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1、如何成为真正的PPT高手 1 我们习惯如何评价PPT的 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮 母板 我们常常在一个PPT中 遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人 我们的PPT最大问题在哪里 不是美感 不是动画 而是逻辑 5 哪些场合适合用PPT 6 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙 哪有时间折腾 PPT 7 文档变PowerPoint 1 理解3 制作2 想象 高效PPT设计九步法 结构化思考 工作效率成倍提升 9 逻辑性训练 金字塔原理 10 金字塔原理 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论
2、点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 11 金字塔原理构建实例 葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 土豆胡萝卜 蔬菜蛋奶 牛奶鸡蛋黄油酸奶油 水果 葡萄桔子苹果 食品 第一步 归类分组 第二步 分层 第三步 逻辑顺序 12 金字塔原理的要点 从结论说起 13 金字塔原理 要有中心思想 14 金字塔原理 要有中心思想 15 聚焦客户拓展市场 细分客户提供专属产品 没有中心思想的PPT 16 金字塔原理 逻辑推导严 17 金字塔原理 逻辑
3、推导严 18 聚焦客户拓展市场 支撑产业链拓展与合作 逻辑存在问题的PPT 19 练习一下 金字塔原理 常用的商业幻灯片场合 22 月度工作汇报的常用结构 23 月度工作汇报样板 KPI汇报 24 月度工作汇报样板 工作闪光点 25 月度工作汇报样板 问题分析 26 月度工作汇报样板 下月目标 27 月度工作汇报样板 工作落实 岗位竞聘的常用结构 29 立项报告的常用结构 一 30 立项报告的常用结构 二 31 经营分析的常用结构 32 内部培训的常用结构 33 学习汇报的常用结构 34 公司介绍的常用结构 35 启动大会的常用结构 36 验收汇报的常用结构 37 同行对比的常用结构 38 提
4、出你的对比指标体系 同行对比的典型案例 39 同行对比的典型案例 40 同行对比的典型案例 41 产品推介演讲结构 43 PREP结构 产品推介演讲结构 44 由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来 产品推介演讲结构 45 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如 鱼骨图 产品推介演讲结构 46 三重告诉 结构 产品推介演讲结构 47 AIDA结构 产品推介常用结构 48 解决方案常用结构 49 练习一下 产品推介 用图表说话 l迅速传达信息 l直接专注重点 l更突出事物之间相互关系 l使信息表达更鲜明生动 52 平淡无奇的内容 用图形去出彩 53 数据类图表概念类图表 组织结
5、构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 54 反例 把内容复杂化体现专业 55 整体 外包 部分 外包 增值 服务 基本 通信 价 值 链 深 度 语音WAN 网络 安全 数据 中心 呼叫 中心LAN应用 内容 业务流 程管理 业务链广度 传统网络服务 连接相关服务IT 内容相关服务 A型业务 A 型业务 A B型业务 A A A B v A B 转型目的 v 通过融合保存量 v 提供更好增长点 v 抢占创新制高点 移动通信 移动通信 中国电信转型必然属于A B模
6、式 并需要进一步细化信息服务领域 把文字转化为图的步骤 确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式 确认 主题 选择 图表形式 找到逻辑 结构关系 原始 文字 56 概念类图表 阶段图循环图压力图 愿景图地图 概念类图表 顺序 关系 并列 关系 包含关系 常用概念图 递进和顺序 Phase 1Phase 2 Phase 3 123 常用概念图 并列或对比 1 2 3 4 常用概念图 包含或总分 62 概念图 影响型 6 成功因素 支撑4 支撑2 支撑3 支撑1 四大 支撑 常用概念图 包含或总分 63 smartart简介 64 SmartArt共有7类图形 65 每种图形有文字解
7、释其用途 66 可根据需要增加项目 67 更改布局 所见即所得 68 更改样式 所见即所得 69 更改颜色 所见即所得 70 垂直图片列表 71 加入图片后的垂直图片列表 常见结构 基本列表 图片题注列表 基本流程 时间线流程 基本循环 循环矩阵 基本层次结构 水平标记层次结构 平衡箭头 平衡关系 目标 漏斗 分叉箭头 基本矩阵 基本棱锥图 树状图 89 树状图 90 鱼骨图 91 列表图 92 列表图 93 增加户外墙体广告120幅 印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条 1 户外墙体广告要在11月10日前印刷到位 各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2 对已有广告要按照协议
8、在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1 各单位结合扫村行动入户宣传 确保村村户户有电信业务宣传单 2 确保营业厅业务宣传氛围浓厚 节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全 数量充足 活动期间 各单位要在各街道 乡镇 农场 行政村的主要路口 农村 信息化示范点 电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅 横幅的悬挂工作要在11月5日前完成 设计范例 并列列表图 94 维护工作中存在的问题和困难 n 固网短信 HFC cable moden等传统设备不断老化 厂家停止技 术支撑 需要维护费用在不断增加 n 同质化的新业务平台如ADSL IPTV导致老业务平台维护费用的减少 n
