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1、教务工作培训 教务科2009年10月 教务管理流程 入学 入学水平测试 课程注册 免修免考 学籍异动 转专业申请 考试 期中考试 期末考试 网考 统考 学位外语考试 成绩查询 毕业 数码信息采集 填毕业生登记表 再次核对考生基本信息 学位申请 申请条件 学籍管理 一 新生基本信息更正工作流程及相关要求二 毕业审核及毕业证书颁发三 学位申请及审核四 学籍异动 一 新生基本信息更正和工作流程及相关要求 学生基本信息是学生学籍管理 毕业证书电子注册的依据 入学注册后 管理教师要求学生认真校验对学生基本信息 并对核对内容承担相应的责任 新系统学生教务处要求入学注册后 姓名 性别 出生日期 身份证号等基
2、本信息只能更动一次 毕业审核时不再进行信息更正 一 新生基本信息更正工作流程 1 从2009年春季开始中央电大开始发放开放教育新生 入学通知书 发放时间大约是春季3月30日前 秋季9月30日前 2 管理教师将 入学通知书 发放给学生本人 3 原则上由学生本人对基本信息进行核对 由于 入学通知书 发放较晚 则由管理教师 登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对 将需要更正的信息及证明材料报教务科 登录流程如下 甘肃电大主页教务管理教务主页新版教务管理系统学生登陆用户名 学号密码 学号后五位4 若有错误信息管理教师要在 在籍生信息更正表 中填写所要更正的信息 将更正表及证明材料 身份证 户
3、口本 毕业证复印件 报教务科5 信息更正时间以教务科每学期通知时间为准 本次信息更正时结束时间为2009年10月19日 二 新生基本信息更正相关要求 1 管理教师于每年的4月10日前将春季入学学生 10月10日前将秋季入学学生的信息更正表文本和相关证明材料报教务科2 教务科进行材料审核及系统信息更正并汇总上报甘肃电大教务处 新生数据上报教育部进行学籍电子注册后将无法修改 二 毕业审核工作流程及相关要求 一 毕业审核流程 1 管理教师上报预毕业名单 教务科进行预审 报省校集中复审上报中央电大终审 生成电子注册号 2 教务科接收省校下发的电子注册号后 管理教师要进行以下工作 老系统 9位学号 学生
4、根据教务科毕业生信息表进行毕业生基本信息核对 更正 根据毕业生信息表中所列毕业生名单将毕业生登记表上交教务科 从本次办证开始 只需在毕业生登记表上粘贴学生数码相片 不再单独上交学生相片 二 毕业审核工作流程及相关要求 二 毕业证书颁发要求毕业要求包括 1 学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分2 修读二年制专业 学习时间不得低于二年半 修读三年制专业 学习时间不得低于三年半 二年半的要求从06秋开始执行 三年半的要求从09春入学学生开始执行 3 思想品德经鉴定符合要求 留校察看处分期间的学生不能毕业 二 毕业审核工作流程及相关要求 三 毕业证书电子注册1 办理毕业证书的学生基本信息必须准
5、确 数据上报后将不容许更改2 已电子注册的毕业生不能再取消毕业资格恢复学籍3 延期毕业要 本人提出申请 并填写 中央广播电视大学毕业申请表 上报教务科 但必须是在每学期毕业预审之前 二 毕业审核工作流程及相关要求 四 毕业生档案要求1 毕业生报名登记表一律用签字笔或钢笔 蓝黑或黑色 填写 不得用圆珠笔填写 且填写不能有涂改 2 学生自我鉴定 个人简历及社会关系栏不能为空 3 分校鉴定栏必须对学生有客观评价内容 不能使用 同意毕业 准予毕业 等结论性字样 也不能用粘贴或印章方式填写鉴定 4 社会实践栏必须要有实习单位盖章 二 毕业审核工作流程及相关要求 5 毕业生档案表中填表日期的要求 省校审核
6、日期 春季毕业填XXXX年1月10日 秋季毕业填XXXX年7月10日 中央电大审核日期 春季毕业填XXXX年1月31日 秋季毕业填XXXX年7月31日 6 表中学生鉴定及分校意见等所有日期均应填写在省校审核日期之前 按规定毕业生登记表应在学生毕业前一学期填写 三 学位申请及审核 一 学位申报条件中央电大开放教育 专科起点 本科各专业学位申报条件包括学生成绩 操行 学位申报期限等方面 具体专业要求按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予工作实施细则执行 三 学位申请及审核 二 学位审核程序教学点负责指导学生进行学位申请 1 明确要求学生进行毕业申请时须进行学位申请 并填写 中央广播电视大
