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1、 专业资料 用友用友 E HRE HR 系统系统 人员信息管理操作手册人员信息管理操作手册 专业资料 二二 九年七月九年七月 专业资料 目目 录录 第第 1 1 章章 产品地图产品地图 3 3 1 1 功能概述 3 1 2 产品地图 3 第第 2 2 章章 集团帐套节点功能及操作集团帐套节点功能及操作 4 4 2 1 参数设置 4 第第 3 3 章章 公司帐套节点功能及操作公司帐套节点功能及操作 5 5 3 1 人事报表设置 5 3 2 人员信息采集 8 3 3 人员信息维护 14 3 4 黑名单管理 16 3 5 花名册 18 3 6 统计分析 19 第第 4 4 章章 常见问题常见问题 2
2、323 4 1 人员信息 采集 与 维护 的区别 23 4 2 人员顺序排列问题 23 4 2 1 采集 和 维护 主界面中的排序 23 4 2 2 非业务子集记录的排序 23 4 4 人员引用问题 24 4 3 最高学历问题 27 专业资料 第第 1 1 章章 产品地图产品地图 1 11 1 功能概述功能概述 提供标准 灵活的人事信息管理功能 可根据企业实际需要自定义人事信息项目 并 支持灵活定义信息代码 实现集团下在职员工 解聘员工 离退员工等的人事信息集中管 理 可随时跟踪在职员工 解聘员工 离退员工人事信息的变化情况 对员工的各类经历 学习经历 工作经历 培训经历等 以及从进入企业到离
3、职全过程的历史记录 包括任职 变化 奖惩情况等进行跟踪管理 可根据企业需要 提供各种人事卡片和花名册 可设置 一致的统计口径 提供方便的人事信息统计和分析 可以自动提示员工生日 试用转正 合同期满等预警信息 1 21 2 产品地图产品地图 参参数数设设置置 员员工工信信息息 采采集集 员员工工信信息息 审审核核 转转入入人人员员 档档案案 转转入入人人员员 信信息息维维护护 库库 黑黑名名单单管管 理理 员员工工信信息息 卡卡片片 员员工工花花名名 册册 统统计计分分析析 图例 专业资料 表示一个需要人工参与的业务处理过程 表示一个需要根据业务处理情况 人为进行判断的环节 表示与业务相关的数据
4、 表示业务处理的先后关系或者说是流程 表示业务处理引起的数据变化 第第 2 2 章章 集团帐套节点功能及操作集团帐套节点功能及操作 2 1 参数设置 业务说明 业务说明 在人员信息管理中的参数为集团级参数设置 适用角色 集团人事业务管理员适用角色 集团人事业务管理员 节点路径 人力资源 人员信息管理 基础设置 参数设置 注意事项 注意事项 参数名称 人员编码是否集团唯一 关键点 此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制 选择 人员编码全集团唯一 出现 重复的人员编码时 系统会自动提示 不选 人员编码公司内唯一 在公司内出现重复的 人员编码时 系统会自动提示 操作步骤 通过 选择或不选人员编码是否
5、集团唯一 参数名称 人员编码产生方式 关键点 此参数对 人力资源管理 人员信息管理 人员信息采集 中人员编码的生成方 式起作用 选择手工输入 若用户增加人员 人员编码由用户手工输入 选择自动生成 若用户增加人员 系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则 自动生成人 员编码 用户可在此基础上再次修改 操作步骤 下拉选择框选择手工输入或自动生成 参数名称 人员最大显示行数 关键点 此参数对人员信息采集 人员信息维护 信息卡片 花名册节点中页面最大所显 示的行数进行控制 可根据用户设置 显示查询时的最大记录数 目前该显示行数的设置 范围为 1 99999 专业资料 操作步骤 手工录入人员最
