2010-2011微机考试复习提纲(打印).doc

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1、Word2000复习提纲一文字的编辑1 复制、移动文字或段落:复制,剪切,粘贴命令2 批量修改文字或格式:编辑查找替换二格式设置1 文字格式(字体,字号,颜色,加粗,斜体,上标等修饰):A) 字体对话框B) 格式工具栏2 段落格式:A) 段落对话框a) 左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进b) 行间距c) 段间距B) 格式工具栏三简单排版1 页面设置(纸型、页边距)2 插入页码3 页眉和页脚4 分栏四图片操作1 插入(删除)图片(图片的两种来源:剪辑库和外部文件)2 图片格式的设置A、 设置图片大小B、 设置图片位置C、 设置图片的版式D、 设置图片的文字环绕方式五表格操作1 插入(删除)表格2

2、 合并与拆分单元格3 插入(删除)行、列、单元格4 设置表格的边框与底纹(斜线)5 表格内文字的对齐方式6 指定行高、列宽六文本框操作1 插入(删除)文本框2 文本框边线的两种状态A) 斜线表示编辑状态(可编辑文本框中的文字)B) 点状表示选中状态(可对文本框进行操作如删除、移动、设置格式等)3 文本框格式的设置A) 设置文本框的颜色和线条B) 设置文本框大小C) 设置文本框的版式七自选图形操作1 插入(删除)自选图形2 自选图形的编辑与格式设置八艺术字A) 插入(删除)艺术字B) 艺术字工具栏的使用Excel 2000数据处理一、基础知识1、活动单元格与名称(地址)2、区域的表示(左上角单元

3、格:右下角单元格)3、工作表与工作簿4、数据类型 A)数值型数据 B)字符型数据 C)日期型数据二、编辑表格1、输入数据A)以0开头的(如:001)B)按某种序列填充(如等比序列,或日期型数据按月填充)2、插入(删除)行(列)、单元格3、插入(删除)工作表4、给工作表重命名5、移动和复制工作表三、格式化工作表1、添加边框与底纹2、合并居中与跨列居中3、设置行高(列宽)四、用公式进行计算1、以“=”开头,用单元格名称(地址)表示数据,以回车结束。2、填充公式或复制公式五、函数的使用(SUM, AVERAGE, MAX, MIN)注意以下几点:1、 首先将活动单元格放在存放结果的单元格上;2、 函

4、数名和数据区域要选择正确(关键)3、 函数可以在编辑栏进行修改。六、数据图表1、 理解数据源与图表的关系2、 图表向导分4步a)选择图表类型(如:三维簇状柱形图)b)选择数据源(系列产生在列或行)c)图表选项(如:输入图表标题,选择图例位置等)d)图表位置3、修改图表各部分的格式(如:右击图表标题图表标题格式)七、排序(数据排序)1、单击数据表任意单元格即可打开菜单,不必选中单元格2、理解第一、二、三关键字(最好不要键入关键字)八、筛选(数据筛选)1、单击数据表任意单元格即可打开菜单,(每列都有筛选箭头为正确)2、填写条件(自定义)九、分类汇总(数据分类汇总)1、 先排序(按谁分类就按谁排序)

5、;2、 数据分类汇总;3、 选择汇总项和汇总方式;4、理解分类汇总操作,会看结果。(选做题)PowerPoint2000复习提纲一向幻灯片中插入各种对象:2 文字:插入文本框3 图片(剪贴画或外部文件)4 艺术字5 声音文件6 影片文件二幻灯片中各种对象的格式设置1 文本框,图片,艺术字的格式设置(与word操作类似)a) 颜色与线条b) 大小c) 位置2 设置对象的叠放次序3 幻灯片背景的设置a) 预设效果(如红日西斜)b) 文理效果(如白色大理石)4 应用设计模版三编辑幻灯片1插入(删除)幻灯片(插入时选择幻灯片版式)2调整幻灯片的顺序四自定义动画效果2 为幻灯片中的对象添加动画效果3 动

6、画的播放顺序4 动画的启动方式(单击鼠标启动 或用时间控制)五幻灯片切换效果2 设置切换方式(快速,中速,慢速)3 应用与全部应用六超级链接1 为文字或图片添加超级链接(单击左边“本文档中的位置”)2 编辑超级链接七动作设置1 单击“超级链接到”后选择“幻灯片”2 可以添加声音八动作按钮(如添加名为“第一张”的动作按钮) 注:把鼠标停留在按钮上可以看到各动作按钮的名称。九新建演示文稿文件Internet应用1、检索信息A)通过网站的导航与栏目查找到需要的信息B)使用搜索引擎查找信息(如何设置关键字)2、保存各种有用信息A)保存图片:B)保存文字:(如:把找到的文字复制粘贴至internet文件

7、夹中的牡丹.txt文件)C)保存网页:D)文件下载:第一步:左击网页中所需文件的超级链接第二步:在其弹出的“文件下载”对话框中选择“将文件保存到磁盘”第三步:单击“确定”按钮第四步:在弹出的“另存为”对话框中选择保存文件的文件夹第五步:单击“保存”按钮,完成操作E)保存“网页地址”到收藏夹:3、利用Webmail(OutLook)收发电子邮件A)申请帐号B)登录信箱后,按要求收发信件a)查看收件箱中的邮件b)写信并发送c)回复发件人d)转发邮件e)保存邮件到草稿箱f )删除邮件g)为邮件添加附件h)保存收到邮件的附件文字录入题1 标点符号用中文标点,。“” 2 英文字母和数字用英文输入法输入(中英文切换:Ctrl+空格)3 尽量使用词组输入

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