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1、第 1 页 共 10 页 内容内容 1 1流程简介流程简介 4 2 2流程概念设计流程概念设计 专业术语专业术语 4 3 3关键业务需求和注意事项关键业务需求和注意事项 7 4 4与业务现状的差异与业务现状的差异 7 5 5业务流程图业务流程图 7 6 6流程说明流程说明 9 7 7权限设置特殊要求权限设置特殊要求 10 8 8报表及表单报表及表单 10 9 9系统接口系统接口 10 1010数据转换考虑数据转换考虑 10 1111系统相关的增强或未来系统提升建议系统相关的增强或未来系统提升建议 10 第 2 页 共 10 页 文档修改记录 版本版本版本描述版本描述编写人编写人最后修改日期最后
2、修改日期 第一稿 第二稿 终 稿 文档签署 职责职责姓名姓名签署签署日期日期 流程负责人 第 3 页 共 10 页 1 流程简介 本流程适用于亚忆电子 香港 公司及亚忆电子 深圳 有限公司的新增物 料业务 本流程详细说明了 SAP 系统中物料主数据的创建流程 物料主数据包含 了一个公司采购 生产 储存 质量 销售和财务的所有的物料信息 它是以单 个物料主数据的方式存储 所有 SAP 的模块都需要用到物料主数据 2 流程概念设计 专业术语 2 1概述 本流程的关键概念是物料主数据 物料主数据是长期存储在数据库中的基 本数据 集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用 2 2物料类型 物料类型描述
3、 ROH 原材料 HALB 半成品 FERT 成品 2 3工厂 从生产 采购 工厂维护和物料管理的角度来看 一个工厂可以看成是一 个企业的后勤组织单位 工厂是 ERP 系统为了实现成本控制管理 库存管理及生产管理过程中必须 的组织单元之一 工厂是从属于公司代码的 他可以对应我们实际工厂或逻辑 工厂 第 4 页 共 10 页 工厂描述 3101 家产品事业部工厂 3102 影视事业部工厂 3103 PCBA 工厂 3105 无价值工厂 2100 亚忆电子 香港 工厂 2 4库存地点 库存地点对应到亚忆电子实际物料存储地 依据物料的不同种类 性质 地点以及管理上 数据统计等方面的需要 分成了若干库
4、存地点 针对亚忆电 子项目 SAP 系统中划分如下 2 5采购组织 采购组织 是 ERP 系统采购管理中最基本的组织单元 它对应的是我们的 采购机构或部门 采购组织是这样一个组织等级 它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判 采购条件 对某一特定的采购行为负责 在法律意义上 采购组织对采购合 同负完全的责任 采购组织描述 3110 亚忆电子 深圳 采购组织 第 5 页 共 10 页 2100 亚忆电子 香港 生产采购组织 3120 亚忆电子间接采购组织 2 6采购组 为了统计 跟踪和控制各种采购业务 SAP 系统可以针对各个采购专业小 组设立采购组 例如 国内采购组 国外采购组等 2 7销售组织
5、销售和分销中的机构 在系统中 用销售组织来表示 每个销售组织代表 一个行政上的销售单元 例如 负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求 的机构 可以通过销售组织完成区域性的市场的划分 每个销售事务都是在某 个销售组织内部完成处理的 销售组织描述 3100 亚忆电子 深圳 销售组织 2100 亚忆电子 香港 销售组织 2 8分销渠道 为了以最好的可能方式供应市场 需要各种不同的分销渠道一起工作 例 如 典型的分销 渠道有 批发商 零售商 工业客户或来自工厂的直销 在 某个销售机构内部 一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应 分销渠道描述 A0 内销 A1 外销 第 6 页 共 10 页 3 关键
