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1、办公环境管理培训 行政人力中心朱颜伟 2012年7月 2020年4月4日星期六 0 Page1 提纲 办公环境管理办法 试行 目的及适用范围管理职责管理细则奖罚措施 Page2 目的及适用范围 目的 营造干净整洁的办公场所 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低办公成本 提升员工工作热情 塑造良好的企业形象 Page3 目的及适用范围 适用范围 Page4 管理职责 行政人力中心办公环境区域的管理工作 如 检查 督促 改善跟进 评比 奖罚等 各办公室负责人监督并落实办公室办公环境管理工作 物业相关管理处公共区域范围的保洁 养护等管理工作 Page5 管理细则 一 办公布局1 由行政人力中心统一
2、规划布置 配置家具 不得随意调整 2 风格不统一的家具如 小茶几 柜子 衣架 座椅等 不得任意添置使用 Page6 管理细则 Page7 管理细则 二 办公桌 看图桌1 办公桌面可放置办公设施 台历 文件夹 正在使用的文件 票据 电话 茶杯等物品 应放置整齐有序 不得摆放其他物品 2 桌面无灰尘 水渍 杂物 下班前要清理桌面 3 重要纸张文件 保密资料 包括发票 客户信息 工作联络单 等一律入柜 4 其他纸件全部整齐放置在文件架 文件夹或书柜中 不得散放在办公桌面上 5 办公用品要摆放整齐 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 如报纸 杂志 箱等 6 背包等私人用品锁入抽屉 不得放在桌面上 7
3、抽屉下班离开前要锁好 内中物品要摆放整齐 抽屉中物品要进行定期清理 8 看图桌上不得堆放图纸 只能摆放在看图纸 看完的图纸及时收回 桌下不得堆放物品 Page8 管理细则 Page9 管理细则 Page10 管理细则 Page11 管理细则 Page12 管理细则 Page13 管理细则 Page14 管理细则 Page15 管理细则 三 办公椅1 保持干净整洁 2 摆放整齐 下班或离开座位30分钟以上时办公椅要靠近办公桌 摆放在座位下方 3 衣服挂到衣架或衣橱里 不得放在椅背 Page16 管理细则 Page17 管理细则 四 沙发 茶几1 茶几上可放置烟灰缸 暖瓶 水壶 茶杯等 放置整齐有
4、序 不得摆放其他物品 2 烟灰缸 残茶及时清理 3 办公室沙发上不得放置衣服 挎包 枕头 抱枕等物品 4 总监级以下办公室内不得摆放功夫茶具 Page18 管理细则 Page19 管理细则 Page20 管理细则 五 保险柜 文件柜 图纸架1 五节柜 四门柜 玻璃文件柜等保持风格统一 整齐美观 2 柜内物品 文件等摆放整齐 便于查找 3 文档分门别类 保存规范 4 文件柜 保险柜 图纸架上方不得放置杂物 Page21 管理细则 Page22 管理细则 Page23 管理细则 Page24 管理细则 六 电脑 打印机 传真一体机 电话机1 摆放端正 保持清洁 2 下班时关闭电源 3 打印设备放到
5、办公桌或专用移动柜上 不得放在地上 4 节约用纸 纸张存放整齐 5 及时取回打印 传真文件 以免丢失 泄密 6 电话机洁净 放置固定位置 Page25 管理细则 Page26 管理细则 七 空调 灯具1 空调 照明无人时及时关闭 2 灯具整体无闪烁及损坏现象 光线充足时应关灯 Page27 管理细则 八 地面 墙面 门窗1 地面保持干净 无堆放杂物 2 计算机电源线 网络线 电话线等扎放整齐 布线规范 美观 3 纸张 纸箱 塑料 泡沫等易燃品 不得与电源线 网线 电话线放置在一起 确保安全 4 墙面开关保持干净 墙面无乱贴 写 画 挂 靠现象 无蜘蛛网及碰损情况 严禁张贴图纸 纸张等 所有需上
6、墙的内容需报行政人力中心审批并统一设计后方可张贴 5 室内玻璃 窗台 木门 防盗门保持干净 无积尘 门窗无粘贴物 下班时关闭并扣锁 Page28 管理细则 Page29 管理细则 Page30 管理细则 九 室内绿植及通道1 绿植要求花红叶绿 长势良好 未经修剪 影响美观的绿植及时进行处理 2 通道保持通畅 绿植摆放不宜过多 3 不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物 Page31 管理细则 Page32 管理细则 Page33 管理细则 Page34 管理细则 Page35 管理细则 十 卫生用具1 卫生清洁用具 如 拖把 扫帚 簸箕 水桶 水盆 由物业公司统一于卫生间内设置 各办公室内严禁摆放
7、 2 纸篓 垃圾桶置于桌下内侧 桶内垃圾及时倾倒 毛巾 抹布 洗洁精等不得放在桌面等影响美观的地方 Page36 管理细则 Page37 管理细则 十一 其他用具1 暖壶 茶壶等可在茶几上整齐放置 不具备条件的可整齐放于地面一侧 2 员工需自带水杯 不得使用一次性纸杯 3 饮用水桶及时归还 每间办公室只能使用1个 4 样品及时放到仓库 5 安全帽摆放整齐 Page38 管理细则 十二 办公室清洁1 安排值日表 做到每日早上班前小清扫 每周一次大清扫 2 上班时间随时保持 随时自我检查 对发现的不符合项随时整改 Page39 奖罚措施 通报表扬 通报表扬 通报批评 通报批评罚款100元中心 总部负责人和办公室负责人各承担50 通报批评罚款200元中心 总部负责人和办公室负责人各承担50 逾期不交罚款 通报公布3个工作日内 受处罚部门相关责任人将罚金交至财务管理中心出纳室 逾期不交的 自工资中3倍扣除 未按要求整改 对于未按要求及时整改的中心 总部 现金罚款200元 中心 总部负责人和办公室负责人各承担50 罚金 奖罚措施 Page40 谢谢 Page41
