（管理制度）建筑材料管理办法

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1、1 建筑安装工程有限公司建筑安装工程有限公司 建筑材料管理办法建筑材料管理办法 第一章第一章 总则总则 为为了加了加强强公司材料管理公司材料管理 健全材料管理机构 明确材料管理健全材料管理机构 明确材料管理职责职责 强强化化 施工施工项项目材料成本管理 目材料成本管理 结结合公司合公司实际实际特制定本特制定本办办法如下 法如下 第二章第二章 材料管理任务 机构 人员职责材料管理任务 机构 人员职责 一 材料管理任务一 材料管理任务 1 做好材料的 做好材料的组织协调组织协调 采供策划 供方 采供策划 供方评评定 价定 价质质比比选选 招 招标标采采购购 合理运合理运储储 及 及时时供供应应 满

2、满足施工 加足施工 加强强材料流通材料流通过过程的程的监监督控制管理工作 降督控制管理工作 降 低材料流通成本 低材料流通成本 2 做好材料的 做好材料的进场进场 验验收 保管 出收 保管 出库库 拨拨料 料 领领料管理 料管理 3 跟踪跟踪检查检查指指导导材料正确使用 避免返工浪材料正确使用 避免返工浪费费 4 做好材料定期 做好材料定期盘盘点和剩余材料的回收利用工作 合理控制材料消耗 点和剩余材料的回收利用工作 合理控制材料消耗 5 推广推广应应用新技用新技术术 降耗增效 降耗增效 二 二 材料管理机构材料管理机构 1 公司 公司设设置材料科置材料科为为日常材料管理机构 各日常材料管理机构

3、 各项项目部的材料部目部的材料部门为门为施工施工现现 场场材料直接管理部材料直接管理部门门 2 项项目部材料部目部材料部门专门专 兼 兼 职职人人员员的配的配备备数量最低不得少于数量最低不得少于 2 人 当施工人 当施工 面面积积大于大于 2 万平米万平米时时 酌情相 酌情相应应增加增加 1 3 人 人 3 材料科人 材料科人员员必必须须加加强业务强业务学学习习 经业务经业务技技术术培培训训 争取全 争取全员员取得材料取得材料 员员上上岗资岗资格格证证 三 三 材料管理职责材料管理职责 1 公司公司总经总经理理 建立公司材料供建立公司材料供应应保保证证体系 体系 对对公司材料管理工作公司材料管

4、理工作负领导责负领导责任 任 审审定材料合格供方 定材料合格供方 主持公司大宗材料的采主持公司大宗材料的采购购招招标标 合同 合同评审评审与与签订签订工作 工作 审审批大宗材料采批大宗材料采购计购计划 划 2 审审批材料采批材料采购购最高限价 最高限价 2 公司 公司财务财务部部 审审核材料部核材料部门门提供的材料采提供的材料采购购供供应资应资金金计计划 按公司划 按公司领导审领导审批的批的 资资 金平衡金平衡计计划划 支付材料采支付材料采购资购资金 金 负责负责材料流通 消耗全材料流通 消耗全过过程的成本核算 程的成本核算 参与材料采参与材料采购购招招标标与合同与合同评审评审 3 公司安全生

5、 公司安全生产产部部 负责负责提供公司及提供公司及项项目各目各阶阶段施工段施工计计划 划 负责审负责审核核项项目施工材料 目施工材料 临设临设和模板等施工用料 需用和模板等施工用料 需用计计划 划 负责负责提供国家和上提供国家和上级级主管部主管部门对门对有关施工有关施工质质量安全用品的信息 量安全用品的信息 监监督督 检查检查材料部材料部门门采采购购的各种材料是否符合相关要求 的各种材料是否符合相关要求 审审核安全防核安全防护护用品的采用品的采购购入入帐帐 4 公司材料科 公司材料科 1 公司材料科部 公司材料科部门负责门负责人人 A 对对公司材料管理公司材料管理负负管理管理责责任 任 B 编

6、编制公司材料管理工作目制公司材料管理工作目标标和和计计划 划 C 组织组织大宗材料的采大宗材料的采购购招招标标 合同洽 合同洽谈谈 合同 合同评审评审 合同 合同签订签订等工作 等工作 审审 核采核采购购价格及采价格及采购购合同 合同 D 组织组织材料供方的材料供方的调查评调查评价及年度复价及年度复审审 E 审审核材料的采核材料的采购计购计划 划 资资金金计计划及各种划及各种报报表 表 F 参与施工参与施工项项目部材料管理人目部材料管理人员员的的选选聘 聘 G 监监督 指督 指导项导项目做好目做好现场现场材料的消耗控制工作 材料的消耗控制工作 2 公司材料管理 公司材料管理岗岗位位 A 负责负

