天网his系统管理演示说明.doc

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1、系统管理演示系统管理是V11程序中比较重要的一部分,对于每一位技术人员都必须要熟练掌握。是我们对用户启动医院信息管理系统之前必须要做的工作,所以大家要重视。对于系统管理演示我们主要介绍菜单维护、操作员维护、操作员权限分配、执行科室维护、数据字典、系统初始化、代码维护、和系统参数配置八个模块。第一小节 菜单维护;(不念)首先我们介绍菜单维护,我们打开系统维护主菜单下面的菜单维护界面,如果没有启动twHisServer,系统会自动启动,但是scktsrvr服务必须操作员手工启动。我们以增加一个查询菜单为例来讲解。首先我们单击主菜单下查询菜单名,然后在单击住院查询,这时在右边列表中显示住院查询菜单中

2、已添加的菜单名。我们单击新增按钮,弹出菜单信息窗口,模块名称中选择住院,菜单名称中输入:病人基本信息查询(在院),输入菜单编号,对查询文件来说,菜单名称操作员自己定义,但是菜单编号不能出现重复值。组件文件因为是查询文件,所以我们要在下边的命令类型中选择查询,对调用dll文件的就应选择dll。选择查询,然后单击组件文件后的框,弹出选择文件窗口,我们在Query文件夹下找病人基本信息查询(在院).qry。击打开,对参数的设置,系统默认了操作员编号,操作员姓名,登录科室。一般查询和dll文件不需要传参数,EXE需要传参数。所以我们不需要选择参数,击确定,菜单添加完成。刷新,我们再打开住院查询可以看到

3、病人基本信息查询(在院)菜单已添加。下来我们讲编辑的用法,例如我们选择挂号菜单,在右边列表中选择挂号登记,然后进行修改信息,这里我们注意一下对挂号是调用dll文件,所以命令类型选择的是dll,另外我要提示一下菜单编号,对于调用dll或EXE的菜单编号都是在程序中已经写好的,在修改说明文档中会写上菜单编号的名称,操作员不能自己定义菜单编号。我们在看一下调用EXE的例子,打开报表下的住院报表,在院一日清单和出院一日清单都是调用EXE,所以命令类型选择EXE,同时菜单编号也是程序中已定义的菜单编号。接下来我们讲一下顺序的用法,如果要改变菜单的先后顺序时,就用此功能来实现。先单击顺序按钮,会显示上移,

4、下移和保存按钮。我们在左边列表中选择挂号下的挂号登记,注意:必须是在左边的树型列表中选择。此时挂号登记在最下边一个显示,我们点上移将其移到最上边,单击保存,单击刷新,打开挂号菜单,这时挂号登记菜单已经移到最上。同样的操作我们可以移动退号登记菜单的位置。设置的用法:如果我们要将某个菜单移到另一个主菜单下,就要用到设置功能。例如要将挂号菜单下的发票重打移到门诊医生站主菜单下,具体操作如下:先在右边列表中选择记录,(注意,此时是在右边列表中选择,与顺序功能中不一样),然后单击设置按钮,系统给出提示右侧表格中选中的菜单将重新设定父菜单,继续吗?点确定。弹出选择父结点的窗口,我们选择门诊医生站,击OK按

5、钮,系统提示右侧表格中选中的菜单将重新设定父结点为门诊医生站继续吗?确定,设置操作完成。点刷新,我们看一下结果,发票重打移到了门诊医生站菜单下。删除操作:选择病人信息修改记录,单击删除按钮,系统给出确认修改,如果确定要删除,点是,否则,点否。到此为至我们讲菜单维护详细的介绍完毕。第二小节 操作员维护;(不念)接下来介绍操作员维护,打开系统管理中的操作员维护菜单,单击新增操作员,弹出增加操作员信息窗口。现在我们增加一个药库,0605,杨莉。首先我们选择类型,类型选择药库,在编号中输入0605、输入姓名,身份证号,口令,科室、内码,编号和内码可以相同,也可不不相同,但一般都是设置为数字。默认药房的

