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1、一卡通系统使用说明 一卡通管理系统使用说明书目 录一、系统引言41.系统简介4二、功能说明41.系统登录42.系统操作52.1系统配置52.2界面锁定102.3切换账户102.4修改口令102.5数据维护102.6操作日志102.7退出系统113.企业组织113.1企业结构113.2人员管理123.3用户权限134.设备管理134.1设备管理134.2设备分组164.3卡证中心164.4名单分配264.5管理卡-管理274.6管理卡-名单274.7下发名单274.8下发存款284.9数据采集294.10运行监控305.考勤管理305.1出勤设定305.2节假日设置305.3上班定义315.4申
2、请类型315.5排班管理315.6异常申请325.7记录增补325.8照片核对325.9考勤结算335.10定餐定义335.11手动定餐335.12定餐名单345.13定餐统计345.14考勤统计346.消费管理346.1消费设定356.2餐次时间356.3消费增补356.4批量存款356.5记录确认366.6消费结算366.7消费统计377.门禁管理377.1门禁设定377.2区域定义387.3时段模板387.4门配置397.5用户配置397.6门禁名单407.7控制台407.8门禁统计408.水控系统4181、水卡设置：4182、水控管理：4183、水控统计：439电控系统4391电卡设置
3、：439.2电控管理：439.3电控统计：4410 帮助4510.1使用手册4510.2常用工具4510.3版本信息45一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通系统以集成了RFID（射频识别）非接触技术的手机卡和IC卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。此系统以企业的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。二、 功能说明1. 系统登录双击“Card”图标（ ），进入系统登录界面，在设置数据链接界面中，根据数据库服
4、务器配置信息输入相应数据，并勾选“首次运行，创建数据库”（如图1），再点击“创建”，系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库，并跳转至“用户登陆”界面注：数据源类型如果选择“Access”，系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件。（图1）在“用户登陆”界面中，输入管理员提供的人员编号/用户名和密码，并点击“登陆”，进入系统。注：系统默认人员编号为：0000000001，密码：默认为空。2. 系统操作初次使用系统时，需对该系统进行相关系统配置。2.1 系统配置 点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】【系统配置】，进入系统配置界面，包含系统名称、适用环境、运行参数2
5、.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改，例：在系统名称中输入“企业一卡通系统企业版”，并点击“保存”按钮，然后点击“关闭”按钮，系统将自动修改该系统名称（如图2（图2）2.1.2适用环境在【适用环境】中，根据发卡器种类的不同，卡证类型系统的适用环境配置也不同，按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12适用环境配置。(1) ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中，根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境，选择好卡证类型，选择卡扇区并输入密码（见红色标识处），蓝色标识处正常默认即可，如果是学校类的单位，适用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机
6、工作，目前卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置，否则保留软件默认配置，最后点击“保存”按钮（如图3）（图3）发卡卡证类型：分为ID卡和IC卡（IC卡包括普通IC卡与手机UIM卡），用户需根据自身的卡证类型进行选择（如图3）。（2）ZK12发卡器适用环境配置在【适用环境】中，根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境，选择发卡卡证类型（见红色标识处），IC卡读写下面的卡扇区与密码不用设置（密码在卡证中心设置），蓝色标识区的配置与ZK11一样，可以保留默认配置，最后点击“保存”按钮（如图4）。接着还需要设置密
7、码。（图4）密码设置：单击“设备管理”-“卡证中心”-再单击“密钥管理”，输入消费密码、充值密码单击保存并确定，这样就设置好了ZK12发卡器的适用环境配置。如下图所示：适用单位类型：包含企业和学院（默认选择企业）（如图3）。应用卡证模式：包含联机工作和脱机工作（默认选择脱机工作）（如图3）。时间同步：同步来源包含取数据库时间、数据库服务器和公网标准服务器（默认选择去数据库时间）；同步来源地址默认填写：127.0.0.1（如图3）。2.1.3 运行参数在【运行参数】中，根据操作需要，选择各窗口默认起至时间（默认选择上月）并设置系统日志保留天数（默认天数为90天），最后点击“保存”按钮，完成系统配
8、置的所有操作。2.2 界面锁定操作人员如要离开座位，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【界面锁定】功能，对该系统进行界面锁定，防止他人使用该系统，如要使用，则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定。2.3 切换账户操作人员如需使用其他账户进行登陆，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【切换用户】，根据其他账户的用户名/人员编号和密码登陆系统，进行用户的切换。2.4 修改口令用户根据管理员提供的密码进行登陆后，如需修改密码，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【修改口令】，并输入原密码和要设置的新密码，最后点击“完成”按钮，修改登陆密码。2.5 数据维护用户如需对系统进行数据备份，则可点击系统左
