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1、附件：学生工作信息管理系统功能参数见附件文件浏览办公提醒30权限管理心理健康教育栏目29办公系统文件收发23网络导航24留言板25部长信箱26投票管理27热点调查28综合搜索学工动态栏目学院动态栏目热点新闻栏目资料下载栏目班级风采栏目学生资助栏目动态调研栏目22门户网站学生资助15生源地助学贷款1班级管理2注册管理3异动管理4请假管理5校外住宿审批寝室管理6违纪管理7学生情况管理8团员管理9学生组织管理10学生活动管理19学费减免18义工窗口17勤工助学16临时补助12经济困难学生管理13国家助学贷款14代偿资助20各类评奖评优21心理健康教育学生基本信息11学工人员管理西华师范大学学生工作综
2、合管理系统业务部分网站部分 学生工作信息管理系统功能描述序号功能模块功能描述1班级管理1、实现学生处、院系、辅导员分级管理。全面管理学生基本信息，可组合查询学生不同信息，如分院系、班级、年级、地区、性别、政治面貌等的分类查询、统计。2、为每个班级提供班级主页，由班级管理员管理，辅导员监督，并实现学生在线讨论区。分学校、院系、辅导员、班级内部不同级别的信息公告。2注册管理辅导员在系统内对到校学习进行注册报到、离校记录，学院、学生处可以随时查询统计权限范围内学生到校报到、离校等情况。3异动管理学院提交学生异动信息，学生处审核后进入数据库（休学、复学、转学、退学、试读）、提醒。定时提醒班主任或者辅导
3、员功能。4请假管理日常请假和节假日请假管理，学生在线申请通过各级审核形成请假库，在线实现销假。定时提醒班主任或者辅导员在线处理请假功能。5校外住宿审批1、 学生在线填写校外住宿申请表。2、 学院、学工部网上审批，数据导出、存档、汇总。3、 审批内容包括申请事由、申请承诺、申请审批流程。6违纪管理1、学生处录入数据、下发处理任务，实现统计、相关人员查询。2、学生处接到学生违纪上报后，将违纪学生转交到相关学院。3、学院依据学校相关规定在规定的时间里对学生进行处理。4、违纪告知、通报。7学生基本情况管理1、学生处统一导入数据。学院辅导员可以更新，并自动记录操作人员信息和时间。2、学生、辅导员、学院级
4、、学生处可以查看。学生凭借密码和用户名进行必要填报和更新，但是基本信息不能修改，如姓名、身份证号码、籍贯、家庭住址等基本信息。3、隶属于社团名称选择填报，分时段干部任职情况填报，报上级管理部门审核通过。4、实时统计相关和导出相关统计数据、基本情况打印，包括涉及学生的基本信息、奖助学金、学生任职、贷款信息。5、带有特殊编号和识别码的打印学生基本情况表规范格式。8团员管理在校团员信息集中管理，团组织相关活动记录，荐优入党管理等。9学生组织管理1、设置学生组织信息：组织名称，成立日期，主管部门，组织简介、组织特色活动、历届组织干部数据库、备注等；形成组织干部数据库、成员数据库。2、设置组织职务：组织
5、名称，职务，学号，姓名，性别。3、维护组织成员：依据学生参加组织申请，结合学生自身条件，批准加入组织、查看社团信息10学生活动管理1、学生活动：活动名称，活动主题，活动形式，活动时间，活动地点，组织社团，组织人员，参加人员，备注。2、打印学生活动申请表，依据组织活动申请，参照组织活动管理规定进行网上审批；3、确定参加组织活动学生，依据组织活动有关要求，结合申请参加组织活动学生的自身条件；4、记录组织活动开展情况，查看组织活动开展信息；统计组织活动开展情况。11学工人员管理1、记录学生工作人员信息。2、教育背景管理：姓名、起始时间、结束时间、所获学院、学校名称、专业、备注。3、任职情况管理：姓名
6、、任职机构、所任职务、任职开始时间、任职结束时间、工作内容。4、工作简历管理：人员信息、工作单位、所任职务、开始时间、结束时间。5、进修培训管理：学工人员信息、进修开始时间、进修结束时间、所获证书、培训地点、颁证单位、培训内容。提供方便的查询统计功能。12经济困难学生管理1、 家庭经济困难数据库建立。学生提交个人家庭经济困难申请，学院审核审核，学生处审核，审核通过后形成家庭经济困难数据库。提供时间限制和审核时间限制。2、 已形成的家庭经济困难学生库转入历史贫困生库。13国家助学贷款在线实现国家助学贷款的全过程管理，包括：贷款申请、贷中管理、还贷管理等过程。提供专门的外网模块，展示资助政策和公示
