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1、熟练掌握,MicrosoftOffice Excel2007 培训,熟练掌握,公司名称 竭诚奉献：,熟练掌握,熟练掌握,课程内容,概述：实践简介第 1 课：更改的内容和原因第 2 课：开始使用 Excel第 3 课：新文件格式,前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测试题。,熟练掌握,熟练掌握,概述：实践简介,Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有惯用的常见工作表，但是有一些变化。显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被功能区所取代。本课向您介绍如何使用功能区，并重点介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将有助于更快地制作更佳的工作表。,熟练掌握,熟练掌握,课程目标,理解 Ex
2、cel 的新外观。查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工作表行、插入工作表列和求和。应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。,熟练掌握,第 1 课,更改的内容和原因,熟练掌握,熟练掌握,更改的内容和原因,的确，Excel 2007 中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。但此更改十分有益。,能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在 一个称为功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。,熟练掌握,熟练掌握,功能区上有哪些内容？,功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。,选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。组：组是指显示
3、在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。,熟练掌握,熟练掌握,功能区上有哪些内容？,如何开始使用功能区？,Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选项卡）上。,让我们从头开始。,熟练掌握,熟练掌握,功能区上有哪些内容？,组集中了执行特定类型的任务时可能会用到的所有命令。,在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。,熟练掌握,熟练掌握,更多命令，仅在需要时显示,功能区上的命令是最常用的命令。,Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令时，才会
4、显示这些命令，以响应所执行的操作。因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。,熟练掌握,熟练掌握,更多选项，仅在需要时显示,有时，“对话框启动器”箭头会出现在组的右下角。这意味着组中还有更多选项可供使用。,在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。,单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗格。图片是一个示例：,图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框中包含上标和与字体有关的其他选项。,熟练掌握,熟练掌握,将命令放在自己的工具栏中,您是否经常使用无法根据需要快速启用的命令？您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。
5、,播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删除按钮的过程。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,熟练掌握,熟练掌握,将命令放在自己的工具栏中,您是否经常使用无法根据需要快速使用的命令？您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。,在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手可及。,熟练掌握,熟练掌握,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,如果跟鼠标相比您更喜欢使用键盘，则需要知道功能区设计附带的新快捷方式。,功能区上的每一个按钮都有快捷方式。通常，快捷方式用到的键也更少。,这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。
6、,熟练掌握,熟练掌握,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,新快捷方式还具有一个新名称：快捷键提示。,例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中：,按 Alt 显示快捷键提示。,按 Alt 显示快捷键提示。按 H 选择 “开始” 选项卡。按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。,熟练掌握,熟练掌握,以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使用。例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？,熟练掌握,熟练掌握,新视图,功能区不是 Exc
7、el 2007 中唯一的新内容。页面布局视图也是新内容。,如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局”视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。,熟练掌握,熟练掌握,新视图,要查看新视图，请单击“视图”工具栏上的“页面布局视图”。,列标题行标题页边距标尺,您将在工作表中看到以下内容：,熟练掌握,熟练掌握,新视图,在“页面布局”视图中，在工作表的顶部、侧面和底部都有页边距，并且工作表之间有一点蓝色的间隔。,新视图的其他优点：,在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。添加页眉和页脚比以前更加简捷。能够以不同的视图查看不同的工作表。,顶部和侧面的标尺可以帮
