第1部分会计信息系统概述

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1、章会计信息系统概述 本章要点 1 1 信息与信息社会 1 2 会计信息系统 1 3 会计信息系统与ERP 1 4 会计信息系统的工作原理 1 5 会计信息系统的结构 1 6 电算化系统与手工系统的区别 2 1 1 信息与信息社会 互联网的快速发展给我们的生活带来了哪些变化 3 1 信息社会 20世纪是人类科技发展最为辉煌的世纪 始于40年代 的信息技术革命 对人类社会进步和经济发展的影响 无论在深度还是广度上都远远超越了以往任何一次 技术革命 尤其是进入90年代以来 互联网的爆炸式发展以及它 向人类社会的全方位渗透 形成了一种新的社会时代 信息社会 4 信息社会 信息社会又称知识社会 与原始社

2、会 农业社会 工业社会一样 都是人类 文明模式的一种 它呈现 出与以往社会明显不同的 诸多特征 5 特征原始社会农业社会工业社会信息社会 主要技术手段石器 木器等 青铜器 铁器 耕作制等 机器 电器 社会化生产等 信息技术以及 遗传等技术 主要资源天然食物耕地 淡水等 矿产 资本 人力等资源 智力 知识 信息等资源 主要产业采集 狩猎农业工业 第三产业 信 息产业 社会管理方式家庭 部落 家庭 社会组 织 核心家庭 层 次组织 网络组织 多 样化组织 人类活动空间群体聚集地 村落 区域 国家 国家和国际全球范围 经济模式原始农业经济农业经济工业经济知识经济 信息社会的主要特征及其与其他社会模式

3、的区别 6 2 数据与信息 什么是信息 数据就是信息吗 数据是记录客观事物的性质 状态 数量特征的抽 象符号 如文字 数字 图表 声音 动画等 数据表示的是客观事实 是一种真实存在 其本身 无具体的含义 它必须和客观实体及属性联系在一 起才对接收者有意义 例如 42 王五 等都是一项数据 但这一数据除了符号的意义外 并不表示任何内容 7 2 数据与信息 信息是经过加工 具有一定含义的 对管理控制和决 策有价值的数据 由此可看出 信息以数据为载体 但只有经过加工之 后获得的有用数据才能成为信息 例如 625 本身 只是一个数据 并不能说明什么 但当高考成绩出来 之后决定它为重点高校录取分数线时

4、它就是一个信 息 8 3 信息是一种资源 信息与人 财 物一样 都是企业的主要资源 其中 后三种资源是有形的 我们统称为物质资源 而信息 资源是无形的 我们称之为概念资源 现代企业的整个生产经营活动存在三种 流 即物流 资金流和信息流 9 供应 市场 采 购加 工销 售 需求 市场 物 流 过 程 资 金 流 过 程 资金流入 信 息 流 资金流出 物料流入 信 息 流 物料流出 1 2 会计信息系统 1 2 1 基本概念 1 会计 会计学原理 李海波 定义 会计是以货币作为主要计量单位 以提高经济效益为主要目标 运用专门技术对企业 机关 事业单位和其他组织的经济 活动进行全面 综合 连续 系

5、统地核算和监督 并随着社 会经济的日益发展 逐步开展预测 决策 控制和分析的一 种管理活动 是经济管理的重要组成部分 美国会计学会 确认 计量和传达经济信息的过程 以使信息的使用者做出明 智的判断和决策 11 企业会计准则 基本准则 第四条 企业应当编制财务会计报告 又称财务报告 下同 财务会计报告的目标是向财务会计报告使用者 提供与企业财务状况 经营成果和现金流量等有关的会计 信息 反映企业管理层受托责任履行情况 有助于财务会 计报告使用者作出经济决策 财务会计报告使用者包括投 资者 债权人 政府及其有关部门和社会公众等 12 2 会计信息 会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动 产生

