高校教学秘书个人工作总结5篇

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1、高校教学秘书个人工作总结5篇首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末

2、考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排, 然后期初将协调好的考试时间

3、安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇

4、总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排日常教学检查表,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期

5、初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的

6、工作气息; 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作; 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分; 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解

7、不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总,有不妥之处还望领导多加批评指正。我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广

8、、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办

9、公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。四、肯吃苦,讲奉献。到办公室

10、的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作

11、要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。入校工作以来, 本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘 书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作, 协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本 人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己, 模范遵守学院的各 项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中 脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工 作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交 给的各项任务,工作富有

12、成效,得到了领导和同志们的认可。为进一 步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如 下一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。教学工作是学院的中心工作, 为师生服务是教学秘书的主要工作 任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在 实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具 体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量 的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、 教学信息填报、 考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工 作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教 学计划实施过程中的

13、常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认 识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动 担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教 师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有 条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服 务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护 航。二、勤奋工作,认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、 爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡 的岗位上做出不平凡的贡献。工作中

14、,我能自觉把自己的理想和奋斗 同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职 工作。自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟 悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学 管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新 学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教 材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协 助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中 教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教 学设备资料的管理以及借还登记工作; 科研工作量以及教学工作量的 统计工作

15、;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多 琐碎的事情不胜枚举。例如, 负责本系以及外聘教师的调、 停课手续, 通知学生上课及考试的相关信息; 与教务处协调联系临时讲座所需的 教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做 好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等 撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提 出一些建议和意见; 及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所 任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。三

16、、尽职尽责,发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能, 而且还应当协助领导起参 谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充 分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研 究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调 研教学资源的实际配置情况, 各教学人员的秉性及实际从事的各种活 动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些 合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础, 为领导修改 和重新决策提供了宝贵的依据。四、加强学习,提高个人工作能力。勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说“活到老, 学到老” ,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作 实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件 综合。一年来,我总是把加

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