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1、员工手册Employeehandbook 目录入职程序试用期及转正辞职与解雇考勤薪资福利制度职场行为规范制度财务报销制度年度评奖各中心工作相关规定行为奖惩应知应会附则 入职程序个人资料学历证书正本 职称证书正本 居民身份证原件 影印后归还 员工基本情况登记表 原单位解除劳动合同的证明 其他经指定应缴交文件 入职手续新近员工到位后填写个人档案 申报的个人档案资料必须真实 准确领取考勤卡 工作牌 办公用品及其他相关资料 学习 了解 员工手册 及公司管理制度 与试用部门主管见面并了解本岗位职位说明 试用期及转正新进员工试用期为三个月 享受公司试用期薪水 期满后由部门经理依据个人表现 提交是否转正 延
2、期或辞退报告 由行政部报总经理审核批复 新聘员工因特殊情形经董事长核准后可免予试用 试用员工可以随时向直接主管提出终止试用或转正申请 直接主管也可以随时提出对新聘员工终止试用 延长试用 转正的的建议试用期不满7个工作日离职者 不予计算薪资 新聘员工试用期满合格后 与公司签定 劳动合同 或 用工协议书 从签定合同 协议 之日起计算工龄 享受公司正式员工薪资及福利待遇 辞职及解雇 试用期间员工及公司双方均有权提出辞职或解雇 而不负担任何补偿 个人主动辞职 应提前5天以书面形式向行政部提出申请 呈直接主管批准后交行政部办理 离职前须与公司结清各项手续后方可办理薪资事宜 新聘员工在试用期间工作表现较差
3、或犯有重大过失 公司可提前终止试用合同 或延长试用期 若延长试用期仍不符合公司要求 公司有权辞退该员工 薪金算至离职日 正式聘用期间辞职 一般员工需提前一周通知公司 部门主管提前15天 部门主管以上提前1个月 并继续按时工作到正式批准日结算工资 但不结算任何福利 合同期未满无特殊原因要求辞职者 经公司相关领导确认后方可办理离职手续 公司有权对不符合上述要求者扣除实发提成的30 已扣留的保证金和提留部分不予返还 情节严重者将扣除全额提成 解雇 工作期内 员工因工作表现 工作能力等因互不符合本公司要求 无法胜作本职 公司有权解雇 届时结算工资及福利 开除 员工因触犯法律 严重违犯公司规章制度或犯严
4、重过失者 即予革职开除 计薪到革职日止 并扣除全部未发提成 自动离职 凡无故擅自旷工两天以上者 均作自动离职论 不予结算任何工资 福利 考勤作息时间每周一至周五上午9 00上班 下午17 30下班 中午12 00 13 00为午餐休息时间打卡每天上下班打卡 考勤卡由本人专用 不得转借或托人打卡 违者当事双方一律按旷工一天处理 因公外出或情形特殊而不能打卡者 事后当日或次日须报请直接主管在考勤卡上注明原因并签字确认 迟到迟到在15分钟以内到岗的视为迟到一次 每次扣20元 每人每月只可享有一次五分钟内的迟到不扣薪的机会 早退到岗后未经许可擅自外出或提前离岗 分钟内的 记早退 次 每次扣20元 旷工
5、迟到 早退超过 分钟至 小时的 记旷工半天 一次扣3天薪资 迟到 早退超过 小时的 记为旷工 天 一次扣5天薪资 当月累计旷工超过 天 全年累计超过 天者 扣除 当月薪资 并视情节轻重同时处以行政处罚或解聘 迟到 早退 旷工打卡考勤记录将纳入年终考评 作为发放年终奖金的参考依据 薪资薪资员工在试用期享受试用薪资待遇 试用期满经考察合格享受正式薪资待遇薪资结构行政管理部门员工实行职位工资制度 薪资由工资和年终奖金两部分组成 业务部门薪资由工资和项目提成两部分组成 对公司经营管理作出特殊贡献的员工 公司给予特殊奖励 发放时间和金额不定 保密薪资实行保密制度 严禁相互打听 违者重处直至开除 发薪方式
6、每月薪资于次月8日发放 公司财务通过转帐系统将薪资存入员工个人的银行帐户 公司无加班薪资 只要工作需要 员工应无条件加班 福利制度社会保险公司为签订 劳动合同 的员工按国家规定办理医疗保险 工伤保险 生育保险 女职工 养老及失业保险 年休假普通员工工作满1年 第二年开始享有3天带薪年休假 部门经理工作满1年 第二年开始享有6天带薪年休假 总经理每年可享有10天带薪年休假 全年度请事假及病假合计天数超过10天者 不得申请年度休假 全年度累计受到记过处分三次 含第三次 以上者 不得申请年度休假 事假员工请事假可用该员工的带薪年假抵冲 事假 天之内需提前 天向部门经理书面请示 经部门经理签字批准后交