6、决策影响的信息 它是会计核算和会计分析 中形成的凭证 账簿 报表等数据 尽管数据和信息存在差异 但实际工作中 二者经常不加区 别地使用 这是因为数据和信息并无严格的界限 在会计 处理过程中 经过加工处理后的会计信息 往往又成为后 续处理的数据 13 3 会计信息系统 Accounting Information System 是管理信息系统的一个子系统 是指由特定的人员 数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体 是 一个企事业单位处理会计业务 并为企业管理者 投资人 债权人 政府部门等提供财务信息 分析 信息和决策信息的实体 14 企业的投资者和潜在的投资者 企业现实的投资人或潜在的投资人出于

7、增加企业投 资 保留企业投资或减少企业投资的目的 关心企 业的经营业绩 投资回报率 15 企业债权人 企业债权人出于对其债权本金的安全性与可靠性考 虑 需要了解 估计和判断企业的资产质量 偿债能 力以及企业的稳定性 因此 企业债权人主要关心企 业的财务状况和财务状况变动 营运资本 流动比率 速动比率 16 企业管理者 企业管理人员出于受托责任 管理企业以及自身价 值的体现等目的 更多地关注企业的生存和发展 对经营活动中存在的问题和薄弱环节提出改进的措 施 企业的目标成本 企业的目标利润 17 政府管理部门 我国上市公司会受到证券监督委员会的管理 证券监督 委员会要求上市公司定期公布财务报告 财

8、务报告 18 税务机关 企业产品的成本是多少 利润是多少 是政府制定 税收政策的依据 财务报告 19 企业的职工 企业员工出于就业和发展等目的 更多地关心工作的 安全性和报酬前景 因此 他们对企业的发展前景和 稳定性将尤为关心 企业的成本 企业的利润 20 其他有关机构 组织和人员 企业的客户 供应商 环保组织 社会科研机构 社 会公众等等 21 1 2 2 会计信息系统发展 会计信息系统的发展经历三个阶段 第一阶段 手工会计信息系统阶段 以纸 笔 算盘为工具 这一阶段的数据处理速 度慢 时效性差 查询检索 也极不方便 22 第二阶段 机械会计信息系统阶段 以自动化程度较高的机器设备为工具 提

9、高了处理速度和准确性 但效率还是比较低 数据查询 存储还不是太方便 23 第三阶段 计算机会计信息系统阶段 以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系 统称为计算机会计信息系统 简称会计信息系统 AIS 24 计算机硬件的发展 25 计算机技术不是一成不变的 它随着时代的变迁而飞 速发展 新的技术 新的观念 新的思想层出不穷 人们已经把 计算机 作为信息技术的代名词 只要以 计算机为代表的信息技术有了新的发展 这种新技术 马上就被应用于会计信息系统 同时又推动会计信息 系统的发展 推动传统会计信息系统的革命 推动会 计人员观念的更新 因此 人们称计算机会计信息系 统的产生是继原始社会的结绳记事

10、封建社会早期的 簿记以及欧洲文艺复兴时代的复式记账法之后的会计 史上的第四次革命 会计信息系统 张瑞君 高等教育出版社 p10 26 在我国 计算机最早用于会计事务 处理工作始于1979年 1979年 财 政部拨款500万元在长春第一汽车制 造厂进行会计电算化试点尝试 1981年 在长春召开的 财务 会计 成本应用计算机专题研讨会 上正 式把 计算机在会计工作中的应用 简 称为 会计电算化 我国会计信息系统的发展历程 1 1978 1988年 会计信息系统理论研究与定点开发阶段 27 根据国际发展趋势和国内情况 我国认识到依靠定点开发是不 能解决中国会计电算化问题的 必须走通用化的道路 198

11、8年 中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术研讨 会 主题就是会计信息系统的通用化问题 1989年 财政部开始组织对 会计软件进行评审 1989年12月 财政部颁布了关于会计电算化的第一个法规 会计核算软 件管理的几项规定 试行 这一期间开发出的商品化会计软件主要以计算机替代手工核算 和减轻会计人员记账 算账的工作量为主要目标 一般称之为 核算型会计软件 它主要用于财务部门 是一种部门级的会 计信息系统 我国会计信息系统的发展历程 2 1989 1995年 商品化会计软件面市 28 在会计人员与计算机软件开发人员结合的过程中 会计人员总 是强调对手工会计业务处理流程的模拟而不考虑计算机

