（行政文秘）文秘专业知识真题附答

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1、中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题（120题。每题1分，满分20分。请将正确答案填入题中划线处） 1 公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。 2 _是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。 3根据协调的对象层次及内容，可以分为_和人际关系协调两大类。 4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_。 5单纯词就是由一个_构成的词。 6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是_。 7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、_、归档。 8我国档案保管期限规定为永久、长期和

2、_。 9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_。 10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、_。 11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_资源。 12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_项目的余额为应纳税所得额。 13“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由_短语充当的。 14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的_。 5宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_。 16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为_调查法。 17组织形象是指社会公众对一个组织的总体_。 18各种会议通常

3、都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_。 19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、_公文。 20办公室日常事务管理工作包括生活管理、_及环境管理三方面的内容。 二、判断题（2140题。每题1分，满分20分。请将判断结果写在题前的括号中，正确的填“”，错误的填“”） （ ）21.If he leaves early next morning, he catches the rain. （ ）22.When he arrived in New York, it was snowing. （ ）23.When I saw him, he has finished the

4、 letter . （ ）24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。 （ ）25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。 （ ）26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。 （ ）27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 （ ）28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。 （ ）29.信息传递可以任意选择各种方式。 （ ）30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。 （ ）31.所有案卷标题都必须标明时间。 （ ）32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。

5、 （ ）33.记者招待会也称新闻发布会。 （ ）34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。 （ ）35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。 （ ）36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 （ ）37.用词不当，属于逻辑错误。 （ ）38.数量词可以充当主语、谓语。 （ ）39.会后的工作就是做好会务总结工作。 （ ）40.人事考核的内容是德、能、智、绩。 三、单项选择题（4150题。每题1分，满分10分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中） 43.（ ）是档案收集的基本要求。 A优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则 44.（

6、）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。 A有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司 45.下列词语中，（ ）属于单纯词。 A科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静 46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。 A沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同 48.下面四句话中只有（ ）是复句

7、。 A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。 49.档案长期保管即档案将被保存（ ）年。 A.50年以上 B.5年以下 C.515年 D.1650年50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是( ) A.工资薪金所得 B.劳务报酬所得 C.股息红利所得 D.稿酬所得 四、多项选择题51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。 A.会议简报 B.日程安排表C.出席证件 D.生活管理 52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（ ）等。 A.专家法

8、 B.问卷调查法 C.网络法 D.普遍调查法 来源：考试大53.信息具有以下特征（ ）。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性 54.拟写调查报告的要求是：（ ）。 A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型 D.文字要简明 55.下面的（ ）是主谓短语。 A.春光明媚 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河壮丽 56.协调工作的功能是：（ ）。 A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.完善决策 57.督查工作的对象是（ ）。 A.领导交办事项的落实情况 B.群众反映的情况问题C.会议决定事项 D.工作中出现的新问题 58.全民所有

9、制企业在产、供、销方面的权利包括（ ）。 A.生产经营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D. 物资选购权 59.我国经济合同的主体包括（ ）。 A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人 60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。 A.安全 B.沟通 C.服务 D.协调 五、简答题（6162题。每题5分，满分10分） 61信息具有哪些基本功能？ 62日常办公礼仪有哪些基本要求？ 六、问答题（63、64题。每题10分，满分20分） 63公共关系的职能是什么？ 64制定一般会议筹备方案的要点有哪些？ 中级秘书知识测试试题参考答案 一、填空题 1.逐级2.协议书 3.业务

10、协调 4.补充记录法 5.语素 6.设问7.年终调整定卷 8.短期9.备查账簿 0.分工形式 11.经济资源 12.允许扣除13.动补 14.总结概括 15.工作餐 16.抽样17.认识与评价 18.反映会议内容和进程 19.纪实性20.财务管理 二、判断题 21. 22.23. 24. 25.26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.33. 34. 35.36.37. 8. 39. 40. 三、单项选择题 41.C 42.B 43.A 44.B 45.B 来源:考试大网46.C47.B 48.B 49.D 50.B 四、多项选择题 51.A.B.D 52.A.C 53.A.B.D

11、 54.A.B.D 55.A.C.D 56.A.C.D 57.A.C 58.A.C.D 59.A.B.C 60.B.D 五、简答题 61（1）开发人类智能。 （2）信息是一种生产力。 （3）信息是科学管理的前题。 （4）信息是决策的基础和依据。 62（1）尊人与自尊。 （2）真实真诚。 （3）要讲信用。 （4）服饰得体与言行适度。BR（5）善于与领导、同志相处。 （6）注意电话、文书礼仪。 （7）注意迎送、拜访礼仪。 （8）塑造组织形象与提高办事效率。 六、问答题 63（1）塑造良好的组织形象。 （2）收集信息、监测环境。 （3）实施双向信息交流。 （4）咨询建议、决策参谋。 （5）交往沟通、

12、协调关系。 （6）组织宣传、创造气氛。 （7）教育引导、社会服务。（8）危机管理、处理危机。 64（1）安排议题。 （2）确定会议名称。 （3）确定与会人员范围。 （4）确定会议时间、地点。 （5）明确会议通知内容。 （6）会议通知跟踪落实。 （7）布置会场。 （8）准备会议文件及会议资料。 （9）准备会议用品及设备。 （10）安排好会议后勤工作。秘书学（1）模拟试题（四）一、名词解释（每小题2分，共10分）1秘书活动 2秘书机构（狭义） 3秘书职能 4秘书资格 5文书二、选择题（在4个备选答案中选择12个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。每小题4分，共20分。多选少选均不给分）

13、1秘书活动的受动性（ ）A一切按领导意图办 B以领导活动为中心C领导的参谋助手 D受动中求主动2秘书活动的补偿性（ ）A知识与能力的补偿 B积极性与创造性的补偿C经验与精力的补偿 D文化与娱乐的补偿3秘书业务工作包括的内容是（ ）A外联工作 B人事工作 C信息工作 D协调工作4秘书技术包括（ ）A秘书办公手段 B秘书文字能力C秘书办公场所 D秘书工作能力5与秘书学相关的学科有（ ）A营销学 B决策科学 C教育学 D公共关系学四、论述题（本题20分） 试述秘书工作的受意方法。四、论述题（本题20分） 试述秘书工作的受意方法。五、案例分析（本题30分）读了秘书的“发财”之路你有何感想？秘书的“发财”之路朋友的工作和我一样，也任办公室秘书，我们曾戏称自己是“写字工”。我俩的业余时间都爱“爬格子”，并不时也有些“豆腐块”见诸报端，所得的几个稿费非但改变不了囊中羞涩的窘境，且还不够点灯熬油和吸烟的花销。所以生活清苦、手头拮据也是我们的共同点，有时碰到一起免不了感慨一番。一年多不见，近来听说他发了。我百思不得其解，他既未下海，也未见有赚大钱的惊人之作问世，怎么发的呢？为了弄清原委，借出差之机顺道拜访了老朋友。老熟人相见，无所顾