(KPI绩效考核)JKRA与KPI

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1、什么是关键结果领域(KRA)?关键结果领域(KRA)是什么意思?KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。它是对组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和直接贡献领域,使关键要素的集合。 杜拉克认为企业应当关注8个关键结果领域:市场地位、创新、生产率、实物及金融资产、利润、管理者的表现和培养、员工的表现和态度、公共责任感。当然,对于具体企业来说,应根据自己的行业特点、发展阶段、内部状况等因素来合理确定自己的KRA。 关键结果领域的还可定义为: (1)工作的主要领域,即为了取得尽可能

2、好的结果要在这些领域作出良好的成绩。 (2)工作成功的关键。 (3)目标管理的主要课题。 (4)管理人员必须取得成功结果的那些领域。 (5)在工作中不是完全成功就是彻底失败的那些领域。 (6)要取得目标阶段成功,应最优先考虑的课题所在的领域。 关键结果领域的作用关键结果领域最有价值的用途是促使管理人员把有限的资源,如时间、资本、人力以及工厂和设备等,用于最重要的事物,并通过自己的努力,从这些事物中取得最高的报酬。有了关键结果领域,管理者可以避免陷入“事务”或“忙乱”的圈子,就不会终日忙忙碌碌,而不确定他首先应该忙碌什么。选择关键结果领域的指导原则选择关键结果领域时,要用积极的词,而不用消极的词

3、。请看下列原则: 用结果,不用过程 用产出,不用投入 用目的,不用手段 用结果,不用工具 用结果,不用程序 用什么,不用什幺 以木匠的简单工作作为例子,木匠的职责是建造房屋或其他各种物件。什么是他的关键结果领域呢?在第一个方案中,列出的关键结果领域为: 第一方案: 钉钉子 打锤子 订购材料 锯木板 进行测量 在这里,这个木匠所列出的内容是用消极的语言陈述清楚的:他开列了他所用的工具,列出了投入而不列出产出,用活动代替结果,列出了要花费的劳动而不是要达到的结果。 一年后他如何衡量他的工作是成功还是失败?试想在这个方案下,如何知道工作干得好,或是不好呢?答案是含糊的。我们所要求的是对结果的衡量,所

4、以准备了第二个方案。 第二方案: 完成物件的数量? 完成的质量? 完成的时间? 材料的成本 ? 劳动的成本? 现在,这个木匠才算是写出了他的几个关键结果领域。注意,第二个方案所作的改变是把重点由第一个方案中的投入和活动,转向最终要取得的重要结果。而要取得成功,他也必须在这些方面作出良好的成绩的前提下,接受评价。 这个例子说明了投入和产出以及活动和结果之间的区别。显然,挥动铁锤是一个活动,或叫投入。如果不是为了要达到某种最终目的或叫产出,那么木匠挥动锤子又有什么实际意义呢?产出物件或结果就是要完成的物件数,这就是我们强调决定关键领域的重点所在。 如何选择关键领域?许多管理人员发现,用“两段法”可

5、以很容易地确定关键结果领域。第一段,管理人员应制订主要工作责任或职责表。第二段,仔细研究每一项工作责任,以确定是否应该定为关键结果领域。 关键结果领域的主要类别关键结果领域常属于下列四个主要类别或级别中的一个或一个以上的指标。 管理人员应根据这些类别分析工作,以确定关键结果领域是否适宜。这些类别为: (1)数量:例如,收入和产量水平。 (2)质量:例如,顾客欲望的满足程度,产品的质量的好坏。 (3)及时:例如,制订时间表和顾客的要求。 (4)成本:例如,服务成本和制造成本水平。 KRA与KPI的关系确定KRA后,接下来需要定义每个KRA的关键成功因素, 并设计相应的衡量指标,即公司级的KPI。

6、 采用KRA方法寻找KPI,一般从下列问题的提问和分析中找到KRA。 必须在哪些方面取得成绩? 成果分为哪几个方面? 目标由哪几个结果构成的? 站在客观的角度,我们应该做到什么?完成什么? 把成果分成几个部分,这几个部分完成了,就说明目标达到了。 KRA法的优点及应用KRA法比一般的目标管理更为实际,它着重强调两点:第一,与客户的要求或需求挂钩。KRA的英文定义是: “A major category of customer requirements that is critical for the organization,s success is called a Key Result A