7、责起草材料起草材料订货订货合同 参与洽合同 参与洽谈谈 定价 定价 评审评审 定期 定期编编制制项项目采目采购购材材 料的最高限价表 并料的最高限价表 并监监督 督 检查检查落落实实 B 汇总汇总工程投工程投标标的材料的材料询询价价资资料 料 编编制工程投制工程投标报标报价的参考依据 价的参考依据 C 分析 整理 建立材料消耗分析 整理 建立材料消耗资资料和档案 参与料和档案 参与编编制材料消耗概算定制材料消耗概算定额额 D 负责负责收集本部收集本部门门各各类资类资料 供方档案 材料合同的日常管理 料 供方档案 材料合同的日常管理 3 E 负责审查项负责审查项目部材料的收目部材料的收发发原始原

8、始记录记录 凭 凭证证 报报表和台表和台帐帐 3 公司材料采 公司材料采购岗购岗位位 A 负责负责工程材料的采工程材料的采购购供供应应 按照批准的采 按照批准的采购计购计划 或合同 划 或合同 坚坚持持 三比三比 一算一算 的采的采购购原原则则 B 负责负责材料供方的材料供方的调查评调查评价 收集供方价 收集供方资资料 料 C 做好大宗采做好大宗采购购材料的材料的报样报样 报报价 指价 指导项导项目部自目部自购购材料的材料的选样选样 定价 定价 D 根据根据经营经营部批准的部批准的预预算算计计划 划 负责负责建立建立预预算供料台算供料台帐帐 审审核核项项目部入目部入 库库材料的随材料的随货货小

9、票 并妥善保存 小票 并妥善保存 E 负责负责建立采建立采购购台台帐帐和和劳动劳动保保护护用品台用品台帐帐 及 及时办时办理理验验收手收手续续和和报销报销手手 续续 按月上 按月上报报材料收材料收发发存月存月报报表 表 F 配合配合项项目材料人目材料人员员做好采做好采购购供供应应材料的材料的进场验进场验收工作 收工作 5 公司 公司项项目部目部经经理理 A 参与公司参与公司组织组织的大宗材料的招的大宗材料的招标标采采购购 选样选样 定价 合同洽 定价 合同洽谈谈工作 工作 选选 择审择审定合格的材料供方 定合格的材料供方 B 审审批批项项目材料部目材料部门门上上报报的各的各类类材料材料计计划

10、划 报报表 表 C 审审核工程核工程项项目材料各目材料各类结类结算凭算凭证证 D 审审核零星材料采核零星材料采购购价格 价格 监监督材料的督材料的验验收 收 6 项项目部材料管理目部材料管理负责负责人人 A 负责现场负责现场材料材料盘盘点工作 确保点工作 确保现场现场料具料具账账 物相符 物相符 B 做好材料工作的做好材料工作的预测预测 决策 决策 实实施 施 检查检查 考核 考核 C 编编制材料制材料计计划 确保采划 确保采购购材料按材料按时进场时进场 满满足施工生足施工生产产需要 需要 D 协协助助对对材料材料进场进场后的后的验验收工作 收工作 E 监监督 督 检查检查 指 指导导施工班施

11、工班组组合理使用材料 合理使用材料 F 负责审负责审核材料原始核材料原始记录记录 凭 凭证证 台 台账账 报报表 表 G 做好材料定期做好材料定期盘盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作 点和工程竣工后剩余材料的回收工作 H 做好做好现场现场材料的防火 防盗等工作 材料的防火 防盗等工作 第三章第三章 材料计划管理材料计划管理 4 1 材料科在 材料科在项项目中目中标标后七天内或开工前七天提出后七天内或开工前七天提出单单位工程大宗材料概位工程大宗材料概 算算计计划及采划及采购购招招标标申申请请 在工程开工后一月内提出 在工程开工后一月内提出单单位工程材料需用位工程材料需用总总 预预 算算 计计划

