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1、M4-M 指纹机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式：1 使用指纹机内置的考勤统计功能本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。可以在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时间记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内快速指南印刷版，或者电子版（一体机操作指南和快速指南）。在指纹机内置的考勤软件软件中可以设置：10种班次、16个部门、每人每天可以上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等，适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用，比如：店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。2 安装外置的
2、电脑版考勤软件对于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。安装使用中如有问题需要咨询请随时联系。电话：13911836525 QQ：796856一 安装考勤软件1 安装中文用户请安装 t9_2011_复合版_xxxx.exe 在这一版中，安装该软件后会有两个版本的考勤软件出现：适合白班使用的标准版和适合多班制的企业版软件 如果单位班次比较单一（所有员工都上白班）可以优先使用标准版考勤软件。如果单位班次比较复杂（多班、倒班、加班、轮班等）这时需要使用企业版考勤软件。企业版 与 标准版 的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息，在另一个版
3、本中也能够看到。用户可以首先使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌面图标，这个是企业版指纹机工具，如果你的没有这个图标。没关系，可以先进入企业版考勤系统后点 也会弹出指纹机工具窗口。这个是企业版考勤系统这个是标准版考勤系统2 使用企业版考勤软件双击这个图标进入考勤系统，第一次进入时，如下图初次使用时，不需要输入口令。直接点确认就行了进入后如下图前面说了，点这个，也可以进入指纹机工具窗口。第一次使用考勤软件，首先要点这里，编辑人员信息初次使用考勤软件，第一步就是录人员信息部门编号，要输入左边已经录好的部门列表中的编号。一般都是 0点这里，可以录入员工信息。主要是输入1人员编号（这个号可以随意定）
4、2姓名3指纹号（这个是在指纹机上录指纹时显示的那个号码，前面的多个 “0” 不用输入，输入了也不显示）点这里，可以给单位增加下属部门下图是一个典型的录了2个子部门，2个员工的例子增加了两个员工。登记号对应的就是指纹号。录了两个部门。录好了人员信息，就要开始设置单位的基本班次基本班次，就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间，就要算一个班次。开始签到，上班时间，签到结束，早退计时，下班时间，签退结束。这6个点是什么意思呢？看下面或者点一下这个帮助按钮这是一个典型的上午9点上班，下午17：30分下班的班次。你也可以点下面的增加按钮，增加其他班次。员工在 开始签到 至 上班时间 之间打考勤，算
5、正常上班在 上班时间 至 签到结束 之间打考勤，算迟到在 早退计时 至 下班时间 之间打考勤，算早退在 下班时间 至 签退结束 之间打考勤，算正常下班除此之个，早于开始签到时间，或者晚于签退结束员工打卡，会被考勤明细表忽略掉。因为员工太早来打上班卡，或者太晚打下班卡了。但是如果员工是因为加班而“早来晚走”的话，可以在加班查询中查到。延迟天数，这个一般都设置为 0 。什么时候需要改这个值呢？当这个班次是今天上班，而明天下班的时候。也就是说，当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时，就要修改为非0值了。中间跨越几次“零点”，那这延迟天数就设置为几。比如，今天上班，明天下班的班次，延迟天数就是 1比如
6、，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数就是 2。因为跨越了2次“零点”。这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号 1 对应的是上午班班次编号 2 对应的是下班班也有些单位是这样，除了上午班，下午班之外，还有个晚班的。这里用班次编号 3 来表示了。注意 2 号班，延迟天数设置为1了。因为上班是21点，下班是第二天的9点，中间跨越了一次“零点”这是一个非常典型的，早9点上班，晚21点下班的对倒班设置。上下班前后，留了15分钟打卡。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了 这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。不明白的话，可以点这里帮助看一下这里会显示已经录好
7、的员工列表。注意左边那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。基本班次完成了，就要开始 人员排班 了。点这里进入人员排班界面。排班步骤如下。2 在这里选择一个日期，要早于你们单位正式使用考勤机的时间，并且是个周一。比如我单位正式使用是2011年5月开始用，那我就选择2011年4月25号星期一这一天。或者其他任何早于2011年5月1日的日期。但一定要是个周一。5 这里就会出现，员工的排班信息。这些信息是可以删除的。删除后，重新排就是了。1 在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。3 在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲4 点这里保存你的设置。按上面的步骤，给所
