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1、1恒天广场推介会执行手册主题：郎眼看咸阳2与郎咸平一起 2014时间：2013 年 11月 6日地点：咸阳维景大酒店3活动执行框架策划方案撰写 活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用筹备期 策划方案确认活动前筹备 活动传播物料的设计及制作、车辆、机场迎接（恒天） 、前期宣传、推介会、高峰论坛活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用执行前沟通会 前期宣传、与鸿视开筹备会、接机车辆（恒天）、闭门会议、高峰论坛、其他物料、操作细节、分工、媒体确认（纸媒、网媒、视频媒体）10 月 18 日10 月 1
2、9 日10 月 20 日10 月 25 日10 月 25 日11 月 1 日11 月 2 日11 月 4 日会前执行事务会议期间执行事务11 月 5 日11 月 5 日11 月 6 日11 月 6 日前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）机场迎接、酒店接待、闭门会议、推介会、高峰论坛会后事务 欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期4活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：闭门会议、高峰论坛 详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工10.29 方案的撰
3、写与确认物料费用明细表 详情请见附件一活动行程5活动行程及内容时间 项目 工作内容 备注 负责人时间：11 月 5 日活动前一天 内容：前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）确定负责人李雪 总部人数时间：11 月 6 日 13:0010.29 恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起 2014”高峰论坛地点：二楼宴会厅6执行前沟通时间 工作项目 内容 备注 责任人物料详见物料清单 可参考物料单详见附件活动宣传、物料的制作前期传播内容、电视、报纸、广播、网络 可参考邀请媒体详见附件甲方高层领导 数量待定数量待定为其他与会人员接送车辆安排后备计划的确
4、定（是否提供备用车辆）站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈机场迎接站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈邀请媒体 建议邀请媒体明细表10.29恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起 2014”高峰论坛选择嘉宾赠送的礼品 暂定为“兰亭序”著作7场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单所需音视频文件及设备的形象包装发言稿等 糖糖嘉宾、记者进入推介会的路线及秩序设计设计制作精美的邀请函书面邀请与嘉宾，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调刘邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程邀请媒体活动内容及形式活动所需物料其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节8分工职责其他临时提及
5、9会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人11 月 5日 外场11 月 5日 宣传桁架搭建11 月 5日 空飘11 月 5日 酒店门口 LED 显示11 月 5日 内场一楼11 月 5日 导视系统11 月 5场地布置及调试内场二楼10日11 月 5日 导视系统11 月 5日 VIP 室11 月 5日 签到处11 月 5日 地毯铺设11 月 5日 隔离带摆放11 月 5日 形象墙搭建11 月 5日 贵宾休息室布置1111 月 5日 冷餐区摆放11 月 5日 宴会厅11 月 5日 会场舞台搭建布置11 月 5日 会场桌椅形象造型布置11 月 5日 验收设计效果及安全性11 月 5日 铺设并调
6、试音视频设备11 月 5日 铺设并调试灯光11 月 5日 媒体区1211 月 5日 15:00 检查各个区域布置情况（需与酒店进一步确认）11 月 5日 16:00 彩排（需与酒店进一步确认）11 月 5日 16:00 礼仪公司相关人员走场13活动期间执行事务时间 工作项目 内容 时长 麦克风 备注 负责人9:00-10:30 提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员机场迎接嘉宾在车上时提供饮料等细节服务9:00-10:30 各个区域最后检查确保活动顺利开始 90min10:30-11:00 工作人员会议 30min11:00-12:00检查工作人员用餐 60 min13:00-13:30 礼仪等候
7、嘉宾到来，引导嘉宾签到、并进入休息区休息 30 min13:00-13:30 进入会场休息 30 min13:00-13:30 郎、姚、蔡到场，礼仪引导并陪同走楼梯进入 VIP 室 30 min 楼梯铺设红毯13:00-13:30酒店接待甲方领导到场、礼仪工作人员引导走楼梯进入 VIP 室 30 min13:50-14:00 VIP 室人员准备签到、走红毯 10 min1414:00-14:02 郎、甲方签到走红毯录制寄语（市领导） 2 min 无 宣传片循环播放14:02-14:04 姚、甲方签到走红毯录制寄语（市领导） 2 min14:04-14:06 蔡、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）
