(项目管理)某集团总部人力资源体系改善管理咨询项目建议书

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1、*集团总部人力资源体系管理优化项目辅导建 议 书第一部分 项目诊断报告一、企业简介:*集团是厦门市直管的十大国有企业集团之一。经过近几年来的艰苦奋斗、团结拼搏和改革创新,公司逐步发展为厦门市首屈一指的大型集团性投资控股企业,旗下包括贸易与物流、地产、旅游等多项产业,被评为2007年中国企业500强(第462位)、2007年中国服务业企业500强(第132位)、2007年福建省集团企业100强(第6位)、2007年厦门市企业100强(第8位)。 随着集团未来发展愿景的清晰、战略目标的明确,国有企业固有的一些弊端,如经营绩效增速下降、人员激励机制缺失、官僚主义、平均主义等已经成为企业快速发展的重要

2、制约因素,迫切需要通过人力资源系统的改良来提高管理绩效,激励先进、引进优质人才、淘汰落后,以提升企业发展速度和质量,为做强做大*、实现企业愿景奠定基础。受*集团总部人力资源部门委托,厦门#管理顾问公司对总部机构的薪酬制度、绩效管理体系进行了初步诊断,分析了解目前集团总部机构人力资源管理过程中存在的问题和原因,特提出本项目改善方案,供企业参考。二、集团总部人力资源体系目前存在的问题 *集团总部负责对集团下属企业的经营绩效、重要人事任免、财务、资金等进行管理和监控,工作业绩的好坏直接影响集团总体的发展质量,通过对总部高层、人力资源部门和部分管理干部的访谈咨询,了解到目前总部的人力资源体系主要存在以

3、下问题:1、绩效管理体系未能发挥应有效力,平均主义和大锅饭现象普遍存在,管理干部和员工安于现状,工作热情和创新变革精神相对缺乏。2、员工薪酬制度过于刚性,内部公平性和外部竞争力不明显,对企业提升先进、淘汰落后及人力资源新陈代谢工作造成相当影响。3、管理干部对绩效管理工作缺乏应有热情和认识,未能在企业内部形成良好的绩效竞争氛围,人力资源激励机制失去作用。三、问题原因分析 通过对企业现有制度的剖析评估及干部访谈咨询,对造成以上问题的原因特提出以下分析说明:1、企业现有绩效管理制度框架虽然基本合理,但在具体实施细节和流程上则存在很大改善空间,主要体现在: (1)绩效目标内容过于定性化,主观评价成分居

4、多,大部分是职业操守、行为态度等普通绩效指标,缺乏量化指标和关键绩效目标事件等关键绩效指标考核内容,不仅对企业关键经营指标失去监控,而且极易造成考核结果同质化的后果。 (2)各部门、岗位绩效目标设立没有与企业总体经营战略规划有机结合,缺乏联动和关联性,一加一大于二的团队经营绩效未能体现。 (3)考核结果只与年终绩效奖金挂钩,绩效周期太长,对部门和员工的激励作用滞后、弱化。 (4)考核主体过于扩大化(分管领导、主要领导、总经办、人资部、考核小组等),考核监管责任分散,间接造成考核结果的同质化。 (5)考核平分标准未能在目标设立时进行明确,容易造成考核平分结果主观成分居多,同一被考核人/部门考核结

5、果大不同的结果,影响员工/部门士气和对考核结果的认同感。2、员工薪酬的设定未经过科学的岗位分析,薪酬层级分解、社会薪酬调查等程序,对职位的价值评估缺乏内部公平性和外部竞争性,对员工的绩效激励作用不明显。3、管理干部和员工对绩效管理的正确认知与观念存在差距,过于关注考核制度本身,企业内部未能形成健康的工作绩效第一文化,对绩效管理制度的推行缺乏应有的配合和理解。四、顾问公司建议事项 针对*集团总部的诊断结果,我们认为企业目前正处于发展的关键阶段,急需通过对总部现有人力资源机制和策略的有效改进,结合管理干部观念与技能的提升,在企业内部形成积极向上的良好氛围,带动企业步入快速、优质发展的轨道。同时通过

6、在总部机构的实践,建立有*集团特色的人力资源管理模式,进一步推广至集团所属企业,为集团整体经营绩效的提升奠定管理基础,第二部分 项目辅导内容规划书一、项目目的1、提升、改进总部员工,特别是管理干部的绩效管理观念与技能,为企业经营效益的提升和人才养成提供帮助;2、设计、完善总部机构绩效管理体系,建立有*特色的人力资源管理平台模式,并为向下属企业的推广做好准备;3、建立和完善科学、合理的职位薪酬制度,体现内部公平与外部竞争力,为企业留才、育才提供保障。4、在企业内形成健康、积极的绩效管理文化,消除官僚习气和平均主义,为企业“激情创新、专业专注、协作共享、卓越至善”核心价值观的建立、完善提供有益助力

7、。二、项目内容说明(一)第一阶段:管理干部培训和观念宣导1、组织总部主要管理干部进行绩效管理基本观念和技能的研讨培训,为下一步的绩效管理体系改善和薪酬制度变革做好准备;2、进行全员宣导培训,消除员工顾虑,统一认识,建立健康的内部认知与氛围;3、建立项目推行组织与职责。(二)第二阶段:薪酬制度的改进与完善1、评估现有组织机构和职位说明书的适用性,进行职位设置优化和工作分析,更新完善总部所有职位的职位说明书,明确岗位职责;2、进行岗位价值评估和员工层级定位;3、结合社会薪酬调查资料,进行员工薪酬定位;4、设计和完善、实施新的员工薪酬制度。(三)第三阶段:绩效管理体系的完善与实施1、设计、完善现有绩

8、效管理制度;2、合理分解集团总体绩效目标,辅导、协助各部门建立员工绩效目标计划(绩效目标、行动计划、考核标准);3、跟进、督导绩效计划的实施和过程控制;4、结合新的薪酬制度,协助管理干部进行阶段周期考核与绩效薪酬应用;5、评估、改善绩效管理体系的合理性与适用性,建立集团通用绩效管理模式。三、项目辅导时间和方式:1、本项目计划辅导期为三个月,每月顾问师到企业实际辅导天数不少于六天, 资料准备、文案工作和电话、邮件辅导时间不包括在内。2、根据项目进展情况,实际辅导时间双方可再进行协商,但总天数不超过二十五天。3、辅导方式依据项目工作内容确定,主要以一对一辅导、企业实际案例分析和教育训练为主,并定期

9、与企业高层和人力资源部门进行成效评估与研讨。四、项目计划安排:项次辅导内容第一月第二月第三月上旬下旬上旬下旬上旬下旬1管理干部训练与观念宣导2职位设计与职位说明书优化3岗位价值评估与员工层级定位4薪酬调查数据导入与薪酬定位5设计与实施新的薪酬制度6绩效管理制度评估与设计完善7目标分解与绩效计划制定8绩效过程控制辅导9阶段性绩效考核与绩效薪酬实施10体系效果评估与模式建立五、企业配合事项1、项目进行期间企业应指定一高层管理干部作为与#公司的工作配合窗口,对顾问师的日常工作进行沟通协调,并配合落实各阶段辅导项目内容;2、成立由相关中高层管理干部参与的项目推进小组,按项目计划进行工作推动与实施,并对项目成效进行定期评估汇报;3、企业高层应对本项目全力支持,并参与相关工作的研讨,列席重要培训和会议课程,以视重视;

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