7、rea(KRA)。译成中文的意思是:那些对组织成功至关重要的客户要求的主要类别叫做KRA。它的意思是,客户的要求,就应当是部门与个人的目标或称关键结果区域。我们通常犯的错误,是根据自己的主观想法去制定目标。而KRA法告诉我们,要关注客户需求,只有客户的需要才是部门和个人所应当关注的。除此之外,任何其它目标都将是没有意义的。因为,一个企业或组织的成功,是在有了坚实的客户基础之后,才能够成功的,没有客户,就没有企业。 KRA法的一个伟大之处就是让我们忘掉传统的,主观的目标概念,代之以根据客户的要求去制定关键结果区域,客户的要求,是工作规划的前提,逻辑起点,第一推动和基石。显然,每个部门要么是服务于

8、外部客户,要么是服务于内部客户,或二者类型的客户兼而有之。如市场部门的外部客户应是终端用户;经销商或渠道与全国各地区各中心和技术中心是内部客户。而市场部门的工作重心和重点应当放在外部客户即终端方面。针对终端进行规划应当占到市场部门70%以上的资源分配、精力、人力和时间。因此,当一个部门或个人在规划月度工作时,首先必须要问这样几个问题:我的外部客户或内部客户是什么?他们的需求或要求是什么?我将怎样根据他们的要求去确定我这个部门、我个人在这个目的“关键结果区域”?提出并正确地回答这些问题,将会有助于我们紧紧地围绕市场,围绕客户去规划工作和做事情,而不仅仅是从主观出发和从部门职能出发。 来自 详文参

9、考:http:/ 企业的运作和发展就是一场自我完善并战胜竞争对手的战役。作战前思路清晰、运筹帷幄、部署得当是获胜的关键因素。 KRA和KPI是企业作战思路清晰的保证。KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。KPI(Key PerformanceIndicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。每个KRA都涵盖了几个KPI。KRA和KPI是把企业

10、的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。好 在阅读关于绩效考核的文献或开展绩效考核时,我们经常看到KRA、KPI、组织绩效、流程绩效等新名词,也许你是专业的hr工作者,基本清楚是怎么一回事,但法准确的解答.可现实中一定也会有不少员工提出什么是KRA?、什么是KPI?这些指标与我有什么关系?、公司为什么要搞绩效管理? 第一个问题:什么是KRA和KPI? 我曾经问过自己,我的工作职责是什么?需要完成哪些主要任务?我的工作能为公司创造怎样的价值?我想,一定有不少员工也曾有过这样的困惑。不清楚这些问题,就如同不清楚作战计划的战士

11、,尽管端着机枪冲锋,身在硝烟弥漫的战场,却与团队失去了联系,由于不了解战事的整体状况,也不了解自己对于战争所起的作用,即便是再骁勇的战士也会被磨得筋疲力尽,甚至对这场战役也失去信心。 企业的运作和发展就是一场自我完善并战胜竞争对手的战役。作战前思路清晰、运筹帷幄、部署得当是获胜的关键因素。KRA和KPI是企业作战思路清晰的保证。KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键

12、参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。每个KRA都涵盖了几个KPI。KRA和KPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。第二个问题,KPI体系是怎样建立的? 在介绍KPI体系建立过程之前,我们先来了解一下,确定关键绩效指标的一个重要的SMART原则。S即Specific,代表具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M即Measurable,代表可度量的,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的

13、;A即Attainable,代表可实现的,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R即Realistic,代表现实性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T即Timebased,代表有时限,注重完成绩效指标的特定期限。 建立KPI体系的要点在于流程性、计划性和系统性,它的落实需要全体员工的参与。建立KPI体系,首先,需要明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再找出这些关键业务领域的关键绩效指标,即企业级KPI。接下来,各部门的主管依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,

14、确定相关的要素目标,分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程和评价指标体系。随后,各部门的主管和部门的KPI人员再将KPI进一步细化,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标,这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 基于战略和流程、本着SMART原则建立KPI体系并进行测评的过程,就是统一全体员工逐步认同公司的战略目标,朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各级管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。第三个问题,什么是绩效管理? 绩效管理是管理者和员工就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部

15、门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI,只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。 绩效管理是一种帮助员工完成他们工作的管理手段,通过绩效管理,员工可以知道上级希望他们做什么,自己可以做什么样的决策,必须把工作干到什么样的地步,何时上级必须介绍。通过有效的管理途径既可以实现个人价值,又可以提升管理的水平,还可以促进企业的效益。绩效管理作为一个有效的管理工具,它提供的绝对不仅仅是一个奖惩的手段,它更重要的意义在于为公司提供了一个信号,一个促进工作改进和业绩提高的信号。第四个问题,这些指标和绩效管理与我有什么关系? 通过对上述三个问题的解释,我们可以看出,绩效管理是一个完整的系统。在这个系统中,组织、经理和员工必须全部参与进来,经理和员工通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。从员工的角度来说,由于每

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