12、每月划 每月 28 日前提出次月的月度需用日前提出次月的月度需用计计划 划 2 大宗材料采 大宗材料采购购招招标标申申请应请应包括包括拟拟采采购购招招标项标项目的工程概况 工程名称 目的工程概况 工程名称 地点 建筑面地点 建筑面积积 结结构构类类型 开竣工型 开竣工时间时间 材料的品种 材料的品种 规规格 概算数量及材格 概算数量及材 质质要求 付款要求 付款办办法等内容 法等内容 3 工程材料 构成工程 工程材料 构成工程实实体材料 需用体材料 需用计计划由划由项项目部目部预预算部算部门门根据施工根据施工 图图及及预预算定算定额编额编制 材料部制 材料部门门按按计计划限量供划限量供应应 4

13、 材料 材料计计划划应应清楚写明所需材料名称 清楚写明所需材料名称 规规格型号 格型号 计计量量单单位 数量 位 数量 质质量量 标标准 准 环环境和境和职业职业建康安全管理要求 需用建康安全管理要求 需用时间时间 做到准确 及 做到准确 及时时 第四章第四章 材料采购管理材料采购管理 1 材料实行分类管理 材料实行分类管理 1 按采按采购购材料的重要程度分材料的重要程度分为为重要材料 大宗 重要材料 大宗 A类类 一般材料 一般材料 B类类 辅辅助材料 助材料 C类类 三 三类类 A 类类材料 即关材料 即关键键的少数材料 主要包括 的少数材料 主要包括 钢钢材 木材 水泥 砂石 材 木材

14、水泥 砂石 预预拌拌 砼砼 砌 砌块块 焊焊接材料 接材料 砼砼外加外加剂剂等 等 B 类类材料材料 属一般性材料 主要包括 属一般性材料 主要包括 墙墙地地砖砖 石材 涂料 石材 涂料 电电器开关 模器开关 模 板 板 电线电缆电线电缆 配 配电电箱 架管 扣件 安全防箱 架管 扣件 安全防护护用品 危用品 危险险化学品化学品等 等 C 类类材料 属次要的多数材料 主要包括 材料 属次要的多数材料 主要包括 五金 化工 日用五金 化工 日用杂杂品 工具 品 工具 低低值值易耗品等易耗品等 2 供方供方选择评价选择评价 1 为为确保供方提供的材料确保供方提供的材料满满足足设计设计 顾顾客 合同

15、 客 合同 质质量和量和环环境安全的要境安全的要 求 求 应对应对供方供方进进行行选择评选择评价 价 2 根据 根据对对工程工程质质量及量及环环境安全要求的影响程度 分境安全要求的影响程度 分别对别对A B类类材料供方材料供方 进进行打分行打分评评价 价 达到达到70分 含分 含70分 以上分 以上为为合格供方 合格供方 70分以下分以下为为不合格供方 不合格供方 3 评评价内容主要包括供方的价内容主要包括供方的营业执营业执照 税照 税务务登登记证记证 生 生产资质产资质 产产品品质质量量 5 和和环环境安全保境安全保证证能力 供能力 供货货能力 服能力 服务务和价格能否和价格能否满满足需要等

16、 由材料科 足需要等 由材料科 项项 目部目部负责调查负责调查并填并填报报 供方供方调查调查表表 评评价并填写价并填写 供方供方评评价表价表 报报公司公司总经总经 理理审审批 批 4 材料科集中管理材料供方档案 且每年度 材料科集中管理材料供方档案 且每年度组织对组织对材料供方材料供方进进行一次行一次复复 审审 复 复审审内容主要是供方内容主要是供方供供应应材料的材料的质质量 量 环环境安全 价格 售后服境安全 价格 售后服务务及供及供货货 业绩业绩等 根据复等 根据复审结审结果把不合格供方剔除后果把不合格供方剔除后 将合格将合格续续用及新增合格供方用及新增合格供方编编 列新一期列新一期 合格供方名合格供方名单单 3 采购权限 采购权限 1 大宗材料 大宗材料实实行招行招标标采采购购 其 其实实施施办办法法详见详见公司公司 大宗材料采大宗材料采购购招招标标管管 理理办办法法 2 零星材料 零星材料项项目部可自行采目部可自行采购购 其中 其中单项单项采采购购在在 5 万元以上的万元以上的实实行采行采购购 询询价价审审批制 由批制 由项项目部邀目部邀请请三家以上供方三家以上供方报报价价进进