8、有人都排好班。如果你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班那就是每个员工都按 周一至周五上班（上基本班次里的所有班次），六日休息计算。开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。班次 这里怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。上图中的班次串填写的是 “1.1.1.1.1.-.-” 这个的意思是员工张三，李四，从2011年4月25日开始，每周的周一至周五上1号班，六日休息。不断这么循环着上班。其中，数字1 表示1号班（这个1号班里的1，是
9、前面基本班次里设置好的。还记得吗？基本班次是怎么设置来着？）。“-”表示休息（这个是减号）为什么是每周？因为这个班次串，是用 “.”（英文“点”）分隔开的7段。表示是7天一个周期。而配合2011-5-25这天是周一，那就是 周一至周五上1号班，后面两个“-”表示休息，对应的就是六日休息。也有的单位是分上下午班的。那就这样设置 “12.12.12.12.12.-.-”。这表示，周一至周五，每天都上 1号班和2号班两个班，然后六日休息。如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“12.12.12.12.12.12.-”。看，只有一个“-”，表示只休息一天了。如果单位是这周上早班，下周上晚
10、班，只有周日休息，不断这么循环，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。这就是14天一个排班周期。这是典型的按周对例班。如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.2.-”如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是 “1.1.2.2.-”还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。
11、如果不一致，就是旷工。总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大部分单位来说，一般是7天，以星期为周期。也有的单位是2周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，不同的员工，周期也有不同。如果完全没有周期怎么办？那只好老老实实的给员工排满一个月的班了。像下面这样开始轮班日期是 2011-5-1班次：1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1 就这样，一排一个月的，完全没有规律，就只能这样办了。开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。有这么
12、多报表可以查。但是最常用的是1 部门考勤明细表（迟到，早退的考勤表）A 部门流水查询（员工的基本打考勤时间流水表）都设置完了，就该出考勤报表了。点统计查询进入报表界面在查询数据之前要先将 指纹机 内的员工考勤打卡数据下载到电脑上。下载的方法，前面已经讲到，可以使用 U盘下载数据，也可以使用USB线下载数据。这么多报表，通常先从 A 部门流水查询 开始。这个是员工考勤打卡时间的基本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几点几分打的考勤。如果基本数据正常，再查询1 部门考勤明细表。这个是最重要的考勤报表。上面的报表中，有些是以 “部门”开头的，表示一次查询某部门内所有人员的数据。有些是以“人员”开头
13、的，表示一次只查询某个员工的数据。缺勤明细表，只显示上班有问题的，比如迟到了，早退了，缺卡了。正常的，就不显示了。5 部门考勤月记录表 6 部门考勤统计表这两个表，一定要在先查询了 1 部门考勤明细表之后，才能再查询，否则会缺数据。A部门流水查询结果是这样的注意：这里有一个非常晚的打考勤时间。我们在后面加班查询里会看到。有兴趣的这时候还可以点这个看一看。什么是紧凑格式？A 部门流水查询结果是这样的。列出了所选择的部门内，所有员工的实际在指纹机上打考勤的时间流水。紧凑格式就是同一天的，显示在同一行上。不过最多只可以显示20个打卡时间。太多了就显示不下了。再来看看 1 部门考勤明细表 是什么样子在
14、这里选择 1 部门考勤明细表部门考勤明细表，是与 基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候计算出员工的出勤情况。选择好 开始日期 截止日期然后点 查询部门考勤明细表，是与 基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候计算出员工的出勤情况。基本班次是这样设置的人员排班是这样设置的生成的报表，可以点这里生成EXCEL文档这里空着，就是缺卡，员工没有打考勤红色表示有问题，不是迟到，就是早退，或者缺卡看到了吗？上班状态里会有休 表示休息，就是排班中轮上“”的那一天， 表示正常上班，或者正常下班。迟 表示迟到退 表示早退后面还有一天中的两次打考勤时间时长那一栏，注意到了吗？ 这个是以 小时：分钟 的格式的。其中 4.25 表示的是 4小时25分钟，而不是4.25小时，这个一定要分清楚。点这里，选择5 部门考勤月记录表然后点查询查询 部门考勤月记录表 之前,要先查询过 部门考勤明细表这个是 5 部门考勤月记录表以每人员工一行的形式，全面的展现员工一个月的考勤情况 表示那一天正常上班了 表示那一天休息如果是数字，表示那一天有问题，数字是几，就表示有几个问题。最多有几个问题呢？这与一天中该员工需要上多少个班次有关。1个班次，最多可以有2个问题，上班有问题，或者下班有问题。2个班次，就可能有4个