7、学学生毕业申请表 针对下列三种情况进行选择 1 达到毕业要求 同时达到学位申报条件 申请毕业同时申请学位 三 学位申请及审核 2 达到毕业要求 未达到学位申报条件 申请毕业 放弃申请学位 3 达到毕业要求 未达到学位申报条件 申请暂缓毕业 学籍有效期内达到学位申报条件后 再申请毕业并申请学位 2 组织符合学位申报条件的学生填写 中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表 三 学位申请及审核 3 根据学生的选择结果 管理教师向科提交申请毕业 学位的学生名单 三 申报时间 1 毕业同时申报 由于大部分专业的上报时间中央电大调整在春季1 3 秋季7 9月初 各专业上报时间不同 因此将原上报时间春季3
8、月30日前和秋季9月30日前调整为毕业同时申报 2 按时 不补 不等 三 学位申请及审核 四 申报材料要求1 学位申请表和审批表填写 中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表 2 照片两张2寸蓝底彩色 与毕业证书同版 照片背面注明学生姓名及学号全码 分别贴在 申请学位照片表 和 中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表 上 三 学位申请及审核 3 学位外语根据各专业的学士学位授予标准 提供相应的学位外语成绩单或英语四 六级证书复印件 附于学位审批表背面 4 毕业证书复印件根据各专业的学士学位申请要求 需提供毕业证书复印件 5 毕业论文提供相应专业的 成绩良好以上的毕业论文 四 如何办理毕业
9、证明书 毕业证丢失情况 一 办理开放教育毕业证明书工作规范 1 由学生向原所在分校提交补办申请 分校在核实学生学籍的基础上 让学生填写 中央电大毕业证明书办理申请表 一式两份 2 办理毕业证明书时所需要的证明材料 按 中央电大毕业证明书办理申请表 中 所需材料清单 上的要求提供 缺一不可 所需材料清单 申请者毕业证报纸挂失声明 申请者毕业证原底照片 申请者身份证复印件 3 每年3月 9月办理此项业务 由分校统一办理 省校的审核过程与办理正式毕业证过程基本相同 招生学籍管理科审查学籍并核实电子注册号 交中央电大学籍科 每本毕业证明书缴纳工本费80元 工本费由中央电大收取 4 毕业证明书只能办一次
10、 不得反复办理 二 办理成人 普通专科毕业证明书工作规定 1 由学生向原所在分校提交补办申请 分校在核实学生学籍的基础上 让学生填写 甘肃电大成人 普通专科生毕业证明书办理申请表 2 办理毕业证明书时所需要的证明材料 按 甘肃电大成人 普通专科生毕业证明书办理申请表 中 所需材料清单 上的要求提供 缺一不可 所需材料清单 申请者当年新生录取名册表复印件 招办提供 甘肃日报 毕业证挂失声明 申请者毕业证原底照片 申请者身份证复印件 3 每年4月和9月办理此项业务 由分校统一办理 招生学籍管理科审查学籍并核实电子注册号 打印毕业证明书 省校办公室盖章 每本毕业证明书缴纳工本费20元 工本费教育厅收
11、取 4 毕业证明书只能办一次 不得反复办理 五 学籍异动 学籍异动的规定要求1 在符合转学条件的前提下 允许学生转出 转入或转专业 2 新 旧系统学籍异动每年开学前三周内上报有关学籍异动 转学 转专业等 申请材料和学籍异动数据 五 学籍异动 3 转学转专业填报的学籍异动表应该严格按照表格要求填写 4 退学 1 学生可自愿退学 退学后学籍即告终止 2 学生退学后 可重新报读 被录取后 已获得的学分 可按中央电大免修免考的有关规定进行学分替换 五 学籍异动 3 学生本人向所在教学点提出书面申请 并填写 中央广播电视大学学生自愿退学审批表 3份 4 分校 教学点 审核后 将 中央广播电视大学学生自愿