6、设置主要对是门诊收费员,药房操作员,医生站操作员进行设置,设置了默认药房后,在收药品时会执行科室自动默认为设置的药房名称,方便操作。然后在特殊设置中按操作员的需要来选择是否分配权限,在此我们把这些特殊设置作一下解释:能否使用其他药房:选择,表示操作员在收药费时,有使用默认药房权限,也有使用其它的药房权限。如是不选择,表示操作员只能使用默认药房,不允许使用其它的药房,在收费时,所有药房的选择与执行科室的维护也有关系。举例说明:例如执行科室维护中,西药费的执行科室是门诊药房,急诊药房,住院药房三个,某操作员的默认门诊药房,不允许使用其它药房,那么这个操作员k只能划门诊药房的药品,不能划其它药房的药

7、品。如果该操作员允许使用其它药房,那么这个操作员在划西药费时三个药房的药品都可以划。如果允许使用其它药房,但执行中只维护门诊药房和住院药房,那么操作员划西药费只能划门诊药房和住院药房的药品,不能划急诊药房的药品了。能否退其他人的费:在系统参数设置中我们将“门诊中退费及重打设置”设置为统一退时,如果给操作员能否退其他人的费时,这个操作员就能使用门诊退费功能,退自己或其他操作员费用。操作员是否有权修改其他病人的权限:给此权限,在住院医生站中病案首页中操作员可以修改主治医师不是自己的病人病历。否则不能修改。当前操作员能否打印全部操作员报表:给此权限,在门诊交款报表中,操作员有打印所有门诊操作员交款报

8、表的权限,否则只能打自己的交款报表。能否退其他操作员收的预交款:给此权限,操作员在作废预交款中能退自己的,也能退其他操作员收的预交款的,否则只能退自己收的预交款。住院能否欠费记帐:给此权限,在病人欠费的情况下,住院划价收费时提示病人还差*钱,你是否允许该病人欠费记帐,选是就可以记,否则取消记帐。医嘱结算能否修改出院日期:医嘱结算时,是否允许操作员修改出院日期。我们对药库的操作员,要分配操作员的所属科室,这样,操作员在办入库、出库操作员时就有权限使用这些药库,不分配就不能使用。例如对0605操作员分配中心药库,草药库的权限,在所属科室中,按“”键,内码中会自动显示出操作员内码,然后在科室中输入“

9、中心药库”,再按“”,系统会出现下一行,再输入“草药库”回车。另外,在操作员维护中要注意以下几点:一、 对类型为住院医生站,门诊医生站的操作员,编号必须为数字,并且为四位,编号必须要与代码维护中的医师维护中的代码相一致。我们以增加住院医生站的操作员为例,增加内一科杨凯,操作员代码取医师维护表中的代码。二、 对类型为住院护士站的操作员,编号必须与代码维护中的护士维护中的代码相一致。三、 对操作员分配所属科室,操作员登录时,界面上就可以选择以这些科室来登录。四、 如果在身份证号中维护以“zy”开头的操作员,这些操作员在综合报表下,住院处报帐单汇总报表中右列表中就会显示。这主要是对操作员维护过多时,

10、需要这样设置。修改操作员:选中要修改的记录,单击修改操作员按钮,出现修改窗口,进行修改,修改完成后击确定按钮,保存。删除操作员:选中要删除的记录,单击删除操作员按钮,系统提示是否确定要删除该操作员吗?单击确定删除,击取消,取消删除。 讲到这里操作维护已讲完,相信大家对这一部分应该有深刻的了解。下面我们来介绍操作员权限分配:第三小节:操作员权限分配打开系统管理中的权限分配菜单,选择操作员,我们在右边的树型列中对要分配的权限前打勾。这里我们对0103操作员分配住院医生站权限和医生站报表权限。对0605操作员分配药品入库,出库,调拨,退货权限。点保存权限按钮,提示保存成功信息。复制权限:例如将010

11、6的权限复制给0103,先选择0106,单击复制权限,弹出将赵喜梅权限复制给选择用户的窗口,在窗口中如果点全选,将复制给所有操作员,也可以按Ctrl+鼠标选择,对多个操作员进行权限复制,我们选择0103,点确定按钮,系统提示权限已成功复制。我们对比一下,0106和0103的权限。分配的一样。操作员权限分配操作起来是比较简单,容易掌握。下面的执行科室维护同操作员权限分配一样也是容易理解掌握的。第四小节:执行科室维护:我们打开执行科室维护,在左边列表中选择科室,在右下双击收费项目,双击一条记录会在右上窗口中显示添加的内容。添加完成后,保存。复制功能使用:我们举例,将内一科的收费项目复制给内三科。我

