《中国联通-大ERP系统-财务报账系统-统一业务功能说明及操作手册-2013年6月》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国联通-大ERP系统-财务报账系统-统一业务功能说明及操作手册-2013年6月（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 统一发布业务功能说明及操作手册 报账系统 2013 年 06 月 2 目目 录录 1发布功能描述 员工变更信息同步及展示功能 4 1 1关联编号 4 1 2功能描述 4 1 3业务影响分析 4 1 4操作步骤 4 2营销资源报账单 明细行摘要信息传递给 ERP 5 2 1 关联编号 5 2 2 功能描述 5 2 3 业务影响分析 5 2 4 操作步骤 5 3发布功能描述 工作流程时效考核报表增加导出功能 5 3 1 关联编号 5 3 2 功能描述 6 3 3 业务影响分析 6 3 4 操作步骤 6 4发布功能描述 报账粘贴单展现信息的优化 6 4 1 关联编号 7 4 2 功能描述 7 4
2、 3 业务影响分析 7 4 4 操作步骤 7 5发布功能描述 我的报账单查询菜单下 增加付款金额显示字段 8 5 1关联编号 8 5 2功能描述 9 5 3业务影响分析 9 5 4操作步骤 9 6采购订单单价小数点扩展到 3 位 9 6 1关联编号 9 6 2功能描述 9 6 3业务影响分析 10 3 6 4操作步骤 10 4 1 1 发布功能描述 员工变更信息同步及展示功能发布功能描述 员工变更信息同步及展示功能 1 11 1关联编号关联编号 EAS 002 1 21 2功能描述功能描述 增加用户员工信息变更同步功能 将云门户推送的员工变更信息同步显示给 各省市系统管理员 1 31 3业务影
3、响分析业务影响分析 报账系统收到云门户推送的用户员工变动信息后 主动将变更信息分省同步 显示给各省市系统管理员 供其查看或查询 并可根据员工变更信息调整相应配 置 1 41 4操作步骤操作步骤 管理员登录报账系统 在员工信息变更页面 输入邮箱前缀 姓名信息 进行查 询 点击该条用户信息 查看其对应的详细变更记录 5 2 2 营销资源报账单 明细行摘要信息传递给营销资源报账单 明细行摘要信息传递给 ERPERP 2 1 2 1 关联编号关联编号 EAS 003 2 2 2 2 功能描述功能描述 营销资源报账单 在导入 ERP 时 把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要 传递给 ERP 2 3 2
4、 3 业务影响分析业务影响分析 营销付款申请单的摘要需要导入核心 ERP 系统的应付凭证中形成每行分录的摘 要 便于财务对帐 2 4 2 4 操作步骤操作步骤 报账平台中发起营销资源的付款 报账单中输入摘要信息 提交审批 财务导入 之后 在 ERP 形成发票 查看发票摘要 3 3 发布功能描述 工作流程时效考核报表增加导出功能发布功能描述 工作流程时效考核报表增加导出功能 3 1 3 1 关联编号关联编号 EAS 004 6 3 2 3 2 功能描述功能描述 在该时效考核报表中增加 excel 导出功能 对查询出来的全部数据全字 段做成出为 excel 3 3 3 3 业务影响分析业务影响分析
5、 工作流时效考核报表可监控本省所有的流程的相关审批用时信息 是考 核员工工作效率的重要参考数据 查看数据量比较大 目前没有导出 excel 功能 不便于数据的查看 经分析开发增加 excel 导出功能 对查询出来的 全部数据全字段做成 excel 对报账系统现有时效考核报表没有影响 3 4 3 4 操作步骤操作步骤 1 查看时效考核报表 根据查询条件 找出相关的报账单明细 系统提供 excel 导出功能 导出详细信息 4 4 发布功能描述 报账粘贴单展现信息的优化发布功能描述 报账粘贴单展现信息的优化 7 4 1 4 1 关联编号关联编号 EAS 005 4 2 4 2 功能描述功能描述 在报
6、账单打印粘贴单时 增加初核会计所在部门 以及支付申请 已列帐 报账单 在打印粘贴单时 打印付款金额 4 3 4 3 业务影响分析业务影响分析 1 在打印的报账单粘贴单中增加初核会计所在部门信息显示 以便业务人员明 确单据需要提交至某个会计 2 针对支付申请 已列帐 报账单 所打印的付款金额 应显示实际的付款金 额 4 4 4 4 操作步骤操作步骤 1 用户登录报账系统 起草各类可打印粘贴单的报账单 执行流程至会计环 节 2 会计登录报账系统 在审核报账单中 点击 打印粘贴单 按钮 展现的 粘贴单界面显示初核会计所在部门信息 当报账单为支付申请 已列帐 报 账单时 点击 打印粘贴单 按钮 展现的
7、粘贴单界面显示初核会计所在 部门信息以及付款金额字段 数值为该报账单实际的付款金额 8 5 5 发布功能描述 我的报账单查询菜单下 增加付款金额显示字段发布功能描述 我的报账单查询菜单下 增加付款金额显示字段 5 1关联编号关联编号 9 EAS 006 5 2功能描述功能描述 我的报账单查询菜单下 报账单增加付款金额字段显示 5 3业务影响分析业务影响分析 在我的报账单菜单下查看支付申请 已列帐 报账单时 可以显示报账金额和 付款金额 无需点击进入报账单界面看付款金额 5 4操作步骤操作步骤 1 用户登录报账系统 在导航栏进入我的报账单查询界面 输入查询条件 查看查询结果区域 增加 付款金额
8、显示字段 6 6 采购订单单价小数点扩展到采购订单单价小数点扩展到 3 3 位位 6 16 1关联编号关联编号 EAS 007 6 26 2功能描述功能描述 采购订单单价小数点扩展到 3 位 10 6 36 3业务影响分析业务影响分析 三单匹配采购订单的明细行中 单价 字段可最多显示至小数点后 3 位 减小由于采购数据巨大 千万级 时 造成的采购总额与实际金额的差异 6 46 4操作步骤操作步骤 1 采购系统起草采购订单 单价保留 3 位小数 将订单导入 ERP 2 ERP 核心对采购订单做接收 3 用户登录报账系统 起草支付申请报账单 是否匹配采购订单 匹配采 购单 在明细中新增明细 4 勾选采购订单 点击 查看明细行信息
