中文版Word-2019实用教程

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1、中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 第第0101章章 初识初识Word 2019Word 2019 Word 2019 Word 2019是是MicrosoftMicrosoft公司推出的文字处理软件 它继承了公司推出的文字处理软件 它继承了WindowsWindows友好友好 的图形界面 可方便地进行文字 图形 图像和数据处理 是最常使用的文档的图形界面 可方便地进行文字 图形 图像和数据处理 是最常使用的文档 处理软件之一 用户需要充分了解基本操作 为深入学习处理软件之一 用户需要充分了解基本操作 为深入学习Word 2019Word 2019打下牢固打下牢固

2、 的基础 使办公过程更加轻松 方便 的基础 使办公过程更加轻松 方便 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 教学重点与难点教学重点与难点 uu Word 2019Word 2019的启动与退出的启动与退出 uu Word 2019Word 2019的工作界面的工作界面 uu 文档的基本操作文档的基本操作 uu Word 2019 Word 2019的视图方式的视图方式 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 11 1 Word 2019 Word 2019的启动与退出的启动与退出 同基他基于同基他基于WindowsWindows的程序一

3、样 的程序一样 Word 2019Word 2019启动与退出可以通过多种方启动与退出可以通过多种方 法来实现 法来实现 uu Word 2019Word 2019的启动的启动 uu Word 2019Word 2019的退出的退出 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 1 1 Word 20191 1 1 Word 2019的启动的启动 启动启动Word 2019Word 2019的方法很多 最常用的有以下几种 的方法很多 最常用的有以下几种 u 从从 开始开始 菜单启动菜单启动 u 从从 开始开始 菜单的菜单的 高频 高频 栏启动栏启动 u 通过桌面快捷方式

4、启动通过桌面快捷方式启动 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 1 2 Word 20191 1 2 Word 2019的退出的退出 退出退出Word 2019Word 2019有很多方法 常用的主要有以下几种 有很多方法 常用的主要有以下几种 uu 单击单击Word 2019Word 2019窗口右上角的窗口右上角的 关闭关闭 按钮 按钮 uu 右击标题栏 在弹出的快捷菜单中选择右击标题栏 在弹出的快捷菜单中选择 关闭关闭 命令 命令 uu 双击窗口双击窗口OfficeOffice按钮 按钮 uu 单击单击OfficeOffice按钮 在弹出的菜单中选择按钮

5、在弹出的菜单中选择 关闭关闭 命令 命令 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 Word 20191 2 Word 2019的操作界面的操作界面 启动启动Word 2019Word 2019后 就进入其主界面 后 就进入其主界面 Word 2019 Word 2019的操作界面主要由的操作界面主要由 OfficeOffice按钮 快速访问工具栏 功能区 标题栏 状态栏及文档编辑区等部分按钮 快速访问工具栏 功能区 标题栏 状态栏及文档编辑区等部分 组成 组成 uu OfficeOffice按钮按钮 uu 快速访问工具栏快速访问工具栏 uu 功能区功能区 uu

6、 状态栏状态栏 uu 文档编辑区文档编辑区 标题栏 功能区 文档编辑区 状态栏 Office按钮 快速访问工具栏 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 1 Office1 2 1 Office按钮按钮 OfficeOffice按钮是按钮是Word 2019Word 2019新增的功能按钮 位于界面左上角 有点类似于 新增的功能按钮 位于界面左上角 有点类似于 WindowsWindows系统的系统的 开始开始 按钮 单击按钮 单击OfficeOffice按钮 将弹出按钮 将弹出OfficeOffice菜单 菜单 Word 2019Word 2019 的的Of

7、ficeOffice菜单中包含了一些常见的命令 例如新建 打开 保存和发布等 菜单中包含了一些常见的命令 例如新建 打开 保存和发布等 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 2 1 2 2 快速访问工具栏快速访问工具栏 Word 2019Word 2019的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮 方便使用 的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮 方便使用 在默认状态中 快速访问工具栏中包含在默认状态中 快速访问工具栏中包含3 3个快捷按钮 分别为个快捷按钮 分别为 保存保存 按钮 按钮 撤撤 销销 按钮 按钮 恢复恢复 按钮 当然 也可以自定义快速访问

8、工具栏中的按钮 按钮 当然 也可以自定义快速访问工具栏中的按钮 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 3 1 2 3 功能区功能区 在在Word 2019Word 2019中 功能区是菜单和工具栏的主要替代控件 包括按钮 库中 功能区是菜单和工具栏的主要替代控件 包括按钮 库 和对话框 在默认状态下 功能区主要包含和对话框 在默认状态下 功能区主要包含 开始开始 插入插入 页面布局页面布局 引引 用用 邮件邮件 审阅审阅 视图视图 和和 加载项加载项 7 7个基本选项卡个基本选项卡 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 4

9、 1 2 4 标题栏标题栏 标题栏位于窗口的顶端 用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信标题栏位于窗口的顶端 用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息 标题栏最右端有息 标题栏最右端有3 3个按钮 分别用来控制窗口的最小化 最大化和关闭应个按钮 分别用来控制窗口的最小化 最大化和关闭应 用程序 用程序 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 2 5 1 2 5 状态栏状态栏 状态栏位于状态栏位于WordWord窗口的底部 显示了当前的文档信息 如当前显示的文窗口的底部 显示了当前的文档信息 如当前显示的文 档是第几页 第几节和当前文档的字数等 在状态栏中还可

