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1、西南市政院北大纵横项目尊敬的西南市政院员工：您好！职务说明书的调查目的是为了解目前岗位的实际工作情况，包括工作职责和任务，权力、任职资格等。因为这些因素至关重要，它们直接关系到下一步的组织结构设计、定岗定编和薪酬设计方案，这些又将直接关系到您本人、部门，乃至整个西南院的整体发展和利益。请您务必详细填写，以利于我们掌握您现在实际的工作情况，做出符合实际、切实可行的方案。填写的具体办法和上交办法请参看后面的附件，非常感谢。谢谢您的协助，祝工作愉快！ 北大纵横管理咨询公司西南市政院项目组2003年8月11日附1：填写工作组织说明1、调查表下发本周一（8月11日）下午，每个部门指定一名负责人接受说明书
2、调查表填写方法的培训。各负责人将调查表电子版带回本部门，组织本部门各岗位人员填写。2、调查表填写请个人根据填写要求和参考范例填写并打印签字。电子版的文件名统一为：部门职务姓名.doc，例如：“人事教育部部长何光礼.DOC”。负责人进行统稿，请部门领导审核确认内容无误后在打印版上签字，部门正职不在的，可以由部门副职审核签字。请负责人完成并交回。3、调查表交回电子版和打印版双份于本周四（8月14日）下班之前统一交回到院办公室。附2：职务说明书填写说明及用词参考一、职责与工作任务项（一）本栏说明工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。例1：职责
3、一职责表述：负责制定分公司石油开发年度工作计划，并组织实施 工作时间百分比：25工作任务组织收集与分公司年度工作计划制定相关的材料和数据根据分公司总体工作规划，组织制定年度工作计划上报公司领导，经审批后，负责组织实施根据公司实际情况变化，负责工作计划的修订工作例2：职责二职责表述：负责部门内部复印机的管理工作 工作时间百分比：15工作任务接通电源，检查复印机是否处于正常工作状态根据用户需求，对资料进行复印切断电源，关好保护盖，使复印机恢复到复印前状态负责复印机的日常维护（二）规范化用词参考制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、主持召开、
4、代表、 协助、 负责掌握和了解审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 负责制定、推动工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、草拟、 承当、 承担、 策划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联系、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总
5、、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、 提高、 按照二、权力项（一）权力分析方法包括三方面的权力：1完成关键职责的权力（2项左右）2横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等3纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权（二）业务权限举例1 xx的决策权2 xx的建议权3 xx工作的监控权4 预算权限内的财务审批权5 有对各项费用开支的监督检查权6 本部门预算内的费用使用权7 在产值权限内，对xx制定的审批权8 xx的审定权9 对xx的执行情况的监督检查权10 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11
6、对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12 在产值权限内，确定xx的审批权13 在采购量权限内，确定供应厂商的审批权14 选择xx的建议权15 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权16 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17 对进出公司的人员和车辆有盘查权18 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19 在xx授意下，代表公司参加外事活动权20 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21 对公司各部门办公秩序的监督检查权22 对重大会议根据需要有现场指挥权23 对公共活动场所使用的审批权24 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 对经理层指示和高
7、管级会议有督办权26 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权29 文件的管理权30 各部门有关资料和报表的索取权（三）对下属的管理权举例31 对公司员工奖惩的决定权32 有对下属员工和各项业务工作的指挥权33 对下属人事任免建议权34 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权35 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36 对所属下级的工作有监督、检查权37 对所属下级的工作争议有裁决权38 对下级的岗位调配有建议权39 对员工出勤的监督权三、工作协作关系、任职资格和
8、其它项（一）工作协作关系：填写本岗位在工作中需要协作的部门和单位，院内和院外分别填写。例如：工作协作关系：内部协调关系财务部、总承包公司、监理公司等外部协调关系建设部、中房集团、成都市税务局等（二）任职资格1“教育水平”填写统一用语：例如：大学专科及以上学历2“专业”填写统一用语：例如：给水排水相关专业3“经验”填写统一用语：例如：8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验4“培训经历”填写统一用语： 例如：接受过质量管理以及企业管理知识培训5“知识”填写统一用语：精通、通晓、掌握、具备、了解例如：通晓给排水设计知识，具备基本计算机应用知识，了解专业外语知识6“能
9、力”填写统一用语：例如：具有很强的给排水设计项目的管理能力（三）其它1“工作环境”填写统一用语：l 独立办公室l 一般工作环境（主要在办公室内办公，但不是独立办公室）l 工作环境恶劣（野外作业）2“使用工具/设备”填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备若有特殊需要，则视具体情况填写3“工作时间特征”填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天经常加班每周加班时间5小时经常出差每月出差时间3天经常加班，经常出差
10、每周加班时间5小时且每月出差时间3天职务说明书范例总经理工作部部长职务说明书岗位名称部长岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员1直接上级总经理或总经理助理工资等级直接下级副部长1、文秘专责2、企管专责1、法律审计专责1薪酬类型所辖人员5岗位分析日期2003年8月11日本职： 全面主持总经理工作部工作，分管秘书、企业管理和法律审计职责与工作任务：职责一职责表述：全面主持总经理工作部工作工作时间百分比：30% 工作任务负责组织制定部门年度工作计划并全面监督计划实施，组织部门业务学习及员工技能培训，制定绩效考核标准及考核办法根据绩效考核指标，负责对部门员工进行绩效考核最终评定；配合公司分管领导对部门副
11、职进行绩效考核评定组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等）的实施负责下属员工的工作分配及工作质量检查。指导下属员工制定工作计划并督促执行协调部门内人员调配及工作安排职责二职责表述：董事会事务工作时间百分比：20 %工作任务负责组织并编制董事会和股东会的会议资料负责董事会会务、会议记录和会议纪要的起草；负责监事会会务负责公司与各股东方的联系，公司与各董事的工作联系负责董事会休会期间的日常事务性工作，负责各股东方的接待定期整理董事会文件，并归档职责三职责表述：指导企业管理及制度建设工作时间百分比：30%工作任务负责制定公司发展规划和
12、重大方针政策的管理办法及实施细则根据公司五年发展规划，组织编制公司企业管理年度实施计划并组织动态修订、完善公司五年发展规划和其他重大方针政策、战略规划等负责提出公司企业管理制度完善及制度创新工作及实施计划研究国家发布的与本公司业务相关的政策及法律法规，辅助公司领导决策，参预公司战略研究及决策 负责公司重大事件的策划职责四职责表述：秘书管理工作时间百分比：15%工作任务负责总经理办公（或重大）会会议纪录及会议纪要编写编写总经理工作报告指导文秘专责、企管专责、法律审计专责开展工作审定秘书的工作成果 职责五职责表述：部分行政管理工作时间百分比：5%工作任务股东方以外的重要公共关系及接待活动工地值班代管日常事务及公关接待权力：对下属人员在本部门内岗位调配权、工作监督、检查权；部门员工绩效考核、评价及奖惩决定权；部门员工晋升的建议权部门预算范围内项目的费用处理权对公司安排管理的固定资产的管理及使用权公司规章制度建设的建议权公司发展战略实施
