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1、山东邮政人力资源管理信息系统用户使用操作手册日期：2006616目录1系统概述32用户使用操作32.1基本操作32.1.1浏览器配置说明32.1.2系统的进入32.1.3系统界面简介42.1.4退出系统52.2审批管理52.2.1填报审批单52.2.2审批审批单72.2.3查询审批单82.3修改人员信息82.3.1修改基本信息82.3.2修改人员类别92.4查询人员信息92.4.1自定义查询92.4.2基本信息查询92.4.3人员分类查询102.4.4管理人员查询102.5统计报表102.6系统管理112.6.1单位管理112.6.2操作员管理112.7系统提醒122.8修改操作员密码123系
2、统基础数据录入说明121 系统概述山东邮政人力资源管理信息系统，是一个邮政企业内部实现对邮政职工的新增、变动进行报送和审批的工作流转，以及人力资源信息共享和统计分析的管理平台。主要功能包括人员信息报送和审批、人员信息修改、人员信息查询、统计报表等业务功能模块，系统实现了县局、市局、省局直属单位、省局对邮政职工人员信息的报送和审批的工作流程，并对企业内部所有类型的人员信息进行统一管理，为用户提供一定权限范围内的查询和统计分析功能。2 用户使用操作2.1 基本操作2.1.1 浏览器配置说明山东邮政人力资源管理信息系统采用J2EE技术平台，B/S(浏览器/服务器)结构，客户端通过浏览器访问整个系统。
3、因此，建议用户采用浏览器Internet Explorer（以下简称IE）6.0。本系统无需安装专门的客户端软件，只需要对您浏览器进行简单设置即可。IE6.0浏览器的配置如下：1. 打开IE，单击【工具 】【Internet 选项】，在弹出的对话框中点击【设置】按钮，出现一个对话框，选中“每次访问此页时检查”前面的单选框，点击【确定】。2. 单击【查看 】【编码】，选择“简体中文（GB2312）” 。3. 单击【工具 】【Internet 选项】，选择“内容”页签，点击“自动完成”按钮，在弹出的对话框中，将“自动完成功能应用于”的“表单”和“表单上的用户名和密码”对应的复选框去掉。2.1.2
4、系统的进入1. 如果用户在省局局域网中，可以在浏览器地址栏中填写http:/192.168.2.113/rlzy/login.jsp,进入本系统；2. 如果用户在省局局域网以外的其他任何地方访问本系统，可以在浏览器地址栏中填写http:/218.56.59.107/rlzy/login.jsp,进入本系统；3. 进入系统后，系统将出现登录页面，如下图所示：4. 填写您的“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮，进入系统主界面。系统最初将为每个市局和省局直属单位设置一个登录用户名（见附件一），每个单位的用户操作员进入系统后，可以修改个人密码，并且可以为本单位及下属单位设置用户。2.1.3 系统界面
5、简介用户成功登录系统后，屏幕出现如下图所示的系统界面：系统界面分为三部分：上半部分为系统的标题；左半部分为系统的功能目录树；中间部分是实现业务操作的展现页面。其中功能目录树是系统的主要模块，根据用户权限的不同，用户看到的功能模块也有所不同。当用户操作员登录系统后，首先在界面的中间部分看到的是系统通知。系统界面的右上角有三个图标按钮，其中，用户点击后系统将列出待处理的审批单信息；用户点击后系统将列出所有通知信息；用户点击后系统将在弹出窗口中显示系统用户手册，供用户查阅。2.1.4 退出系统1、 重新登录系统：点击功能目录树下方的“重新登录”，系统将返回登录页面。2、 如果您登录系统后，在30分钟
