能用斜线替代 金额一栏 小写数字要写到分 合计小写金额前方要加 报销内容未写满的 在金额下方划斜线作为注销处理 在发票背面写下经办人的姓名 报销人签字 在领导审批一栏中 部门主管审核 签字 报销单填写粘贴规范 报销单填写粘贴规范 差旅费报销单请填写报销部门 报销人 报销日期 出差起始及目的地 事由 起止时间 单据张数 多人同一张报销单报账 应分别填写 天数按本人出差实际天数
4、填写 其他栏填写除车船 飞机票 住宿票 出差补助之外的票据 如保险费 寄存费 购票手续费等 合计大写一栏 大写金额数字到元或者角为止的 在 元 或者 角 字之后应当写 整 字或者 正 字 大写金额数字有分的 分字后面不写 整 字或者 正 字 例如 人民币35680元 大写金额数字应为 人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整 或为 人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正 又如 人民币471 90元 大写金额数字应为 人民币肆佰柒拾壹元玖角整 或为 人民币肆佰柒拾壹元玖角正 再如 人民币2308 66元 大写金额数字应为 人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分 书写要紧凑 金额一栏 小写数字要写到分 合计小写金额前方要加 报销内容
5、未写满的 在金额下方划斜线作为注销处理 报销单填写粘贴规范 报销单填写粘贴规范 报销单据粘贴规范原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理 如办公费 招待费 差旅费 住宿费等等 应按照类别分别粘贴 把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起 粘贴票据的范围大小 应在费用报销单据大小范围内进行粘贴 对于原始发票单据及附件较多的凭证 应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸 使用过的纸亦可 外露部分应保持洁白 先进行粘贴 然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围 粘贴要求 原始发票单据及附件必须由上而下 自左至右 均匀排列粘贴 将胶水涂抹在原始发票单据及附
6、件的左上角 从装订线 粘贴单左侧2公分位置 开始粘贴 将票据向右边均匀排开横向粘贴 注意不要将票据集中在粘贴纸中间 以免造成中间厚四周薄 凭证装订起来不整齐的现象 粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内 个别规格参差不齐的原始凭证 可先裁边整理后再行粘贴 但必须保证原始凭证内容的完整性 对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件 粘贴位置也应在票据左上角 单据上边和左边与费用报销单对齐 超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内 如果同类票据大小不一样 可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴 注意事项 原始发票单据及附件的粘贴必须整齐 不要将票据颠倒放置 粘贴 不要用订书机订原始发票单据及附件 不要用回形针 大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面 除增值税专用发票 对于粘贴不规范的费用报销单据 请自行重新粘贴 报销单填写粘贴规范 报销单填写粘贴规范 结束语 谢谢大家
