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1、浙江省民生档案信息基础数据库结构与交换（推荐）格式（试行）为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立浙江省统一的民生档案管理和利用体系，更好地开发档案信息资源，切实提高档案信息资源社会化服务水平，特制定本规范。1范围1.1 本规范规定了婚姻、土地承包、山林、房产、移民、知青、国有转制企业职工、户籍、学籍、公证等民生档案基础信息数据交换的格式与要求。1.2 本规范规定的档案目录数据文件的组织方式是以.dbf为扩展名的数据库文件。1.3 本规范涉及的各种符号，如“”、“#”、“（）”、“；”等等，在计算机录入时，一律用“半角”录入。1.4 本规范适用于浙江省各级综合档案馆涉及民生档案电子目录数据库
2、结构与其目录数据的交换，以及档案管理软件开发中专业档案数据库结构的设计与数据交换。2定义除明确规定外，本规范采用的有关定义和解释参照浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式（浙档200243号）和浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式（浙档200257号）执行。3数据库结构与交换格式本规范包括婚姻档案目录数据库结构及字段一览表、土地承包档案目录数据库结构及字段一览表、山林档案目录数据库结构及字段一览表、房产档案目录数据库结构及字段一览表、移民档案目录数据库结构及字段一览表、知青档案目录数据库结构及字段一览表、国有转制企业职工档案目录文件级数据库结构及字段一览表、户籍档案目录数据库
3、结构及字段一览表、学籍档案目录数据库结构及字段一览表、公证档案目录数据库结构及字段一览表和其他民生档案目录数据库通用结构及字段一览表等11个数据交换格式。3.1婚姻档案目录数据库结构及字段一览表（见表一）婚姻档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名类型长度字段值/备注必须著录项目档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3年度NDC4保管期限BGQXC5永久、100年档案馆编件号GBJHC5仅按件整理使用文件页数WJYSN2姓名（男方+女方）XMC16男方身份证号码MSFZHMC15或18女方身份证号码FSFZHMC15或18男方出身日期（限1980
4、年前登记的）MCSRQC10YYYYMMDD女方出身日期（限1980年前登记的）FCSRQC10YYYYMMDD登记性质DJXZC4结婚、撤销、离婚、补发证件号ZJHC30登记机关DJJGC100登记日期DJRQC10YYYYMMDD男方原婚姻状况MYHYZKC8女方原婚姻状况FYHYZKC8选择著录项目男方住址或单位MZZHDWC200女方住址或单位FZZHDWC200主题词ZTCC80附注FZC100原文标识YWBSC250实体存放地址（限实体存放在相关主管部门的）STCFDZC100注：1、根据归档文件采用按卷或按件等整理方法的不同，对全宗号、目录号、案卷号、张页号、年度、保管期限、档案
5、馆编件号等档号组成项目可选择著录；2、对于按户或按人整理的业务档案，一般著录到案卷级即可。对于多户（人）合并立卷的特殊情况，一般通过“张页号”标识该户（人）所在卷（盒）内文件的张页号或顺序号；3、日期字段值中的YYYY表示年度的四位数字，MM表示月份两位数字，DD表示日的两位数字，月份和日不足两位的前加“0”补足。（下同）3.2土地承包档案目录数据库结构及字段一览表（见表二）土地承包档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名类型长度字段值/备注必须著录项目档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3所属地（区、乡镇、村、队或组）SSDC100所有权人姓
6、名SYQRXMC8所有权证编号SYQZBHC30文件形成时间XCSJC10YYYYMMDD登记机关DJJGC100题名TMC254保管期限BGQXC4永久、长期、短期选择著录项目主题词ZTCC80附注FZC100原文标识YWBSC2503.3山林档案目录数据库结构及字段一览表（见表三）山林档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名类型长度字段值80年代林业“三定档案”档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3年份NFC8YYYYMM所属地（区、乡、村、队）SSDC100姓名XMC8所有权证编号SYQZBHC30保管期限BGQXC4永久、长期、短期附注
7、FZC100原文标识YWBSC25090年代林业完善档案档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3年份NFC8YYYYMM所属地（区、乡、村、队）SSDC100姓名FXMC8所有权证编号SYQZBHC30保管期限BGQXC4永久、长期、短期附注FZC100原文标识YWBSC2502006年山林延包档案档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3文件形成时间XCSJC10YYYYMMDD所属地（乡镇、村、组）SSDC100姓名XMC8保管期限BGQXC4永久、长期、短期附注FZC100原文标识YWBSC2503.4
8、房产档案目录数据库结构及字段一览表（见表四）房产档案目录数据库结构及字段一览表（案卷级）字段名称字段名类型长度字段值/备注必须著录项目档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6地籍号（丘权号）DJHC30产权人CQRC8共有人GYRC8委托人WTRC8地址DZC100房产证编号FCZBHC30保管期限BGQXC4永久、长期、短期选择著录项目土证号TZHC30发证机关DJJGC100发证日期DJRQC10YYYYMMDD主题词ZTCC80附注FZC100原文标识YWBSC2503.5移民档案目录数据库结构及字段一览表（见表五）移民档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字
9、段名类型长度字段值/备注移民档案档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3文件形成时间XCSJC10YYYYMMDD原所属地（乡镇、村、组）YSSDC100现所属地（乡镇、村、组）XSSDC100姓名XMC8保管期限BGQXC4永久、长期、短期安置类型AZLXC10附注FZC100原文标识YWBSC250注：移民档案一般要求按户单独立卷，专题目录一般著录到案卷级即可。“张页号”仅用于多户合并立卷的特殊情况，可用于标识该户所在卷（盒）内文件的张页号或顺序号。3.6知青档案目录数据库结构及字段一览表（见表六）知青档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名
10、类型长度字段值/备注必须著录项目档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号MLHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3知青姓名ZQXMC8下乡时间XXSJC8下乡地址XXDZC100保管期限BGQXC4永久、长期、短期选择著录项目分类号FLHC80离乡时间LXSJC8调回地址THDZC100责任者ZRZC100文号WHC25成文日期CWRQC8主题词ZTCC80附注FZC100原文标识YWBSC2503.7国有转制企业职工档案目录数据库结构及字段一览表（见表七）国有转制企业职工档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名类型长度字段值/备注必须著录项目档案馆代码GDMC6全宗号QZHC4目录号M
11、LHC3案卷号AJHC6张页号ZYHC3职工姓名ZGXMC8调入(参加工作)单位DRDWC100调入(参加工作)时间DRSJC10调出单位DCDWC100调出时间DCSJC10保管期限BGQXC4永久、长期、短期选择著录项目性别XBC2责任者ZRZC100文件编号WJBHC20主题词ZTCC80附注FZC100全文标识QWBSC250注：企业职工档案一般要求按每个职工单独立卷，专题目录一般著录到案卷级即可。“张页号”仅用于多人合并立卷的特殊情况，可用于标识该户所在卷（盒）内文件的张页号或顺序号。3.8户籍档案目录数据库结构及字段一览表（见表八）户籍档案目录数据库结构及字段一览表字段名称字段名类型长度字段值/备注
