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1、文件名称五金物料申购流程文件编号制订部门仓库山东兆丰年生物科技有限公司文件名称五金辅料申购流程文件编号制（修）订部门仓库总页数3制（修）订履历版本号制（修）订章节及内容制（修）订事由制（修）订人审核批准人发布日期A0初次制订初订李浩 会签单位 体 系 办 采 购 部 品 管 部 生产厂部 销 售 部 工艺设备部 工程技术部 仓 储 部 计 划 部 人 资 部 财 务 部 发放单位 体 系 办 采 购 部 品 管 部 生产厂部 销 售 部 工艺设备部 工程技术部 仓 储 部 计 划 部 人 资 部 财 务 部 1目的：确保五金申购流程能有效的执行，并能适时、适价、适质、适量、适地的供应设备和工具
2、，以达到生产的需求，预防大规模采购造成仓库成本上升，产生呆滞物料。占用企业发展资金，有效的控制仓库零部件产品的数量，减少库存零部件积存。2适用范围：适用于兆丰年基地厂五金仓库。3定义：指某物料在仓库存放三个月以上没有出库，即可称为呆滞物料。4. 五金辅料申购程序。4.1五金OA流程申购时间 每周二早上8：00-9：00或每月5号4.2五金申购单填写流程填写部门主管审核仓库确认厂长审批仓库OA流程采购购买 4.2.1咨询仓管员库存情况后，各部门根据工作需求,填写“申购单”，注明申购部门、日期、物料名称、规格、单位、数量、单价，制单人及领料人签字，并交部门主管审核后交厂长及助理审批。4.2.2仓管
3、员审核单据的申购部门、日期、审批手续是否齐全；品名、规格，单价是否有误。手续不全拒申购。“申购单”无误后进行汇总，仓管员走OA流程并通知采购购买。4.2.3错过申购时间而急需使用的物料，需填写“申购单”交厂长审批，并且由厂长备注（特批）后方可购买，无申购单私自购买的物料仓库不予接收和入库。4.2.4仓管员根据每周各部门的申购单，进行汇总成“五金辅料申购汇总表”并且注明入库时间，便与查询申购部门和使用情况。5. 五金辅料呆滞控制 5.1仓管员对价值低使用率高的物料包括五金辅料、办公用品、劳保用品进行分析后列出低值易耗品清单 5.2根据各部门每月使用情况，仓库拟定一定量的安全库存确保各部门工作顺利
4、进行。 5.3对临时类价值高使用率低的物料，原则上不留库存。按照实际使用数量进行申购，防止申购过多数量造成物料呆滞。 5.4因部门申购数量过多产生呆滞物料，仓库核对呆滞时间、数量、金额等后跟进责任部门主管查明原因并由申购部门给出呆滞物料处理方案，仓库根据呆滞物料处理方案进行处理。6.库存管理 6.1仓库每周汇总临时类物料申购及领用表并出分析报告。 6.2每月统计各部门领用消耗费用，净价在500元以上跟进领用部门出具使用说明报告 6.3每月召开五金分析会，针对单据完整性、五金申购、五金领料流程执行情况及仓库产生的呆滞，申购总费用及违规情况进行分析并根据分析结果进行奖惩。附件：申购单 低值易耗品清单 临时类物料申购及领用表 使用说明报告 兆丰年五金辅料申购汇总表序号物料代码物料名称单位数量单价总价申购部门申购时间库存时间备注批 准审 核制（修）订 人李浩页码5/5