7、行政部方为有效 天以上需副总经理或总经理批准 事假期间不计薪资 事假全年累计不超过10天 病假病假1天以上3天以内 由直接主管批准 扣日工资的25 病假3天以上5天以内 由直接主管批准 扣日工资的50 病假6天以上 由直接主管批准 按实际天数扣日工资 病假后把医院的休假证明交予行政人事部备案 福利制度婚假正式员工结婚可申请婚假 一般婚假3天 女未满23周岁 男未满25周岁 晚婚假13天 女满23周岁 男满25周岁 不含双休 节假日在内 请婚假应于事后1个月内补齐民政部门核发的结婚证明文件 婚假期间计发全额薪资 不扣年终奖 产假女员工顺产休假90天 难产休假105天 晚育者顺产休假110天 难产
8、休假125天 含双休 节假日 男员工因配偶分娩准假7天 请产假须附准生证及事后1个月内提供政府相关单位核发的出生证明文件 产假期间计发80 薪资 不发放提成 丧假员工父母 配偶或子女去世 给予丧假3天 员工祖父母 兄弟姐妹或配偶父母去世 给予丧假1天 丧假均不含双休 节假日 路途时间除外 请丧假应于事后1个月内向行政部门提供政府相关单位核发的证明文件 死者死亡证明及与本人之关系证明 丧假期间计发全额薪资 按实际休假天数扣发年终奖 工伤假员工因工致伤残者 经医院证明确实不能出勤者 核给工伤假 期间薪资不扣 但假期满后应主动复职 否则以旷工处理 请工伤假 应凭借有关医院证明连同工伤报告书办理 如遇
9、情况紧急 可3日内补办手续 否则以事假处理 因工负伤的医疗费按 工伤报告书处理意见 相关内容执行 工伤假期间计发全额薪资 按实际休假天数扣发年终奖 所有休假三天以内由部门经理批准 三天以上由总经理批准 请假前必做好工作交接 没有交接清楚延误工作将承担全部责任 职场行为规范制度办公行为规范各员工应保证办公桌面干净 整洁 除文件框 笔座 电话 电脑等物品 不应摆放与工作无关的其他物品 员工离开办公场地 应将办公用品 办公设施 设备等摆放整齐 关闭电脑 空调电源及门窗 茶水间的纸杯使用完后应及时放入垃圾箱中 不允许摆放在办公桌上 在茶水间如有水渍遗漏 应及时通知保洁人员打扫 以保证茶水间的整洁 自觉
10、维护公共环境秩序 请勿在办公区内喧哗 打闹 办公区内禁止吸烟 吸烟应到指定吸烟区 进入他人办公室时 应先敲门得到允许后方可进入 除有公事外 上班时间勿串岗 未经允许不能翻看他人资料及物品 以上行为如有违反者 行政部将处以100元 次的罚款 加班为规范公司加班管理工作 保障员工的正常作息时间 公司建议员工在8小时工作制内完成本职工作 不鼓励加班 确因工作需要加班 建议采用回家加班的方式 如需在公司完成工作 为保障各位员工的人身安全 加班时间不得超过晚上8 00 电话使用紧急情况 上班时间不得因私使用公司电话 不得在电话上聊天 使用电话时应注意电话礼仪和语气 维护公司形象 不得使用不文明术语 未经
11、直接主管批准 不得拨打私人长途电话 如因公事需要使用长途电话时 应在行政部登记签字 办公区有来电时须代接 代接同事电话时 若受话人就在附近时应立刻通知其接听 若受话人不在或有事暂不能接听 可请对方待会儿打来或留下其电话号码后及时转告受话人回电 职场行为规范制度会议行为规范会议准备 会议应预先通知会议主题 准备相关资料 明确会议使用时间 使用设备 设施 提前到行政部登记会议室的使用 严守会议时间 准时到会 会议进行时须将移动电话及传呼调至无声或关闭 若被找的同事或领导在开会 应将事由写在纸条上请与会者传至被找人手上 或将事由告知会议主席或主持人 经允许后方可将被找人请出门外 切勿在门口张望 打手
