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1、西安中治实业有限公司 西安中治字2013001号行政管理制度编制： 综合办审核： 总裁办审批： 总 裁 发布：2013年4月20日 实施：2013年4月28日 目 录目 录- 1 -前 言- 2 -第一章 员工守则- 3 -第二章 考勤管理制度- 4 -第三章 日常行政工作管理条例- 6 -第四章 接待礼仪- 11 -第五章 公文及印章管理- 13 -第六章 例会制度- 18 -第七章 档案管理制度- 18 -第八章 办公用品管理制度- 25 -第九章 保密制度- 27 -第十章 固定资产管理制度- 30 -第十一章 车辆管理制度- 32 -第十二章 合同管理制度- 35 -前 言良好的职业风
2、范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的形象。为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，特制定本制度。以规范和指导有关行政管理方面的政策和程序。1. 公司综合部是负责制订及实施有关行政政策和程序的部门。2. 本制度将根据实践的发展不断充实和修订，综合部热忱欢迎各部门员工提出修改意见。3. 公司保留随时修订部分或全部政策、规章制度以及公司运作方式的权力。4. 本制度未提及事宜，按公司相关规定执行。5. 制度的最终解释权归西安中治实业有限公司。第一章 员工守则热爱公司，用心做事，讲究效率，追求卓越1. 行为准则1.1尽忠职守，服从领导，诚实守信。1.2尊重他人，团结合作。1.3遵守公司一切
3、规章制度及工作守则。1.4维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。1.5倡导文明礼貌与品行修养，不出口秽语，不动手伤人，不窥人隐私，不得进行人身攻击。1.6养成良好的个人生活习惯，戒不良嗜好。2、工作态度2.1对本职工作认真负责。2.2努力提高工作技能，工作效率。2.3员工之间应通力合作，互相配合，不得推诿扯皮、相互拆台或搬弄事非。2.4待人接物态度谦和，与同事和谐相处，对人诚恳友善。3、工作纪律3.1按规定时间上下班，不迟到、不早退。3.2不串岗、不旷工、不干与工作无关的事情。3.3服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。4、 会议要求4.1召开会议提前做好准备，讲求实效。4
4、.2遵守纪律，按时到会。4.3做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。4.4进入会场，严禁手机铃响，必须调整至震动、静音或关机状态。4.5公司领导做会议重要讲话时，严禁随意进出会场。第二章 考勤管理制度员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，也是计发员工工资和员工考核的重要依据，所有员工必须按照公司规定的工作时间出勤。公司考勤统一由综合部监督管理，综合部负责全体员工每月考勤汇总与统计,严格执行考勤制度，按实际出勤情况记录，不得虚报、漏报。5、公司考勤时间5.1公司实行五天工作制，具体时间如下： 5.1.1上午：9：00-12：00； 5.1.2下午：13：30-18：00； 5.1.3周六、周日
5、全天休息；5.2公司有权根据工作需要重新调整工作时间。5.3如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。5.4 考勤周期为每月全月有效工作日，每月15号发放上月工资。6、考勤方式6.1公司实行指纹考勤，每天正常打卡两次时间为： 6.1.1 上午9: 00前一次；6.1.2 下午18: 00后一次；7、异常考勤处理：员工不能按照规定时间打卡出勤视为异常考勤。有以下形式：7.1特殊情况不能按时指纹考勤时，次日本人应及时填写员工异常考情申报表（见附表1）经主管领导审批签字后交与前台登记。7.2每月如有未打卡且未补办相关手续的情况，累计三次以上（含三次）按照旷工处罚。7.3 工作期间，如需外出办
6、公，需在前台填写员工外出公务登记表（见附表2）交由上级主管审批签字后方可外出。8、迟到、早退8.1每月内如有迟到10分钟以内的情况，累计三次不做迟到处罚，迟到第四次罚款20元，第五次罚款20元，第六次罚款100元，若再出现迟到现象，公司将劝其离职。迟到10分钟以上30分钟以内，罚款以第四次迟到计。8.2每月迟到30分钟以上一小时以下的每次罚款50元，累计超过三次或一次性超过1小时的按旷工处理。8.3早退依照以上第（1）和第（2）条迟到的规定进行处理。8.4未提前办理请（休）假手续，未告知本部门主管，也未在综合部登记者,视同旷工。9、旷工9.1有下列情形之一的将视为旷工：9.1.1未经请假或请假
7、未经批准而不到岗、擅自离岗的。9.1.2假期已满，逾期未归而又无正当理由的。9.1.3不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的。9.1.4无故未打卡的，并未告知本部门主管，也未在综合部登记者。9.1.5每月累计三次以上超过10分钟打卡或一次性超过1小时的。10、旷工处理办法10.1旷工半天（14小时），扣发1天薪资，旷工一天（58小时）扣发三天薪资，依次类推。当月累计旷工3天，将按自动离职处理，公司不负责一切善后事宜，并保留追究相应责任的权利。10.2综合部有权对所有人员工作情况进行抽查。11、请假制度11.1请假应遵循工作延续原则，在请假前应和直接上级进行协商，做好工作交接同时填写请假单