9、维护费用总量不断压缩 而新业务平台不断增加 n 已有15种业务平台 大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控 告警手段 n 制约了我们进一步推行专业融合 推行机房无人少人值守 维护费用不足 网管与监控能力不够 手工管理与分级维护的矛盾 n 通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 n 维护队伍员工总量不断下降 员工流动性又很小 n 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层 结构性缺员 n IDC已有3个机房 近1000个机柜 业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理 纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求 递进列表图 关键活动 制定营销战略三
10、要素 制定具有竞争力的 价值和价格定位 通过有针对性的产品开发 销售 和流通以及定价来交付这一价值 清楚地宣传这一 价值 系统地研究消费 者 按关键特点将消 费者细分 精心设计公司 产 品对消费者的价 值定位 根据价值定位来设计 调整产 品和生产加工程序 管理销售队伍 分支机构以及 分销商 重点集中于优先性最 高的活动 给整个产品组合定价以获取最 大的价值 管理产品包装 管理广告活动 管理公关活动 3 宣传价值 包装 1 选择价值 了解消 费者的 需要 选择 目标 对象 确定 价值 组合 2 提供价值 产品 设计 采购 生产 定价广告销售送货促销 公关 95 递进图优化设计示例 96 看上去很
11、好 增加点逻辑关系 97 阶梯图 98 阶梯图 我的e家共享版套餐 凡参加 我的e家 e8A E系列套餐 签订2 年入网协议并预存 相应费用的客户 即可获赠或升级宽 带无线猫一部 我的e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送 结合农村地区现有固话 宽带资费标准 融 合 我的e家 原e8D包 月套餐 针对性地推 出 我的e家 e8D田园 版包年套餐 充分发挥电信综合业 务优势 利用固话 付费 小灵通捆绑 的方式 并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话 小灵通 共享计费新套餐 终端 e8 e6 为接应省公司冲刺四季度 266 营销活动方案 全力冲刺四季度 掀起业务 发展高潮 确保固话 宽带 我的e家 等
12、市场经营重点指标完成 公司将开展 大战一百天 金秋营销大会战 之 我的e家 营销活动 我的e家套餐签约 矩阵图 99 GE矩阵图 100 平衡的战略业务组合 语音 增值 宽带 ICT IPTV 安全 监控 电子 支付 电子 交易 视频 广告 熟 悉 程 度 高 低 熟 悉 不 熟 悉 1 2年2 3年3 5年 101 复杂矩阵图 无线数据业务演进 位置业务 移动支付 移动电视 移动搜索 UGC内容 应用 WAP 浏览 游戏 Web 浏览 音乐 Dating VOD 增值短信 业务 投票 投注 业务 信息娱乐 业务语音增值 业务 08增长率 30 Speed up 选择并开发 渗透率 增长潜力
13、移动E mail 多维矩阵图 销售 开发与设 计 采购服务生产 制订生产 计划 缩短时间 降低成本 提高质量 10 30 10 20 5 15 10 15 20 40 顾客响应时间 50 处理需求改变时 间 70 结构设计和干涉 检查时间 95 定制周期 90 生产周期 30 服务响应时间 50 故障恢复时间 90 信息有效性增加 100 顾客满意度 90 设计错误 20 工程更改 40 订单错误率 100 废品率和返修率 20 备件错误发送 100 产品维护停工期 50 102 循环图 103 循环图 104 机制体制 队伍建设 商务模式 业务管理 绩效考核 黄页 号百信息 业务 综合 传媒
14、 声讯号百 环状图 105 News 新闻 Email 电子邮件 Topic 专题 网络 广告 Blog 博客 EDM 电子杂志 BBS 网络论坛 IM 即时 通讯 圈群资源 Group 媒体 互动 核心信息 环状饼图 106 射线图 107 维恩图 108 维恩图 109 视频分享 P2P视频视频下载 6 314 万人 月 2 721万 人 月 5 624万 人 月 数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值 数值按独立IP计算 且假 设为每IP为一个观众 网民在线视频收看习惯最主要有三种方式 流程图 110 111 最初的项目时间安排 周 项目行动12345678 精炼步骤 假设展开 市调 引导
15、市场 访谈 内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点 甘特图 甘特图 区域准备 根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展 网络升级 区营维中心上报 符合要求的规模 小区 营销准备 营销方案确定 大规模推广 跟踪评估 活动区域的宣传 渠道营销全面开展 关键里程碑 活动区域宣传 完成 户完成 户 完成 户完成 户 112 113 98年 第三季度 股东投票决定向慈善机 构捐款 2000年 第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划 公司收回2亿美 元 1998199920002001 98年 第一季度 公司宣布97年的盈利
16、为 2000万美元 99年 第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱 2001年 第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝 筹股的地位 2002 标题 如果公司想利用财务杠杆进入新的市场 那么应该在2002年 以市场领导者身份进入 时间轴图 南拓 北方 ICT 天翼 ICT综合信息服务 移动话音 移动互联网 固网宽带 固定话音 天翼 ICT 移动话音 移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带 固定语音 地图 框架图 115 数据接入网 ADSL VDSL WiMax WLAN FTTx ISDN LAN LMDS IPVPN ATM FR DDN PSTN 固定电话 接入网 PLMN 无线电话 接入网 PHS 3G 接入层网关 Digital Home Office 互联星空 综合信息服务 管理平台 客户关系管理 计费 内容发布管理 SP ICP关系管理 网 络 支 撑 平 台 影 视 业 务 平 台 游 戏 业 务 平 台 通 信 业 务 平 台 设备用户界面 终端 PC PDA 固话座机 小灵 通 3G手机 游戏机 智能家电等 门户 互联星空门户网站 面向移动和TV 终端的门户
