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1、 企业人力资源系统需求分析说明书企业人力资源系统需求分析说明书编号：BDQN-LIB-HR版本：1.0 作者：北大青鸟日期：2013-11-21审批：北大青鸟日期：2013-12-3状态修订人修改日期版本备注新创建北大青鸟2013-11-211.0目录1概述51.1目的51.2范围51.3读者对象51.4参考文档51.5术语定义52系统说明72.1概述72.2系统总体功能分析72.3系统中的用户与角色93功能性需求103.1系统管理103.1.1用户管理103.1.2组织结构设置133.1.3职位设置163.1.4职称设置193.1.5题库管理设置223.1.6公共属性设置253.1.7薪酬项
2、目设置273.2人事管理293.2.1人事档案登记293.2.2人事档案复核323.2.3人事档案查询343.2.4人事档案变更（转正，调薪，续签，离职，调岗，其他变更）363.2.5人事档案删除管理393.3招聘管理443.3.1职位发布管理463.3.2简历管理493.3.3面试管理553.3.4录用管理583.4培训管理613.5薪酬管理683.5.1薪酬标准管理693.5.2薪酬发放管理783.6我的工作平台843.6.1待办列表843.6.2修改密码863.7数据分析883.7.1职员明细表883.7.2职员数据综合报表（部门分布情况，学历等）883.7.3职员异动情况统计分析893
3、.7.4储备人才统计表933.7.5公司各体系结构分析934非功能性需求954.1技术需求954.1.1软硬件环境需求954.1.2性能需求954.1.3安全保密需求954.2质量需求964.2.1可用性964.2.2可维护性和可扩展性964.3文档需求964.3.1文档清单964.3.2用户手册974.4设计约束974.4.1语言约束974.4.2系统模型约束975验收标准986附录：需求确认99北京阿博泰克北大青鸟信息技术有限公司 82 / 100 企业人力资源系统需求分析说明书1 概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过
4、这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。1.2 范围本系统包括：我的工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析七个模块。系统功能为本说明书与附件Dem
5、o版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。1.3 读者对象本系统需求说明书的预期读者是： 公司总经理 技术部总监 项目组所有人员 测试组人员 授权调用本文档的其他人员1.4 参考文档无1.5 术语定义定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“职员”是指客户的雇员而非软件的最终购买者，“用户”为该系统的使用者等。 系统内所有用例图虚线均为include关系2 系统说明2.1 概述人力资源管理系统是一个企业级管理软件，主要的使用者是人力资源部门，系统的主要作用是来帮助他们对整个公司进行有效的人力资源的管理，提高效率，降低成
6、本，达到人员的最优化调配。本系统以在系统设置模块中设置的组织结构、职位体系、职员数据为基础数据，通过招聘选拔、培训发展、薪资管理、数据统计分析，我的工作平台等模块全面覆盖人力资源管理月人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适用于企业管理特点的全面人力资源管理解决方案。2.2 系统总体功能分析人力资源管理系统分为以下七大模块：我的工作平台、系统设置、人事管理、招聘管理、培训管理、薪资管理、数据分析。功能模块图如下：图1 总体功能模块图用例总模型如下：图2 总用例图2.3 系统中的用户与角色系统中的用户角色： 人事专员 人事经理 薪酬专员 薪酬经理 人力资源部负责人 公司领导 系统管理员3 功能
7、性需求3.1 系统管理系统管理主要是承载系统的基础数据维护，为人事管理、培训管理、薪酬管理等业务功能提供基础数据，其关键功能包括： 用户管理 组织结构设置 职位设置 职称设置 题库管理设置 薪酬项目设置 公共属性设置3.1.1 用户管理3.1.1.1 业务概述维护系统内的所有用户，以及用户角色授权等，实现数据隔离。主要实现以下操作：1 维护系统内所有用户（增加用户、删除用户、修改用户信息）2 给用户进行授权图3 用户管理用例图3.1.1.2 使用者 系统管理员3.1.1.3 输入要素输入项：用户编码，用户名称，密码，下拉列表选择用户角色（人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、人力资源部负责人
