(店铺管理)超市商品管理系统需求分析

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1、1 引言 1 1 1 编写目的 1 1 2 背景 1 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 任务概述 2 2 1 目标 2 2 2 用户特点 2 2 3 假定与约束 3 3 需求规定 3 3 1 功能规定 4 3 1 1 前台销售系统功能规定 5 3 1 2 库存管理系统功能规 定 12 3 2 性能规定 19 1 引言 引言 1 1 编写目的 编写目的 1 为超市名目繁多的商品提供有效的管理系统 方便对商品进行统计 管 理 2 为超市相关管理员对商品的进货与销售做出正确决策提供参数 3 使员工在销售商品时更加快捷高效 4 降低成本 便于扩大规模 1 2 背景背景 随着我国市场经济的发展

2、 第三产业也快速的扩张着 其中很重要的一个 组成部分便是遍地林立的超市 从经济学的角度来看 超市的竞争已经进入商 战红海 作为一种大众化的经营模式 超市的生存和发展取决于诸多因素 其 中利用高效的商品系统管理软件实现成本的控制和对商品的管理是很重要的一 项 低成本 低价格 低利润 大规模的发展模式能使得超市在所销售商品大 同小异的情况下取得更高的业绩 管理员能够使用该软件对超市的货物存储 销售等相关属性及时的进行统计 更新 从而实现有效的管理 1 3 定义 定义 超市商品管理系统超市商品管理系统 MMS Market Management System 1 4 参考资料参考资料 1 软件工程原

3、理及应用 陈世鸿 朱喜福等著 武汉大学出版 社 2 Software Requirements Karl Wiegers 美 机械工业出版 社 3 软件工程导论 张海藩 清华大学出版 社 4 软件工程 实践者的研究方法 Roger S Pressman 5 管理软件开发项目 第二版 Neal Whitten 软件项目 管理系列丛书 孙艳春等译 2 任务概述 任务概述 2 1 目标目标 1 提高超市的管理和运营效率 节省人力资源 2 提高员工操作的正确性 省略了手工核对的工作量 3 超市的管理者可以从传统的经营模式中解脱出来 把更多的时间用于市 场的分析 尽可能提高超市的利润 4 超市的采购员可

4、以从系统中直接查看商品的销售状况 了解商品是畅销 还是滞销 便于在采购的时候做出正确的决策 5 财务人员能更加清楚地了解库存情况 帐款余额 毛利等财务数据 通 过更好地控制成本和费用 提高资金周转率 2 2 用户的特点 用户的特点 该系统的用户主要包括两类 1 超市管理员 其可以使用本系统的所有功能 其中又以查询商品库存 商品的销售单 和修稿商品的属性等功能为主要工作 要求其对市场有 比较清晰的了解 熟悉商品 有一定得计算机基本常识 能熟悉的使用 计算机 2 超市员工 可以使用本系统的前台功能 包括商品的销售操作 退货操 作 收银 结账等功能 要求其具备吃苦耐劳 细致细心 同时还需要 熟悉快捷

5、的使用计算机的能力 2 3 假定与约束假定与约束 建立一个用户权限 把用户分为超市管理员和员工 在登陆时进行选择 登 陆后具备不同的权限 其 STD 图如下 系统准备 延迟 进行用户 和权限认证 用户进入 取消 系系统统接接受受请请求求 权权限限通通过过认认证证 接受 经费限 未定义 开发期限 未定义 软件使用周期 未定义 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 本系统是为了提高超市的运营效率而开发的一套超市商品管理软件 其主要 由两套子系统组成 包括前台销售系统和后台库存管理系统 该系统结构如图 所示 前台销售系统库存管理系统 超市商品管理 系统 员员工工 超超市市管管理理员

6、员 图 1 超市商品系统逻辑结构图 系统总体数据流图如下所示 前台销售系统消费清单 库存管理系统月销售统计 某种商品销售 统计 某类商品销售 统计 销售及市场分 析系统 商品最佳库存量 消 费 消消 费费 信信 息息 反反 馈馈 更更 新新 数数 据据 库库 收 银 输 出 输 出 输 出 统 计 统 计 统 计 双 标 准 预 警 订 货 取 消 订 单 3 1 1 前台销售系统功能规定前台销售系统功能规定 3 1 1 1 用户权限检查功能 用户的权限分为两类 员工和管理员 3 1 1 2 进入前台销售系统主页 员工 1 提供商品条形码输入框 把顾客所购买的商品所标明的条形码输 入 得到商品