7、公告等。14代偿资助记录代偿资助相关信息。15生源地助学贷款记录生源地贷款学生相关信息。16临时补助记录学生临时补助信息：补助事由，金额、经手人、学生基本信息反映。17勤工助学1、 记录学生勤工助学信息，上岗时间，上岗单位、上岗地点、上岗评价等信息。2、 记录各学院勤工助学补贴的发放情况：经办人，时间，金额，分时段统计。18义工窗口1、 记录家庭经济困难学生在志愿者服务中的具体情况，包括服务单位，服务时间，服务地点。2、 服务者服务项目的自动统计、报表、并在网站予以展示和通报。19学费减免实现学生学费减免过程在线管理。学生申请、班主任审批、学院审批、学工部审批。20各类评奖评优国家奖学金、国家
8、励志奖学金、国家助学金、各种专项奖学金、常规评优、集体评优、优秀毕业生、五四评优、评奖等各类奖助项在线评定，实现流程化，分级审核。1、证书编号个性设定、打印、并生成条形码。自动显示该生在大学期间所获得奖助学金、违纪、补考。符合该条件的全班人数、全年级人数，已经填报人数情况。截止时间显示。提供专门的奖优助补外网模块以及直接公示评优结果。2、条件限制：年级排名筛选、班级排名筛选、在校期间班级排名筛选、家庭经济困难学生设定、规定时间范围内的处分、挂科（挂科库来源当前成绩库）、综合测评成绩、单科成绩、平均成绩等条件的生成和选择。2、科研经历、学生干部经历、获奖情况：在学生基本信息处实现，在学生申请奖优
9、助补时自动提取显示到学生基本信息栏，学生不能修改。3、奖优助补申请表可选体育成绩、学分积点成绩。4、奖优助补申请表智育成绩改成平均成绩（课程成绩总和/课程门数）、综合成绩改成综合测评成绩、德育成绩改成本学年德育成绩最低分（分数学生申请时填写，如果本学期没有学习就不填或填0）。5、奖优助补申请表增加班级排名、单科最低分。6、挂科库来源于学生基础成绩库，自动排除成绩小于60的学生资格。7、电子发放表导出数据。8、学校、学院公示，公示在班级主页。9、单项奖实现给学院分配总金额限定。21心理健康教育1、 门户网站设计：中心介绍、预约咨询老师、咨询时间；2、 量表设计、统计、在线测量、统计、回复3、 在
10、线咨询。22门户网站主要包括：学工动态、学院动态、热点新闻、资料下载、动态调研、学生资助、班级风采、心理健康教育、留言板BBS等栏目。更新网站快捷、安全、智能。1、 全面介绍学生处各部门相关职能、机构设置、办事流程、资料下载等。2、 时间段统计各学院新闻。3、 专题网站主题个性化更换。23网络导航1、 网内和网外导航。2、 采用下拉式导航。24留言板1、 实现整个学工内人员在线交流，收发文件管理。2、 学生公共留言版。审核后显示。3、 封闭不良信息IP。25部长信箱1、 学生可以通过处长信息留言和查看留言，学生处通过系统后台进行管理；2、 可以发布到外网，也可以通过邮件的方式发送到留言学生信箱
11、而不发布到外网。26投票管理1、学生处发布相应主题的评选后，学生可以通过网络进行实名制投票评选相对应候选人，实时统计。2、候选人资料制作，候选人姓名、照片、成绩、表现、短视频上传。3、界面主题颜色选择。27热点调查1、主题图片上传，主题说明编制。调查结果存档。2、提供在线实名调查，提供相关的统计分析。3、针对学生。28综合搜索全面搜索站内相关资料信息。29办公系统1、公文管理1）主要提供自动化公文流转管理功能，包括发文管理、收文管理等2）有附件上传、跟踪和删除功能； 3）公共信息：提供公共信息管理功能，包括通知公告、周会表、未办事宜温馨提醒、公共通讯录等子功能。2、系统建设技术要求如下：1）系统采用B/S模式，用户端不需要进行任何插件与客户端的安装；2）与客户端办公软件（主要是 MS Office）紧密结合。3）满足至少500个用户的并发操作。30权限管理1、分角色和权限进行管理，不同的角色捆绑不同的权限。学生、班主任、辅导员、学院、学校分别权限。2、不同的用户可以捆绑不同的模块管理。3、权限管理灵活。4
