《工程类公司部门职责与岗位职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程类公司部门职责与岗位职责(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 *人字2012*号关于印发安徽省国维通信工程有限责任公司部门职责及岗位职责*公司部门职责及岗位职责的通知公司各部门、各维护中心:为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将安徽省国维通信工程有限责任公司部门及岗位职责*公司部门及岗位职责印发给你们,请认真贯彻落实。各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。二一二年八月七日 主题词:人力 职责 通知安徽省国维通信工程有限责任*公司 2012*年8*月7*日印发共印*份安徽省国维通信工程有限责任*公司部门及岗位职责综合部综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后
2、勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。一、部门主要职责(一) 负责协助公司领导处理日常工作;(二) 负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;(三) 负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;(四) 负责公司对外联络管理工作;(五) 负责公司对口支援工作的综合协调工作;(六) 负责本部行政事务、物业服务和安全管理;(七) 负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;(八) 完成上级领导交办的其它任务。二、内设岗位主要职责(一)综合管理岗位(1人)1、负责综合部全面管理工作;2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;4、负责本
3、部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;5、完成上级领导交办的其它任务。(二)文秘岗位(1人)1、 负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;2、 负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;3、 负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;4、 负责公司OA系统的维护工作;5、 负责日常办公用品采购工作;6、 完成上级领导交办的其它工作。(三)实物资产管理岗位(1人)1、 负责本部实物资产的管理工作;2、 负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;3、 负责本
4、部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;4、 负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;5、 负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;6、 完成上级领导交办的其它任务。(四)后勤服务岗位(1人)1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;5、负责本部办公环境管理及节能工作;6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;8、完成上级领导
5、交办的其它任务。人力资源部人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。一、部门主要职责(一) 负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;(二)制订和实施人力资源部年度工作目标,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;(四)负责员工薪
6、酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考
7、核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;(十一)完成上级领导交办的其它任务。二、内设岗位主要职责(一)人事管理岗位(1人)1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作; 5、负责人力资源内部的组织管理工作; 6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;7、负责公司各部门薪酬及
8、相关福利待遇的监督审核工作;8、完成上级领导交办的其它任务。(二)人事助理岗位(1人)1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、整理、统计员工日常的考勤资料;5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;8、负责管理人力资源相关文件和档案。9、完成上级领导交办的
9、其它任务。(三)绩效助理岗位(1人)1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作; 3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果; 4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据; 5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;6、完成上级领导指派的其他工作。财务部 财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。一、部门主要职责(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;(三)搜集公司经营活动情况、资金动
10、态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;(八)负责公司现有资产管理工作;(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时
11、完成税务申报以及年度审计工作;(十一)完成上级领导交办的其它工作。二、内设岗位主要职责(一)财务副总监岗位(1人)1、 健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及年度审计工作;5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成
12、果、财务收支及计划的具体情况;6、完成上级领导交办的其他工作。(二)财务经理岗位(1人)1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动; 5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;6、制定、维护、改进公司财务管理程序
13、和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;12、完成上级领导交办的其他工作。(三)财务副经理岗位(1人)1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、
14、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;6、公章、合同章等的管理工作;7、外部单位,银行等业务的处理、联系;8、其他部门需要配合的工作;9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;10、完成上级领导交办的其他工作
15、。(四)会计岗位(1人)1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;2、工程开票、结算的核对与登记工作;3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;4、银行转帐、登记及核对工作;5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;7、办公用品采购登记与核对工作;8、 凭证录入工作;9、 协助办理工商、税务变更等相关事宜;10、 部门之间需相互配合及协调事宜;11、 完成上级领导交办的其它任务。(五)出纳岗位(1人)1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金