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1、 商街开业庆典策划方案 2011-5-28一、 背景进入21世纪，城市在高速膨胀。在最繁华核心，人们用摩天大楼向高空索要空间的同时，一种对城市深度的挖掘也在蓬勃展开。李村 商街，趁势而为，顺势而上，依靠国家政策支持，顺应李沧政府发展定位及战略布局，占据青岛三大商圈之一的李沧商圈核心，为价值百亿的消费群提供了全新的多业态消费空间，成为青岛北部潮领商业的翘楚。二、 活动目的作为青岛北部首个地下商业旗舰，具备地铁中转、50万人流、shopping mall等多个其他商业体无法比拟的优势，通过本次活动将实现四大目标： 促进尾盘招商 迅速积累新客户，促进口碑传播； 短期内扩大知名度，形成广泛的市场认知；
2、 传播shopping mall的购物理念，给目标消费群以耳目一新的品牌感觉； 结合活动前形象导入期的整体宣传，形成一波集中的媒体投放，辅之以精致的氛围包装营造。强化商街品质，促进 品牌快速提升！三、 活动规格:2011年青岛 商街首次大型品牌主题公关活动，面向目标客户群的首次亮相，主要以商街品牌形象提升和口碑传播扩大知名度打造为核心目的。通过活动造势和活动自身所融入的促销、推介、展示，间接促进客户积累和销售。庆典辅以大型优惠活动，以鲜明的定位，时尚的个性，引导北部CLD消费群的需求和导向。四、 活动主题主标：启航北部旗舰副标：大型都市风情商业步行街- 商街开业庆典五、 活动时间1、筹备时间：
3、2011.8.12011.8.25前落实关键内容及事项和广告投放2、2011年8月31日9:5817:00六、 活动形式 开业庆典 + 品牌推介活动； 整合青岛市委市政府等政界人士、同行业商界精英代表，以启动北部商业旗舰为契机，形成联动； 安排主流报纸、电台、网络媒体、青岛电视台进行现场直播或录播。七、 活动参与对象、 特邀邀嘉宾15人：青岛市委领导*,青岛市委宣传部领导*,青岛市人防办领导*,青岛市地铁建设指挥部相关领导, 公司董事长*等相关领导(15人左右), 主席台就位；、 商街业主50人，其中5名代表主席台就位；、 媒体记者10人（青岛电视台、青岛日报、晚报、早报、半岛都市报、青岛全搜
4、索网等）；、 主持人2名（庆典及活动各1），礼仪小姐8名，男女模特12名，表演人员10名，军乐及舞狮20名，音响师等活动工作人员10名；、 活动期间积累的客户及街客。八、 庆典流程时间项目内容备注9:30热场锣鼓军乐表演,舞狮表演9点到场9:50嘉宾签到嘉宾自休息室出，签到上台9:58-10:05开幕仪式主持人开场,介绍嘉宾特邀主持人10:05-10:16嘉宾致辞重要嘉宾致辞请柬邀请10:18-10:20剪彩开业剪彩仪式,市委领导宣布开业,点睛礼炮冷焰火等10:20-11:20领导参观领导入 商街参观礼仪引导10:20-12:00名品秀 商街名品时尚show男、女模特12:00答谢午宴嘉宾答谢
5、12:00-15:00表演互动舞台表演,主持人互动另选互动主持人九、 宣传造势1、前期预热以活动前一个月导入期宣传，整合李沧区个公交站牌、商街工地围挡等资源发布开业广告，就近的户外广告暂时征用，半岛都市报发布1到2次软文+硬广形式的整版，传播开业信息，通告商街开业筹备进展；活动前2周密集集中宣传，较前一阶段导入期加大报纸媒体的宣传力度，继续发布商街开业筹备进展信息，同时，进行有序的品牌推荐及开业优惠活动传播；同时发布短信广告、电台广告，达到进一步的宣传覆盖，提高品牌知名度；活动前一天青岛各报纸媒体整版硬广宣传。2、庆典当天现场报道各报纸媒体、青岛电视台、青岛全搜索网等各大媒体现场报道。3、庆典