6、大显示行数 第第 3 3 章章 公司帐套节点功能及操作公司帐套节点功能及操作 3 1 人事报表设置 业务说明 业务说明 日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作 各单位可以根据日常业务需要制作 卡片和花名册如 干部任免审批表 干部履历表 在职员工花名册 也可引用系统中预置 的卡片和花名册 适用角色 公司人事业务管理员适用角色 公司人事业务管理员 节点路径 人力资源 人员信息管理 基础设置 人事报表设置 注意事项 注意事项 1 人事报表的制作过程中支持对报表的复制 粘贴 支持直接打印空卡片样式 2 制作完的报表需要进行报表权限分配 否则登录公司 将看不到相关人事报表 进而 专业资料 无法操作
7、操作步骤 操作步骤 在主菜单中 双击 人力资源 人员信息管理 基础设置 人事报 表设置 如下图所示 查看系统内置人事报表查看系统内置人事报表 双击 集团 选择 人事卡片 或 人员花名册 则右边出现已经设置好的一些卡 片或花名册 如下图 专业资料 人事报表创建人事报表创建 我们可以在公司目录下建立相应的文件夹 然后再在文件夹中建立相应报表 鼠标移动到 文件夹 在下拉菜单中选择 新建文件夹 输入 文件夹编码 和 文件夹名称 点击 确定 专业资料 选中新建的文件夹 鼠标移动到 报表 在下拉菜单中选择 新建报表 输入 报 表编码 和 报表名称 选择报表类型 卡片式报表或人员花名册 点击 确定 然后在右
8、侧选中新建的报表 点击 设计 即可进行相关设计 设计完成之后 一定要记得为相关人员分配权限 可以点击 权限分配 选取 角色权限 或 用户权限 点击 分配 后 操作节点自动转移到 人事报表分配 节点 再点击相 应权限人员以分配权限 专业资料 3 23 2 人员信息采集人员信息采集 业务说明 业务说明 人员信息采集供公司进行员工原始信息录入 系统提供增加 删除 修改 打印 子 表操作 转入人员档案 项目操作 查询等功能 适用角色 公司人事业务管理员适用角色 公司人事业务管理员 节点路径 人力资源 人员信息管理 人员信息采集 注意事项 注意事项 1 如果进行转入人员档案操作 是把当前查询出的所有员工
9、转入人员档案 2 在录入在职员工信息时 支持在编不在岗要求 即 不要求员工必须有岗位或职 务 3 录完员工信息按 保存 时 系统会依据 身份证号 姓名 检测该人员是否为黑 名单中人员或已经录入的人员 如是 则系统将提供警告信息 XXX 是黑名单中人 员 不能保存 或 身份证为 的 XXX 已存在 4 批量增加子集 只能批量增加非业务子集信息 业务子集信息不支持批量增加 5 主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分 一旦设置保存后 当前单位 所有用户的登录界面均显示相同的信息项目 操作步骤 操作步骤 在主菜单中双击 人力资源 人员信息管理 的子菜单 人员信息采集 系统将 弹出 人员信息采集
10、 的浏览界面 专业资料 1 1 如何增加新员工 如何增加新员工 进入员工信息采集界面 点击 增加 按钮 在新弹出界面填写员工工作信息和个人 信息及其他信息子集 其中蓝色为必填内容 保存确认后完成操作 专业资料 先填写姓名与身份证号码 再填写工作信息 个人信息 保存 然后根据需要填写相 应的子集 完毕后如点击 返回列表 按钮 可回到 人员信息采集 页面 如果点击右 上侧的关闭则完全退出 人员信息采集 节点 2 2 如何修改 如何修改 进入节点界面后 需要通过 查询 才能看到已经维护但未转入人员档案的信息 需 要选中左侧的公司才能使用 增加 当右侧出现列表后 在列表里选取要修改的行后 编辑 按钮才
11、被激活 然后单击 编辑 就可以对该员工信息进行修改操作 即可重 新设定信息 3 3 如何删除 如何删除 在员工信息采集界面 查询 后选择一条员工信息 点击 删除 按钮 确认后完成 操作 4 4 如何批量修改 如何批量修改 先执行 查询 再执行 批量修改 是针对本次查询结果在相应字段的当前记录上 进行批量修改 选中某一字段后 给这个字段设定值 专业资料 5 5 如何进行转入人员档案操作 如何进行转入人员档案操作 在员工信息采集界面进行录入后 并不能马上在系统被其他业务节点有效引用 必须 对新增录入的人员做转入系统人员档案的操作 维护人员信息完毕后点击 转入人员档案 按钮 6 6 如何进行排序 如
