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1、 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 1 目目 录录 总经理办公室主任岗位总经理办公室主任岗位 2 2 总经理办公室副主任 主管行政 岗位总经理办公室副主任 主管行政 岗位 6 6 总经理办公室副主任 主任助理 主管运营 岗位总经理办公室副主任 主任助理 主管运营 岗位 9 9 总经理办公室法务主管岗位总经理办公室法务主管岗位 1212 总经理办公室信息化主管岗位总经理办公室信息化主管岗位 1414 总经理办公室战略与计划管理主管岗位总经理办公室战略与计划管理主管岗位 1616 总经理办公室秘书岗位总经理办公室秘书岗位 1818 总经理办公室资产管理专
2、员岗位总经理办公室资产管理专员岗位 2121 总经理办公室档案专员岗位总经理办公室档案专员岗位 2323 总经理办公室企划专员岗位总经理办公室企划专员岗位 2626 总经理办公室总经理办公室 ITIT 管理专员岗位管理专员岗位 2828 总经理办公室前台岗位总经理办公室前台岗位 3030 总经理办公室司机班班长岗位总经理办公室司机班班长岗位 3232 总经理办公室司机岗位总经理办公室司机岗位 3434 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 2 总经总经理理办办公室主任公室主任岗岗位位 本岗位名称本岗位名称总经理办公室主任岗位编号岗位编号 基本信息基本信息
3、 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 根据公司发展战略及管理的要求 负责公司日常行政事务管理 总经理办公会日 常事务 信息管理 法律事务以及与公司内外的组织协调 以保证公司指令畅通 办公秩序顺畅 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 工作计划管 理 1 根据公司经营计划 制定总经理办公室部门工作计划 对各项工作的负责人 完成时间和质量标准做出明确规 定 保证部门任务的顺利完成 并对主管上级进行总结 和汇报 2 根据部门预算 控制部门内部管理费用支出 主要工作主要工作 职责职责 2制度与流程 优化 制定 完善公司的行政管理制度 组织编制
4、 优化部门内部 制度与流程 并负责监督贯彻执行 公公司司外外部部相相关关单单位位 名名称称 政府相关部门 重 要业务单位 直直接接上上级级 岗岗位位 主管领导 直接下级岗位 直接下级岗位 副主任 主管行政 副主任 主管运营 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位 位 公司高管 公司各部门 各项目公司 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 3 31 进行必要的行业分析 战略规划等业务指导工作 2 根据公司战略规划 组织编制公司年度工作计划和经营 目标以及月度工作计划 3 指导和检查监督年 月度计划的执行和完成
5、情况 4 收集计划完成情况 提出计划调整变化方案 4日常行政管 理 1 组织 审核并监督公司的文件管理 2 组织并监督档案管理 前台接待 车辆管理及相关事务 3 筹备总经理办公会 总经理办公会议等有关会议的组织 及召开 组织编写会议纪要和决议 并检查贯彻执行情 况 4 做好会议服务工作管理保安 卫生 食堂等其他后勤工 作 做好后勤服务工作 5 合理安排 控制本部门预算范围内的各项办公费用的支 出 5内部管理1 负责部门内部工作安排 指导下属人员完成各项工作 2 负责对直接下属的绩效管理工作 帮助下属提高工作绩 效 3 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作 提升 下属素质和能力 6对外公共
6、关 系维护 负责公司及总部的公共关系维护 配合领导完成来访宾客的 接待 协调内外关系 7总经理办公 会事务 1 负责公司经营决策的上令下达 检查 督办及信息反馈 工作 2 负责总经理办公会的日常行政工作 3 负责组织总经理办公会重大会议 8 信息管理 负责公司的信息化网络建设 包括办公系统和计算机设备的 运行和维护 网站建设管理和电子商务推进 公司信息保密 工作等 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 4 9法律事务管 理 领导法务主管完成公司的各项法律事务 并对各项目公司的 法律事务管理提供指导 10行政费用管 理 负责公司办公电话费 手机费 出租车费
7、等行政费用的标准 制定 费用审核 11其他完成上级领导交办的其他工作 业务类业务类1 对公司行政管理制度有提案权 审核权 2 对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权 费用审批类费用审批类3 对本部门年度预算内的费用有审批权 4 对本部门授权范围内的预算有审批权 工作职权工作职权 人事类人事类1 对本部门员工绩效情况有考核权 2 对本部门员工岗位调整 人事任免有建议权 教育程度教育程度本科以上专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 1 8 年以上一般工作经验 2 5 年以上专业工作经验 3 3 年以上管理工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能行政管理及相关业务技能 英语英语良好的英
8、文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 能力素质能力素质 组织协调能力 培育辅导能力 计划能力 成本意识 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他具备一定的政府关系 修修订订记录记录 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 5 V1 首次填写首次填写 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 6 总经总经理理办办公室副主任 主管行政 公室副主任 主管行政 岗岗位位 本岗位名称本岗位名称 副主任 主管行
