合作社管理制度备课讲稿.pdf

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1、合作社社员 代表 大会制度 一 社员 代表 大会由全体成员 代表 组成 是本社的最高权力机 构 行使下列职权 1 审议 修改本社章程和各项规章制度 2 选举和罢免理事长 理事 监事会成员 3 决定社员出资标准及增加或者减少出资 4 审议本社的发展规划和年度业务经营计划 5 审议批准年度财务预算和决算方案 6 审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案 7 审议批准理事会 执行监事 或者监事会 提交的年度业务报告 8 决定重大财产处置 对外投资 对外担保和生产经营活动中的其他 重大事项 9 对合并 分立 解散 清算和对外联合等作出决议 10 决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量 资格和任期 11

2、 听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告 12 决定其他重大事项 二 召开成员大会 出席人数应当达到社员 代表 总数三分之二以上 社员 代表 大会选举或者作出决议 应当由本社成员表决权总数过半数通过 作出修改章程或者合并 分立 解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之 二以上通过 章程对表决权数有较高规定的 从其规定 三 社员 代表 大会选举和表决 实行一人一票制 成员各享有一票 的基本表决权 出资额或者与本社交易量 额 较大的社员按照章程规定 可以 享有附加表决权 本社的附加表决权总票数 不得超过本社社员基本表决权总票 数的百分之二十 享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数 应当在

3、每次 成员大会召开时告知出席会议的社员 四 社员 代表 大会的召集由章程规定 每年至少召开一次例会 有 下列情形之一的 应当在二十日内召开临时成员 代表 大会 百分之三十以上 的成员提议 执行监事或者监事会提议 章程规定的其他情形 五 社员 代表 大会应当将所议事项的决定作成会议记录 由出席会 议的社员在会议记录上签名 六 本社社员超过一百五十人时 可以按照章程规定设立社员代表大会 社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分 或者全部职权 合作社理事会工作制度 一 理事会是合作社的执行机构 对社员 代表 大会负责 二 理事会由 5 7 名理事组成 设理事长1 名 副理事长 1 名 理事 3

4、 5 名 理事会成员由社员 代表 大会从本社社员中选举产生 任期3 年 可 连选连任 三 理事会职责 1 组织召开社员 代表 大会并报告工作 执行社员 代表 大会决 议 2 制订本社发展规划 年度业务经营计划 内部管理规章制度等 提 交社员 代表 大会审议 3 制定年度财务预决算 盈余分配和亏损弥补等方案 提交社员 代 表 大会审议 4 组织开展社员培训和各种协作活动 5 管理本社的资产和财务 保障本社的财产安全 6 接受 答复 处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议 7 决定社员入社 退社 继承 除名 奖励 处分等事项 8 决定聘任或者解聘本社经理 财务会计人员和其他专业技术人员 9 履

5、行社员 代表 大会授予的其他职权 四 理事会表决制度 理事会会议的表决 实行一人一票 重大事项集体讨论 并经三分之二 以上理事同意方可形成决定 理事会所议事项要形成会议记录 出席会议的理事 应当在会议记录上签名 理事个人对某项决议有不同意见时 其意见应记入会议 记录并签名 执行监事 或者监事长 和经理列席理事会会议 理事会会议可以 邀请 3 至 5 名社员代表列席 列席者无表决权 五 理事会接到监事会质询或建议的书面通知后 必须在7 个工作日内 做出答复 六 本社理事长为合作社法定代表人 其主要职责 1 召集并主持理事会会议 按章程主持社员 代表 大会 2 签署本社社员出资证明 3 签署聘任或

6、者解聘本社经理 财务会计人员和其他专业技术人员聘 书 4 组织实施社员 代表 大会和理事会决议 检查决议实施情况 5 代表本社签订合同等 6 履行社员 代表 大会授予的其他职权 合作社议事规则制度 一 本社按照 成员 代表 大会决策 理事会执行 监事会监督 成 员团结合作 的民主管理机制运行 二 成员 代表 大会按照章程规定召集和主持召开 其选举 决议 表决必须在充分酝酿讨论的基础上 根据其内容 按照充分发扬民主的原则 采 取举手通过 举手表决 票选票决方式民主进行 三 理事会实行集体领导 分工负责 民主集中制 理事会由理事长主 持在其职权范围内研究决定事务 制订提请成员 代表 审议事项的方案