6、之内没有对系统做任何操作，当再次操作时，系统将提示您重新输入用户名和密码登录系统。3、 退出系统：点击IE浏览器的关闭按钮即可。2.2 审批管理 实现各单位人员新增、类别变动、调动的报送和审批工作流程。2.2.1 填报审批单实现各单位人员新增、类别变动和调动的报送功能，包括新增人员录入、变动人员录入、报送审批单功能模块。2.2.1.1 新增人员录入功能描述：添加新增人员。操作步骤： 点击功能目录树中的【填报审批单】【新增人员录入】，可以看到“新增人员基本信息添加”页面。用户逐项填写信息内容，其中所有日期类型的输入框，要求用户以“2000-01-05”形式填写；当用户选择“人员类别”某项内容时，
7、“人员类别子类”和“增加来源”会列出相对应的信息项；“单位”下拉框中列出了本单位及所有下属单位，当用户选择某单位时，相应的部门信息会在“部门”中列出。 用户填写完成人员的基本信息后，点击“添加新增人员”按钮，系统显示添加成功信息，并显示出添加成功的人员详细信息内容，用户可以点击“继续添加人员子集信息”按钮进行添加，也可以暂时不做子集信息的添加留待以后再做。 用户点击“继续添加人员子集信息”按钮后，进入“新增人员详细信息”页面。页面显示了已录的人员信息，用户可以进行相应的修改，完成后点击“修改人员信息完成”按钮。对于人员的相应子集，用户可以点击相应的子集信息按钮进行添加和修改。以学历子集为例，简
8、要介绍子集信息的添加：点击“学历子集信息”按钮，若此人员没有相应的学历信息内容，则系统显示学历信息添加页面。用户添加完成后，系统显示成功信息，用户点击“返回”按钮，系统显示学历信息页面，用户可以点击“添加学历信息”按钮继续添加学历信息，也可以将某一学历信息设为当前学历。只有设置了当前学历，系统才允许关闭此窗口。点击“学历子集信息”按钮，若此人员有相应的学历信息内容，则系统显示学历信息页面，用户可以进行当前学历信息的修改、将某学历信息设为当前学历、学历信息的删除等操作。当用户修改完成后，点击学历子集页面右上方的“关闭本窗口”按钮，系统将刷新人员详细信息的相应内容。 点击功能目录树中的【填报审批单
9、】【新增人员录入】，在“新增人员基本信息添加”页面的右上角，显示有“修改未报送人员信息”链接。点击进入后，会显示出本单位已经添加成功而尚未报送的新增人员信息，单选人员后可以对人员信息进行修改。2.2.1.2 类别变动人员录入功能描述：实现聘用工、劳务人员、混岗作业人员的类别变动功能，为报送审批单提供类别变动人员信息。操作步骤： 点击功能目录树中的【填报审批单】【类别变动人员录入】，可以看到“类别变动人员查询”页面。输入查询条件后，点击“查询”按钮。其中“变动关系”是指相应类别的人员将要由原类别变动成的新类别。 在查询出的人员列表页面，用户可以选择适当的人员，点击“提交”按钮。 系统列出了用户已
10、经选择的人员信息，当用户确认无误后，可以继续点击“确定”按钮，系统将显示成功信息。如果用户要向上级单位报送这些类别变动人员，请继续点击【报送审批单】。2.2.1.3 调动人员录入功能描述：实现人员调动的录入功能，为报送审批单提供调动人员信息。操作步骤： 点击功能目录树中的【填报审批单】【调动人员录入】，可以看到“调动人员查询”页面。输入查询条件后，点击“查询”按钮。 在查询出的人员列表页面，用户可以选择适当的人员，点击“提交”按钮。 系统列出了用户已经选择的人员信息，当用户确认无误后，可以继续点击“确定”按钮，系统将显示成功信息。如果用户要向上级单位报送这些调动人员，请继续点击【报送审批单】。
