(企业管理手册)子朝魔术道具有限公司员工手册

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1、员工手册总经理致辞:欢迎你加入我们的团队!子朝是一个富有理想、激情和敢于革新的团队;行业没有榜样,让我们竖立起榜样。企业为员工提供可持续发展的机会,努力创造公平竞争的环境。只要你虚心学习,埋头苦干,敢于承担,你的价值终会得到实现。团队意识和强烈的责任感是企业生命的重要支柱。我们企业倡导终生学习的理念,企业理念让我们培育共同的价值观,共同的价值观让我们可以真诚地沟通。祝愿大家工作愉快,共同学习进步!长沙子朝魔术道具有限公司二零一一年二月十五日第一章 企业理念企业精神:学习,修善观念,创造价值。经营理念:企业与客户共赢,立身处世:诚信守纪、天道酬勤以求立身,员工与企业共荣。自律尊重、修己安人以求处

2、世。品质理念:过程决定结果,细节决定成败。环保理念:坚持节能降耗,落实循环利用。工作理念:倡导计划,严谨作业;公德理念:履行责任,爱护公物;培育良习,提升效率。己所不欲,勿施于人。管理理念:规范培训技能。执行理念:今天事情今天做,困难事情想着绩效优化品质。做,办法总比困难多。第二章聘用规定1应聘和入职手续:1.1应聘者应按企业规定提供各种真实身份、及其他需要的资料,如实填写员工资料卡。1.2经企业笔试、面试、背景审查、体格检查等;复查合格后,企业人力资源管理部门人员(下称行政办)会向应聘者初步介绍企业工作环境、企业政策、员工手册、岗位职责职务说明(下称岗位说明);经双方商议并签订劳动合同书后,

3、始被企业予以试用。1.3新员工到职日,需办理以下手续:1.3.1提供下列证件原件复验并复印存档。彩色免冠一寸照片2张、身份证、学历证件,特殊工种的上岗证件(驾驶证、电工证、会计从业资格证、注册安全岗位证等),应缴资料视岗位情况可增减,见岗位入职条件表。1.3.2再入职或特定岗位(如涉财务、业务、客户、采购人员)员工,必须签证保证书。1.3.3如未签订劳动合同书则予签订,签阅员工手册和相关部门制度。1.3.4办理工作牌、考勤卡。1.3.5领取办公用品、岗位资料、工具。1.3.6行政办介绍新人予部门同事上级,转交部门上级培训。1.3.7行政办建立新人的人事档案资料,并应齐备,否则可能触犯行政后勤管

4、理条例。2试用2.1合同中初定岗位试用期一三个月,期限根据聘用期长短,在法规允许时间范围内。2.2试用期内,如员工确实感到企业实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应地,如果员工的工作表现无法达到要求,企业也会随时终止对你的试用。3转正3.1约定试用期届满前15天内,行政办会依程序对员工进行考核。考核审批流程:自我评价上级评估部门主管或技能评定部门意见副总经理审定行政总监会审总经理核准。3.2试用期内,员工的表现优异或适应能力特强,经上述考核审批流程,可以经由上级主管申请提前转正。3.3如果在约定试用期结束前,员工仍未达到转正

5、的全部条件,但员工确实进步明显且经双方商议,并在法规试用期最长允许的情况下,可以签订延长试用期同意书,但总期限不长于6个月。4劳动合同4.1企业实行全员劳动合同制管理,建立员工档案。4.2劳动合同的签订、变更、解除、终止和续延,按有关规定进行。4.3企业依据规章制度,在生产经营状况发生变化和依据对员工考核(岗位说明和相应岗位的绩效考核评审表,下称考评表)后的评估,包括身体状况、工作表现和业绩等,可适时调动员工的工作岗位或协商调整。4.4员工有下列情形之一的,企业可以即时单方面解除劳动合同(下称除名或开除),不作任何补偿,如对企业造成实质性利益损害的,应并处扣罚处理。包括且不限于以下情形:4.4