12、势 空调的启用严格控制空调机使用开启温度 夏季室外温度高于29摄氏度方可开启制冷系统 冬季室外温度低于10摄氏度方可开启制热系统 空调的启动要严格按照操作规程开启 严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热 否则 将对压缩机造成严重损坏 影响其正常的使用 为节约能耗和延长空调的使用寿命 空调开启后 设置的温度要适中 制热温度应设置在25度 27度之间 制冷温度应设置在24度 26度之间 以免空调机长时间工作 压缩机发热 发烫 影响正常使用 空调的使用与责任管理办公室空调开启时 应将窗户关闭 大门虚掩 空调作为办公设施 仅用于各办公室在办公期间使用 不允许在非办公期间使用空调 办公人员离开或办公室无人的
13、情况下应关闭空调器 严禁室内长期无人空调机照开 办公大厅内的空调各部门应做到下班前十分钟及时关闭 中午 晚上非工作加班不得开机 行政部将定期 不定期组织检查 并将检查情况进行通报 一经发现空调未关闭者按每人每次100元罚款 各办公室的空调使用管理责任人为各办公室使用人 由于空调的使用开启不当 造成空调损坏或不能正常运行 要追究其使用者的责任 办公室负责人要对空调遥控器进行妥善保管 造成丢失或损坏的 要照价赔偿 不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件 要注意对空调的合理使用和维护 当空调出现故障时 要及时报行政部 不得私自维修 属人为原因损坏 要照价赔偿 属质量原因 及时通知行政部
14、安排空调维修部上门维修 雷雨天气应立即关闭空调 切断电源 以免遭受雷击 长时间不用空调应将插头拔下 作好防尘处理 同时将遥控器内装电池取出 空调使用前请务必阅读空调使用说明书 注意其相关事项 职场行为规范制度电脑使用及管理公司所有电脑由行政部统一负责监督管理 各部门配备的电脑设备 含电脑主机 打印机 扫描仪等外围设备 由部门主管直接负责 行政部对公司购买的所有电脑设备建立设备配置管理档案 并对每台电脑的配置情况 维护情况进行造册登记 公司为配合各项目现场办公的需要 配置的电脑设备由现场主管人员直接负责保管及日常清洁养护 项目结束后统一归还公司行政部 公司禁止使用 传播 编制 复制电脑游戏 严禁
15、在上班时间内玩电脑游戏 公司外来人员未经使用人同意 不得使用其电脑及外围设备 奖励及处罚公司鼓励员工通过学习提高办公软件使用水平 鼓励员工有效开发电脑资源以提高公司办公自动化管理水平 对表现突出者 给予物质及精神奖励 对成功开发专业程序 并对工作有明显推动的 给予一定报酬公司鼓励员工通过互联网学习 收集与本职工作 公司工作相关的参考信息 对表现突出者给予物质及精神奖励 对下列行为 公司对责任人处以100元 次的处罚 因使用人违背使用及管理规定 造成电脑及外围设备 软件损失损坏 由使用人负责赔偿 并处以罚款 在网上下载 发布 传播依附有计算机病毒信息而导致网络不能正常工作者 在局域网中存储 处理
16、 传递未经公司同意发布的机密信息 上班时间内 主管必须严禁员工玩电脑游戏 看视频 上与工作无关的网站等非工作行为 行政部不定期进行检查 一经发现员工有上述行为 对员工及主管分别处以罚款 情节严重者 依据公司相关人事管理制度处理 在局域网或互联网中存储 处理 传递涉及国家秘密而触犯法律法规的 由责任人个人承担全部责任 公司不承担任何连带责任 员工个人在互联网上发布个人言论而触犯法律法规的 由责任人个人承担全部责任 公司不承担任何连带责任 由行政部对网络进行管理 发现有违反网络管理规定的 及时进行处罚 由于检查监督不得力 给予责任人相应的处罚 职场行为规范制度公司网站 的管理管理机构及职责公司设专职网站管理员 负责公司网站的信息收集汇总 日常管理与维护 内容更新 新闻发布以及其他信息材料的管理 录入与发布 网站版面与栏目更新 网站主页面原则上每年进行一次审定或改版 改版内容包括页面的动画 颜色 栏目组合等 项目简介 成功案例等栏目根据项目情况半月报审修改 KST观点 活动花絮 随笔等小栏目根据需要每周更新 应具备动感和多样形式 信息的搜集 发布与奖惩网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理