7、 决定 事务需表决的一律采取票决方式进行 四 监事会由监事长主持 执行监事负责本社的监督 按照章程规定 的职责 研究制订对理事会及其成员 经营管理人员 合作社成员进行监督检查 的办法和方案 提出质询建议内容 方式和答复要求 监事会 执行监事 书面 提出质疑问题的同时 有权书面通知停止所质疑对象的此类行为 当答复通过后 方才解除 质疑对象答复解释说明不清 或者拒不整改的 根据质疑问题的大小 和质疑对象的不同 通过提请理事会或者成员 代表 大会表决解决 五 根据全社社员居住分布状况和生产状况 实行每个理事 监事 社 员代表分工联系社员制度 进行社情员意上传下达 开展生产经营指导服务 确 保信息畅通

8、 运作有序 合作社社员管理联系制度 一 入社管理 1 入社条件和程序 凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的 公民 以及企业 事业单位或者社会团体 符合理事会规定的入社条件 自愿加 入本社 承认并遵守本社章程和管理制度 即可书面向本社提出申请 填写 入 社申请书 经本社理事会讨论通过后 在社员花名册上登记 颁发社员证 即 成为本社社员 2 社员比例规定 本社社员中 农民必须占成员总数的百分之八十 成员总数二十人以下的 可以有一个团体成员 成员总数超过二十人的 团体成 员不得超过成员总数的百分之五 二 社员义务 1 遵守本社章程和各项规章制度 执行社员 代表 大会和理事会的 决议 2 按照章

9、程规定向本社出资 3 积极参加本社各项业务活动 接受本社提供的技术指导 按照本社 规定的质量标准和生产技术规程从事生产 履行与本社签订的业务合同 发扬互 助协作精神 谋求共同发展 4 维护本社利益 爱护生产经营设施 保护本社社员共有财产 5 不从事损害本社社员共同利益的活动 6 不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权 抵消已认购或已 认购但尚未缴清的出资额 不得以已缴纳的出资额 抵消其对本社或者本社其他 社员的债务 7 承担本社的亏损 8 社员共同议决的其他义务 三 社员退社 死亡 除名管理 1 社员要求退社的 须在会计年度终了的三个月 团体社员退社的 须在会计年度终了的六个月前 前向理事

10、会提出书面声明 填写 社退社申请书 方可办理退社手续 退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止 在本会计年 度决算后一个月内 办理退社财务结算 如本社经营盈余 按照本社规定退还记 载在该社员账户内的出资额和公积金份额 并返还其相应的盈余所得 如经营亏 损 扣除其应分摊的亏损金额 社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应 当继续履行 2 成员有下列情形之一的 经理事会讨论通过予以除名 1 不履行成员义务 经教育无效的 2 给本社名誉或者利益带来严重损害的 3 成员共同议决的其他情形 本社对被除名成员 退还记载在该成 员账户内的出资额和公积金份额 结清其应承担的债务 返还其相应的盈余所得 因第

11、2 项被除名的 须对本社给予相应赔偿 3 社员死亡的 其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的 在一 个月内提出入社申请 填写 入社申请书 经理事会讨论通过后办理入社手续 并承继被继承人与本社的债权债务 否则 按照退社处理 4 合作社要对退社 死亡 除名成员的 社员证 及时收回 按规定 注销社员资格 四 社员联系制度 根据全社社员居住分布状况和生产经营状况 实行每个理事 监事 或 者社员代表 分工联系社员制度 进行社情员意上传下达 开展生产经营指导服 务 确保信息畅通 运作有序 合作社生产销售管理制度 一 统一生产计划 合作社根据市场需求和本社产品实际 统一制订年度生产计划和各个阶 段生产计划