6、.1在试用期间,依流程考核评定不符合录用条件者。4.4.2严重违反劳动纪律、行为准则和企业规章制度者,见后述和附件规定。4.4.3严重失职,营私舞弊,给企业利益造成重大损害者,见后述和附件规定。4.4.4员工未经企业书面同意同时与其他用人单位建立劳动关系或兼职的。4.4.5泄露企业商业秘密或为竞争对手效力的。4.4.6生活作风不端正,受到治安处罚,对企业产生不良影响;或者严重扰乱企业生产、工作秩序的,一年期限内受到企业两次(含)以上通报惩处的。4.4.7违反本员工手册,对企业造成严重损失的。4.4.8应聘时,提供虚假证件、资料和填写的员工资料卡明显失实的。4.4.9被依法追究刑事责任,被劳动教

7、养、判刑(含缓刑)的。4.4.10其他后述严重违规和经企业公示的规章制度所规限的严重违规情形。4.5劳动合同经企业法人代表(授权行政办对一般直接人员,直接人员指生产或基层操作工种。)签字盖章,员工本人签字后生效;如果企业与员工在用工前订立劳动合同,劳动关系自实际用工之日起始生效。4.6劳动合同到期,行政办会提前30天与员工协商合同的终止与续延事项,经双方协商同意,则及时办理续延手续。5.离职5.1离职原则企业有权依规定程序辞退不适合本企业工作的员工,同时员工也有权依规定程序辞职。不论辞退或辞职,均须依程序办理,员工在离职交接期内必须服从工作安排、正常上班、配合交接;企业鼓励和支持双赢的离职行为

8、,约束和处罚不负责任的恶性离职行为。5.2离职分类5.2.1辞职凡达致以下全部条件者,按辞职性质办理。(1)按后述离职手续进行离职申请或通知、离职审计、离职交接、离职面谈。(2)在离职交接期内坚持站好最后一班岗,没有损害企业利益的行为(损害企业利益行为除有关制度列明行为外,还包括散布流言、消极怠工、抵制工作上合理的安排、无故请假等)。(3)对个别工种和时段,工作允许提前离职者,需以书面依程序报请总经理核准后方可按正常辞职处理。5.2.2协商离职凡达致以下全部条件者,按协商离职性质办理。(1)离职员工没有主观上的明显过错,因员工工作能力问题双方商议结束劳动关系的情形,包括:A转正后的员工个人发生

9、严重的变故,包括工伤、严重疾病致明显失去岗位工作能力,经调岗、培训后仍然不能胜任工作的;B转正后的员工,无主观过错,但不适合于本企业工作的其它情形。(2)经行政办与员工商议,员工能按离职程序进行工作交接和无明显损害企业利益的行为。5.2.3自动离职凡达致以下条件之一者,按自动离职性质处理。(1)员工出现以下情形之一,视为进入自动离职程序,并表示自动放弃个人对企业的一切权利主张,包括:A连续旷工三天;B员工动议辞职,不管有没有被批准辞职,员工在未经批准的情况下连续缺勤三天或一个月内缺勤五天;C员工不管是辞职还是双方协商离职,员工于规定期限内未按规定的手续完成办理离职交接或拒绝离职交接的。(2)行

10、政办会按员工资料卡上员工提供的邮编地址发出挂号信,即表示企业已履行告之义务。5.2.4除名(开除)凡达致除名(开除)条件者,按除名(开除)处理。5.3离职手续5.3.1离职申请或通知。(1)一般情况下,员工辞职应提前45天以书面形式申请;行政办会协同员工上级、部门主管等依程序协商回复(回复可以是同意,也可以是不同意);特殊情况下,员工须提前30天(行政办收到之日起计算)以书面通知(正式通知解除劳动合同)直接送达行政办(确保通知收到情况下)并进入离职交接期。(2)对于担任业务经理、客户经理(主管)、工程经理、成本会计或其它专项约定的岗位员工辞职须提前不短于30天(或专项合同中约定期限);对于担任

