(企业管理手册)北京华联综合超市有限公司督导员手册

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1、北京华联综合超市有限公司营运规范 督导手册 二零零九年一月 编号:目 录第一单元 履行你的职责第二单元 应牢记的经营理念第三单元 门店基础管理工作检查第四单元 门店服务质量工作检查第五单元 商品质量、新鲜度和计量管理检查第六单元 门店其它工作检查第七单元 加强经营分析和科学管理第八单元 传达、反馈与协调第九单元 做好加盟店工作第一章 履行你的职责贯彻、执行总部的游逛规定和决策,督导、检查基层门店日常操作管理。协调、沟通总部和门店的联系,把公司的管理要求、经营方针正确、及时地传达到门店;把门店存在的问题及时反馈给门管部和决策层。传授门店管理、服务技巧,分析门店经营状况,指导门店店长抓好经营管理。

2、负责加盟店加盟资金如期交收、商品资金到期归还的催讨。 第二章 应牢记的经营理念在任何场合下,要急客户所急,想客户所想。对于顾客,我们唯一的权利和义务就是提供最佳的礼貌、殷切的服务,使顾客满意。商品质量好,品种规格全,购物环境佳,服务态度诚,是我们品质服务的追求目标。尊重他人。律己足以服人,量宽足以得人,身先足以率人。严格要求与关心相结合,严肃批评与理解相结合,严明赏罚与尊重相结合。 重加盟、重管理、重质量、重效益。第三章 门店基础管理工作检查1、查品种核定商场商品,确保经营商品总数相对丰富。商场经营品种控制: *商场经营面积在400500平方米的,总品种数不低于4300种; *商场经营面积在3

3、00400平方米的,总品种数不低于3500种; *商场经营面积在200300平方米的,总品种数不低于2800种; *商场经营面积在200平方米的,总品种数不低于2500种; *商场经营面积在100平方米左右的,总品种数不低于2000种; *商场经营面积大于500平方米的,总部有多少品种,商场都要有。下列六种商品一定要保证供给: *20商品 *公司总经销商品 *公司定牌商品 *日配送商品(其中,豆制品不得少于八只) *必备小商品(小商品不得少于90只,大商场不得少于110只) *便民、利民商品(如干电池、邮票等)大副食经营品种 *12:30前,必须达到的品种数:蔬菜:24种;活水鱼:4种;河鲜鱼

4、:4种;水产:3种;海鲜:4种; *16:30前,必须达到的品种数:蔬菜:12种;活水鱼:2种;河鳟鱼:2种;小水产:2种;海鲜:2种2、检查商品配置与陈列卖场前面的主通道两侧,应配置购买量多,购买频率高的商品。卖场后的主通道两侧,可配置新商品、季节性商品、流行性商品,将顾客引进来。陈列架端头配置高毛利商品、特价商品、促销商品等。 陈列要做到: *显而易见:商品正面要面对顾客,货架底层的商品可倾斜式陈列。 *易拿易放:重物放在下层货架,最上层货架的商品陈列不宜太高;散装商品旁边应配有拿取工具;忌把商品整盒整盒地捆在一起;易滑动的瓶装、罐装商品需后退错位叠放。 *量感足:商品陈列高度控制在和一货

5、架曾高的6085%之间,不允许货架放空无商品,每一层货架一般不少于陈列三个品种。 *先进先出:接近保质期的商品、先陈列的商品在前排,补充商品的陈列从后面开始。 *关联陈列:关联性商品可捆绑陈列,也可陈列在通道的两侧,或同一侧的不同层次,不同组的货架上,切忌放在中央双面陈列货架的两侧。 *纵向陈列:同类的不同品种、规格的商品放在同一货架的不同层次的位置上,有利于顾客挑选,同时也体现商品的丰满,能起到较好的促销效果。 *配置原则:按照顾客购物路径,合理布局商品陈列位置、陈列方和陈列货架的层次,加强商品自我推销力度。不能上架销售的商品 *过期商品和规定应撤柜的商品 *发生霉变、异味、变色的变质商品

