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1、 如何成为真正的PPT高手 2 谨以此书献给 谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们 3 特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果 在此一并致谢 4 关于我 秋叶 百度 70后 搜我独立博客 丰富经验实战项目经理 网络品牌整合传播顾问 职业技能企业内训讲师 服务中国三江航天集团 武昌造船厂 东风科技股份有限公司 重庆长安集团 温州正泰集团 新疆金风科技集团 经纬纺机集团 宁波三星奥克斯集团 南京晨光特种车辆厂 军工 南京跃进集团50余家企业 服务上海电信 宝钢工程 杭州奥的斯 杭州高新区管委会 杭州信雅达 武汉 电信增值业务部 金蝶软件武汉分公司 神州数码武
2、汉分公司 北京神州软件 马鞍山科达机电设备有限公司 武汉开目软件等30余家企业 服务武汉健民 仁和药业 华工科技 西安杨凌东科药业 武汉弘博软件教育 武汉厚溥教育集团 中国石油管理网 ERP100网站 中国商业智能网 新乡 天丰机械 北京民生软件 武汉立德空间等20余家企业 5 我为什么对PPT有研究 6 哪些场合适合用PPT 你想做出这样的PPT吗 7 我怎么才能做到啊 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端 电子幻灯片 PPT 电脑 投影仪 胶片 slides 10 Word软件提升了文档制作效率 11 Excel软件提升了数据处
3、理的效率 12 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形色彩 动画 13 PPT的用途 个人相册课程课件 娱乐动画商业演示 14 商业幻灯片 两种主要用途 页面阅读配合演讲 15 你愿意看这样的幻灯片吗 16 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 17 为什么要做PPT 18 哪些场合适合用PPT PPT适合 沟通时间不足的场合 19 哪些场合适合用PPT PPT适合 容易理解偏差的场合 20 哪些场合适合用PPT PPT适合 难以文字描述的场合 21 哪些场合适合用PPT PPT适合 内容缺少把握的场合 22 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通 重新认识PPT 23 自定义放映概述 自定
4、义放映有两种 基本的和带超链接的 基本自定义放映是一个独立的演 示文稿 或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿 带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组 例如 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片 您可以创建名为 场所 1 的自定义 放映 它只包括幻灯片 1 3 和 5 您可以创建名为 场所 2 的第二个自定义 放映 它包括幻灯片 1 2 4 和 5 当您从演示文稿中创建自定义放映时 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超
5、链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容 例如 如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映 那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映 并从主要演示文稿中链接到这些放映 不要老想着你要说什么 要想别人看到什么 24 不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解 25 商业PPT的用途 商业PPT 专业 简洁 清晰 26 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 27 商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿 28 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 29 为什么你做不出好的幻灯片 没有思路 没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形
6、式 缺乏基本的美感 我们认为原因是 对幻灯片认识不清晰 技术不够 30 哪些场合适合用PPT 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 31 可我不是设计师啊 哪些场合适合用PPT 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 33 哪些场合适合用PPT 通过本课程我们将免费为你提供 上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库 超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库 国内外最好的免费PPT制作交流区 34 使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用 35 模板资源 office官方模板 36 选择适合的模板 37 水晶模版 38 练习一下 模板大变身 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演
