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1、合作社管理制度 目录 1 社员 代表 大会制度 2 理事会工作制度 3 监事会工作制度 4 议事规则制度 5 社员管理联系制度 附 1 入社人员申请表 附 2 退社社员申请表 附 3 社员登记花名册 6 生产销售管理制度 7 资产财务管理制度 8 盈余分配制度 9 项目投资管理制度 10 档案管理制度 11 学习培训制度 12 社务公开制度 社员 代表 大会制度 一 社员 代表 大会由全体成员 代表 组成 是本社的最高权力机构 行使下 列职权 1 审议 修改本社章程和各项规章制度 2 选举和罢免理事长 理事 监事会成员 3 决定社员出资标准及增加或者减少出资 4 审议本社的发展规划和年度业务经
2、营计划 5 审议批准年度财务预算和决算方案 6 审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案 7 审议批准理事会 执行监事 或者监事会 提交的年度业务报告 8 决定重大财产处置 对外投资 对外担保和生产经营活动中的其他重大事项 9 对合并 分立 解散 清算和对外联合等作出决议 10 决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量 资格和任期 11 听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告 12 决定其他重大事项 二 召开成员大会 出席人数应当达到社员 代表 总数三分之二以上 社员 代表 大会选举或者作出决议 应当由本社成员表决权总数过半数通过 作出修改章程或者合 并 分立 解散的决议应当由本社成员表决权
3、总数的三分之二以上通过 章程对表决权 数有较高规定的 从其规定 三 社员 代表 大会选举和表决 实行一人一票制 成员各享有一票的基本表决 权 出资额或者与本社交易量 额 较大的社员按照章程规定 可以享有附加表决权 本社的附加表决权总票数 不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十 享有附 加表决权的社员及其享有的附加表决权数 应当在每次成员大会召开时告知出席会议的 社员 四 社员 代表 大会的召集由章程规定 每年至少召开一次例会 有下列情形之 一的 应当在二十日内召开临时成员 代表 大会 百分之三十以上的成员提议 执行 监事或者监事会提议 章程规定的其他情形 五 社员 代表 大会应当将所议事
4、项的决定作成会议记录 由出席会议的社员在 会议记录上签名 六 本社社员超过一百五十人时 可以按照章程规定设立社员代表大会 社员代表 大会按照章程规定可以行使成员大会的部分 或者全部职权 理事会工作制度 一 理事会是合作社的执行机构 对社员 代表 大会负责 二 理事会由5 7 名理事组成 设理事长1 名 副理事长1 名 理事 3 5 名 理 事会成员由社员 代表 大会从本社社员中选举产生 任期3 年 可连选连任 三 理事会职责 1 组织召开社员 代表 大会并报告工作 执行社员 代表 大会决议 2 制订本社发展规划 年度业务经营计划 内部管理规章制度等 提交社员 代 表 大会审议 3 制定年度财务
5、预决算 盈余分配和亏损弥补等方案 提交社员 代表 大会审 议 4 组织开展社员培训和各种协作活动 5 管理本社的资产和财务 保障本社的财产安全 6 接受 答复 处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议 7 决定社员入社 退社 继承 除名 奖励 处分等事项 8 决定聘任或者解聘本社经理 财务会计人员和其他专业技术人员 9 履行社员 代表 大会授予的其他职权 四 理事会表决制度 理事会会议的表决 实行一人一票 重大事项集体讨论 并经三分之二以上理事同 意方可形成决定 理事会所议事项要形成会议记录 出席会议的理事应当在会议记录上 签名 理事个人对某项决议有不同意见时 其意见应记入会议记录并签名 执
