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1、 工程项目投标及工程承包合同管理制度YDDL/QES-C-05（A/0)编制： 审核： 批准 ： 工程项目投标管理0 目的 为了进一步完善和规范公司的投标管理工作，逐步创建公司投标资源共享，使公司投标工作向高效、有序、准确、及时的方向发展，特制定本制度。1 范围 本办法适用于公司经营部投标小组。2 引用标准2.1 GB/T190012008 / ISO9001：2008质量管理体系 要求2.2 GB/T240012004 / ISO14001：2004环境管理体系 要求及使用指南2.3 GB/T280012011职业健康安全管理体系 要求2.4 GB/T 50430-2007工程建设施工企业质
2、量管理规范2.5 YDDL/QES-A2014管理手册3 术语和定义3.1 本制度采用YDDL/QES-A2014管理手册中的术语和定义。3.2 重大项目：指工程造价在3000万元以上（3000万元）且对公司今后发展有深远意义的项目或工艺复杂的工程。3.3 资格预审文件（主要部分）：申请表、财务、人员、施工设备、业绩及资信材料。3.4 招标文件（主要部分）：投标须知、投标书组成、评标办法等能体现业主特殊要求的相关内容。3.5 主要图纸：例如平、立面图、节点图、设计说明（请根据送变电施工特点补充）。4 职责和权限4.1 公司主管副总经理是本制度的主管领导。4.2 公司经营部是本制度法的归口主管部
3、门，负责公司的经营管理工作。4.2.1公司经营部实行部长负责制，负责经营部各项管理和协调工作。4.2.2 公司经营部是资格预审文件编制的归口管理部门,负责资格预审文件、投标文件商务部分的编制工作，指导、审查公司资格预审文件及投标文件商务部分的编制。4.2.3 公司经营部是投标书编制的归口管理部门,负责投标组织和投标书编制工作。4.3 公司综合部负责协助资审文件、投标文件盖章。4.4 公司财务部负责协助信贷证明、投标保函、投标保证金办理。4.5 公司生技部、项目部负责中标工程项目完工后的成本价、施工技术指标等信息的收集、整理、上报。5 管理内容与控制要求5.1 公司投标且需资格后审的投标项目在购
4、买招标文件前需经经营部科长或主管副总批准后方可购买。5.2 公司投标且需公司经营部审核的重大项目，在购买招标文件前需经总经理批准后方可购买。5.3 公司投标的重大项目实行资审、标书审查制度，资审审查由经营部负责组织，标书审查由经营部负责组织。5.4 公司投标的项目资格预审文件需报经营部长审查后，方可办理盖章手续。5.5 在投标项目开始准备投标时，经营部应安排专人填写投标工作明细表及投标详细情况（投标报价安排、拟定项目经理及技术负责人等情况），并在开标后记录各投标人的投标报价及其他相关情况。5.6 公司投标的项目中标后，将中标通知书原件送经营部留存，才可办理履约保函等其他手续。5.7 经营部文件
5、资料借阅需填写文件借阅一览表。重点标书、重点资格申请文件一般不予借出，如确实需要，需经经营部长或主管领导批示。5.8 以公司名义联营投标的项目需要经营部配合的工作应提前通知经营部，并派专人前来办理。与投标有关的各项业务安排由经营部专人负责，对口办理投标各项手续，请各单位在办理投标各项手续时找专人办理。5.9 对于投标中的各种技术和报价资料要求做好保密工作严禁私自复制，如发生文件资料外传现象，追究当事人责任。6 形成文件和记录6.1 招标文件评审记录表6.2 标书审查记录表6.3 投标工作分配明细6.4 资料签收单 招标文件评审记录表 编号：YDDL/QES-C-05-01 NO.项目名称工程地
6、点业主单位建设规模设计单位结构形式监理单位招标方式 公开 邀请招标范围承包方式自营 联营工 期质量等级投标单位投 资 额招 标 文 件 评 审 意 见 汇 总姓名部门评审意见日期经营部同意投标 不同意投标 详见部门评审表财务部同意投标 不同意投标 详见部门评审表综合部同意投标 不同意投标 详见部门评审表生技部同意投标 不同意投标 详见部门评审表采购科同意投标 不同意投标 详见部门评审表同意投标 不同意投标 详见部门评审表审定意见：同意投标 不同意投标 签字： 日期：招标文件评审表填表部门：经营部 号：YDDL/QES-C-05-01 NO.项 目 概 况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位
7、招标方式承包方式经营方式招标范围工 期质量等级开标的日期、地点评审事项公司经营范围和资质是否符合招标文件的要求？ 是 否公司是否有能力完成施工任务？ 是 否工程是否有预付款？如有，预付款 % 。 是 否投标单位的投标计划、项目策划及合同相对人资信情况是否完备？ 是 否投标单位的招标文件评审是否符合要求？ 是 否工程款支付条件是否能接受？ 是 否招标文件中投标书的组成、格式、密封、递送要求是否明确？ 是 否招标文件要求提供的有关人员的证明文件是否具备、有效？ 是 否业主资金状况是否良好？ 是 否招标文件中对经济标的要求是否清楚、合理？ 是 否招标文件中对签证、变更、索赔条款的约定是否合理？ 是
8、否招标文件中违约条款的约定是否合理？ 是 否评审意见： 同意投标 不同意投标 其他：签字： 日期：招标文件评审表填表部门：财务部 编号：YDDL/QES-C-05-01 NO.项 目 概 况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式承包方式经营方式招标范围工 期质量等级开标日期评审事项资金财务要求是否能够满足？ 是 否是否能够提供投标保证金或保函？ 是 否是否能够提供履约保证金或保函？ 是 否是否能够提供预付款保函？ 是 否垫资是否能够解决？ 是 否启动资金是否能够保证？ 是 否工程款支付方式能否接受？ 是 否投标保证金（或保函）是否具备？ 是 否招标文件要求的其它资金财务文件是否具备有
9、效？ 是 否是否存在财务风险？ 是 否评审意见： 同意投标 不同意投标 其他：签字： 日期：招标文件评审表填表部门：生技部编号：YDDL/QES-C-05-01 NO.项 目 概 况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式承包方式经营方式招标范围工 期质量等级开标日期评审事项是否满足特殊施工技术要求？ 是 否是否有能力满足生产质量要求？ 是 否是否有能力满足生产工期要求？ 是 否是否满足生产人员能力的要求？ 是 否是否满足生产设备能力的要求？ 是 否评审意见： 同意投标 不同意投标 其他：签字： 日期：招标文件评审表填表部门：综合部编号：YDDL/QES-C-05-01 NO.项 目 概 况项目名称业主单位工程地点建设规模投标单位招标方式承包方式经营方式招标范围工 期质量等级开标日期评审事项招标文件是否存在潜在的合同风险： 是 否工程款支付条件是否能接受？ 是 否招标文件是否存在不能接受的合同条件： 是 否评审意见： 同意投标 不同意投标 其他：签字： 日期：招标文件评审表填表部门：采购科 编号：YDDL/QE
