绩效考核工作本身既是一项沟通的工作

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1、 绩效考核工作本身既是一项沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人资部作过程中需注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。纵向的沟通是不同层级的沟通,主要就是指考核人和被考核人之间的纵向沟通,比如在目标分解的过程中,是一个层层分解的过程,需要非常注意这两者之间的沟通,既要制定合理能实现的目标,也要让目标制定的双方都认可目标;另外,出现绩效申诉的时候同样需要纵向沟通,要在限定日期内给出申诉者答复。诸如此类,都属于纵向沟通。横向的沟通是不同部门之间的沟通,这类沟通主要基于完善的工作流程建设之上的,每个部门的 KPI 和本部门在整个流程之中所发挥的作用紧密相连,也就不可避免的要影响到相关部门的

2、 KPI 考核甚至是绩效评定结果,因此要注重考核的横向沟通。再补充下各种沟通方式和不同的目的:1. 总经理和各部门负责人的关于部门目标的确定,这是一个大原则的确定,一般来讲,是通过会议商讨的方式来确定,在会议纪要上所有与会人员都应当签字确认,以备查询;2. 人力资源部和其他部门负责人是在部门目标的框架内,细化分解提取出部门 KPI,确定部门负责人的 KPI,这个过程中需要耐心仔细的进行,要同时结合部门之间的横向沟通,同样是部门级别的大沟通,这类沟通通常就是人力资源部经理和部门经理之间的沟通;3. 人力资源部和部门负责人以及员工之间的岗位 KPI 沟通,这个沟通是最典型的、也是频率最高的一种沟通

3、方式,人力资源部在本部门经理的指导下,分配到绩效考核专员和其他绩效考核协助人员手上,来按照时间节点和所有岗位的员工进行本岗位 KPI 考核,这个过程中要注意,员工本人的心态和领导的心态之间的差异,员工通常会报忧不报喜、会在自己可控范围内提出个人工作绩效目标,但是领导通常会希望员工少吃草多挤奶,会加重任务量、提高考核指标,这时候人事部门的同事要做好协调工作、要制定切实可实行可获取数据的绩效考核指标,尽量定量(绝对定量和相对定量) ,如果是定性的,那尽量采取360 方式来定性(工作态度这一块) ,淡化个别突出意见对整体结果的影响;4. 考核者与被考核者的绩效结果沟通,要采取惯用的先扬后抑的办法,先

4、肯定干的好的、考核优秀的,再提出不足的地方和需要改进的地方,然后共同商议沟通类型 沟通对象 沟通内容 沟通时间节点纵向沟通 总经理与各部门的负责人 确定部门目标 实施前期阶段横向沟通 人力资源部与其他部门负责人 落实完成部门目标所关注的部门 KPI与部门负责人 KPI 实施前期阶段纵向沟通 人力资源部、部门负责人、员工 确定各岗位 KPI 实施前期阶段纵向沟通 考核者与被考核者 绩效结果沟通 实施中期纵向沟通 考核者与被考核者 绩效结果改进 实施后期纵向沟通 人力资源部、部门考核者 绩效结果改进落实 实施后期改进的办法(包含解读培训需求) ,同时也要制定下一个考核周期的新目标;5. 考核者与被考核者关于结果改进这一块的沟通,不能放任让部门主管这一边的考核者去执行,人力资源部一定要跟进。6. 绩效结果落实,人力资源部要对本部门的工作要做一个调整,比如新的培训需求的核实、汇总,比如考核之后跟随的人事调动、薪酬变动等情况的跟进和落实等等。

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