12、 由社员 或者生产场 加工厂 按生产计划落实生产 与合作社签 订生产合同 计划合同做到 八定 即定定面积产量 质量规格 定农资农械 需求 定技术服务 定安全生产责任 定产品交售办法 定加工要求 定管理人 员工资报酬奖惩 二 统一供应农资 合作社根据生产需要和技术要求 统一组织为社员 或者生产场 加工 厂 采购 供应生产资料和设备 实行规模采购 努力减少社员的生产成本 合 作社统一采购供应的农资必须保证质量 适合本社各种生产和质量安全技术标 准 否则 造成的损失由负责采购的当事人赔偿 三 统一技术标准 合作社按照质量安全要求 统一组织制订 实施生产技术规程 按产品 质量标准组织生产 逐步建立产品

13、质量追溯 检测监督等制度 四 统一产品认证 合作社统一认证认定无公害基地 无公害农产品 有机产品及地方名牌 著名商标等 提升产品品牌和档次 五 统一指导服务 合作社实行管理人员 或者社员代表 分生产区域 分产业产品品种负 责制 统一对社员 或者生产场 加工厂 进行产前 产中 产后的指导服务和 管理 合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放 因指导服 务不到位 造成损失的由负责人负责赔偿 六 统一加工销售 1 合作社统一生产加工 统一商标品牌 统一包装销售 积极开拓市 场 扩大销售网络 寻求定向加工 努力降低销售费用 提高产品的附加值 2 在合作社收购社员产品环节上 要严格执行合同

14、规定的收购质量 价格 数量 对待社员要公平公正 不厚此薄彼 社员要维护本社形象和利益 要履约守信 不贪小利 社员要听从统一指挥 服从统一调度 保证在规定时间 内 保质保量的交售产品 使产品能及时加工 包装 调运 进入市场 3 在产品交售加工期 合作社要确保信息畅通 按市场行情 随时公 布交售产品的品种 质量 价格以及交售办法和要求 使社员及时组织采收 整 理 分级 包装 使产品适时进入市场 合作社要确定专人 定期对收购 储存 调运的产品以及待交售的产品 分社员 分生产场 分产品种类 分质量规格 分客户 分市场建立台账 做好统计分析 以指导 调度好加工 储存和销售 合作社资产财务管理制度 一 管

15、理机构 理事会负责本社资产财务管理的全面工作 监事会负责本社的财务资产 监督和内部审计工作 会计负责建立总账和明细分类账 作好财务收支 成本费 用核算 会计报表编制和会计档案管理工作 出纳负责建立现金日记账 银行存 款日记账以及合作社资金收支 账款划转和支取 二 管理内容 合作社资产财务管理包括流动资产 农业资产 对外投资 固定资产和 无形资产等管理 合作社资金管理包括成员出资 每个会计年度从盈余中提取的 公积金和公益金 未分配盈余 国家扶持补助资金 他人捐赠款和其他资金 任 何单位和个人不得侵占 挪用 截留 私分或者以其他方式侵犯农民专业合作社 及其成员的合法财产 三 资产管理 本社的资产实

16、行内部牵制制度管理和台账登记责任管理 在资产的购 置 验收 保管 使用 处置等环节上 实行 五分开 即购置计划与审批 审批与采购 采购与验收保管 保管与使用审批 处置与审批相互分开 相互牵 制 相互监督 建立资产台账登记责任制度 确定专门理事对资产的购置 验收 和保管 使用进行登记 建立台账 落实责任 凡造成资产损失或者浪费 又不 能补救的 其直接和间接损失由责任人赔偿 财务部要根据本社实际 分门别类 的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例 以实事求是的原 则确定资产折旧 财务部定期对实物资产进行账账 账卡 账实清查 向理事会 呈报实物资产清查报告 提出实物资产管理问题解决方案 加强对本社商标 土 地使用权 非专利技术 商誉等无形资产的管理 防止无形资产流失 四 财务账款管理 本社现金 各种存款 账目 支票和印鉴要按规定妥善管理 支票和印 鉴不得由同一人保管 账目保管要安全完整 不得缺失 凡因保管现金 存款和 账目造成损失的由当事人负责赔偿 本社银行帐号 账户不得出租 出借或转让 不得将公款外借 禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保 本社应收及暂 付款项应当由当事人