OA系统使用说明-客户管理-会员管理.docx

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1、OA系统使用说明客户管理会员管理(图1)一、 添加会员类型(图1)1. 名称会员类型的名称。为必填项。可以重复,但不建议重复。有效数据范围:不大于50个字符。2. 类型会员类型选择。为必选项。一经添加,无法修改。3. 初始金额当“类型”为代金时,为必填项。指该类型会员最初使用金额值。有效数据范围:大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。4. 折扣率该会员类型的折扣率。为空则默认不打折。此处 “折扣率” 拥有最高优先级。有效数据范围:大于等于0小于等于9.99的两位小数。5. 积分比例会员消费后的积分。为空默认不积分,积分最大累计值为 20 亿。有效数据范围:大于等于0小

2、于等于2147483647的整数。6. 有效周期会员卡使用期限。为空默认无使用期限和积分期限。7. 备注备注说明。(图2)二、 修改会员类型(图2)1. 修改会员类型当有会员类型信息之后,可单击相应名称进行修改。相关内容同“添加会员类型”。2. 删除会员类型选中要删除会员类型相应行的复选框,单击删除按钮。禁止删除有会员正在使用中的类型。(图3)(图4)三、 添加会员(图3,图4)1. 选择添加会员的类型选择此次添加会员的类型。为必选项。2. 添加方式选择具体添加的方式。为必选项。3. 会员编号会员编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。会员编号是之后会员筛选查询等操作的唯一

3、识别标识,不允许重复,且为必填项。一经添加,无法修改。有效数据范围:不大于50个字符。当“添加方式”为批量添加时,多个会员编号之间用逗号分开。有效数据范围:不大于50个字符。4. 客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。不允许输入汉字。客户编号只允许填写“管理客户”中存在的编号,管理客户的使用方法可参阅“客户管理添加客户和管理客户”。有效数据范围:不大于50个字符。5. 状态添加的会员状态。6. 欠款提醒周期(月)会员欠款最长时间。超期进行提醒。有效数据范围:有效数据范围:大于等于0小于等于255的整数。7. 会员有效证件号当添加方式为实名添加时,建议正确填写该

4、参数。会员身份唯一识别标识。有效数据范围:大于等于5个字符小于等于50个字符。8. 会员密码会员身份识别方法。有效数据范围:大于等于6个字符小于等于30个字符。9. 确认密码确认密码等同于会员密码。有效数据范围:大于等于6个字符小于等于30个字符。10. 初始金额当会员类型为代金时,添加会员后的初期账号余额。有效数据范围:大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。11. 帐套如果启用了“财务管理”,此处需根据实际需要选择具体的帐套。为必选项。财务管理的使用方法可参阅“财务管理”。12. 备注备注说明。(图5)(图6)四、 管理会员(图5,图6)1. 修改会员信息当有会员信

5、息之后,可单击相应会员编号进行修改会员信息。当会员类型为代金时,可在该处进行“充值”和充值后“打印充值收据”。“充值”的有效数据范围:大于等于负“剩余金额”小于等于9,999,999,999,999的两位小数。如果启用了“财务管理”,此处帐套需根据实际需要选择具体的帐套。为必选项。财务管理的使用方法可参阅“财务管理”。当会员类型有“积分”设置时,可在该处进行积分清零或修改。“积分”的有效数据范围:大于等于0小于等于2,000,000,000的整数。其他相关内容同“添加会员”。2. 删除会员信息选中要删除会员信息相应行的复选框,单击删除按钮。禁止删除会员状态不是注销或有余额的会员信息。如果同时启用了进销存管理中的“出库存管理”和“欠单消费”,当更改会员状态为注销时,应核对是否有未支付数据。

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