9、上角菜单栏【系统操作】【数据维护】，并点击“压缩事务日志”，系统将自动备份并提示操作成功2.6 操作日志点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】【操作日志】，进入操作日志界面，包含操作日志、当前在线、SQL查询。2.7 操作日志用户如需查询人员操作历史，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【操作日志】，根据要查询的操作，选择相应的查询条件，然后点击“查询”按钮，系统在将页面下显示查询结果数据。2.8 当前在线用户如需查询当前系统在线人数，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【操作日志】【当前在线】，并点击“查询”按钮2.9 SQL查询可以使用SQL语句查询数据库中的数据，点击系统左上角菜单栏【系统
10、操作】【操作日志】【SQL查询】，在文本框中输入SQL语句，并点击“查询”按钮，即可访问数据库中的数据。2.10 退出系统用户如要退出当前系统，则点击系统左上角菜单栏【系统操作】【退出系统】，选择“是”则退出该系统，选择“否”则继续使用该系统。3. 企业组织3.1 企业结构企业结构是用于管理企业内部的部门体系结构，用户如需根据企业规划建立部门结构，则可点系统菜单栏【企业组织】【企业结构】，对企业结构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企业部门信息。新增：管理员初次使用该系统时，需对企业部门结构进行新增操作，点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写相关部门信息，并点击“完成”按钮。注：若部门为为
11、一级部门，则上级部门选择“无”；若要连续添加部门信息，则可在新增界面中勾选“连续处理”，系统将自动保存当前信息并新增。修改：管理员如要对企业部门结构进行部门重组或重命名，可选择要修改的部门名称，然后点击“修改”按钮，在修改界面中进行相关修改，然后点击“完成”按钮。例：如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组”，则可选择该部门名称，并点击“修改”按钮，然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组，最后点击“完成”按钮，则系统将自动修改其部门名称。删除：管理员如因部门重组需删除多余部门，则需选择要删除的部门名称，并点击“删除”按钮，系统将自动弹出提示信息，选择“是”则删除该部门信息，选择“
12、否”则取消该删除操作，回到原界面。注：如在要删除的部门下有员工名单，则无法删除该部门信息，需转移该部门下所有人员名单后才可删除。3.2 人员管理人员管理是用于统一管理企业各部门下的员工信息，用户如需对企业成员信息进行任何操作，则可点系统菜单栏【企业组织】【人员管理】，对企业成员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作，点击界面上的“”图标，可以提供当前窗口的操作说明。新增：如需增加企业员工人员信息，则需选择要新增的员工的部门名称（系统将自动选择该员工的所属部门），并点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写相关人员信息，并点击“完成”按钮。修改：管理员如需修改企业员工信息，则需点击要修改的员工名
13、称，并点击“修改”按钮，修改完成后，点击“完成”保存修改后信息。高级查询：用户如要查询某些员工信息，则可点击“高级查询”按钮，根据某些员工共有的信息条件，在人员查询条件页面中选择查询条件，对企业所有员工进行模糊搜索，查询结果将显示在列表中。3.3 用户权限用户权限是用于对某些企业员工进行授权管理，用户如需对企业某成员分配其某些权限，则可点击系统菜单栏【企业组织】【用户权限】，勾选要授权的成员名单，并点击页面右边的“管理”按钮，对所选员工进行角色授权。4. 设备管理4.1 设备管理设备管理是用于对所有设备统一管理并进行参数的设置，其中，系统支持的设备包括各业务系统所需要的多种设备（发卡机、考勤机
14、、门禁机、充值机、消费机等），用户如需添加新设备或修改设备参数，则可点击系统菜单栏【设备管理】【设备管理】自动搜索自动搜索是搜索与用户计算机相连接的设备，用户可点击“”按钮，系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中。如无搜索到，系统也将弹出提示系统信息。设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间，因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用。添加新设备在已知设备的实际参数的情况下，直接输入设备的地址和机号，从而向系统添加新的设备。对于不同的设备，系统对它的的操作方式也不同。因此添加新的设备后，应该向系统进一步说明其具体型号，以便让系统知道此设备具有什么功能，以及应该如何与此设备进行通讯。4.2 添加考勤机点击“”按钮，根据考勤机已知的参数填写相关设置注：考勤机的IP地址在开机时便会显示，机号则是显示在屏幕的右下方。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置，注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3 添加门禁机点击“”按钮，根据门禁机已知的实际参数填写相关设置。注：门禁机的IP地址和机号都可在门禁机机箱盖上直接查看。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参
