【精编】档案的编研培训课件

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1、第九章 档案的编研 第一节 档案编研工作的内容和意义 第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编 第三节 大事记 第四节 组织沿革 第五节 会议简介和统计数字汇集 第六节 创新档案编研 重点 难点 1 档案编研工作的内容 2 档案编研工作的特点 3 档案编研资料的种类及编写方法 档案编研工作 是以档案为基础 根据利用 需求对档案信息进行的研究和加工 汇缉成 各种科研产品的过程 第一节 档案编研工作的内容和意义 一 档案编研工作的内容 1 编辑档案史料和现行文件汇编 原文 一次信息 如 发文汇集 专题汇集 2 编辑档案文摘汇编 摘要 二次信息 如 档案文摘 基础数据汇编 3 编写档案参考资料 提供加工品

2、 三次信息 如 手册 年鉴 地方志 二 档案编研工作的意义 自学 一 是档案馆 室 积极主动地 系统地 广 泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一 种重要方式 二 是提高档案馆 室 工作水平的重要途径 三 是保护档案原件的有效措施 四 可以较好地体现档案的价值 扩大档案的 影响 促进档案事业的发展 三 档案编研工作的特点 一 研究性 二 政策性 三 成果的共享性 第二节 常见编研产品编写技巧 一 档案文件汇编 档案文件汇编的内容可以是新中国成立 前形成的历史档案 也可以是新中国成立后 形成的各种类型档案 前者通常称为档案史 料汇编 后者被称为现行档案文件汇编 一 档案文件汇编的要求与程序 1

3、 档案文件汇编的要求 全面 原始 完整 时时 效 2 档案文件汇编的程序 自学 二 现行档案文件汇编的种类 1 法规文件汇编 2 重要文件汇编 3 发文汇编 4 会议文件汇编 5 公报 政报 6 其他文件汇编 二 档案文摘汇编 档案文摘汇编是将若干篇编写好的文 摘按一定体例汇集成册 以出版或内部印 发的形式提供利用的一种编研成果 一 档案文摘汇编的特点 1 篇幅小 2 信息密度高 3 忠于原文 4 引导作用 5 快速灵活 二 档案文摘的编写 自学 1 撰写文摘的方法与步骤 2 文摘的格式与撰写要求 为了加强流动人员档案管理工作 最近 中组 部 人事部联合下发了 关于加强流动人员人事挡 案管理工

4、作的通知 通知 强调 流动人员人事档案的管理应按照 人事管理权限 统一由党委组织部门 政府人事部门 及其所属的人才流动服务中心等机构负责 其它机 构不得承担流动人员人事档案的管理工作 任阿人 不得私自保管他人或本人档案 凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党 委组织部门 政府人事部门应停止新的承接工作 并在 3个月内将现保管的流动人员人事档案 按照人事管理 权限 移交给党委组织部门 政府人事部门及其所属 的人才流动服务中心等机构 卓文摘自 劳动与人事 1989年第2期 第二节 大 事 记 一 大事记的作用与种类 定义 大事记是按时间顺序记载一定范围内 地区 领域 系统 人物 在一定时期发生的

5、 重大事件和重要活动的参考材料 结构 时间 记述 例如 生命人寿保险股份有限公司大事记 2000年10月25日 生命人寿保险有限公司正式获准筹 建 2001年12月28日 生命人寿保险有限公司正式成立 二 大事记编写体例 1 完全按照时间顺序记述大事 例1 人文学院2007年大事记 2 先按照事件的性质分类 再按时间顺序记 述大事 如 先分文化 体育 科技等 再按照时间记述 三 大事记的编写要求 1 用材真实 2 大事突出 要事不漏 小事不记 3 系统条理 简明扼要 三 大事记的选材 大事记记述范围要全面反映机关特色职能活动的大事 要 事 1 各种代表大会和重要的专业会议 2 重大事件和影响较

