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1、齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司采购与供应管理咨询报告北京深蓝世纪管理咨询有限公司 前言采购与供应是企业中两个重要的职能，对企业的正常运转、保证产品质量、降低生产成本有极其重要的意义。采购与供应与企业中主要职能部门有密切的协作关系。因此，规范采购与供应职能和业务流程，使其能够在有效控制状态下高效运转，是齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司（以下简称北兴特钢）面临的一个重要的课题。北京深蓝世纪管理咨询有限公司（以下简称深蓝世纪）北兴管理咨询项目组经过四个月的咨询，提出了北兴特钢采购与供应管理咨询方案。本报告包括两章和七个附件。第一章提出了采购与供应管理的咨询方案，其中包括组织机构、部门职能和业务流程设计、废钢的
2、供应战略、供应商战略、主要物料ABC分类和经济批量、供应商的管理方法、设备、工程、服务采购，以及办公用品采购。并且，在咨询方案的最后对供应链管理这一先进的管理思想在北兴特钢如何应用做了有益的探讨。第二章介绍了采购与供应管理的基本原理和实践。原理包括采购与供应管理的基本概念、这两个职能对于企业建立竞争优势的重要意义和咨询方案所依据的理论基础。阅读这部分内容有助于加深对咨询方案的理解和掌握采购与供应管理的一般工作方法。七个附件包括了指导北兴特钢采购与供应管理实际操作的方法、流程和相应的表格。在深入理解咨询方案的前提下，北兴特钢应将附件中的内容用于实际工作，并根据实际情况的变化随时进行调整。目录前言
3、2目录3第一章 北兴特钢采购与供应管理咨询方案5一、北兴特钢采购与供应管理组织设计5（一）北兴特钢采购与供应管理组织设计方案5（二）采购与供应管理组织设计的原则7二、北兴特钢物资采购总结8（一）北兴特钢的采购内容按需求分类8（二）北兴特钢原燃材料的需求和价格9三、北兴特钢的废钢采购战略10（一）北兴特钢的废钢采购战略方案10（二）北兴特钢的废钢采购战略方案制定依据10四、北兴特钢其它物资采购战略11（一）原燃材料ABC分类11(二)各类物资的采购方法13（三）质量与成本14（四）供应商战略14（五）物资的经济批量15（六）供应商管理16（七）设备、工程、服务采购17（八）办公用品采购18（九）
4、食品、劳保用品采购18（十）供应链管理思想在实践中的应用18第二章 采购与供应管理咨询方案依据原理介绍19一、采购与供应管理的基本概念与作用19二、采购与供应管理的一般工作程序20（一）发现需求20（二）描述需求21（三）供应商分析与确定23（四）确定价格与采购条件23三、采购与供应战略的制定框架24附件一、北兴特钢主要物料经济批量计算过程25附件二、采购与供应主要业务流程27附件三、供应商绩效考核表34附件四、供应商绩效考核标准36附件五、临时采购申请单39附件六、采购质量与成本40附件七、仓储管理制度41第一章 北兴特钢采购与供应管理咨询方案一、 北兴特钢采购与供应管理组织设计（一）北兴特
5、钢采购与供应管理组织设计方案采购部组织结构设计采购部职能详述一、采购业务1、 负责制定采购计划。2、 负责订货合同的签订，并对合同的执行情况负责。3、 负责控制采购费用和降低采购成本。4、 负责按照各部门的对物料的要求采购物料。5、 负责对不合格采购物料的索赔处理。二、供应商管理6、负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，选择的进行甄选与淘汰。7、负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确。8、负责采购合同管理。保供部组织结构设计保供部职能详述一、物资接受1、 负责到厂物资的数量及外观质量验收。二、物资发放2、 负责按物料消耗定额和配套定额发料。成品
6、出库发运三、库房管理3、 负责库位规划与整理、安全维护。四、库存盘点与动态信息4、 负责库存盘点与账物核对。5、 负责提供有关库存的动态信息。五、运输管理 6、负责所属运输车辆的调度。7、负责维修保养工作。8、负责工厂物资运输任务。9、负责行车安全管理。采购部与保供部的职位说明书见职位说明书咨询报告相应部分。业务流程见附件二采购与供应主要业务流程。（二）采购与供应管理组织设计的原则n 企业内部要突出职能分工的专业化，使各部门集中精力有效地完成本部门的工作n 采购职能专业化，使之成为企业降低生产成本、提高经济效益的重要源泉n 采用规范的业务流程，将采购、供应同其他职能协调有效地联系起来，使整个企
7、业成为职责分工明确、运转有效的整体；并且，通过规范的业务流程，降低决策失误的风险n 管理组织的设计要满足财务控制方面的要求n 突出为一线生产提供高质量服务、有效支持其他部门开展工作的职能n 针对不同的采购对象的特点设定不同的采购管理方法，以获得采购工作效果、管理费用之间的最佳平衡二、 北兴特钢物资采购总结（一）北兴特钢的采购内容按需求分类原燃材料原材料废钢、生铁辅料铁合金电极石灰、萤石、焦炭等耐材铝镁砖、耐火材料等燃料重油备品备件生产设备由于消耗、修理、事故而需要更换的零部件的备用件器材工具大小五金工具润滑油、液压油照明用品磨料磨具电焊条化学药品及玻璃器皿橡胶用品量刃具汽油轴承电气元件固定资产