7、的相关信息 包括商品的名称 规格 类别 单价 单位和数量 并在输入时累计商品的消费额 得出本次商品购买行为的总额 2 提供商品名输入框 在条形码输入无效的情况下可以输入商品 的名称 然后得到商品的相关属性 包括类别 规格 单价 单位 数量等 并计算出本次消费总额 保证商品的销售正常进行 同时计算该商品 预警 提示该商品的条形码出现错误 3 构架一个显示框 显示功能 1 和 2 的商品属性 4 提供消费者所购商品的修改按钮 包括退货 调换商品 以及 添加商品 5 提供金额输入框 员工输入消费者所给金额 系统自动计算出 应补的余额 6 和库存管理系统实现及时更新 在消费活动完结之后数据倒回 库存管

8、理系统 数据包括本次商品消费的商品的名称 规格 类别 单价 单 位和数量 实时更新商品的库存信息 7 打印本次的消费清单 3 1 13 进入前台销售系统主页 管理员 除实现 3 1 2 全部功能外 系统为管理提供如下高于员工权限的功能 1 提供商品属性的修改功能 能够对商品的各项属性进行校正 2 查看该日销售报表 3 核查商品销售额和实际金额的准确性 可以得出商品是否流失 前台销售系统的 STD 状态图如下 系统准备 延迟 判断有效 性 接受 执行完成打印清单 消 费 开 始 取 消 请 求 有 效 更 新 库 存 参 数 统 计 库 存 信 息 前台销售系统数据流图如下 员工 员员 工工 前

9、台销前台销 售系统售系统 收收 银银 输入商品消费结果 库存数据库库存数据库 更新 第 0 层数据流图 将第 0 层数据流图细分得第 1 层数据流图如下 条形码 查询 商品 属性 计算 本次 消费 金额 消费 收 银 打印 清单 更新库存数据库 验证查询计算 1 1 收银的数据流 更新 库存 数据 库 减少 库存 量 维持 不变 库存清单 更新 更新 该商品被消费未被消费 1 2 更新库存数据流 由第 1 层数据流细分得第 2 层数据流 查询 商品 属性 显示 显示 显示 显示 计算 消费 金额 名称 价格 数量 类别 打印 清单 2 1 商品属性校验数据流图 查询 商品 属性 显示 显示 显

10、示 显示 计算 消费 金额 库存数据库 名称 价格 数量 类别 更新 数据 库 不变 不变 减少 对应 数额 不变 统计 库存 信息 名称 价格 数量 类别 打印 清 单 2 2 库存数据库更新流程图 管理员的特殊权限操作流程如 数据字典 1 数据流描述 输入商品 商品识别码 商品名称 消费结果 所购商品名称 商品单价 商品类型 商品数量 总额 收银 用户所付金额 应找余额 打印清单 数据库更新 更新数据库中被消费商品的数量 备份数据 商品属性 类别 规格 单价 单位 数量 验证查询 匹配数据库中该商品所存属性 计算 顾客所付金额减去商品总价所得 显示 在屏幕上显示商品属性 备份要求 备份商品

11、名称 商品单价 商品类型 商品数量 总额 打印清单 本次消费商品详情 商品消费总额 本次操作流水线号 消费日期 回复要求 恢复数据库备份前的老数据库 修改要求 修改数据库后保存 查看请求 查看某以固定时间段消费状况 备份成功提示 备份成功 备份失败 恢复成功提示 恢复成功 恢复失败 校正成功提示 校正成功 校正失败 管理员操作数据流管理员操作数据流 7 1 数据 备份 备份要求 管 理 员 7 2 7 3 7 4 数据 恢复 显示 报 表 库存数据库 恢复要求 修该要求 查看请求 属性 修 正 管 理 员 备份息成功提示 恢复成功提示 校正成功提示 息 更新 2 数据存储 数据存储名 库存数据