6、*严重瘪罐的商品 *包装严重损坏的商品 *商品脱落,标识不清,生产日期、厂家不明的三无商品 *计量不足,规格不清的商品 *严重锈蚀、沾污的商品 *旧包装或缺件的商品3、购物环境与氛围店铺周围要保持整洁、通畅、卫生。下列情况要克服: *店铺前纸屑满地飞,遮阳棚、橱窗等有厚灰; *店铺前有自行车、摩托车、小地摊拥挤不堪; *店铺立面字迹不清,晚上灯光不亮; *店铺橱窗,柱头上广告杂乱无章。店铺内购物环境、氛围适宜。 *通道畅行无阻,地面干净无垃圾、纸箱; *店内装饰物整洁、卫生; *购物篮整齐、适当地置放于通道入口处; *灯光明亮,墙壁无污损,无蜘蛛网; *地上无水渍,厕所无臭味、污物; *POP

7、广告、导购牌醒目、清楚,且无碍顾客通行; *收银机干净整洁、运转正常; *广告张贴整齐美观无污损,广告促销内容与实际销售商品的价格、规格、数量等相符。4、管理上要求下列事件一旦发生,必须在3-5分钟之内立即予以解决,请检查该要求是否落实。肉类等生鲜食品颜色变化,应马上撤下。 鱼缸、鱼池内一旦发现死鱼,应立即捞出;泡沫多了,应换水。水果干瘪了,烂了,立即收下。蔬菜叶萎发黄,应剥去。价目牌落在地上,应马上拾起挂号;地上见有打价纸、空箱子等杂物,应去除或放到指定的地方。冷冻(藏)柜等发现死苍蝇,墙壁角落、空调背后发现蜘蛛网等,应立即清除干净。收银机前排队超过五人,即开空着的收银机。离开收银台,需竖好

8、(暂停结帐)牌发现DM广告斜了,应扯正并擦干净。厕所异味应去除。商场、厕所地上湿了应拖干,并用纸箱填吸。货架上不应有坏包装。 商品液汁流出,需擦净货架或拖清地砖。货架商品被顾客翻乱了,一旦顾客离开,即应按照陈列七原则整理。5、人事工作检查现场是否有人管理、指挥、门店人员配置安排是否合理,明显服务照片是否按时挂出。店长是否夜值班,是否找人替代。上班记录是否按时签审。是否按钟点工实际工作时间发放工资,对钟点工是否尊重。店长奖金分配工作是否做到奖勤罚懒、公平合理。收银员是否礼貌用语,微笑服务。6、检查门店便民服务项目是否已开设及存在问题:电烤鸡出售图书、杂志供应当天新鲜面包代售邮票代售报纸备有微波炉

9、,方便顾客即买即食备有雨披、雨伞,供顾客雨天使用备有红药水,供顾客免费使用开设专业医药药品专柜(有关许可证开后)设立投币公用电话彩扩洗衣第三章 门店服务质量工作检查1、 检查员工的仪表,要求员工着装美观大方,合时合体,佩戴工号牌上岗,下列情况应予纠正:穿拖鞋式凉鞋或高跟鞋上班;衣裤、鞋带没扣好,钮扣没扣好,衣服有开线绽露;发型奇特,染黄色或红色等;留长发、蓄小胡子、留长指甲;蓝眼圈、过分鲜红的唇膏、脸上扑厚粉、涂指甲油;戴手镯、戒指、耳环。2、 现场检查员工的服务态度,要求做到;顾客买与不买的一个样,买多买少一个样,穿好穿差一个样,童叟孕残一样。下列情况,应予制止:对顾客的咨询充耳不闻,不予理

10、睬;嬉笑聊天,语气粗鲁,追逐打闹;回答顾客问题含糊其辞,有自无力;当顾客招呼时,斜眼看顾客,表情冷漠,爱搭不理;自言自语,抱怨工作的烦恼;在顾客面前抠鼻、剔牙;不该说的“服务忌语”。第四章 商品质量、新鲜度和计量管理的检查蔬菜类质量要求: *叶菜类:应鲜嫩、无黄叶、无虫蛀; *果蔬类:表皮色泽光亮、外形完整、无异味、无腐烂; *根茎类:外观无霉烂、无腐烂变质(如发芽的土豆)蔬菜类新鲜度控制: *当天进货,当天售完的蔬菜品种:青菜、毛菜、芹菜、空心菜、生菜、香菜、韭菜、橄榄菜、米苋、冬瓜(切片)、紫角叶、荠菜; *可酌情销售两天的蔬菜品种:莴笋、番茄、甜椒、夹椒、毛豆、刀豆、豇豆、丝瓜、黄瓜、香