8、、公司领导），所属部门。均为必填项。列表界面如下：图4 用户管理列表界面添加界面如下：图5 新增用户界面修改界面如下:图6 修改用户界面明细界面如下：图7 查看用户信息界面3.1.1.4 处理流程图8用户管理活动图3.1.1.5 输出要素系统用户信息3.1.2 组织结构设置3.1.2.1 业务概述组织架构在系统内预置了一个企业的组织单元，既可以满足集团管理的需求，又能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度动集团级别下延至子部门。组织结构树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。用户可根据本企业实际情况对组织信息进行维护，主要实现以下操作：维护系统内所有组织的职位信息。主要实现操作：新增组织，修改组
9、织信息，删除组织。1 维护组织单元（新增组织、修改组织、删除组织）2 组织结构信息查询根据不同的角色，权限隔离：系统管理员、人力资源负责人可以维护该组织结构树（增删改），其他角色只可以浏览该组织结构树，不可以进行修改删除新增等操作。图9组织结构设置用例图3.1.2.2 使用者 人力资源负责人、系统管理员3.1.2.3 输入要素输入项：组织编号（*），组织简称，组织全称（*），简介，备注，地址，是否启用。界面如下：图10组织结构设置界面3.1.2.4 处理流程对组织结构树的维护，添加、删除、修改、移动组织节点，点击左边树节点，右边展现节点信息。右键单击树节点，可以进行添加子节点、删除节点（若有子
10、节点，给予提示信息）。图11组织结构设置活动图3.1.2.5 输出要素组织结构树3.1.3 职位设置3.1.3.1 业务概述维护职位信息。主要实现操作：新增职位，修改职位信息，删除职位。图12职位设置用例图3.1.3.2 使用者人力资源负责人、系统管理员3.1.3.3 输入要素输入项：所属部门、职位编码（*）、职位名称（*）、所属部门（*）（下拉列表选择，来源：公共属性设置），简介。列表界面如下：图13职位信息列表界面 明细界面如下：图14查看职位信息界面 添加界面如下：图15新增职位界面修改界面如下：图16修改职位界面3.1.3.4 处理流程 选择组织，部门，然后在该部门下点击添加职位，输入
11、相应职位信息，同一部门下，职位不可重复添加。在职位列表中，选中职位，可以进行删除操作，也可批量删除，删除验证条件为：该职位下没有职员，否则给予友好提示。图17职位设置活动图3.1.3.5 输出要素职位信息列表。3.1.4 职称设置3.1.4.1 业务概述维护职称信息。主要实现操作：新增职称，修改职称信息，删除职称。（职称是否与部门相关？）图18职称设置用例图3.1.4.2 使用者 人力资源负责人、系统管理员3.1.4.3 输入要素输入项：职称编码（*）、职称名称（*）、职称简介，备注。列表界面如下：图19职称设置列表界面 明细界面如下： 图20查看职称信息界面 添加界面如下：图21新增职称界面
12、修改界面如下：图22修改职称界面3.1.4.4 处理流程点击添加职称，输入相应职称信息，职称不可重复添加。在职称列表中，选中职称，可以进行删除操作，也可批量删除，删除验证条件为：该职称下没有职员，否则给予友好提示。图23职称设置活动图3.1.4.5 输出要素职称信息列表3.1.5 题库管理设置3.1.5.1 业务概述 由人事专员系向公司各部门收集笔试题（要求一个部门多套题，以便形成题库），收集整理之后，录入系统，主要实现以下操作：题库的新增、修改、删除。图24题库管理用例图3.1.5.2 使用者 人事专员3.1.5.3 输入要素 输入项：所属部门（弹出窗口选择组织结构树中组织节点），套题类型（下拉列表选择，来源：公共属性设置），套题级别（下拉列表选择，来源：公共属性设置），套题标题，套题内容，出题人，出题时间，是否启用（下拉列表选择，来源：公共属性设置）。以上均为必填项。 列表界面如下： 图25题库信息列表界面 明细界面如下： 图26查看题库信息界面 添加界面如下： 图27新增题库界面修改界面如下:图28修改题库界面3.1.5.4 处理流程 在列表界面上点击添加题库进入添加界面，输入题库信息，点击保存。 在列表界面上选中目标题库，可以进行相应的修改，删除（或批量删除），查看明细等操作。图29题库管理活动图3.1.5.5 输出要素 题库信
