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1、覆铜板公司人事行政部职务说明书基本情况：岗位编号：CS/F 04A/A编写日期：2002年1月24日职位名称：办公室人事行政主管所在部门：办公室直接上级：办公室工资水平：定员人；1人工资等级：所辖人员：18人从事本工作时间：1999年9月编写人：陈利雄审定人：本职概述：负责组织结构管理；负责人力资源规划及人员招聘、培训、薪酬、考评、人事管理；负责文书、档案、后勤管理；负责公司企业文化、企业管理制度的建设；部门内部组织管理工作职责及具体内容：职责一：贯彻执行股份公司制度，建立健全公司人力资源管理、行政事务管理和企业文化管理的各项规章制度和管理办法 平均占工作时间百分比：10% 工作任务序号工作内
2、容工作标准1组织制定、完善人力资源管理办法制度健全、有效2组织制定、完善各项行政管理办法制度健全、有效3组织制定、完善企业文化、公共关系的管理办法制度健全、有效序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要不定期各部门股份公司续2领导权主要不定期各部门股份公司续3领导权主要不定期各部门股份公司职责二：负责公司人力资源规划，合理配置人力资源平均占工作时间百分比：10% 工作任务序号工作内容工作标准1根据公司战略和经营计划，制定人力资源规划和年度计划规划和计划制订的合理性3掌握公司人员余缺情况，在人员招聘、淘汰、培训开发方面提出具体的方案方案的合理性序号工作权限工作责任工作频次
3、工作关系内部关系外部关系续1执行权主要定期副总经理股份公司续2执行建议权全部不定期副总经理股份公司职责三：负责公司组织结构管理平均占工作时间百分比：5% 工作任务序号工作内容工作标准1根据业务调整，提出组织结构调整的建议方案并组织落实建议可行，落实有效2对公司的组织效率做出判断，提出提高组织效率的建议，包括岗位职责的划分，职务/岗位说明书的维护公司各岗位职责明确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要不定期副总经理、各部门股份公司续2执行权主要不定期各部门职责四：组织员工的招聘、培训、考评、薪酬及人事管理工作平均占工作时间百分比：20% 工作任务序号工作内容工作标
4、准1组织员工招聘录用到符合工作岗位要求的员工2组织员工培训培训及时、到位3组织各部门对员工进行考评客观、公正、公开4负责员工薪酬管理合理、及时5组织劳动合同、社会保险、处理劳动纠纷等人事管理工作手续办理准时、齐备、合法序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要不定期副总经理、各部门股份公司续2领导权部分日常各部门股份公司、各培训机构续3领导权部分定期副总经理、各部门续4建议执行权主要日常副总经理、各部门续5领导权全部日常副总经理、各部门社保机构、劳动部门职责五：负责文书工作平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1组织文件的起草文件符合公司要求，表达准确
5、2安排有关文件、报告的上传下达，文件复印、邮件信函处理、报刊收订处理及时无误3公司会议的组织安排与记录安排周到，记录清晰完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常副总经理、各部门股份公司、集团公司续2领导权主要日常副总经理、各部门续3领导权主要日常副总经理、各部门职责六：负责公司档案资料管理平均占工作时间百分比： 10%工作任务序号工作内容工作标准1组织公司信息资料的整理收集、统计资料齐全，数据准确2负责资料室的管理管理有序，借记的登记清晰序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门续2领导权主要日常各部门职责七：负责企业文化与企
6、业管理制度建设平均占工作时间百分比： 10% 工作任务序号工作内容工作标准1公司文化的提炼、宣传、完善，组织企业文化类的活动以及与文化相关的其他事务员工的认同2组织公司管理制度的建立完善，跟踪制度执行情况制度的有效实施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门股份公司、集团公司、保税区管委会、市各职能部门续2执行权、监督权主要日常副总经理、各部门职责八：负责公司的后勤服务管理平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1办公及日用品的采购、分发管理快、好、省2公司客人的接待、部分外部关系协调接待周到3处理食堂的有关事务员工满意4处理员工宿舍的有关事
7、务创造一个安静、卫生、有序的住宿环境、5公司的安全环保和车辆管理保证安全序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要日常各部门续2执行权主要日常各部门集团公司、股份公司、兄弟单位续3领导权全部日常续4领导权全部日常续5执行权主要日常各部门职责九：负责内部组织管理工作平均占工作时间百分比：10% 工作任务序号工作内容工作标准1负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行2负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员员工队伍素质、员工满意度3负责部门内工作任务分工，合理安排人员任务安排合理性4拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出经费不超预算序号工作权限工作责任工作频次
8、工作关系内部关系外部关系续1领导、监督权主要定期续2领导权全部日常续3领导权全部日常续4领导权主要定期财务部、总经理职责十：完成上级安排的其他任务平均占工作时间百分比：5% 工作任务序号工作内容工作标准1序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容：人力资源方面的工作（除原有人事方面外） 频率：应具备的权力：1、 部门人事权2、 对所辖人员的管理权3、 监督权4、 部门的领导权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：本科专业： 企业管理或理工类
9、所需工作经历： 5年以上所需专业知识： 企业管理、人力资源管理、人际学、心理学所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）： 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）： 一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 2-3年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：企业管理和人力资源等相关知识 培训科目： 短期集训班最低
10、培训时间： 一个月培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）： 在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：计算机、计算器 工作环境特征： 办公室、安静无干扰所需工作时间特征（固定、不固定）： 有时不固定所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）： 通知、汇报文件或报告、总结、公司文件、合同、规章制度、薪酬制度所需传送部门、人员： 各部门、业务单元对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 对内事务的准确性、及时性2. 对外事务的有效性、及时性3. 对人员招聘的准确、公平4. 部门费用与人员情况考核基准（标准）：1. 准确性90%、及时性95%2. 有效性85%、准确性95%、及时性98%3. 准确公平90%4. 符合预算、人员流失率、满意度您的职位监督职责: 监督部门人员的工作进度、完成情况；监督与所辖业务有关人员工作完成情况。如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策： 人事管理和行政管理方面的工作决策与建议如果（a）您所做的判断或决定的质量不高；(b)所采取的行动不恰当，那么可能会带来的后果是什么？间接影响到公司的业绩和经营运作备注：
