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1、教学计划表课程名称：时间管理学员人数： 30人 授课时间：2008年7月2授课地点：第三会议室 课程目的： 使未来的女工组长掌握时间管理的方法，提升工作中的计划跟进技巧 时间目的内容要点方法、工具及活动提要3min课程简介1 课程目标2 课程大纲口述+PPT我要把大家分成四个小组。今天有很多机会给大家回答问题（分享自己的观点也可以），最后胜出的小组将有丰盛的奖品。回答完全正确：10分，回答不完善：5分4min引入课题时间的重要性和它的概念现在开始我们的课程。时间有多么重要？古话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”而今天，我们说：“时间就是金钱”，“时间就是生命”。所以，时间的重要性，古往今
2、来，人人皆知。下面我们来看看时间的概念：“是一种资源，是一种绝对不可再生的稀有资源。“这个定义太正确不过了。西方管理大师彼德杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”看看，不谋而合。13min承上介绍时间管理的重要性和它的概念时间管理那么，时间管理又是个什么东西呢？在得到这个答案之前，我先请教大家一个问题：“请问世界上最早知道时间管理重要性的是哪个国家的人？”对！。答案是：中国人中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。古话说： “人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”那就是，他看到他的一位弟子时间管理不善，用白天的
3、时间睡觉的时候，用这句话给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。现在，我给大家展示一张图片：。思考2分钟，每组派一个代表说出改善的对策。经过我们的改善后，这个工作台面会变成什么样子呢？来看看。哇！焕然一新。其实，整理这个工作台面。就是时间管理的事例，是我们身边实实在在的例子。大家，以后的工作台面，就要像这个整洁哦。10min展示问题分析问题1 展示时间失控的四大现象2 分析时间管理不善存在问题：四大流行性病毒我们为什么要学习学习时间管理？我来告诉大家。那是因为我们很多人都感觉到了有时间失控。有人说：“日子过得真快，什么都没有做成就过了一天。”又有人说：“今天
4、怎么才到星期三啊，什么时候才熬到星期五啊！”哈哈，这都是时间失控。时间失控，通常有四大现象：。在感觉到时间失控后，一些积极的人开始重视管理的自己的时间。有人制定了年月目标，又有人做了每周计划。想我们我们公司高层制定了年度计划。生产线有13周计划，等等。但是，他们还是在抱怨：“今天的事情特别多，太忙了。”“下午，我怎么忘记参加培训了？”-原来，原来昨晚玩的太疯狂，没有写工作报告。老板今天追了好几遍，从下班赶到晚上10点才搞定。终于也算在今天完成任务了。时间管理不善存在问题，一般有下列四大流行性病毒：。20min解决问题，提供对策一详细讲解时间管理的4大方法-第一部分：剑柄-组织时间上面这四大流行
5、病毒，如果不及早切除它，会感染我们到病入膏荒的地步。我和大家一起来探索一把尚方宝剑，把病毒切除掉，让毛病得到根治。据说，这把尚方宝剑由四个部分组成：第一部分：剑柄-组织时间第二部分：剑刃-节省时间第三部分：剑尖-授权第四部分：剑鞘-拒绝别人展示尚方宝剑图。现在，我们先来看一下剑柄是什么样子。据说武林人士传说：“武林至尊，宝刀屠龙；依天不出，谁与争锋 ”时间就如同我们的依天剑，我们必须把他使出来。手握宝剑柄，就如同组织时间。那如何把握呢？请看下面：。时间优先距阵图是最重要的方法。在生活喝工作中，我们有很多事情需要处理，有重要而且非常紧急的；有重要但不紧急的，还有紧急不重要的和不重要也不紧急的。但
6、这些事情同时出现在我们面前的时候，该怎么办。时间矩阵图能帮助我们做出优化的选择。看课件。然后要求每组学员各举例一各事情。我们处理每天大量的事情，要依据以他们的轻重缓急来分配时间的比例。工作或者事业能够让我赚到更多的钱，但根本是为了生活更舒服，更值得。所以，管理时间，还要处理生活喝工作或事业的关系，压好这个一生的平衡木。15min解决问题，提供对策二第二部分：剑刃-节省时间举起宝剑砍杀，刃是否锋利非常重要。所以，节省时间也是同样很重要。节省时间，有9项修炼：。节省时间，有四种方法：减少、回收、再造、专注也就是说，我们要减少一些没有意思的应酬，减少做低价值的工作，比如：我们要不要把工作和生活死死地
7、分开。寓工作于娱乐，娱乐于工作办公生活化，居家办公化。我们要不断更新工作流程，工作习惯，运用PDCA模式循环检查。如果已经着手做一件事件，一定要全身心的专注它。分散任何精力都是浪费时间的行为。在制定的目标的时候，我们一定让目标时间具体化，目标程度量化。下面的SMART法就是检测目标可行性的标注。这里有两个目标，情比较哪个更可行。答案：第二个更可行。它符合SMART目标制定法则，目标可以衡量，时间具体。-10min中途休息5min回顾回顾前面的重要知识点，承启下面的课程。5min解决问题，提供对策三第三部分：剑尖-授权当我们遇到困难的时候，要记得寻求别人的帮助。这个道理在时间管理上，也同样适用。
8、让别人帮助自己完成一些属于自己的工作，叫做授权。授权就像刺出去的宝剑刃，速度快，见效好，一招制服敌人。授权，要注意做到因事情而授权，因人而授权，切不可胡乱授权。比如人事管理权不能随便授予向上司回报工作不能上司特别重视的特别紧急需要立马处理的，。能力不足的人不能，没有时间概念的骄傲自大的。等等浏览一下教材5min解决问题，提供对策四第四部分：剑鞘-拒绝别人俗话说，不是英雄不要强出头。如果不能去做，或者做不到的事情，要记得说不。否则，累了自己，还耽误了别人。尤其对一些没有意思的聚会或者应酬，应当婉言拒绝。学习一下教材10min综合案例时间管理方法的综合案例分析阅读案例一种的母亲一和母亲二分析：（1
9、）哪位母亲最有可能在20分钟内做好早餐？（2）她如何优化使用时间的？-思考-两组发表意见，另外两组点评5min继续深化对策时间管理的8大法则有规矩才能成方圆，有方圆才能成天地。在时间管理中，也有它的方圆，它的规矩。前面我们学习了SMART法则，它是专门检查目标制定合理性的标准。我们制定时间管理的规划，在工作和生活中也在运用上述的方法管理时间。是否规划制定合理，平时的管理又得当。下面的8大法则可以作为你的镜子，照出其中的曲折和瑕疵。5min审视时间管理可能还存在的问题时间管理中，建立时间管理清单的7个坏习惯在时间管理中，我们可能无意识存在一些坏的习惯，以下就是7个，供各位参考。5min归纳方法有
10、效時間管理的步驟学习的目的是致用。我们学习了前面时间管理的知识，是为了让大家在以后的工作喝生活中能够使用，帮助提高效率，实现你的价值。在运用它时，有一个很好的模式指导大家，避免走弯路。5min检查现在工作的一些时间管理问题目前存在的时间管理的问题1、E-mail交流浪费时间太多2、部门之间配合有问题，存在很多协调问题，浪费很多时间。3、会议时间管理不好，如迟到、主题不明确等现象。4、主管安排工作不合理，造成效率低。5、生产线修机时间控制不好。6、电话联系，闲话多。7.审批时间太长。8.早会时间太长（30分钟）10min回顾分享回顾重要知识点分享经典名言回顾重要知识点留下思考题分享经典名言详细的自我介绍发放奖品120min 总时间