12、们先选择内三科,右上列表中为空,点复制按钮,弹出选择科室窗口,我们在源科室中选择内一科,点确定,复制成功,单击保存按钮,保存复制的信息,我们选择内三科,将会在右上窗口中显示出复制所有收费项目。要删除科室中某条收费项目,在右上窗口中选择收费项目,然后击删除,提示删除成功。第五小节:数据字典:现在我们介绍数据字典的作用及操作:数据字典是记录天网医院管理信息所有用到的表信息。打开数据字典,界面分为左右两个列表, 左边显示表名、中文名称、以及表类型,右边显示表结构、表内容。表名指的是数据库中表名称。中文名称:表的中文含义。表类型:分为系统,代码,门诊,住院,药房、药库,病案统计等。表类型的定义与下边我

13、们讲系统初始化有关。下边我们新增一个表mzcfy,先在表名中输入mzcfy,单击追加,然后点定位表名,光标定位到mzcfy记录中,如果我们想修改中文名称和表类型时,必须选择修改,才能修改信息。我们将中文名称修改为“门诊处方药”,表类型定义为“门诊”。定位表名:例如:我们在表名中输入mzmxz,单击“定位表名”按钮,光标定位到mzmxz记录上。如果我们想要删除这个表,点“删除”按钮,系统给出提示确认是否要删除该表,点确定删除mzmxz表,点取消将取消删除操作。导出功能:将当前指定表的表结构或表内容导成Excel格式。例如当前光标定位在mzmxz表,右边窗口中选择的是表结构,点导出按钮,选择保存路

14、径和文件名。保存。打开保存的Excel文件,我们将会看到Excel文件中保存了mzmxz表结构信息。如果右边窗口选择了表内容,那么将导出mzmxz表中信息。在数据字典中,V11数据库中所有表信息都要记录,否则在系统初始化时会漏掉表。下面我们来看系统初始化:第六小节:系统初始化:在启用HIS系统前,我们必须将数据库中测试数据清除掉,就需要用初始化功能。在这个功能里我们会将数据字典中表类型定义除“系统”外的所有表清空。初始化时我们可以选择某一模块或某几个模块初始化,单击全选按钮,将选中所有模块,击全清按钮,清除已选择的信息。如果只清除代码,选择“清空代码”,击确定,系统提示:当前连接那台计算机,及

15、数据库名,让操作员确认,如果连接正确,击确定开始初始化,否则击取消,取消初始化操作。最后单击“关闭”退出。操作系统初始化时必须要慎重。一旦初始化后,数据是不能再恢复。接一下我们介绍代码维护:第七小节:代码维护:打开代码维护界面,所有的界面操作基本一样,我们不详细介绍新增,删除,等的操作,我们介绍一下,代码生成功能和导出功能。打开住院下的关系维护,如果我们要按关系列自动生成拼音码和自定义码时,选择关系中第一条记录(注意:光标定位到那第记录,就会重那条记录开始生成拼音码和自定义码),单击代码生成,系统提示你是否要将表中关系自动生成拼音码,自定义码自动生成五笔码吗?确定,系统自动生成拼音码和自定义码

16、。如果我们要将关系维护内容导成Excel格式时,点导出,系统会将关系内容导成Excel文件。我们看到导成的关系.xls文件内容和维护中内容相同。下来我们对几个维护表中需要注意的地方做一重点介绍:首先看科室维护:这里需要注意一:对所有药房和药库的代码和科室名称必须要和药库代码维护中库房类别维护中的代码和科室名称一致。二是对临床科室是否设置催款下限。三是科室类别如果维护为临床时,在挂号界面上,科室选择只显示科室类别为临床的科室。下来看费用类别维护:最大欠费金额比例:设置为小数,在办理预交款时,会判断这个值,brda表中的允许欠费金额会用预交款金额*最大欠费金额比例值来替换。 医保接口模式:对ClinicType为2的设置为普通病人、医保接口、院内医保、缴费设置四种。 ClinicType值为1或2两种,入院登

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