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1、青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-2006制 度 汇 编（第2版0次修改）受控状态：受 控 号：2006年4月 6 日 发布 2006年4月6日 实施青岛尖能办公用品有限公司 发布青岛尖能办公用品有限公司制度汇编修改页页码文件编号修 改 内 容修改次数更改单号修改日期青岛尖能办公用品有限公司制度汇编目录序 号支 持 性 文 件 名 称编 号编制部门编制人页次1岗位规范及任职要求规定QG/-10-2006总务部32员工守则QG/-11-2006总务部93员工行为准则QG/-12-2006总务部104日常管理制度QG/-13-2006总务部145部门职责QG/-14-2006总务部186
2、日常行为规范奖罚制度QG/-15-2006总务部207场所管理制度QG/-16-2006总务部228办公用品管理制度QG/-17-2006总务部239劳动保护用品管理制度QG/-18-2006总务部2410车辆管理制度QG/-19-2006总务部2511劳动合同档案管理制度QG/-20-2006总务部2612安全管理制度QG/-21-2006生产部2713生产设备管理制度QG/-22-2006技术部3014产品质量管理制度QG/-23-2006质量管理部3115生产管理制度QG/-24-2006生产部3216仓库管理制度QG/-25-2006总务部3317消防安全管理规定QG/-26-2006
3、总务部3518应急预案管理规定QG/-27-2006总务部3719环境保护管理规定QG/-28-2006总务部40审 核批 准青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 总经理一、 基本任务：负责公司的发展及全面工作和质量环境管理体系的监督工作，以提高企业经济效益。二、 主要职责：1.负责公司的发展及全面工作。2.主持质量、环境管理体系的策划工作，制定颁布公司的管理方针、目标，并对实现管理方针、目标负责。3.确定各岗位、职能部门的职责和权限，向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺，并提供相应的资源。4.授权管理者代表、内
4、审员、质检员、环保员。5.审批质量、环境管理手册。6.每年至少组织一次管理评审（两次间隔不超过十二个月），保证管理体系持续有效运行和持续改进，对产品质量、安全负全面领导责任。7.主持重大质量、环境事故的调查分析和处理。8.配备适当的人、财、物资源，确保一体化管理体系的持续有效运行。9.定期向董事会报告工作，接受职工群众监督。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有行政管理、生产经营及技术管理的组织领导能力。 副总经理一、 基本任务：直接对总经理负责，协助总经理做好公司日常行政管理工作和推动公司技术进步，技术开发，引进先进的生产设备、生产工艺和生产方法及人力资源，推动现
5、代化质量管理工作，提高产品质量，并完成好分管工作。二、 主要职责：1.贯彻执行党和国家的方针和政策，依法行使副总经理的权利，全面负责生产活动中质量、安全的管理工作，建立健全生产活动中的质量管理体系和管理制度。2.主持生产技术问题的研究，推广应用新技术、新工艺，解决生产活动中出现的重大技术、质量问题。3.参与制定公司生产的中、长期规划，并在分管的部门和领域组织实施。4.参与组织建立健全公司管理体系和管理制度，提高公司综合管理水平。5.对不称职、失职、渎职的管理和生产人员，有向总经理建议给予惩处的权力；青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5
6、岗位规范及任职要求规定6.对有突出贡献的人员有义务向总经理建议给予表彰。7.负责人员绩效考核等管理工作。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有较强的业务能力，能对生产重大问题提出见解，对生产过程出现疑难问题能提出决策性的意见。3.具有大型产品项目的生产组织和管理能力。4.具有对内与对外的交际公关能力。工厂长：负责关于生产的管理、监督及协助总经理所依赖的事务。生产部负责人一. 基本任务：负责企业生产及车间等的管理工作，推进企业生产进步，严格执行ISO9001：2000、ISO14001:2004程序文件。二. 主要职责：1.负责生产管理的法规、方针、政策和各项标准、规
7、范。2.完成公司质量、环境一体化管理体系工作。3.负责企业标准化工作的归口管理，贯彻国家、行业标准，推行国际标准，完善企业技术标准。4.负责产品出库及检查产品生产记录的协调管理。5.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。6.参与对产品技术人员的考核、培训、使用等工作。三. 能力1.有根据定单合理安排生产计划及调配人员的能力。2.有较强的业务能力。3.有较强的组织能力和文字表达能力。 业务部负责人一、基本任务：负责企业与顾客有关的过程控制及合同管理及评审等工作，实现企业质量方针目标，并负责与海关等方面进行协调进行材料及成品出入活动，确保产品顺利进行和企业正常运转，严格按ISO