8、（见附表3）并完成请假审批流程方可离开，否则按旷工处理。请假在一天以内经直属主管批准即可。一天以上三天以内需经副总裁审批。三天以上则需副总裁审批，并呈报执行总裁批准方可。11.2请假手续不全者，综合部在进行考勤统计时，可按旷工处理。11.3病事假期间不发工资（工伤除外）。11.4如遇紧急情况，不能提前办理请假流程者，应至少提前2小时电话请假，若是员工应先向部门主管请假，由副总裁批准后方可休假，同时向综合部报备，收假后次日应补办请假手续，否则视为旷工。11.5请假超过三小时按半天计算，超过六小时按全天计算。11.6请假理由不充分或妨碍工作时，可酌情不予批假，缩短假期或令延期请假。第三章 日常行政
9、工作管理条例12、职务守则12.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。12.2凡违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追究经济赔偿，情节严重，涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。12.3在职员招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境，公司内如有亲属关系的职员，相互间应回避从事业务关联的岗位，根据经营需要，公司可做出相应的岗位调整。 12.4职员在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。一经发现或为公司造成的一切损失，全部由个人承担，公司同时保留法律诉讼权。12.5在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接
10、受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，接受后交综合部统一处理，受礼不报者视为受贿，将严肃处理。 12.6职员宴请客户或者接受客户的宴请，应提前或在接受宴请的次日向部门领导进行说明。12.7职员不得利用工作之便，做私活或为自己谋取利益。12.8职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取私利。12.9职员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的社交活动，应谢绝参加。12.10违反以上任何一条者公司将予以重处，情节严重者将以辞退处理。13、工作纪律13.1在工作场合应讲普通话，语气温和，音量适中，并注意礼貌用语，员工间见面要微笑礼貌
11、互相问候。13.2员工着装应符合职业要求，工作期间应着商务装。公司有统一着装时，员工应遵从规定。女士着淡妆，只可佩戴简单小巧的配饰。男士不得蓄胡须，留奇怪的发型。保洁人员须着工作服，注意服饰整洁。13.3工作时间若出现言谈粗鲁或与同事发生争吵的每次给予500元处罚，打架者给予开除处理。13.4对客户态度恶劣或者与之发生冲突者，每次进行经济处罚1000元，情节严重者将给予开除处理。13.5正常工作日期间，考勤时间未到岗者按公司考勤管理制度执行。13.6办公人员在办公区域内禁止吸烟。13.7上班时间不得聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时， 可在会议室内进行。13.8公司员工行动电话
12、应保持全天开通，所有员工不得关机，如果发生手机丢失或换号，必须在4小时内上报前台人员，更新通讯录。 13.9做好商业保密，机要文件放在档案柜，电脑设密码，桌面不要放一些涉及到部门机密的文件；未经许可，不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品。13.10 非前台工作人员禁止在前台工作区域内长时间停留或群聚。13.11公司内部会议，除特殊情况（需提前向会议负责人请假）外，皆需准时参加。13.12下班前，须各自整理好工作台面。最后离开的公司人员负责关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13.13 员工不得在电梯内谈论公司事宜。14、办公室日常卫生管理标准及花草维护标准14.1
13、地面无果皮纸屑、污水及杂物。14.2书柜内各类书籍资料摆放整齐，无灰尘，应定期进行归整。14.3各部门办公区域文件柜内资料摆放整齐有序，无灰尘。14.4办公桌上无浮尘，电脑主机，键盘及显示器上无灰尘。14.5墙壁、灯饰品、窗户阳台，铝塑板台面，空调等无蜘蛛网、灰尘。14.6传真机、打印机、考勤机、电话机等电子设备由专管员定期进行维护与保养，每天擦拭一遍，保证办公设备无灰尘、浮土。14.7沙发及靠垫应摆放整齐，玻璃茶几应每日进行擦拭，无污迹。14.8下班前桌面物品收拾干净，所有垃圾筐垃圾倒掉，工作椅等摆放整齐。14.9厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。14.10花卉维护标准见。15、
14、试用期员工管理办法： 15.1试用期员工进入公司一周内，直属上级领导应根据岗位要求为其制定明确的学习工作目标，加强员工归属感，树立试岗信心。 15.2新员工试用期为1-3个月，未转正期间只发放工资总额的百分之八十，转正后全额发放。 15.3试用期结束前十天，员工需填写员工试用期转正综合评定表（见附表5）提交综合部，经直属上级领导审批后，报执行总裁审批。公司应一周内与通过审批的员工签订劳动合同书。未通过审批的试用期员工，应按照公司相关规定办理离职手续。 15.4对于在工作试用期间表现优秀及对公司做出较大贡献的员工，公司将酌情提前给予转正。 15.5试用期内，有下列情形之一的，公司有权终止试用： 15.5.1 无故旷工1天及以上者。 15.5.2 每月事假累计超过3天，病假累积5天者。 15.5.3 严重违反公司其他相关行政管理制度者。16、员工离职管理办法： 16.1辞职 16.1.1辞职即辞去职务，是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关