12、何进行排序 用户能按指定的排序规则对查询获得的人员进行排序 主要用于查询结果显示 可以 将排序结果保存 排序字段为列表或单据头上除图片型字段和文件型字段其他都可用做排 序字段 如下图 选择任一字段名 右键点击 选择菜单中的 排序 专业资料 点击 排序 后 如下图 选择要排序的字段及排序方式 点击增加可以选择多个字 段排序 7 7 如何使用卡片 如何使用卡片 选择一条人员信息 点击卡片 从新弹出的页面选择一个卡片模板 就可以按此模板 的版式看人员信息 专业资料 8 8 如何使用花名册 如何使用花名册 点击菜单栏上的花名册按钮 在新弹出的页面选择某一版式 就可以花名册的形式来 看员工信息 如下图
13、选择相应的报表格式后 系统按选择的花名册格式列示花名册 专业资料 3 33 3 人员信息维护人员信息维护 业务说明 业务说明 本节点为公司用户专有 主要功能是维护 修改 删除 人员档案库中的个人信息 工作信息 和子集信息 还可以增加自助用户 同时支持联查人员花名册 卡片 并可直接从用户对该节 点分配的花名册 卡片模板中选择输出信息 系统中将人员信息分为三类 个人信息 工作信息 子集信息 与单位内业务无关的人员信 息为个人信息 与单位内业务有关的人员信息为工作信息 子集信息中也根据与业务的关联性 分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集 对个人信息 部分工作信息 以及非业务子集信息可进 行维护 对业务跟
14、踪信息只能浏览不能维护 并且在界面上用蓝色显示以示区分 显示方式以左树右表的方式显示 左边树是登陆公司的组织机构树 显示登陆公司的部门机 构树 右边是人员列表 点击树上的节点即显示该部门下的已入库的人员基本信息 从列表中 选择一个人员后点击 修改 按钮 进入人员信息编辑界面 可以编辑该人员的个人信息 工作 信息 点击 子集编辑 即可对相关子集进行维护 子集以页签的方式显示 其中蓝色部分 为业务跟踪子集 适用角色 公司人事业务管理员适用角色 公司人事业务管理员 节点路径 人力资源 人员信息管理 人员信息维护 注意事项 注意事项 1 对不同归属范围的人员 可调用不同的单据模板 即 不同人员归属范围
15、的人员可显示不同 的信息 2 在浏览人员信息时 只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息 3 在修改人员信息 保存 时 系统会依据 身份证号 姓名 检测该人员是否为黑名单中 人员 如是 则系统将提供警告信息 该人员身份证 姓名已经在黑名单中存在 4 批量增加子集 只能批量增加非业务子集信息 业务子集信息不支持批量增加 5 主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分 一旦设置保存后 当前单位所有用户 的登录界面均显示相同的信息项目 6 为与引用公司中的正式员工相区别 引用人员在引用公司中的人员类别为 其他员工 归属 范围下的人员类别 在引用公司不新增任职记录 不能进行调配 离职业务
16、处理 7 人员引用申请保存时 系统自动弹出消息接收人的选择框 一但取消 则无法再次发送系统 消息 但可利用消息中心中的对发消息变通实现 8 对于 是否转正 转正日期 两项 在单据模板中默认设置为不可编辑 根据人员变动 中对转正业务的处理回写相关信息 但如果需要在人员信息维护中编辑这两项信息 只需在单 据模板中放开这两项的编辑权限即可 专业资料 操作步骤 操作步骤 操作 进入 人力资源 人员信息管理 的子菜单 人员信息维护 系统将弹出 人员信息维护 的浏览界面 如下图所示 如果选中 显示子集 界面变为如下 1 1 如何修改员工信息 如何修改员工信息 确定 归属范围 任职类型 然后单击 查询 按钮 输入过滤条件 点击确定后 在右侧列表中会出现选定的人员 选择需要修改的人员记录后 点击 编辑 按钮 重新 编辑员工工作信息集和员工个人信息集等 点击 保存 按钮并确认后完成操作 2 2 如何删除员工信息 如何删除员工信息 查询 后 并选择需要删除的人员记录后点击 删除 按钮并确认后完成操作 专业资料 3 3 如何批量修改员工信息 如何批量修改员工信息 查询 后 单击 批量修改 按钮 在弹出窗口中