12、退学审批表 报省校审批 六 学籍异动 存在的问题1 学籍异动随意性较大2 申请表填写不规范3 不按规定时间统一上报 中央电大要求课程注册开始前必须完成学籍异动 教务管理培训的主要内容 教学计划内课程免修免考 全国统考课程免修免考 开放教育本科补修课程的管理 开放教育自开课程的管理 课程注册 选课 的一些说明 关于专业教学计划 专业规则 的一些说明 教学计划内课程免修免考 全国统考课程免考 一 教学计划内课程免修免考 1 原则 作为免修免考替代的课程 其专业层次 教学内容 教学要求 学分均不得低于现修专业被替代课程的专业层次 教学内容 教学要求 各专业规定的课程设计 社会调查 毕业设计 毕业作业
13、等综合实践环节不得免修免考 经审核允许进行学分替换的课程 学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载 对批准免修免考课程的成绩 按 合格 记载 办理免修免考手续前 必须完成课程注册并上报数据 旧版教务管理系统 或必须完成选课并选课确认 新版教务管理系统 一 教学计划内课程免修免考 3 替代比例 一 教学计划内课程免修免考 注意事项 在此提到的免修免考不包括学位英语的免修免考 国家学位办以及合作高校对每个专业学位都有其相应的要求 因此学位英语的免考要遵循相关学位要求 其免修免考由负责学位审核的部门进行管理 一 教学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 已获得国民教育系列各类高等学校研究
14、生 本科 专科以上学历 并参加电大高等专科第二专业学习者 其原学某门课程 6年有效 达到现行教学计划对该课程要求的予以免修免考 并获得相应学分 参加电大考试 且具有相应层次的学籍 取得单科结业证书 电大历届结业 肄业重新入学的学生所考课程 予以免修免考 并获得相应学分 一 教学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 参加国家自学考试 取得某门课程的单科结业证书 6年有效 予以免修免考 并获得相应学分 除英语专业外 2006年1月1日前 以证书上的时间为准 已经获得大学英语等级考试 CET 4级及以上级别证书者的或参加改革后的四 六级考试 成绩达到420分的考生 以及全国公共英语等级考
15、试 PETS 三级及以上级别证书者 省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者 可以免修免考教学计划中的 英语 1 英语 2 课程 并获得相应学分 2006年1月1日后 大学英语四 六级考试将不再作为免修免考公共英语课程免考的条件 一 教学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 非计算机类专业 获得全国计算机等级考试一级B或以上级别证书 可以免修免考教学计划中的 计算机应用基础 本 课程 并获得相应学分 国民教育系列基础学科非英语非计算机专业的专科及以上学历者 15年有效 可免修免考其它学科公共基础课 如 数学专业专科毕业的学生可申请非数学专业的高等数学课程免修免考 一 教
16、学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 取得全国统一考试 大学英语 计算机应用基础 课程合格证书者 可以免修免考其对应本专业教学计划中的英语综合实践 英语 2 计算机应用 本 课程 入学注册时年龄满40周岁 含 以上的非英语专业学生和少数民族非英语类专业学生 可从 应用写作 汉语 大学语文 和 个人与团队管理 三门课程中任意选学一门 参加中央电大考核通过并以此替代英语 2 课程的学分 课程注册时需同时注册英语 2 和 三选一 所选课程 三选一 课程需参加中央电大统考 否则无法办理免考 一 教学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 学生已取得专业中引进的非学历教育课程学分 6年有效 若符合课程免修免考规定的 可申请课程免修免考 取得全国网考 大学英语 合格证者 可以免修免考其对应教学计划中的英语课程 英语综合实践 英语 2 一 教学计划内课程免修免考 4 计划内课程的免修免考条件 已具有国民教育系列本科或本科以上的第二学历英语类专业毕业证书者免修免考电大非英语专业本科教学计划中的 英语 1 和 英语 2 课程 并获取6学分 但不能免修免考电大本科教学计划中 计算机