9、政 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在总经理办公室主任的领导下 监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正 常运作 负责维护公司公共关系以提升企业形象 塑造公司品牌 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1公共关系负责公司公共关系的管理和维护 2接待标准制 定 制定公司接待流程和标准 监督实施并负责完善 3外事接待工 作 按照公司的接待标准 负责公司主要客户的接待工作 包括 接机 行程安排 餐馆和住宿安排 礼品定制采购等 4活动组织负责公司主要活动的组织安排工作 5资产管理负责固定资产台帐台账及组织定期盘
10、点等资产管理工作 主要工作主要工作 职责职责 6办公家具采 购维护 负责采购办公家具 并安排专人进行维护 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称 政府相关部门 派出 所 政府 街道 工 商 车辆管理所等 酒店餐饮等单位 直直接接上上级级岗岗位位 总经理办公室主任 直接下级岗位 直接下级岗位 各主管 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位 位 各项目公司 总经理办 公室全体岗位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 7 7印刷服务负责公司各种印刷品的印刷 8公文写作负责公司各种文书的起草和拟定 9印信管理
11、 严格实施公司印信管理制度 负责文件监印 10后勤管理1 负责办公区域的安全保卫 保洁工作 2 负责协助相关部门处理安全保卫事件 3 负责午餐食堂管理及其他后勤事务 11车辆管理1 负责公司车辆的统一调度 2 督促司机做好车辆的日常养护 组织司机定期参加安全 学习 按时办理年检保险 3 负责处理公务驾驶中的事故 12其他上级领导交办的其他工作 业务类业务类对公司行政管理制度有提案权 建议权 对公司礼品订制 印刷服务的采购有建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 1 6 年以上一般工作经验 2 4 年
12、以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 1 具备优秀的人际交流能力 具备良好的政府关系 2 具备较好的公文写作能力 英语英语一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 任职资格任职资格 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 8 能力素质能力素质 沟通能力 组织协调能力 自我发展能力 敬业负责 成本意识 其他其他服务意识 主动性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总
13、经理办公室岗位说明书 9 总经总经理理办办公室副主任 主任助理 主管运公室副主任 主任助理 主管运营营 岗岗位位 本岗位名称本岗位名称 副主任 主管运营 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在总经办主任的领导下 协助总经办主任日常行政工作 组织建立公司营运管理 体系 规范公司的运作管理 提高营运效率 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1战略管理协助上级开展战略信息的收集 整理及战略方案的起草工作 进行必要的行业分析 战略规划等业务指导工作 主要工作主要工作 职责职责 2计划管理1 根据公司战略规划
14、组织编制公司年度工作计划和经营 目标以及月度工作计划 2 指导和检查监督年 月度计划的执行和完成情况 3 收集计划完成情况 提出计划调整变化方案 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称 公司总经理的重要客 户 直直接接上上级级岗岗位位 总经理办公室主任 直接下级岗位 直接下级岗位 各主管 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 公司内部相关部门及岗公司内部相关部门及岗 位 位 公司高管 总经理办 公室全体岗位 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 10 3日常事务1 协助总经办主任负责总经理的日程安排 电话及函件处 理 来访客人接待等日常行政事务
15、2 协助负责秘书的业务管理 包括专业素质 业务指导等 4流程优化根据本部门统一要求 组织编制本岗位及行政秘书岗位的工 作流程 并逐步完善 5部门协调 协助总经理协调公司各部门 各项目公司之间的工作关系 保障组织关系顺畅 6公文写作总经理各种文书的起草和拟定 7其他总经理办公室主任交办的其他工作任务 业务类业务类对公司的管理制度有提案权 建议权 对运营类业务有提案权 建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 本科以上学历 硕士 佳 专业专业管理或相关专业 工作经验工作经验 1 6 年以上一般工作经验 2 4 年以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务
16、技能 具备较好的公文写作能力 具备较好的战略意识及计划管理能力 英语英语良好的英文听说读写能力 语语 言言 其它其它 任职资格任职资格 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 11 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 自我发展能力 诚信正直 敬业负责 其他其他保密意识 条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书永泰地产北京公司总经理办公室岗位说明书 12 总经总经理理办办公室法公室法务务主管主管岗岗位位 本岗位名称本岗位名称法务主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门总经理办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 负责整个公司的法律咨询事务工作 依据相关法律法规 保障公司整体经营活动 的合法性 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1合同管理1 对公司合同纠纷处理提供法律咨询 建议 2 起草 审查公司总部法律文书 负责公司总部合同及其
