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1、 磋商文件 项目名称 南方医科大学药学院实验室信息管理系统项目项目名称 南方医科大学药学院实验室信息管理系统项目 采购编号 采购编号 GZSCZGZSCZ440000440000 201710201710 156002156002 03500350 采采 购购 人 南方医科大学人 南方医科大学 采购代理机构 广州市成致投资咨询有限公司采购代理机构 广州市成致投资咨询有限公司 日日 期 二 一七年十二期 二 一七年十二月月 目目 录录 第一部分 磋商邀请函 1 第二部分 报价供应商须知 5 第三部分 用户需求书 20 第四部分 合同条款 33 第五部分 响应文件格式 39 1 第一部分第一部分
2、磋磋 商商 邀邀 请请 函函 2 磋磋 商商 邀邀 请请 函函 广州市成致投资咨询有限公司广州市成致投资咨询有限公司 以下简称 采购代理机构 受南方医科大学南方医科大学 以下简称 采 购人 的委托 对南方医科大学药学院实验室信息管理系统项目进行竞争性磋商采购 采购本国 采购本国 产品 产品 欢迎符合资格条件的供应商参加 一 磋商项目的名称 预算 内容 要求或者采购项目的性质一 磋商项目的名称 预算 内容 要求或者采购项目的性质 1 项目名称 南方医科大学药学院实验室信息管理系统项目 2 项目编号 GZSCZ440000 201710 156002 0350 3 项目预算 人民币 98 万元 4
3、 项目内容及要求 详见 用户需求书 报价供应商应对所有的采购内容进行报价 不允许只对其中部分内容进行报价 二 供应商资格要求二 供应商资格要求 1 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 1 供应商须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 报 价时提交有效的企业法人营业执照 或事业法人登记证 副本复印件 2 供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良 好记录 提供财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 3 供应商参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 须提供书面声明 4 供应商须符合法律 行
4、政法规规定的其他条件 须提供书面声明 2 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商 不得参加同一合同项下的政 府采购活动 以国家企业信用信息公示系统 gsxt 查询结果为准 3 未被列入 信用中国 网站 失信被执行人名单 重大税收违法案件 当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网 政府采购严 重违法失信行为记录名单 以本项目响应文件递交截止时点查询结果为准 该查询结果打印页面 与项目档案一起存档 4 本项目不接受联合体参加 符合以上要求的供应商 磋商小组以公开报名的方式确定其磋商资格 供应商凭以下证件的复印件 加盖公章 购买磋商文件 供应商凭以下证件的复印件
5、 加盖公章 购买磋商文件 1 统一社会信用代码 营业执照或 企业法人营业执照 副本 事业单位法人证书复印件 税务登记证副本复印件 组织机构代码证副本复印件 2 2016 年度财务状况报告 新成立企业提供基本户开户行出具的资信证明 3 近期依法缴纳税收的相关证明材料 提供磋商截止日前六个月内任意一个月缴纳税收的凭据 3 依法免税的供应商应提供相关文件证明其依法免税 4 近期依法缴纳社会保障资金的相关证明材料 提供磋商截止日前六个月内任意一个月缴纳社 会保险的凭据 专用收据或社会保险缴纳清单 依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应 提供相关文件证明其不需要缴纳社会保障资金 三 获取磋商文件的时间 地
6、点 方式及磋商文件售价三 获取磋商文件的时间 地点 方式及磋商文件售价 1 获取磋商文件时间 2017 年 12 月 5 日至 2017 年 12 月 12 日 9 00 12 00 和 14 00 17 00 法定节假日除外 2 获取磋商文件地点 广州市天河区龙怡路 117 号银汇大厦 806 室 广州市成致投资咨询有限公 司 3 获取磋商文件方式 直接报名购买或邮购 4 磋商文件售价 人民币 310 元 套 如需邮寄另加人民币 60 元特快专递费 售后不退 在任 何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任 四 响应文件递交截止时间 磋商时间及地点四 响应文件递交截止时间
7、磋商时间及地点 1 响应文件递交时间 2017 年 12 月 15 日 9 00 9 30 北京时间 2 响应文件递交截止时间 2017 年 12 月 15 日 9 30 北京时间 3 磋商时间 2017 年 12 月 15 日 9 30 北京时间 4 磋商地点 广州市天河区龙怡路 117 号银汇大厦 806 室 广州市成致投资咨询有限公司 5 请各供应商授权代表及技术人员务必到场参与磋商 五 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式五 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 1 采购人 张老师 联系方式 61648665 采购人名称 南方医科大学 采购人地址 广州市白云区广州大道北 1
8、838 号 2 采购代理机构名称 广州市成致投资咨询有限公司 采购代理机构地点 广州市天河区龙怡路 117 号银汇大厦 806 室 采购代理机构联系人 潘小姐 购买磋商文件 采购代理机构联系电话 020 87578511 采购代理机构传真 020 38499011 六 六 采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名和电话 采购项目联系人姓名 何工 4 采购项目联系人电话 020 87578511 七 供应商注册登记七 供应商注册登记 为保证政府采购工作顺利进行 参加广东省内政府采购活动的供应商 必须在广东省政府采购 网 gpo 进行注册登记 请参加本项目磋商且尚未在广东省政府采购网进行注册登记
9、 的供应商务必于本项目响应文件递交截止日前完成注册登记 广州市成致投资咨询有限公司 2017 年 12 月 5 第二部分第二部分 报报 价价 供供 应应 商商 须须 知知 6 一 说明一 说明 1 1 适用范围适用范围 1 1 本磋商文件仅适用于本竞争性磋商的政府采购项目 1 2 资金来源 财政资金 2 2 定义定义 2 1 采购人 指本采购项目的委托人 2 2 采购代理机构 指广州市成致投资咨询有限公司 2 3 报价供应商 指向采购代理机构提交响应文件并参与磋商的法人及其他组织 2 4 成交供应商 指经法定程序确定并授予合同的报价供应商 2 5 货物 指报价供应商按磋商文件的规定 须向采购人