6、行监事 或 者监事长 和经理列席理事会会议 理事会会议可以邀请3 至 5 名社员代表列席 列席 者无表决权 五 理事会接到监事会质询或建议的书面通知后 必须在7 个工作日内做出答复 六 本社理事长为合作社法定代表人 其主要职责 1 召集并主持理事会会议 按章程主持社员 代表 大会 2 签署本社社员出资证明 3 签署聘任或者解聘本社经理 财务会计人员和其他专业技术人员聘书 4 组织实施社员 代表 大会和理事会决议 检查决议实施情况 5 代表本社签订合同等 6 履行社员 代表 大会授予的其他职权 监事会工作制度 一 监事会 执行监事 是合作社的监督机构 代表全体社员监督合作社的财务和 业务执行情况
7、 二 监事会由3 人组成 或设1名执行监事 设监事长1 人 监事会成员 执行 监事 由社员 代表 大会在本社社员中选举产生 每届任期3 年 可连选连任 合作 社理事长 理事 经理和财务人员不得兼任监事 三 监事会 执行监事 职责 1 监督理事会对社员 代表 大会决议和本社章程的执行情况 2 监督检查本社的生产经营业务情况 负责本社财务审核监察工作 3 监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况 4 向社员 代表 大会提出年度监察报告 5 向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议 6 提议召开临时社员 代表 大会 7 代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量 额 情况 8 履行
8、社员 代表 大会授予的其他职责 四 监事会会议由监事长召集 监事长因故不能召集会议时 可以委托其他监事召 集 五 监事会会议的表决实行一人一票 监事会会议须有三分之二以上的监事出席方 能召开 重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效 六 监事会所议事项要形成会议记录 出席会议的监事应当在会议记录上签名 监 事个人对某项决议有不同意见时 其意见也要记入会议记录并签名 议事规则制度 一 本社按照 成员 代表 大会决策 理事会执行 监事会监督 成员团结合作 的民主管理机制运行 二 成员 代表 大会按照章程规定召集和主持召开 其选举 决议 表决必须在 充分酝酿讨论的基础上 根据其内容 按照充分发
9、扬民主的原则 采取举手通过 举手 表决 票选票决方式民主进行 三 理事会实行集体领导 分工负责 民主集中制 理事会由理事长主持在其职权 范围内研究决定事务 制订提请成员 代表 审议事项的方案 决定事务需表决的一律 采取票决方式进行 四 监事会由监事长主持 执行监事负责本社的监督 按照章程规定的职责 研 究制订对理事会及其成员 经营管理人员 合作社成员进行监督检查的办法和方案 提 出质询建议内容 方式和答复要求 监事会 执行监事 书面提出质疑问题的同时 有 权书面通知停止所质疑对象的此类行为 当答复通过后方才解除 质疑对象答复解释说 明不清 或者拒不整改的 根据质疑问题的大小和质疑对象的不同 通
10、过提请理事会或 者成员 代表 大会表决解决 五 根据全社社员居住分布状况和生产状况 实行每个理事 监事 社员代表分工 联系社员制度 进行社情员意上传下达 开展生产经营指导服务 确保信息畅通 运作 有序 社员管理联系制度 一 入社管理 1 入社条件和程序 凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民 以及 企业 事业单位或者社会团体 符合理事会规定的入社条件 自愿加入本社 承认并遵 守本社章程和管理制度 即可书面向本社提出申请 填写 入社申请书 经本社理事 会讨论通过后 在社员花名册上登记 颁发社员证 即成为本社社员 2 社员比例规定 本社社员中 农民必须占成员总数的百分之八十 成员总数二 十
11、人以下的 可以有一个团体成员 成员总数超过二十人的 团体成员不得超过成员总 数的百分之五 二 社员义务 1 遵守本社章程和各项规章制度 执行社员 代表 大会和理事会的决议 2 按照章程规定向本社出资 3 积极参加本社各项业务活动 接受本社提供的技术指导 按照本社规定的质量 标准和生产技术规程从事生产 履行与本社签订的业务合同 发扬互助协作精神 谋求 共同发展 4 维护本社利益 爱护生产经营设施 保护本社社员共有财产 5 不从事损害本社社员共同利益的活动 6 不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权 抵消已认购或已认购但尚未 缴清的出资额 不得以已缴纳的出资额 抵消其对本社或者本社其他社员的债