6、大的活动 3 重大的组织机构调整和认识任免 4 重大决定 决议事项 5 对社会上某些重大活动的态度和反映 6 上级党 政府机关对本机关发布的重要指示 批示 批 评 表彰等事项 7 各种报刊对本机关的经验介绍 批评等方面的报道 8 上级领导来机关视察的情况 9 本机关先进人物的事迹 10 各类重大事故 11 重要的外事活动 12 在业务职能活动中发生的大事 要事 四 大事记的内容结构和编写方式 一 封面 二 序言 三 目录 四 正文 五 按语与注释 六 附录 大事记的结构和写法 1 封面 标题 有两种写法 1 综合性大事记 标题由单位名称 时间加 大事记 构成 如 学院 2005年大事记 2 专

7、题性大事记 标题则由单位名 称 内容项目加 大事记 构成 如 总公司商品营销大事记 等 2 正文 由大事时间和大事内容两部分组成 谁 什么时间 做了什么 17日 市规划局省一级档案综合管理达标评审 会于今日在我市档案馆召开 18日 香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆 参观 大事记反映一个年度的 按月 日的自然顺序 编排事件 2006年大事记 1月 1月1日 1月8日 2月 2月1日 2月19日 反映若干年的 可每个年度分别记述 每年度设 一个小标题 注明起止月 2005年大事记 1 12月 2006年大事记 1 12月 生命人寿保险股份有限公司大事记 成长 壮大 2000年10月25日生命人

8、寿保险股份有限公司成立 2004年8月3日 南京分公司 杭州分公司获准开业 战略合作 2007年9月26日 生活伙伴工程隆重启动 2009年2月 中国农业银行 生命人寿全面战略合作启动 经营管理 2004年7月16日 保费收入突破1亿元 2007年1月31日 公司总资产破百亿 课堂练习 1 以个人成长为例 编写自已成长大事 记 2 编写班级大事记 从入学以来 第五节 组织沿革 一 组织沿革的定义和种类 定义 是系统记载一个机关 地区或专业 系统的体制 机构和人员编制等方面变革 情况的参考资料 它具有内容的专题性和 事实的连续性等特点 种类 机关组织沿革 地区组织沿革 专 业系统组织沿革等 二

9、组织沿革的内容 1 机关的历史概况 2 机关的性质 任务 职权范围和隶属关系 3 机关机构的设置和人员编制的变化情况 4 领导任免情况 5 机关名称的变更 办公地点的迁移等 三 组织沿革的结构 组织沿革包括封面和正文两部分 一 封面 市 局组织沿革 年至 年 全宗号 号 市 局 2003 5 二 正文 市 局组织沿革 机关成立 合并 更改名称的时间 市 局成立于1979年2月2日 1981年3月7日与 市 局合并 改称为 市 局 1996年3月1日 改称为 市 局 机关办公地址的迁移 市 局成立之初在湖南路28号办公 1992年8月迁至 路办公至 今 机关的隶属关系 性质 职权范围 市 局是

10、市政府领导下的全市国民经济与社会发展计划的行政 管理机构 其主要职能 机关领导人的任免 自1979年建局以来 历任机关领导人是 局长 1979年1月1日 1993年1月1日 副局长 1979年1月1日 1993年1月1日 1993年1月1日 1999年1月1日 二 正文 续前 内部组织机构的设置 变化 负责人姓名 1 内部组织机构的设置 变化 办公室 1979年1月1日 1993年1月1日 2 内部组织机构负责人设置 变化 办公室 主任 1979年1月1日 1993年1月1日 办公室 副主任 1979年1月1日 1993年1月1 日 直属单位设置 变化情况 负责人姓名 1 直属单位设置 变化情