8、在资产负债表中列为固定资产的物资，如成套设备、办公家俱等办公与后勤物资办公用品文具纸张、办公设备耗材等后勤保障物资食品、建材与水暖器材、劳保用品、工程与服务工程建筑工程、设备安装工程服务法律咨询、财务咨询、管理咨询、外委加工与维修（二）北兴特钢原燃材料的需求和价格原燃材料日消耗（吨）年消耗(吨)单价(废钢和生铁为吨/元,其它为公斤/元)废钢1385.39444710.00920生铁324.49104160.001270高碳铬铁15.424950.205.68低碳铬铁2.03651.197.2铝丸0.75240.6616.5铝线0.75240.6619.66高碳锰铁11.363647.074.5
9、1中碳锰铁3.04975.497.4钼铁0.013.5681硅铁7.332351.654.3硅钙线0.013.2311低钒0.001.5968镍0.011.6573电极2.60833.2828.21活性石灰81.1226040.000.12萤石1.62520.800.8焦炭3.241041.600.56碳粉16.225208.000.6渣罐0.97312.482.5吹氧管3.241041.603.5保湿剂1.62520.801.03镁砂6.812187.360.52镁碳砖0.32104.163镁砖0.1652.080.84高铝砖12.984166.401.5黏土砖0.81260.400.83耐
10、火粉1.62520.800.92耐火材料11.363645.601.7保护渣0.32104.161.03结晶器制管0.0310.4275润滑油0.0310.426.5液压油0.0310.421保湿剂1.62520.801.5耐火材料0.49156.241.7轧辊0.49156.249.5润滑油0.2372.916.5打捆线4.061302.002.4重油8.002000.001200.00三、 北兴特钢的废钢采购战略（一）北兴特钢的废钢采购战略方案北兴特钢应采取以省内废钢采购与进口废钢相结合、以省内废钢采购为主的废钢采购战略。废钢采购在流动资金允许的情况下，应最大限度利用市场机会，蓄积废钢，保
11、证生产需要。在进口废钢方面，应跟踪国际市场废钢价格走势，积极寻找进口废钢的来源和渠道。在发现进口废钢具备价格优势时，适当进口，作为废钢供应的补充和储备。关于进口废钢所需要的国际经贸人才策略，参见人力资源管理系统咨询方案的内容。（二）北兴特钢的废钢采购战略方案制定依据根据对我国废钢资源的宏观供求关系的分析（见齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司战略咨询报告中的供应商分析），北兴特钢咨询组认为，北兴特钢在废钢采购中，具有明显的现金支付能力的优势。虽然处在省内废钢资源稀缺的大环境下，可以通过这种优势与其他企业争夺废钢资源，基本满足生产的需要。最新数据表明，韩国浦项制铁通过国际招标购买的约12万吨2002年3月
12、份交货的废钢，重熔一号废钢的成交价格为CIF104.35美元，优质废钢价格为CIF109.35美元。最近，欧洲金属再生公司向中国出口的一批3万吨切碎废钢价格为CIF每吨108美元；日本对中国台湾出口的1万吨二号重熔废钢价格为CIF每吨96.5-96.75美元。可见，国际进口废钢的价格与国内废钢价格接近。兴澄特钢于2001年从美国、日本进口废钢17万吨，从日本、俄罗斯进口10万吨生铁，有力地平抑了国内的采购成本。应该看到，进口废钢在我国遇到海关进口标准未与国际废钢标准接轨、进口手续繁琐、数量上的限制等问题，不利于钢铁企业的进口。废钢生产大国在出口废钢上的政策经常变化，造成我国进口废钢的来源不稳定
13、。另外，废钢的国际市场货源有限，受各废钢产出大国自身需求波动的影响，来源和价格也不稳定。综上所述，咨询组建议，北兴特钢在废钢进口上，应该积极寻找信息和渠道，发现合适的采购机会后，应适当购入并存储，做为对国内废钢供应的一种补充。四、 北兴特钢其它物资采购战略除废钢以外，北兴特钢的原燃材料采购应根据ABC分类的结果，区别采用不同的采购方法。（一）原燃材料ABC分类原燃材料的ABC分类采购的原燃材料年采购金额（万元）占总采购金额的比例（）A类废钢40913.3260.42生铁13228.3219.54B类高碳鉻铁2811.724.15电极2350.683.47高碳锰铁1644.832.43硅铁1011.211.49中碳锰铁721.871.07耐火材料646.310.96高铝砖624.960.92C类铝线473.140.70低碳鉻铁468.860.69铝丸397.090.59吹氧管364.560.54打捆线312.480.46活性石灰312.480.46碳粉312.480.46重油2400.35轧辊148.430.22镁砂113.740.17渣罐78.120.12结晶器制管78.120.12保湿剂78.120.12C类焦炭