11、财务或核算经理(经理助理,下同)、生产厂长、副总经理、总经理和专项合同中约定的其他岗位员工辞职须提前60天以书面形式通知行政办或总经理,方便企业安排过渡和进行离职前审计。5.3.2离职审计部门主管级及以上干部均会由财务部安排离职审计。不管何种原因离职,未能按以上离职申请或通知的期限履行对企业的离职预告的,均表示员工自动放弃全部的绩效奖金;企业不会因此终止对离职人员的离职审计,如离职审计中发现离职岗位人员责任(含在职责任或离职过程连带责任)致企业有明确数额的经济损失的,还会在离职人员薪酬余额结算中扣除。5.3.3离职交接(1)员工在离职交接期,须妥善处理完工作交接事项,完备离职交接手续,包括:A

12、交还所有企业资料、文件、办公用品及其它公物;B向指定的同事交接经手过的工作事项,并以规定表格形式书面备忘;C报销企业帐目,归还企业欠款;D租住企业宿舍的应退还企业宿舍及房内公物,办理退房手续;E员工违约或提出解除劳动合同的,应按合同规定,支付有关费用;F如与企业签订有其它合同(如专项培训协议、其它专项合同)的,按约定办理;G完备离职交接表和其它制度所规定的离职手续。(2)对离职人员不按照规定办理工作交接的,企业可以拒绝为其出具各类证明。(3)离职行为造成企业明确损失的,离职人员应承担相应的赔偿责任,包括:A未完备手续擅离岗位的,或未提前足够时间通知企业而强行离职的,按旷工处理;并根据程度改处以

13、自动离职和开除处理B未交归资料、工具、物资的,按原价赔偿;C涉及商业秘密重要资料遗失的,按违反商业秘密条款处理;D未归还企业欠款,涉及数额达致刑律规定的,按侵占职务罪报案处理;与企业有纠纷的分案处理,不改变行为性质;E未完备交接工作,造成企业一般损失的,视损失性质和大小处理;一般损失(非主观错误)在绩效结算中扣除;损失严重的,除免除绩效结算外追加具体损失赔偿;损失重大或存在主观恶意(主观过错或故意)的,按玩忽职守论处,改以开除处理并同时向离职者索偿。5.3.4离职面谈离职前,企业会根据需要兼顾员工意愿安排行政办同事或员工上级与离职人员进行离职面谈,听取意见或建议,以期日后改善工作;员工亦可以书

14、面形式提交建议或忠告,企业会聆听离职人员发自内心的声音。5.4离职人员薪酬余额结算。5.4.1行政人事主管(对一般员工)或行政总监(对部门主管及以上干部)依据离职交接表及各相关签证资料,逐一审核无误后,签章转财务部门核计结算薪酬。5.4.2离职人员一般在下月25号(节假日顺延)到财务部结算余额薪酬;特殊情况(包括交接非常顺利或由企业提出动议离职的)经行政总监、副总经理和总经理各级审批核准后可提前结算,但提前结算必须以手续完备为基本前提。5.5纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级、责任机构(行政办等)申诉,员工和企业共同践行“尊重而合、和谐而存、诚信而分”的关系原则和“

15、员工与企业共荣”的经营理念,具体见员工关系与沟通条款。5.6离职后的责任5.6.1员工离职后,在企业商业秘密(见后述条款界定)进入公知领域之前,员工仍对在企业工作期间获知的商业秘密具有保密义务,不得以任何形式将企业的商业秘密告之第三人。5.6.2与企业专项合同中签订了竞业禁止条款的员工,按专项合同的双方约定条款履行。6.特别提示6.1员工的个人信息有更改或补充时,应于一个月内向行政办申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。特别包括:6.1.1姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、邮编号码。6.1.2婚姻状况及家庭成员状况。6.1.3出现事故或紧急情况时的联系人。6.1.4企业内的特殊(亲属)关系。6.1.5业务(含采购等)合作单位内的特殊(亲属)关系。6.1.6其他员工或企业认为有必要知会企业的个人信息。6.2员工离职后再入职,按新近一次入职起记录服务时间和其它起效计算。6.3正常离职过程中,员工对企业造成损失的违规和明显不当行为会改变离职的性质,尤其是存在主观过错或主观故意的行为。

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