8、助您调整页边距。,熟练掌握,熟练掌握,使用不同的屏幕分辨率,如果将屏幕设置为高分辨率，并且将 Excel 窗口最大化，则到目前为止所描述的一切内容都适用。否则，前述内容将有不同的外观。,使用低分辨率时。如果将屏幕设置为低分辨率，例如 800 x 600 像素，则功能区上的组将只显示组名，而不显示组中的命令。,内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？,熟练掌握,熟练掌握,使用不同的屏幕分辨率,如果将屏幕设置为高分辨率，并且将 Excel 窗口最大化，则到目前为止所描述的一切内容都适用。否则，前述内容将有不同的外观。,未将 Excel 窗口最大化时。某些 组只显示组名。,内容在何时会有不同的外观
9、以及有何不同之处？,使用 Tablet PC 时。在那些具有较小屏幕的 Tablet PC 上，功能区将进行调整以显示缩小版本的选项卡和组。,熟练掌握,熟练掌握,练习建议,输入文本。调整列宽。更改文档视图。显示或隐藏空白。将按钮添加到快速访问工具栏。,联机练习（需要 Excel 2007）,熟练掌握,熟练掌握,测试 1，问题 1,通过向快速访问工具栏中添加命令，您可以定制 Excel 2007。（请选择一个答案。）,对。错。,熟练掌握,熟练掌握,测试 1，问题 1：答案,对。,您可以将希望触手可及的命令添加到快速访问工具栏中。,熟练掌握,熟练掌握,测试 1，问题 2,某些命令仅在需要时才显示。
10、（请选择一个答案。）,对。错。,熟练掌握,熟练掌握,测试 1，问题 2：答案,对。,请执行第一个或前两个步骤，将会显示新选项卡，其中包含您需要的所有命令。例如，插入图表或页眉和页脚，您就会看到更多命令。,熟练掌握,第 2 课,开始使用 Excel,熟练掌握,熟练掌握,开始使用 Excel,第一课帮助您适应 Excel 2007 的新外观。现在，该是开始工作的时候了。,比如说，在下一次会议之前，您有半个小时的时间修改在以前的 Excel 版本中创建的工作表。只有 30 分钟，您是否能够在 Excel 2007 中完成需要完成的基本任务？本课将向您介绍如何操作。,熟练掌握,熟练掌握,打开文件,要事
11、优先。您想打开在早期的 Excel 版本中创建的现有工作簿。,单击 Office 按钮 。,请执行以下操作：,单击 “打开”，然后选择所需的工作簿。另外请注意，您可以通过单击菜单底部的 “Excel 选项”来设置程序选项。,熟练掌握,熟练掌握,插入列,现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。您希望将该列置于两个现有数据列之间。,观看动画，了解向工作表中插入列的过程。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,熟练掌握,熟练掌握,插入列,现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。此列应该位于以下两个现有数据列之间：“数量”和“供应商”。,您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。您想添加新列以便将
12、各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。,熟练掌握,熟练掌握,单击“供应商”列。然后在“开始”选项卡的“单元格” 组中，单击“插入”上的箭头。在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格” 组中，单击“格式”上的箭头。在出现的列表中，单击“自动调整列宽”。,插入列,请按照以下过程在“数量”列和“供应商”列之间添加列：,熟练掌握,熟练掌握,设置数据格式和编辑数据,您可以设置数据格式和编辑数据，方法是使用“开始”选项卡上的组中的命令。,例如，如果列标题采用粗体，则会更加醒目。为此，请选择带有标题的行，然后 在 “开始”
13、 选项卡的 “字体” 组中单击 “粗体”。,熟练掌握,熟练掌握,设置数据格式和编辑数据,在标题仍然处于选定状态时，您决定更改其颜色和大小，以使其更加醒目。,在“字体”组中，单击 “字体颜色”上的箭头。您将会发现现在可供选择的颜色比以前多很多。您还可以查看不同颜色的标题外观，方法是指向任一颜色，然后稍等片刻。,熟练掌握,熟练掌握,若要增大字号，请单击“增大字号” 。,设置数据格式和编辑数据,您也可以使用“字体”组处理其他格式设置和编辑选项。,当标题仍然处于选定状态时，您决定使标题在单元格中居中。请在“对齐”组中，单击“居中” 。,最后，您发现需要为路易斯安那州火热调味辣椒酱输入一个或多个订单。请
14、选择该产品名称，并在“剪贴板”组中，单击“复制” 。然后单击底部行，再在“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。,熟练掌握,熟练掌握,输入公式,在递交报表之前，您想合计“数量”列中的数字。,请将光标放在“数量”列内的最后一个单元格中，然后单击“开始”选项卡上的“求和”按钮。此按钮 在 “编辑”组中。）按 Enter 查看公式结果。,这非常简单：使用“求和”按钮 。,熟练掌握,熟练掌握,添加页眉和页脚,您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。,切换到“页面布局”视图。您可以单击“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。或者单击窗口底
15、部“视图”工具栏中间的按钮 。,下面是具体的操作步骤：,熟练掌握,熟练掌握,添加页眉和页脚,您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。,单击页面顶部标有“单击此处可添加页眉”字样的区域。,下面是具体的操作步骤：,一执行此操作，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡将出现在功能区顶部。,熟练掌握,熟练掌握,打印,现在该打印报表了。在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。,单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，单击“方向”然后选择“纵向”或“横向”。在“页面布局”视图中，您将看到方向发生了怎样的更改，以及在每个方向上
16、数据将有怎样的外观。,以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤：,熟练掌握,熟练掌握,打印,现在该打印报表了。在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。,仍然在“页面设置”组中，单击“大小”以选择纸张大小。在进行选择时，您将看到选择的结果。（所见即所得。）,以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤：,熟练掌握,熟练掌握,“新工作簿”窗口,该“新工作簿” 窗口为开始在Excel 中工作提供了一个绝佳的位置。,当单击 Office 按钮 ，然后单击 “新建”时，“新工作簿” 窗口将会打开。,在窗口顶部，您可以选择新的空白工作簿或模板。,熟练掌握,熟练掌握,练习建议,插入列。使用自动求和。添加页眉和页脚。进行一些润色。深入了解打印选项。,联机练习（需要 Excel 2007）,