11、2.2.1.4 报送审批单功能描述：实现生成审批单，报送到上级单位的功能操作步骤： 点击功能目录树中的【填报审批单】【报送审批单】，可以看到“查询待报送人员”页面。输入查询条件后，点击“查询”按钮。审批单的种类分为三种：新增人员审批单、类别变动人员审批单、调动人员审批单，根据人员类别的不同，系统分别生成三类审批单。 在查询出的人员列表页面，用户可以选择适当的人员，点击“提交”按钮。 系统列出了用户已经选择的人员信息，当用户确认无误后，可以继续点击“报送到上级单位”按钮，系统将生成审批单，并显示审批单的信息内容。其中审批单号为5位数字，以“1”开头表示新增人员审批单，以“2”开头表示类别变动人员
12、审批单，以“3”开头表示调动人员审批单。2.2.2 审批审批单 实现对所管辖下属单位报送的审批单进行审批的功能。2.2.2.1 审核审批单功能描述：实现查看待处理的审批单，并对审批单进行审批通过、退回等处理的功能。操作步骤： 点击功能目录树中的【审批审批单】【审核审批单】，可以看到“待处理的报送审批单”和“待处理的退回审批单”。或者随时点击界面右上角的“主页”按钮可跳转到此页面。点击“查看详细信息”可查看到审批单的详细内容。 用户查看审批单的信息后，若要审批通过，则点击“审批通过”按钮，系统显示成功信息。如果用户为省局操作员，则审批通过后，此审批流程结束，审批单被置为有效状态；如果用户为市局操
13、作员，则审批通过后，需继续点击功能目录树中的【审批审批单】【报送省局】，汇总报送省局。 若用户查看审批单的信息后，认为需退回报送单位，则填写审批意见后，点击“退回报送单位”按钮。以下介绍一下处理退回的审批单的操作步骤： 如果有本单位待处理的退回审批单，则用户登录系统后会看到“待处理的退回审批单”列表页面。用户也可以点击点击功能目录树中的【审批审批单】【审核审批单】，或者随时点击界面右上角的“主页”按钮可跳转到此页面。 在“待处理的退回审批单”列表页面，点击“查看详细信息”可查看到审批单的详细内容。 如果退回的审批单包含有下级单位报送的若干审批单，用户需要逐个处理下级单位的审批单：若用户需要退回
14、下级单位的审批单，则填写审批意见，点击“退回报送单位”按钮，系统显示退回成功信息，点击“返回”按钮返回到本页面继续处理；若用户认为某下级单位的审批单不需要再重新报送，则点击“本单不退回”按钮，系统显示成功信息，点击“返回”按钮返回到本页面继续处理。当用户处理完所有下属单位的审批单后，点击“退回处理完毕”按钮，至此，审批单退回处理完毕 当下级单位的用户查看到退回的审批单时，可以点击人员的“暂缓报送”链接，将报送的人员置为暂缓报送；如果可以点击“作废此审批单”按钮，将此审批单作废，作废的审批单所包含的人员将置为暂缓报送，用户可以以后重新报送这些人员。用户还可以点击“退回处理完毕，重新报送”按钮，将
15、此审批单重新报送到上级单位。2.2.2.2 报送省局功能描述： 实现市局用户将本局审批通过的审批单汇总报送至省局的功能。操作步骤： 点击功能目录树中的【审批审批单】【报送省局】，系统分类列出了已经审批通过的审批单，用户进行钩选，点击“提交”按钮。 系统列出了审批单的汇总信息，用户可以继续查看详细信息。点击“报送到省局”按钮，将审批单报送至省局。2.2.3 查询审批单功能描述：实现对审批单的查询和统计功能操作步骤： 点击功能目录树中的【查询审批单】，在“审批单查询”页面填写查询条件。按照审批环节的不同，用户填写的查询条件有所不同。其中，当用户选择“正在审批”时，可以查询到本局报送和待本局处理、正在审批流程中的审批单；当用户选择“省局审批通过”时，可以按照审批时间、种类、报送单位查询统计出已经审批为有效的审批单信息。 点击“查询”按钮，系统列出了所有符合条件的审批单，以及查询出的审批单总数和报送人员总数。用户可以点击