6、后续宣传对庆典后3天内来 商街的客户给予一定的优惠政策，延续热销盛况，制造口碑传播。十、 活动前重点工作准备及日程安排 活动方案企划确定8.2 公关公司比价、选定8.5 活动前系列广告文案拟定、设计稿完成8.5日前 会同公关公司确定主要节目、表演形式、现场主要物料8.10 活动优惠政策确定8.10日前到位 活动场地选定，布置方案设计完成8.15 各类费用的请款、合同的签署8.15日前 提前5天确认天气情况，做好雨伞等阴雨天的预备工作8.25 协调有关领导，邀请确认特邀嘉宾名单及邀请8.25日前完成邀请 活动前系列广告宣传投放完成8.28.30 活动当天表演节目单的确定，演员利益的选定8.25日
7、前 系列展架、标牌、展板、主题板设计定稿，发包制作8.15日前全部设计定稿，8.25日前制作完成 工作组人员通气会，纠偏，查漏8.26日前十一、 功能区分区及安排1、外围氛围营造区充气拱门1个、活动主题板及主舞台1套、带竖幅的空飘气球6个、主入口前红地毯一条等；（配备保安3-5人，负责引导停车、告知信息。）2、特邀嘉宾签到区活动导示若干，备礼仪人员2人，负责向嘉宾告知信息及引导；签到桌椅1套、签字笔4支、签到簿2本；活动流程表若干；3、 商街内开业吊旗等相关物料若干；4、主会场背景板1个、主舞台一个；摄影、投影、音响、舞台、电脑等设备1套（公关公司提供）；分区布置：媒体及活动区（置于舞台前、预
8、留出设备、舞狮等场地）、服务区（不设座位，仅限服务人员）；5、突发事件处理区同时兼做演员后台化妆室：用于处理现场突发性事件或者客户争议等负面事件。十二、 人员分工1、工作组分工分 工负责人主要职责备 注活动总督导督导各部门的工作落实活动总协调筹备期各环节衔接、协调活动流程协调物业组总协调保安、保洁活动现场执行活动现场各环节工作的执行监控媒体协调组电视台、电台、报纸协调现场报道、拍摄贵宾接待组嘉宾接待物料监制组所有的物料制作、清点、配送、安装以及现场布置广告公司配合资料管理组摄像、录音、拍照等资料采集广告公司配合车辆调度组提供活动需要的用车服务 广告企划组广告策划、设计等活动主持人活动流程的主持
9、、演出的互动演出组公关公司2、企划部分工项目内 容执行标准责任人截止日策划方案确定开业庆典策划方案有具体可行的执行方案8.1活动预告第一轮预告于媒体上展开软文及硬广宣传，预告盛大开业信息，至开业期间不间断软文发布，并确定宣传排期电台（交通、summer radio）、半岛、早报、晚报8.5促销方案确定开业当天各商家优惠政策8.15物料设计确定庆典活动主视觉，依据主视觉展开请柬、背景板、手提袋、空飘等相关物料设计8.20媒体宣传第二轮预告，以大篇幅的促销方案造势，介绍商街名品及各业态，向目标客群传达更新潮的消费方式青岛电视台电台（交通、summer radio）、半岛、早报、晚报8.18合同签署
10、各类设计、制作、公关、广告发布等合同签署8.20物料制作活动场地布展方案、物料清单罗列并制作8.21接待方案确定嘉宾接待、食、宿、陪同等安排下达接待方案8.21讲话稿确定各嘉宾领导讲话稿等与嘉宾作充分沟通8.22嘉宾确定将各嘉宾邀请工作分工，由相关人员负责具体沟通确定最终到场嘉宾姓名、人数等资料8.24方案修正与公关公司确定活动进展程度，活动相关物料的筹备情况，根据方案执行过程中出现的问题等实际情况作细节调整，最终确定8.25十三、 物料筹备清单序号物品备注1贵宾邀请函提前发放2资料夹嘉宾讲话用3手提袋4横幅、挂幅5舞台主背景板6导视牌7特邀嘉宾签到簿8贵宾胸花9导引车/接待车标识10签字笔11签到桌椅12鲜花、绿植13地毯、桌布14麦克风、音响、投影设备15拱门16空飘17豪华大巴接送贵宾18备用车辆十四、 费用预算十五、 附件、 讲话稿、 宣传文案、 活动日程表