11、况 市 办公室 1979年1月1日 1993年1月1日 2 直属单位负责人情况 市 办公室 主任 1979年1月1日 1993年1 月1日 机关人员编制 1979年 10人 课堂练习 二 写一篇班级组织机构沿革 第六节 会议简介和统计数字汇集 一 会议简介 会议简介又称会议基本情况 就是利用 会议文件材料 将会议的全过程 简短 扼 要地加以叙述 反映出每一次会议基本情况 的一种参考材料 会议简介的结构 题名 正文 1 题名 内容 会议简介 南宁市轻工业系统职工思想政治工作研究会议简介 广西财经学院历次主要会议简介 2 正文内容 会议的名称 时间 地点 参加 会议的人员 会议的主要议程和内容 叙

12、述五 要素 例 1990年8月25日 南宁市轻工业系统职工思想 政治工作研究会成立大会在本局机关一楼会议室 举行 区轻工业厅党委纪检组长XXX 市领导 本 局党委全体成员 本机关及其科室的负责同志 以及部分轻工企业的负责人出席了会议 会议讨论通过了研究会 章程 选举产生 了研究会的领导机构 共有64名同志当选为轻工 业系统职工思想政治工作研究会理事 局党委书 记 局长丰XX当选为会长 局党委委员 副局长 丰XX同志作了题为 紧紧围绕治理整顿 深化 改革的新形势 把我市轻工业思想政治工作提高 到新水平 的重要讲话 南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成 立 有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两

13、 个文明建设 二 统计数字汇集 一 统计数字汇集的作用和种类 统计数字汇集 又称基础数字汇集 是以数字的形式反映某一地区或某一方面的 基本情况的档案参考资料 基础数字汇编 一 封面 1 标题 由基础数字汇编的总标题 记述的时间范围 编者构成 例 公司基础数字汇编 1990 1999年 某某区房管局 二零零九年十二月三十日 二 编写说明 说明编辑的原因 目的 任务和所 编材料的用途 阐述选编范围和取材标 准 存在问题等有关说明 三 目录 按专题或时间顺序编排 包括 顺序号 题名 页号组成 四 正文 一般应采用表格式 将反映本 单位各项工作基础数字分门别类汇编成表 格 正文要素与形式 1 要素 数

14、列是构成统计数字汇集正文 的基本要素 包括时间与空间范围 统计 对象 统计指标 统计数值 2 形式 文字叙述式 图表 图表与文 字相结合形式 中专毕业 10人 16 其他15人 25 高中毕业 15人 25 第六节 创新档案编研 一 完善编研模式 我国传统的非现代化管理手段和以纸质 为载体的编研成果 形式与利用 历史悠久 成绩斐然 二 优化编研工作的组织方式 一 馆际联合 二 馆 室联合 三 档案馆与社会各界联合编研 四 国内外联合编研 三 广泛应用新技术 随着计算机技术在档案工作中的广泛 应用 形成了以计算机为中心的多种技术 有机结合的保障体系 给档案编研工作深 深打上现代化的烙印 从而使编

15、研的制作 技术从传统的手工操作转变到现代化水平 上来 四 全面创新档案编研 一 选题社会化 1 社会性 2 大众性 3 全面性 4 特色性 5 适应性 二 成果多样化 1 传统的档案编研成果 2 原迹影印 图片照片 声像型等编研成果 3 缩微品 电子出版物 光盘数据库 网上出 版物等新型编研成果 4 展品型编研成果 5 艺术型档案编研成果 三 传播方式多途化 近现代随着报刊 广播 电视等传 媒的发展 档案部门通过媒体介绍编研成 果 印发相关宣传资料 举办编研成果展 等手段加以宣传 达到拓展传播范围 扩 大影响面 取得了良好效果 四 功能作用扩展化 1 存史功能 2 资政功能 3 选择优秀文化功能 4 研究功能 5 教育功能 五 编研主体多元化 1 从用户来看 2 从信息资源来看 3 从档案馆 室 来看 六 人才专业化 人是管理活动中最积极 最活跃的因 素 人才是编研成功与可持续发展的关键 思考与复习题 1 简述档案编研工作的内容 意义和特点 2 简述档案汇编的编写方法 3 简述大事记的体例与编写方法 4 简述组织沿革的体例与编写方法