12、务 7 承担本社的亏损 8 社员共同议决的其他义务 三 社员退社 死亡 除名管理 1 社员要求退社的 须在会计年度终了的三个月 团体社员退社的 须在会计年 度终了的六个月前 前向理事会提出书面声明 填写 社退社申请书 方可办理退社 手续 退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止 在本会计年度决算后一个月内 办理退社财务结算 如本社经营盈余 按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额 和公积金份额 并返还其相应的盈余所得 如经营亏损 扣除其应分摊的亏损金额 社 员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行 2 成员有下列情形之一的 经理事会讨论通过予以除名 1 不履行成员义务 经教育无效的
13、 2 给本社名誉或者利益带来严重损害的 3 成员共同议决的其他情形 本社对被除名成员 退还记载在该成员账户内的 出资额和公积金份额 结清其应承担的债务 返还其相应的盈余所得 因第 2 项被 除名的 须对本社给予相应赔偿 3 社员死亡的 其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的 在一个月内提出 入社申请 填写 入社申请书 经理事会讨论通过后办理入社手续 并承继被继承人 与本社的债权债务 否则 按照退社处理 4 合作社要对退社 死亡 除名成员的 社员证 及时收回 按规定注销社员资 格 四 社员联系制度 根据全社社员居住分布状况和生产经营状况 实行每个理事 监事 或者社员代表 分工联系社员制度 进行
14、社情员意上传下达 开展生产经营指导服务 确保信息畅通 运作有序 生产销售管理制度 一 统一生产计划 合作社根据市场需求和本社产品实际 统一制订年度生产计划和各个阶段生 产计划 由社员 或者生产场 加工厂 按生产计划落实生产 与合作社签订生 产合同 计划合同做到 八定 即定定面积产量 质量规格 定农资农械需求 定技术服务 定安全生产责任 定产品交售办法 定加工要求 定管理人员工资 报酬奖惩 二 统一供应农资 合作社根据生产需要和技术要求 统一组织为社员 或者生产场 加工厂 采购 供应生产资料和设备 实行规模采购 努力减少社员的生产成本 合作社 统一采购供应的农资必须保证质量 适合本社各种生产和质
15、量安全技术标准 否 则 造成的损失由负责采购的当事人赔偿 三 统一技术标准 合作社按照质量安全要求 统一组织制订 实施生产技术规程 按产品质量 标准组织生产 逐步建立产品质量追溯 检测监督等制度 四 统一产品认证 合作社统一认证认定无公害基地 无公害农产品 有机产品及地方名牌 著 名商标等 提升产品品牌和档次 五 统一指导服务 合作社实行管理人员 或者社员代表 分生产区域 分产业产品品种负责制 统一对社员 或者生产场 加工厂 进行产前 产中 产后的指导服务和管理 合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放 因指导服务不到 位 造成损失的由负责人负责赔偿 六 统一加工销售 1 合作社
16、统一生产加工 统一商标品牌 统一包装销售 积极开拓市场 扩大销售网络 寻求定向加工 努力降低销售费用 提高产品的附加值 2 在合作社收购社员产品环节上 要严格执行合同规定的收购质量 价格 数量 对待社员要公平公正 不厚此薄彼 社员要维护本社形象和利益 要履约 守信 不贪小利 社员要听从统一指挥 服从统一调度 保证在规定时间内 保 质保量的交售产品 使产品能及时加工 包装 调运 进入市场 3 在产品交售加工期 合作社要确保信息畅通 按市场行情 随时公布交 售产品的品种 质量 价格以及交售办法和要求 使社员及时组织采收 整理 分级 包装 使产品适时进入市场 合作社要确定专人 定期对收购 储存 调 运的产品以及待交售的产品 分社员 分生产场 分产品种类 分质量规格 分 客户 分市场建立台账 做好统计分析 以指导 调度好加工 储存和销售 资产财务管理制度 一 管理机构 理事会负责本社资产财务管理的全面工作 监事会负责本社的财务资产监督 和内部审计工作 会计负责建立总账和明细分类账 作好财务收支 成本费用核 算 会计报表编制和会计档案管理工作 出纳负责建立现金日记账 银行存款日 记账以及合作社资