8、9001：2000、ISO14001：2004的程序文件运行。二、主要职责： 1.负责公司进出口报关及发票制作等管理工作；青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 2.负责合同的签订、评审与管理工作； 3.组织对合同的变更、终止、解除等事项进行动态管理，提出合理意见，检查督促有关纠正措施的落实；4.按照质量管理体系要求，对产品材料管理负责；5.负责组织执行质量管理体系相关文件的有关要求；6.负责材料供方的评价、供方档案搜集及合格供方的报批工作；7.完成公司质量、环境一体化管理体系所负责的工作。三、能力 1.有报关员证
9、书。 2.有较强的组织协调能力，能组织实施合同管理、评审等工作，并协调各类问题。 3.有较强的文字表达能力，能撰写和起草合同文件。4.有较强的决断能力、能对本部门中出现的问题迅速果断地采取措施。5.有较强的市场洞察能力，公关能力。6.有较强的产品合同谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。7.有较强的组织协调能力。8.有较强的公关能力。9.有较强的文字表达能力及一定的英语水平。 总务部负责人一、 基本任务：负责人力资源的调配和管理，对应急准备和响应的配备和控制，总体负责全公司的人事和日常事务，为公司运作提供后勤支持，并负责生活用品及部分材料的采购工作，严格执行ISO9001：2
10、000、ISO14001：2004程序文件。二、 主要职责：1.负责公司的消防和安全生产管理工作。2.配置应急准备和响应的必要资源。3.指定应急预案和救护措施。4.及时处理公司办公室范围内的打印机、复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸。5.负责公司机关的节能降耗工作。6.负责编制年度培训计划。7.会同有关部门组织各方面的培训及考核工作。青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定8.负责持证上岗的管理人员的培训和年审工作。9.负责对管理人员的考核任免、人员招聘与辞退、工资审批、人事档案整理等工作。10.负责公司内办公用品及日常用
11、品的采购工作。三、 能力：1.有较强的市场洞察能力，公关能力。2.有较强的谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。3.有较强的组织协调能力。4.有较强的工作能力。5.有较强的文字表达能力。技术部负责人一 基本任务：协助经理工作，负责公司设备、电器及工艺、消耗工作的管理。二 主要职责：1.负责公司技术工艺的日常管理工作。 2.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。 3.负责企业技术情报资料等归口管理工作。 4.负责车间生产设备的维护、维修及管理工作。三、能力1.有组织协调能力，能处理好各环节之间技术方面出现的矛盾。2.具有一定的业务能力，对发生的问题，能及时采
12、取有效措施。3.具有一定的专业能力，对设备的理解达到一定水平。质量管理部负责人一、基本任务：负责原材料、中间产品和最终产品的质量检验，推进产品的质量，严格执行ISO9001：2000、ISO14001：2004程序文件。二、主要职责：1. 负责与质量管理体系有关统计技术的选定工作。2. 负责原材料、中间产品的检验工作。3. 参加产品项目的最终检验。三、能力青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-10-2006版本：2 修改码：0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定1.有一定沟通能力，能协调好生产与质量的关系。2.具有一定的语言和文字表达能力，能进行有关的记录的收集和整理。3.有一定的公
13、关能力，能处理好内外关系ISO办公室负责人一、基本任务：负责质量、环境一体化管理体系的建立、实施和运行。二、主要职责：1.建立法律、法规和其他要求清单，负责环境管理法律、法规的宣传工作。2.负责内审、管理评审准备工作。3.负责以板报、简报、电教等形式对一体化方针、目标和指标的宣传。4.收集一体化信息，及时反馈给管理者代表。5.负责监督执行有关质量、环境管理法令法规和公司有关制度。6.负责环境管理方案的制定，并监督检查环境管理方案的实施。7.组织对公司的环境因素进行识别评价，确定重要环境因素，负责一体化管理体系的建立和实施。8.负责对公司的质量、环境状况进行分析。9.负责质量、环境目标的分解工作，并围绕目标开展有效的管理活动，并不断推进管理改进工作。10.负责数据分析与统计技术的指导和应用。质检员一、 基本任务：负责半成品、成品的质量检查工作。二、 主要职责：原材料和半成品质检员负责各工序的检查，成品质检员负责成品的尺寸和外观质量检查；负责收集不合格品问题及数据上报质保部；负责在产品入库单上签章放行产品。三、 能力1. 有一定沟通能力，能协调好生产与质量的关系。2. 具有一定的语言和文字表达能力，能进行与本岗位有关的记录的收集和整理。青岛尖能办公用品有限公司文件编