12、库 组成 商品的各项属性集合 组织形式 按商品的属性优先级顺序排列 数据存储名 消费打印清单 组成 本次消费的详细目录 组织形式 按商品名称 单价 数量 消费总额 操作流水线 最好生成 日期的顺序排列 数据存储名 库存打印清单 组成 当前库存的商品信息 组织方式 按照商品的数额进行排列 并和标准库存比较 2 处理描述 处理名 输入商品 处理号 1 输入数据流 输入商品的条形码 输出数据流 输出商品的相关属性 包括类别 规格 单价 单位 数量 处理逻辑 商品的属性认证 处理名 消费结果 处理号 2 输入数据流 商品属性 输出数据流 商品属性 处理逻辑 核查价格和数量后输出 处理名 更新数据库 处

13、理号 3 输入数据流 消费的及时信息 输出数据流 更新后的数据库数据 处理逻辑 实时把前台销售系统和库存管理系统联系 及时更新库存数据 库 处理名 打印清单 处理号 4 输入数据 商品的消费情况 输出数据 商品的消费情况 处理逻辑 把更新后的商品存储情况打印成报表 处理名 备份要求 处理号 5 输出数据 从新备份后的库存数据库 处理逻辑 人为地把数据库进行备份 处理名 恢复要求 处理号 6 输出数据 恢复为原来的数据库 处理逻辑 当有必要的时候 恢复原数据库 处理名 查看要求 处理号 7 输出数据 显示某段时间内的商品消费状况 处理逻辑 把数据库的变化科学的现实出来 3 1 2 库存管理系统功

14、能规定库存管理系统功能规定 1 在进货后 可以添加商品的相关属性和数据 包括商品的名称 规格 类别 单价 单位和数量 2 在商品下架后 可以删除数据库中的商品所有信息 3 在商品上架后 可以系统的对商品进行编号 生成商品对应的条形码 4 能够对已存商品的相关属性和数据进行修改 及时保持商品信息的正 确性 5 提供查看当前库存数据的功能 以及查看数据额的变化情况 能够按 日期查询 按商品类别查询或者按某种商品的属性查询销售状况 6 和前台销售系统联系 保证数据库的正确性 7 提供双标准预警子系统 当某商品的库存低于 50 时 指示灯变红提 示 当商品库存低于 20 时 声音提示 自动预警 库存管

15、理系统的 STD 图如下 系统准备延迟 认证 接受 查看库存及销售 情况 打印清单 管 理 员 取 消 请 求 有 效 更 新 库 存 参 数 统 计 库 存 信 息 执行完成 商 品 不 足 订购 商 品 冗 余 取消订单 库存管理系统 STD 图 库存管理系统是该超市管理系统的核心子系统 它备份商品的所有数 据 并完成了大部分的数据操作 有利于让管理员直接 有效地获得商品 情况 了解到商品是否畅销或滞销 然后根据商品的销售情况进行分析 以进行下一次的销售计划 更加清楚地了解库存情况 帐款余额 毛利等 财务数据 通过更好地控制成本和费用 提高资金周转率 对超市各种资 源的流转进行更好的控制和

16、发展 同时也提供了预警子系统 避免因为人 为地原因不能及时发现超市商品存储存在的问题和隐患 该子系统涉及大 量单位和数据 下图是该系统的实体联系图 库存清单 存储 打印 库存数 据库 跟踪 记录 存出入记 录 包含 执行 存储请求提出管理员 列出 商品 描述 商品目录 1 1 M 1 M M M 1 M M M M 库存管理系统实体联系图 库存管理系统的数据流图如下 1 第 0 层数据流图 管理员 库存系统 自动预警查询修改销售分析 2 第 1 层数据流图 2 1 管理员登陆系统 管理员输入用户账号以及密码 到用户信息数据库 全局 验证该用户名 是否存在 即进行有效性检查 若系统记录 则允许进入 否则提示登录失败 管理员有效性检查 用户注册表 数据流1 入库 数据流5 管理员 数据流7 管理员 数据流4 数据流6 用户信息数据表 数据流2 数据流3 数据流8 数据流 1 用户帐号 用户身份 数据流 2 用户帐号 数据流 3 查询用户是否存在数据库返回信息 数据流 4 用户帐号 用户身份 数据流 5 用户帐号 用户身份 数据流 6 数据库操作返回信息 数据流 7 返回用户信息 数据流 8

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