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1、条据类文书 授课教师 邵慧平2012年11月 条据类文书 条据的概念条据的分类条据的特点条据的种类条据的结构与写法条据的写作要求例文分析 人们在工作和生活中 常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根 或者为说明某种情况和理由而留下字据 这种作为依据的字条就叫做条据 概念 说明类条据文书便条 留言条 请假条作用是告知对方某个信息 向对方说明某件事情 只起说明告知的作用 不具有法律效力凭据类条据文书收条 领条 借条 欠条 代收条作用是作为证据 凭证 具有法律效力 分类 标题 名称 正文落款 结构 1 一文一事 简洁明快2 时间性强 不得含混3 朴实无华 反对虚夸4 强调手续 一清二楚5 请求办
2、事 交代明白 特点 一 标题条据必不可少的项目表示条据性质例如 收据 借条 假条 等 结构 二 正文条据的主体部分写清条据的内容 事由明确收 领 借 还明确条据的期限条据双方的关系 结构 三 落款签署立据者的姓名写清立据的时间表明态度 对条据正文中的内容负责 结构 基本要求 1 一定要按照结构格式来写 分清条据的性质和作用 2 条据的标题常常加有 今 字 但可要可不要 3 受人重托代办某事 必须加 代 字 如代收条 代领条 4 牵涉到钱财的数字 必须用大写 以防涂改 5 借条或欠条中 必须写清归还期限 以免无理拖延 6 便条和请假条 务必写清 写给谁 什么事 谁写的 何时写的 7 文字必须工整
3、 文面必须清洁 写作要求 说明类条据文书告知对方某个信息 向对方说明某件事情 只起说明告知的作用 不具有法律效力 便条 留言条 请假条 说明性条据 便条 有事委托他人办理时留给别人的条子 要写清托办的事及要求 练习 李正明天要去广州 同事王茗托他代购一本海潮出版社出版 年第三版的 电脑维护与应用 便条 便条李正 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用 2003年第3版 一书 谢谢 书哲 12年11月6日 留言条 大多在联系工作 交待任务或访问不遇时使用 要交待清自己的意图和要求 熟悉的写个姓加上 即日 就可以了 不太熟悉的要写出全名和具体日期为好 练习 那英去北京出差 想顺
4、便看望好朋友汪峰 结果汪峰不在公司 那英写了个字条 告诉汪峰她明天九点再来 并请他若没空的话就给她打电话 13933898899 省得的她白跑一趟 留言条 留言条出差北京 特来叙旧 未遇 甚为遗憾 我拟于明日上午九时再来会你 如你没空 请提前打电话告知 号码是13933898899 那英11 6 请假条 向上级 老师或活动组织者请假 应说明请假的原因和时间 练习 我今天感冒发烧 今天不能上课 想跟班主任请假1天 请假条 因为我母亲生病 需要我在家照顾 今天不能到校上课 特请假1天 学生 12年11月5日 老师 此致敬礼 请假条 请假原因 因为我今天感冒发烧需要去医务室治疗 不能坚持上课 特向您
5、请假1天 请假时间 因为我母亲生病 需要我在家照顾 今天不能到校上课 特请假1天 请假条 收条 领条 借条 欠条 代收条作为证据 凭证 具有法律效力 凭据类条据 收条 收到对方东西时给对方开出的凭条 要求写明收到何人 何物 数量 收条 收到对方东西时给对方开出的凭条 要求写明收到何人 何物 数量 收条 收条 教材科发给我班五十本书收到了哦 领书人二班张 年 月 日 收条 代收到张三还给李四的人民币陆佰元整 此据 代收人 王五2012年11月6日 领条 到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的 要写明领取的物件及其数量 型号 领条 今领到校会计室发给中文系教师的学年工资捌仟捌佰捌拾捌圆整 经手人
6、中文系办公室刘建国2012年11月5日 借条 向公家或私人借钱物后写给对方的凭证 要写明被借方是谁 所借钱物的名称 数量 借还的具体时限 若借的是公家的财物 应写明用途 借条 注意 借条由借出者保留 待对方归还钱物时方可作废 借条 借条包含的内容 标题 正文 借钱的对象 事由以及归还的日期 签名 日期 借条 今借到办公室录像机一台 钱款壹仟元整 六天后归还 此据 郑斌11月 日 欠条 借了个人或公家的财物 归还了一部分 还有部分拖欠 对拖欠部分所打的条子 或是借了个人或公家的钱物 事后补写的凭证 要写明被借方是谁 原借多少 已还多少 尚欠多少 还款时限 欠条 欠条 2012年6月份借到张三人民
7、币捌佰元整 今补欠条 作为凭证 李四2012年11月6日 欠条 欠条原借财务科人民币壹仟元整 已还伍佰元 尚欠伍佰元 王 盖章 年 月 日 欠条 欠条原借办公室人民币壹仟元整 今归还叁佰元 尚欠柒佰元整 两天后归还 此据 郑斌 月 日与此同时 收回借条 两天后归还余额时 收回欠条 欠条 病文分析 欠条今借到小王500元整 7月15日还清 张强7月16日 代领条 归还财物时 当事人不在 由别人代为收下转交时所写的字据 要写明对方名称 所还物品 物品的完好情况 若是还给个人 则需要写明当事人姓名 代领条 注意事项 数字要大写壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟数字不得涂改钱物名称 数量
8、日期不得有误不得代签 生活中的小警钟 李某借武某50000元 为武某出具借条一份 两个月后里某归还5000元 遂要求武某把原借条撕毁 其重新为武某出具借条一份 李某借武某现金50000元 现还欠款5000元 这里的 还 字既可以理解为 归还 又可以解释为 尚欠 根据 民事诉讼法 相关规定 谁主张 谁举证 武某不能举出其他证据证实李某仍欠其45000元 因而其权利不会得到保护 李某向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 收条 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李某在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此为孙某搭写收条 类似的还有 凭条 今收到某某元
9、案例一 案例二 丁某向周某借款12000元 周某自己将借条写好 丁某看借款金额无误 遂在借条上签了名字 后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元 丁某欲辩无言 后查明 周某在12000后面留了适当空隙 在丁某签名后便在后加了 0 借条写清了借什么 借多少 而数字用大写起到防止涂改增减的作用 借公家钱物时一般还要写明用途 便于管理人员作出相应的财务安排 此据 独成一行起强调其证据作用 落款写经手人姓名以明确责任 案例点评 作业一 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬 每个写8遍 作业二 你是班长 班主任让你统计参加篮球比赛的学生名单 你统计好要交给班主任 同时参加篮球赛的学生想要买统一的队服 让你把这个情况告诉班主任 你来到办公室 但班主任没在 请你给班主任写一个留言条 写清上面两个事宜 作业三 上体育课 你班向体育器材处借以下器材 足球10个 排球5个 跳绳10根 上完课后归还 请你以体育委员的名义写一张借条 这些条据类文书你都会写了么 它们有哪些区别呢 在生活中怎样避免书写错误造成自身的损失呢
