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1、 批准：2012年 月 日 生效：2012年 月 日行政机构设置及部门职责 修改码：A/0编码：A001-2012 共9 页 第 页 行政机构设置根据公司目前经营的需要，本着民主、公平公开、相互制衡、相对独立、科学性的原则；行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。行政机构设置图：董事长兼总经理副总经理财务部综合部 工程部贸易部市场部部门职责董事长兼总经理职责：1.提出公司战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划，经营方针和经营形式。2.主持公司的基本团队建设，规范内部管理，拟定公司内部管理机构设置和基本管理制度。3.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公
2、司工资奖金的分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。4.建立健全目标保证体系，抓好管理，定期主持召开例会，处理重大问题。5.审核签发以公司名义发出的文件，责任有关管理人员落实各项管理规定。6.制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织机构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标，召集，主持总经理办公会议，检查、督促和协调个部门的工作进展。7.提出企业的更新改造发展规划方案；处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设。副总经理职责：1. 协助总经理制定公司发展战略规划，经营计划，业务发展计划。2. 组织，监督公司各项规划和计划的实施。3. 负责将
3、公司内部管理制度化，规范化。4. 组织编制年度计划及项目推进、控制等计划。5. 有权向总经理提出各部门人事意见。6. 负责协调各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。7. 负责对企业文化的建设工作。8. 在总经理缺席时，受托代行总经理职务。9. 总经理临时授权的其它工作。财务部职责：1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2. 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3. 搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4. 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。5. 做好原物料进出之账务及成本处理
4、；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各项目进出之账务成本计算及决算；协助成本预估作业及差异分析。6. 做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支出审核及账务处理；应收账款应付账款处理；总分类账、日记账等账薄处理；财务报表的编制。7. 加强企业所有税金的核算及申报，税务事务处理，资金预算，财务盘点。8. 完成公司主管交办的其他工作。综合部职责：!ca1oqeobtd7lyj0(一) 综合q t4$83o tvsh!1、协调公司各部门工作运转程序，拟订并组织实施公司工作制度。7wd+ank6(? 2、负责办公会议的组织工作；#ib2tzch7+? u=3、负责公司内外有关部门的联系协调及文
5、件管理工作；897tsnkq4、负责行业发展委员会和财务委员会的日常联系，参与行业理论研究及政策调研并提出指导性意见；he/8qx /!ki/h 5、负责公司年度工作总结、年度工作计划的汇总，重大事项的收集和整理工作；u#aj? tp2r?1t 6、负责公司对外宣传的统一管理与协调，开展行业宣传，建立通联制度；foo3k-!2:s%bznwdekwn0rodk(二)文书artph9myvtk+ 1、负责公司的文电收发、运转及公文督办工作；?6o2 ifqmb- s2、负责公司的印章管理、机要保密工作；tf2kff-d0tdy 3、负责公司文件管理及各种资料的收集分发工作；by u0f25s ?
6、hu4、负责公司文印工作。$jhgq7om?xrwy;:#=2$+y|c4),72b8$p7 (三)人事管理#cc&dfnl+v| 1、制定和完善人事管理的各项制度；)1.)sgyd9&n2、负责人员的聘用、考核与奖惩，制定和完善人事管理的各项制度；dmrxk4pg-29:qf 3、承办对公司内部民主评议的具体工作；mxpn-bxprq?d4、负责公司职工的教育培训工作；fkdhjvqw2d8%j 5、负责公司工作纪律和考勤管理。lxb ykcmq437c=sl(四)档案管理l+n|=bunaj-xiu(e 1、负责公司文秘档案的管理； wni h!s%lr2g;c 2、统一管理公司公文和业务
7、档案。)1up&*d;vbchftw(七)后勤服务工作 vu=7 m ry 1、负责固定资产、办公用品和公共设施的管理； j7g staw?ac=lir2、负责公司职工福利、保险和生活服务等工作。nl2v ecmbxl (八)办理领导交办的其他工作slcvt.yczop_i工程部职责： 1在分管领导的指导下，负责工程管理的工程项目技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。 2编制工程总体进度计划、年度进度计划和月工作计划。 3.对各工程项目的施工过程控制，制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作。 4.参与公司领导安排的工程项目，工程材料的招、投标工作，与乙方洽谈合同草案
8、，初鉴经公司高层集体研究，并报总经理审定后的合同；检查合同执行情况，解释合同条款，经请示领导后，处理合同文件的遗漏问题。 5.组织设计单位，现场监理单位，项目经理部进行技术交底。 6.对施工过程进行检查、指导、控制、组织工程施工调查及开工审核，掌握工期进度及日常施工生产状态，检查，指导生产计划和工程合同的完成情况。巡视工地检查工程质量，掌握质量动态，及时处理工程质量问题。 7.编制并上报实施性施工组织设计，施工作业指导书，质量计划并组织实施；审核工程设计文件及文件交底、归档。 8.负责工程施工技术调查，图纸审核，现场核对，技术交底，变更设计，技术创新，施工资料，技术总结，竣工文件编制等工作，解
9、决施工技术疑难问题。 9.做好设计文件，图纸分发，登记及变更登记工作，对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。 10.负责工程安全教育，安全学习，考试；负责对各项目的安全文明生产进行检查、考核。 11.对施工质量进行检查、指导、控制、监督、检查分部、分项，分包工程的质量及隐蔽工程的质量。 12.负责检查、控制检验和试验状态的标识和可追溯性；负责施工过程检验和试验，最终检验和试验的检查、控制，对施工过程质量记录进行检查、监督。 13.组织不合格品的评审，提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案，组织纠正，预防措施的制定与实施，协助采购物资的质量控制。 14负责检查，指导工程防护、成
10、品保护和交付工作，组织工程竣工交验后的回访服务。制定并实施纠正，防护措施。 15.组织交工验收与缺陷责任期验收，办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作，组织竣工验收，负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查。 16.做好工程计量，对中期支付申请，最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后报主管领导（或预算部门）审核。 17.制定本部门管理制度和工作目标，并监督实施。 18.完成公司领导交办的其他工作。贸易部职责：1. 担负市场开发、策划以及相关工作。 2.及时掌握市场动态，定期分析市场动向、特点和发展趋势；拟定贸易业务发展的方针、政策和工作计划，报上级审批后组织实施。 3.密切联系各类型的客户，了解市场供求情况，客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。 4.熟悉国家和市场的价格调控、工商行政管理的法规和政策，了解公司法，合同法等相关法规。 5.负责拟编和控制贸易计划及预算。 6.负责签订购销双方采购合同和销售合同。 7.认真完成领导交办的其他工作任务。市场部职责： 1.根据公司现状结合国家政策提出公司的战略转型及新项目开发。 2.对公司拟开发项目进行市场、工艺等可行性进行调研。 3.策划、编制可行性研究报告。 4.做好项目前期协调工作。 5.协助项目部进行实施。 6.完成领导交办的其他任务。 注：此稿为征求意见稿9 编制/修改： 审核： 批准：