7、示宣讲 PPT的设计法则 一目了然 视觉化 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型昏昏欲睡型 图表堆砌型滥用图片型 41 一目了然 保持简单 注意力是有限的 45 在这个地址可以看到更多 无法看清主题的幻灯片 47 一目了然的幻灯片 48 视觉化 把概念或数据翻译成图 49 杰克 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯 1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 在任期间 GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 50 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 70 有70 的人是视觉思维型 他们对图理解速
8、度要远远快于文字 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 53 文字如何视觉化 有时候只需要简化 54 文字如何视觉化 55 练习一下 用图说话 哪些场合适合用PPT 通过本课程我们帮助你掌握PPT 一目了然和视觉化的秘诀 57 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的排版技能 良好习惯 一劳永逸的母版 59 母版和版式的作用 版式和母版的综合运用 可以大大加快 您格式调整 主题调整等工作的速度 母版视图 插入 日期和编号 62 2003与2007比较 2003的版式 2007的版式 多种项目符号和编号 l 常规项目符号 l 常规项目符号 l 常规项目符号 1 常规数
9、字编号 2 常规数字编号 3 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号 66 利用网格和参考线排版 67 显示网格与参考线 右键点击页面空白处 弹出快捷菜单 选择 网格和参考线 出现 网格线和参考线 设置窗口 选择 对象与网格对齐 对象将按你设 置的网格间距进行移动 选择 屏幕上显示绘图参考线 将在屏幕上 出现两根参考线 增加一条参考线 参考线的作用 配色方案 快速对齐 左右居中 纵向分布 格式刷 复制格式 运用在另一个位置上 练习一下 排版技巧 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 文字排版
10、 哪些场合适合用PPT 良好的文字排版习惯 76 哪些场合适合用PPT 标题应该反映观点 突出关键词 77 哪些场合适合用PPT 通过排版突出重点 l 一页PPT中不超过7个概念 l 不要换行 l 可省略全部标点符号和连接词 l 慎用英文缩写 l 只用一层缩进小标题 l 文字内容不要超过10 12行 l 不用倾斜或过于艺术化的字体 78 哪些场合适合用PPT 把握小处 才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨 适合正文 显
11、示最清晰 黑体庄重 适合标题 或者强调区 隶书楷体 艺术性强 不适合投影 79 PPT中的文字设计 我们来演讲 不是做视力检查 这是48号字 你看得到吗 这是40号字 你看得到吗 这是32号字 你看得到吗 这是24号字 你看得到吗 这是16号字 你看得到吗 这是12号字 你看得到吗 这是8号字 你看得到吗 80 PPT中的文字设计 大标题至少用36号黑体 一级标题32号 再加粗 很清楚 二级标题28号 再加粗 也很清楚 三级标题24号 再加粗 还算清楚 四级标题20号 再加粗 再小就看不到了 推荐字体和字号 81 如何通过文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色 文字太多怎么办 83 解决方案1
12、 充分利用备注 84 解决方案2 拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 85 解决方案3 要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 86 解决方案4 要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型讨好型 责备型 87 PPT布局设计要求 色彩的对比文字的大小 空间的分离图片的冲击 典型文字排版案例介绍 88 PPT布局设计内容 文字排版的六个一致 89 练习一下 文字排版 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 动画技巧 让PPT动起来 92 一动不如一静 93 适合动画的场合 复杂的工艺流程 94 适合动画的场合 1 重
13、点科学 研究平台 2 文献信息资 源保障体系 3 分析测试中心 与大型仪器设备 4 教学实验 设施项目 5 产业研发 基地与 科技产业园 6 面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 5 1 公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台 全面服务湖北 化工及相关产业 重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目 促进学科链对 接产业链 单页要反映太多信息可逐个显示出来 95 本科教学工作水平评估 我校师资力量 拥有专任教 师 1189人 院 士资深教授 特聘教授 国家级 教学名师 副高以上职称 教师824人 具有硕士 博士 学位教师825人 张景中院士 特聘教授徐勇 国家级教学名师刘
14、连 寿 章开沅教授 邢福义教授 96 适合动画的场合 复杂的动作或数据 97 完善的项目保证体系 改动后 98 换页切换动画 进入动画菜单 选择切换效果 99 文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现 显示后变暗 100 不好的动画 一 学校基本情况 二 一年半以来发生的主要变化 三 采取有力措施加强薄弱环节 的建设 四 政府重视 五 学校建设与发展规划 Contents 101 练习一下 动画制作 新浪微博 秋叶语录 独立博客 全国最热销的PPT系列书 京东 当当 卓越有售 说服力 系列图书介绍 特别感谢 特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水 104 此课件下载可自行编辑修改 供参考 部分内容来源于网络 如有侵权请与我联系删除