10、以显示一些特定命档是第几页 第几节和当前文档的字数等 在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态 如录制宏 当前使用的语言等 当这些命令的按钮为高亮时 令的工作状态 如录制宏 当前使用的语言等 当这些命令的按钮为高亮时 表示目前正处于工作状态 若变为灰色 则表示未在工作状态下 表示目前正处于工作状态 若变为灰色 则表示未在工作状态下 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 3 1 3 文档的基本操作文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档 保存文档 打开文档以及关闭文文档的基本操作主要包括创建新文档 保存文档 打开文档以及关闭文 档等 档等 uu 新建文

11、档新建文档 uu 保存文档保存文档 uu 打开文档打开文档 uu 关闭文档关闭文档 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 3 1 1 3 1 新建文档新建文档 WordWord文档是文本 图片等对象的载体 要在文档中进行操作 必须先创文档是文本 图片等对象的载体 要在文档中进行操作 必须先创 建文档 创建的文档可以是空白文档 也可以是基于模板的文档 建文档 创建的文档可以是空白文档 也可以是基于模板的文档 uu 创建空白文档创建空白文档 uu 根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 3 2

12、1 3 2 保存文档保存文档 对于新建的对于新建的WordWord文档或正在编辑某个文档时 如果出现了计算机突然死文档或正在编辑某个文档时 如果出现了计算机突然死 机 停电等非常关闭的情况 文档中的信息就会丢失 因此为了保护劳动成果机 停电等非常关闭的情况 文档中的信息就会丢失 因此为了保护劳动成果 保存文档是十分重要的 保存文档是十分重要的 uu 保存新创建的文档保存新创建的文档 uu 保存已保存过的文档保存已保存过的文档 u 另存为其他文档另存为其他文档 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 3 3 1 3 3 打开文档打开文档 打开文档是打开文档是Word

13、Word的一项最基本的操作 对于任何文档来说都需要先将其的一项最基本的操作 对于任何文档来说都需要先将其 打开 然后才能对其进行编辑 打开 然后才能对其进行编辑 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 3 4 1 3 4 关闭文档关闭文档 对文档完成所有的操作后 要关闭时 可单击对文档完成所有的操作后 要关闭时 可单击OfficeOffice按钮 在弹出的菜单按钮 在弹出的菜单 中选择中选择 关闭关闭 命令 或单击窗口右上角的命令 或单击窗口右上角的 关闭关闭 按钮 在关闭文档时 如果没按钮 在关闭文档时 如果没 有对文档进行编辑 修改 可直接关闭 如果对文档做了

14、修改 但还没有保存有对文档进行编辑 修改 可直接关闭 如果对文档做了修改 但还没有保存 系统将会打开提示框 询问用户是否保存对文档所做的修改 单击 系统将会打开提示框 询问用户是否保存对文档所做的修改 单击 是是 按钮按钮 即可保存并关闭该文档 即可保存并关闭该文档 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 1 4 Word 20191 4 Word 2019的视图方式的视图方式 Word 2019Word 2019中有中有5 5种文档显示的方式 即页面视图 种文档显示的方式 即页面视图 Web Web版式视图 大纲版式视图 大纲 视图 阅读视图和普通视图 各种显示方式

15、应用于不同的场合 一般使用页面视图 阅读视图和普通视图 各种显示方式应用于不同的场合 一般使用页面 视图 选择视图 选择 视图视图 选项卡 在选项卡 在 文档视图文档视图 组中单击相应的按钮 就可以在这几组中单击相应的按钮 就可以在这几 种显示方式之间进行切换 种显示方式之间进行切换 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 第第0202章章 编辑文本编辑文本 一个直观明了的一个直观明了的WordWord文档少不了文本的说明 因此文档少不了文本的说明 因此在在WordWord中进行输入文中进行输入文 本 插入符号 查找与替换文本 自动更正及检查文本等操作 是整个文档编本

16、 插入符号 查找与替换文本 自动更正及检查文本等操作 是整个文档编 辑过程的基础 辑过程的基础 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 教学重点与难点教学重点与难点 u 输入与选取文本输入与选取文本 uu 在文本中插入符号在文本中插入符号 uu 查找与替换文本查找与替换文本 uu 拼写与语法检查拼写与语法检查 uu 使用自动更正使用自动更正 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程 2 12 1 输入文本输入文本 输入文本是输入文本是WordWord中的一项基本操作 当用户新建一个中的一项基本操作 当用户新建一个Word Word文档后 在文文档后 在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标 称之为档的开始位置将出现一个闪烁的光标 称之为 插入点插入点 在 在WordWord中输入的任何中输入的任何 文本都会在插入点处出现 当定位了插入点的位置后 选择一种输入法即可开文本都会在插入点处出现 当定位了插入点的位置后 选择一种输入法即可开 始文本的输入 始文本的输入 u 输入英文输入英文 uu 输入中文输入中文 uu 输入符号输入符号 中文版中