11、菇、茭白、茄子、蒜苗、芦笋、花菜、佛手瓜。豆制品类质量要求: *豆腐:白色或蛋黄色,特有香气、块型完整、软硬适宜、质地细嫩、无酸味、不发粘、不发红、无杂质; *豆腐干:有弹性、韧性,边角整齐、质细腻,切口挤压不出水,无发粘,无异味,无酸味,无杂质; *百叶:色泽正常,厚薄均匀,无酸味,有韧性,不发粘; *素鸡:表面细腻,有弹性,不发粘,无酸味,无杂质。豆制品新鲜控制:放置于冷藏柜内,一般当天产品当天销售,真空包装例外;旭洋绢豆腐可销售五天。冰鲜肉类质量要求: *色泽:肌肉有光泽,红色均匀,脂肪洁白; *粘皮:外表微干或微湿润,不粘手; *弹性:指压后的凹陷立即恢复; *气味:具有鲜肉正常气味。

12、冰鲜肉类新鲜控制: *用薄膜覆盖冷藏销售; *防止吹干水分,否则,即削价处理,甚至停止销售; *为保证新鲜度,一般可销售2天,大江冰鲜,周五、六进货的可销售3天。冰鲜水产类质量要求: *体表:有光泽,鳞片完整、不易脱落; *鳃:色泽红,鳃丝清晰,具固有腥味; *眼:眼球饱满,角膜透明; *肌肉:坚实、有弹性; *气味:无异臭味。冰鲜水产类新鲜度控制 *必须活杀、冷藏销售; *用薄膜覆盖,防止吹干水分,否则停止销售; *非病死水产品,当天可削价销售,隔天停止销售; *在0度以上的高温柜保存的冰鲜水产品,可销售2天。蛋类品的质量要求: *蛋壳清洁完整,无裂缝,壳纹厚薄均匀称,壳表面有一层油质膜、略

13、粗糙呈粉霜状; *灯光照验,蛋黄完整,呈微红色,固定于蛋中央,不易见到或略见其阴影。蛋的新鲜度控制: *蛋的冰点为2.2度,故宜贮藏于1.7度-0.6 度的冰库内,相对湿度为80-92%; *一般要求24小时内销售完。瓜果类的质量要求: *表面光泽,不干瘪,无破损,软硬适中,无腐烂,无霉变; *有特殊的水果香气。水果的销售要求: *凡有酸味、酒味、发酵味、馊气味等杂味的均不得销售; *严禁占有腥味的食品,如水产、肉类等混堆,混放销售; *西瓜、哈密瓜、菠萝等不得剥皮或切开销售; *凡表皮有破损、腐烂的水果一律不许上柜销售。散装干货食品卫生质量控制: *所有散装食品存放要加盖加罩、严防虫叮鼠咬;

14、 *散装食品添货、售货时应用工具取拿,不能用手抓,工具要每天清洗消毒; *存放食品的专用器具,必须每周清洗消毒; *食品的剩屑要及时处理,价目牌不得与食品接触。巧克力糖果类质量要求: *色泽均匀一致,无肉眼可见的杂质,不起沙,不潮解,无虫蛀; *无异味,色,香,味正常; *表面光滑细致,无霉点。巧克力糖果类食品德新鲜度控制: *防止日光照射,避免空调冷、热风直接吹到; *散装糖一般可销二个月,过一个夏季的巧克力不宜再销。蜜饯、炒货类的质量要求: *色泽新鲜、无明显色素、无异味、无杂质、无虫蛀、不发霉。熟肉干制品的质量要求: *色泽新鲜、干燥、无霉、无虫、无杂质、不可串味。南北货的质量要求: *颗粒完整,无霉点、无杂质、气味正常。其他保证新鲜度的要求: *盆菜、茶叶蛋、面复制品、切面、皮子、各类熟食制品,电烤鸡、只许当天

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