10、提供的一切产品 物品及其它材料 等 2 6 服务 指报价供应商提供的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务 2 7 磋商文件中规定的 书面形式 包括纸质文件和磋商文件中规定的电子文件 3 3 合格的报价供应商合格的报价供应商 3 1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人 其他组织或者自然人 磋 商邀请函 另有规定的除外 3 2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商 3 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商 不得参加同一合同项下 的采购活动 3 4 为本项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的供应商 不得再参 加本项目的其他采购活动 3
11、 5 有满足行政主管部门或行业协会对本服务的相关许可文件和其他资格证明文件 详见 磋商 邀请函 3 6 符合 中华人民共和国政府采购法 及相关法规规定的供应商的其他条件 详见 磋商邀请 函 二 磋商文件二 磋商文件 1 1 磋商文件的组成磋商文件的组成 磋商文件包括以下部分 7 1 磋商邀请函 2 报价供应商须知 3 用户需求书 4 合同条款 5 响应文件格式 2 2 磋商文件的澄清磋商文件的澄清 2 1 采购代理机构负责对磋商文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回 答报价供应商提出的疑问及问题 需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定 的联系方式和地址送达采购代理
12、机构 采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式 予以回复 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价供应商 该澄清答复 将视为本文件的组成部分 3 3 磋商文件的补充和修改磋商文件的补充和修改 3 1 根据项目的需要 采购代理机构可对磋商文件进行修改和变更 3 2 磋商文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人 该修 改文件将构成磋商文件的一部分 报价供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确 认并受其约束 3 3 考虑到该修改和变更的影响 采购人和采购代理机构可决定推迟响应文件递交截止时间 3 4 在磋商过程中 磋商文件内容如有实质性的变更 磋
13、商小组应以书面形式通知所有参与磋商的 报价供应商 若报价供应商对此类实质性变更不予接受 可以要求退出磋商 否则将被视为接 受此变更并受其约束 三 响应文件三 响应文件 1 1 响应文件的编写响应文件的编写 1 1 报价供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容 并按其规定的内容和格式 提交完整的响应文 件 1 2 响应文件和来往函件应用中文书写 计量单位应使用中华人民国法定计量单位 除非磋商 文件中另有规定 1 3 报价供应商应按磋商文件要求的报价范围进行报价 1 4 报价供应商应以人民币报价 若由单价计算得出的总价与报价总价不一致 以单价计算得出 的总价作为报价总价 若中文文字形式表示的数值与数字形
14、式表示的数值不一致 以中文文 字形式表示的数值为准 8 2 2 响应文件的构成及要求响应文件的构成及要求 2 1 报价部分 参见磋商文件第五部分响应文件格式 2 2 商务响应文件 参见磋商文件第五部分响应文件格式 2 3 技术方案响应文件 参见磋商文件第五部分响应文件格式 2 4 报价供应商认为需加以说明的其他内容 2 5 报价供应商报价的内容与磋商文件的技术 商务要求有偏离时 无论这种偏离是否有利于 买方 报价供应商都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表 2 6 报价供应商应按响应文件格式的要求提交资格文件 并对这些资格文件的真实性负责 3 3 响应文件的签署 装订和密封响应
15、文件的签署 装订和密封 3 1 响应文件正本一套 副本三套正本一套 副本三套 内容应一致 如果正本与副本不符 以正本为准 响应文件 正本应由报价供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在响应文件上签字 并需 将以书面形式出具的 法定代表人授权书 附在响应文件中 任何行间插字 涂改和增删 必须由响应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效 3 2 所有响应文件 附特殊规格的图纸外 应按 A4 规格制作 建议采用双面打印或复印 3 3 响应文件须编页码 页码必须连续 3 4 所有响应文件必须装入密封的信封或封套 响应文件的正本和副本应分别封装 并在每一信 封或包装的封面上注明 正本 副本 报价
16、信封 于 年 月 日 时 分 之前不准启封 即磋商截止时间 项目名称 南方医科大学药学院实验室信息管理系统项目 收 件 人 名 称 广 州 市 成 致 投 资 咨 询 有 限 公 司 采 购 编 号 GZSCZ440000 201710 156002 0350 报价供应商名称 报价供应商地址 邮政编码 联 系 人 联系电话 3 5 采购代理机构对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏 丢失不承担任何责任 3 6 采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏 丢失不承担任何责任 4 4 报价有效期报价有效期 4 1 从响应文件递交截止时间起 报价有效期为 60 天 在特殊情况下 采购代理机构可于报价 有效期满之前要求报价供应商同意延长有效期 要求与答复均应以书面形式表示 报价供应 9 商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不会被没收 同意延期的报价供应商原报价有效期内应 享之权利及应负之责任也相应延续 5 5 磋商保证金磋商保证金 5 1 本项目的磋商保证金金额为 人 人民币民币玖仟玖仟元整 元整 9000 009000 00 磋商保证金是响应文件的组成部分 5 2 磋商保证金是为了保护