6、业务需求和注意事项 1 当需要使用新的物料时 就需要各部门收集相关信息 由数据维护员将物料主 数据信息统一维护到 SAP 系统中 2 物料主数据包括原材料 半成品 产成品三种物料类型 注意事项 注意事项 1 手工填写统一使用宋体正楷 避免录入人员识别错误 4 与业务现状的差异 现阶段物料主数据主要有基本数据 编码 描述 单位 产品类 和亚忆电子 深圳 有限公司的工厂数据 工厂 库位 采购数据 采购员 供应商 采购周期 订货原则 会计数据 价格 等组成 由于数据相对较少 采用各部门分散维护制 未来物料主数据包含 基本数据 编码 描述 长描述 物料组 产品组 基本单位 换算单位 换算 关系 客户机
7、型 净重 海关物料 可配置物料标识 配置变量等 亚忆电子 深圳 有限公司即亚忆电子 香港 公司各工厂的 采购数据 采购组 采购周期 订单单位 收货处理时间 货源清单控制标识 配额控制 标识 批次管理标识等 计划及生产数据 工厂 MRP 类型 MRP 控制者 批量 获取类型 特殊采购类 生产发货仓储地 点 外部采购仓储地点 期间标识 生产时间 计划边际码 安全库存 策略组 可 用性检查等 质量控制数据 QM 采购激活控制标识 QM 控制码 检验类型 1 活动标识 检验类型 1 检验类 型 2 活动标识 检验类型 2 等 第 7 页 共 10 页 各销售范围下的销售数据 销售组织 分销渠道 交货工
8、厂 税分类 物料统计组 普通项目类别 项目 类别组 科目设置组 运输组 装载组等 工厂仓储数据 库存地点 发货单位 最大仓储期间 总货架寿命 时间单位等 会计数据 利润中心 价格控制 标准价格 价格单位 评估类 QS 的成本估算 无成本 核算标识 物料来源 成本核算批量等 由上可见未来的物料主数据不论是从覆盖面 两个公司 五个工厂 还是从数据 包含的字段数量 数据复杂程度都远超现阶段的物料主数据 未来系统集成度很高 各某块相互间依赖性增大 数据相互关联 相互共享 若仍旧采用分散维护制对系统 外的输入管控 单据流转 数据完整性管控 权限管控 人员素质 错误稽查等方面 的要求都非常大 一旦发生错误
9、 可能会产生无法弥补的后果 故未来采用集中创建 以保证数据的录入完整性 准确性 减少可能出现的维护错误及缺失 提高数据质量 保证物料能在各部门的业务中运转顺畅 5 业务流程图 第 8 页 共 10 页 物物料料主主数数据据创创建建流流程程 项项目目名名称称 亚亚忆忆电电子子E ER RP P实实施施项项目目 流流程程状状态态 终终稿稿 创创建建人人员员 应应浩浩 最最后后编编辑辑 2 20 01 10 0年年0 02 2月月2 23 3日日 申申请请部部门门表表单单 文文档档 1 提出物料创建申 请 4 填写相关数据 物料主数据维护申 请单 开始 结束 文文控控中中心心各各业业务务部部门门数数
10、据据维维护护员员 2 部门主管审批 是否通过 否 是3 填写新物料号 是否通过是 6 创建物料主数据 MM01 5 部门主管审批 7 发布物料主数据 否 是否需要部门 领导审批 是 否 第 9 页 共 10 页 6 流程说明 序号序号部门及岗位部门及岗位步骤说明步骤说明相关表单相关表单 1 物料申请部门 有需要新增物料信息需求的部门提出 物料创建申请 物料主数据维护申请 单 2 物料申请部门主管 申请部门主管审批是否可以新增物料 信息 审批通过则传递给控中心 审 批不通过 需要申请部门重新提报物 料主数据维护申请 3 文控中心 根据物料编码及描述规则编写新的物 料号及基本视图信息 4 各相关业
11、务部门 采购 仓库 品 管 生产 财务 各业务部门填写相关业务数据 5 各相关业务部门主 管 采购 仓库 品管 生产 财务 根据物料主数据授权决定相关内容是 否需要业务部门主管审核数据 如果 需要 则由业务部门主管进行审核 6 数据维护员 数据维护员接收到完整的物料主数据 维护申请单 在系统中创建物料主数 据 7 数据维护员 当数据维护员完成系统中物料主数据 的创建后 使用邮件通知各相关业务 部门 7 权限设置特殊要求 无 第 10 页 共 10 页 8 报表及表单 序号内容工具格式 1 物料主数据维护申请单手工自定义 9 系统接口 接口系统接口名称备注 10数据转换考虑 需要将现有物料主数据根据 SAP 对物料主数据的要求进行整理 并导入到 SAP 系统中 整理数据为现有库存物料 短期需使用的物料及正在使用的并无库存的物料 11系统相关的增强或未来系统提升建议