8、 4 min14:06-14:09 郎、姚、蔡与甲方自由合影 3 min14:09-14:25 郎、姚、蔡由礼仪引导进入闭门会议厅，开闭门会议 16 min14:09-14:15 工作人员撤离红毯与冷餐区隔离带 6 min14:15-14:30 礼仪引导媒体、嘉宾从指定入口入场，落座相应位置 15 min 无 无14:25-14:30 礼仪引导闭门会议贵宾入场，落座于相应位置 5 min14:30-14:40 主持人（姚）致开场词（演讲与论坛预热）、引导甲方讲话 10 min 有 上场音乐14:40-14:45 甲方演讲 5 min14:45-14:46 主持人暖场并引导下一位演讲者 1 mi
9、n14:46-14:51 甲方演讲 5 min14:51-14:52 主持人暖场并引导下一位演讲者 1 min1514:52-14:57 甲方演讲 5 min14:57-14:58 主持人暖场并引导下一位演讲者 1 min14:58-15:03 市领导演讲 5 min15:03-15:04 主持人暖场并引导下一位演讲者 1 min15:04-16:04 郎咸平演讲（财经）话题 60 min 有 上场音乐16:04-16:08 主持人暖场，串场论坛准备开始 4 min 有 上场音乐16:04-17：00 郎咸平进入 vip 会议室与记者进行 1+1 高端访谈 56 min 鸿视公关记者团队16:
10、08-16:50 舞台沙发论坛(姚长盛、蔡鸿岩、项目方代表人)+嘉宾问答 42 min 有 论坛配乐16:50-17:00 手印泥留念 5min 无 结束配乐17:00-17:02 结束、合影(任意) 10min 结束配乐17:02-17:1217:12-17:0417:04-17:251617:25-17:3017:30-17:40会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾欢送嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务撤展把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾感情沟通对重要来宾进行感谢提供物料照片总结会后总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销17执行
11、组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注项目经理 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行项目经理执行经理 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播物料管理 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪管理 负责礼仪人员的统筹、安排安全管理 负责协调保安、管理现场秩序执行管理外场管理 负责接送车辆统筹安排、客户停车。18执行职责描述职务 职责听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料的设计、制作负责监控活动中各项物料的安装、调试、维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理物料管理仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何
12、不愉快的事件（争执，投诉等）听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行礼仪管理仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）安全管理 听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序19负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向项目经理反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在活动期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任
13、何不愉快的事件（争执，投诉等）抽奖议程抽奖费用总计： 视频及音频文件序号 文件种类 所用环节 文件类型联盟会接待签到入场 喜庆Music退场 恢弘、振奋20联盟会开场前热场、线上传播 恒大宣传片Video主持人开场AudioWord平面素材 线上传播报纸活动预算分类 细项 数量 单价 总价（元） 备注物料 详见活动物料酒店 场地租用冷餐餐饮嘉宾矿泉水接机车辆租赁交通返程机票21广告投放媒体媒体人员车马费抽奖 奖品采购广告公司郎咸平著作礼品合计（元）：酒店资料日期 地点 活动时间 酒店 与会人数 车进场停放时间进场搭建时间10 月 27 日 13:00-18:00 唯景酒店 280 可停放 11 月 5 日 8:0022活动场地描述地址 联系人 联系电话 座机 手机会议 晚宴/文艺表演 会议 晚宴/文艺表演会议日期/时间 13：0018：00 会议日期/时间 13：0018:00与会人数 现场音响楼层 有无固定座椅层高 全场灯光是否可控面积 通用电源插口货梯情况 网线端口VIP 休息处 货车可否停放停车场23现有舞台 签到处摆放情况椅子数量 搭建时间（需 5 小时）沙发椅，茶几 平面图桌子 合同现有背板 场地照片现有灯光 其他结束