12、信息处 理的特点 计算机软件开发人员在不精通会计业务的情况下只 能根据会计人员对业务的描述进行模拟 所能发挥的就是机械 地追求在计算机屏幕上模拟手工凭证与印刷账簿的逼真性 在这期间推出的第一批商品化会计软件基于DOS操作系统 小 型桌面数据库系统 如dBase Foxbase FoxPro Access等 开发的 以单机应用为主 我国会计信息系统的发展历程 2 1989 1995年 商品化会计软件面市 29 20世纪90年代中期以后的会计信息系统在功能上有了很大提高 总体上更加系统化 规范化 由核算型会计信息系统发展成为管理型会计信息系统 由单纯资金流管理发展成为财务与购销存业务一体化管理 由

13、单一的财务部门级的应用系统发展成为企业级会计信息系统 由单机型会计信息系统发展为网络型会计信息系统 由孤立的几个财务模块发展成为高度集成化的通用会计信息系 统 我国会计信息系统的发展历程 3 1996 2000年 会计软件由核算向管理转型 30 这一阶段的会计信息系统主要使用windows环境下的面向对象 的开发工具如C Visual Basic等 缩短了软件开发周期 而 且在Windows操作系统上运行 它的友好界面使得软件更容易 操作使用 数据库则采用如Oracle Sybase SQL Sever等 提 高了系统的安全性和数据处理效率 另外 这个时期开发的会 计信息系统采用了客户 服务器

14、 C S 网络体系结构 并逐步 采用了三层C S结构和浏览器 服务器 B S 结构 我国会计信息系统的发展历程 3 1996 2000年 会计软件由核算向管理转型 31 当会计信息系统从部门级升级为企业级之后 实际上已经同企 业管理信息系统成功接轨 在20世纪 国外的企业管理信息系 统经历 了60年代时段式MRP 70年代闭环式MRP 80年代 MRPII及90年代的ERP等几个阶段 20世纪90年代末开始 我 国一些财务软 件公司开始向ERP进军 也标志着我国会计信 息系统又一新阶段的到来 我国会计信息系统的发展历程 4 21世纪 向企业全面管理信息系统发展 32 国内主要财务软件 用友 金

15、蝶 新大中 管家婆 浪潮 速达 金算盘 久久 四方 SAP 甲骨文 Oracle 友商网 金蝶 伟库网 用友 33 金蝶和用友产品线目标市场 金蝶 EAS EAS K 3 K 3 EAS KIS 专业版 KIS 标准版 KIS迷你版 人数 5000 5000 500 100 1500 行业 用友 NC NC U8 畅捷通T6 畅捷通T1 1 2 3 会计信息系统的发展趋势 讨论 一项销售业务涉及哪些数据 或者在销售过程中 哪些数据对于企业来说可能是有用的 35 1 2 3 会计信息系统的发展趋势 信息系统向综合化和集成化方向发展 信息系统数据向大量化和多维化发展 信息系统向网络化和智能化发展

16、信息系统向移动化和个性化发展 财务软件的开发和财务软件的应用逐步走向分工 形成 独立的职能 设计难度不断加大 升级的节奏不断加快 对软件专业 公司提出了更高的要求 36 1 2 3 会计信息系统的发展趋势 信息系统向综合化和集成化方向发展 信息系统数据向大量化和多维化发展 信息系统向网络化和智能化发展 信息系统向移动化和个性化发展 财务软件的开发和财务软件的应用逐步走向分工 形成 独立的职能 设计难度不断加大 升级的节奏不断加快 对软件专业 公司提出了更高的要求 37 1 3 会计信息系统与ERP 会计信息系统是ERP的一个子系统 也是ERP的 核心内容 ERP是英文Enterprise Resource Planning的简称 中文含义为 企业资源计划 它是由物料需求 计划 MRP 制造资源计划 MRP 发展而 来的 三者都以计划为主线 但MRP和MRP 的 管理核心是物料 而ERP的管理核心是财务管理 38 ERP的发展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪 销售管理 财务管理 成本管理 物流资金流 信息集成 MPS MRP CRP 库