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1、.上海销售分公司化验室标准化管理办法（试 行）第一章 总 则第一条 为贯彻中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国标准化法，加强油品质量监督，把好油品质量关，规范化验室管理，建立质量管理体系，特制定本办法。第二条 化验室工作的主要任务：贯彻执行国家有关产品质量标准及分析标准，严把到港油品入库关和库存油品出库关，监督加油站油品质量，树立中国石油良好质量形象。化验室工作的准则：五准三及时（五准：采样准、基准试剂准、分析准、记录计算准、分析结果准；三及时：采样及时、分析及时、报告结果及时）。保证分析数据准确、及时，保证油品质量信息快速传递。第三条 本办法适用于中国石油上海销售分公司（以下简称上海公司
2、）成品油检验中心、各油库化验室的管理。第二章 化验室机构设置和职责第四条 上海公司质量安全环保处负责成品油检验中心、各级油库化验室的规划及管理。（一）设立成品油检验中心，为上海公司机关附属机构，由质量安全环保处进行业务管理，检验中心暂定员8人。其中：主任1人，分析工程师和仪器设备工程师各一人，化验员5人。（二）各一、二级油库化验室由所在油库管理，业务上由质量安全环保处管理，每个化验室定员2-3人。其中：主任1人(中专及以上学历)，化验员1-2人(中专及相当学历)。第五条 检验中心的职责：（一）具备汽油、柴油全项分析的检验能力，负责公司所属或租赁油库油品的质量监控。（二）按照质量安全环保处的安排
3、，对公司进、存、销的油品进行定期或不定期的质量抽检。（三）完成销售公司抽检任务。积极配合国家、地方及上级公司的质量抽检。（四）对进、存、销过程中油品出现的质量问题，进行质量确认。（五）负责合资油库化验室的技术指导、质量监督和必要的人员培训。第六条 一级油库化验室的职责：（一）主要负责本油库油品入库、储存和出库的质量管理和检验，完成汽、柴油必检项目（油炼销字200741号，以下同）及常规项目的分析化验。（二）建立相应的油品质量台帐、分析化验原始记录，并做好归档工作。第七条 二级油库化验室的职责：（一）主要负责本油库油品入库、储存和出库的质量管理和检验。完成汽、柴油必检项目的分析化验。（二）建立相
4、应的油品质量台帐、分析化验原始记录，并做好归档工作。第三章 化验人员条件和职责第八条 检验中心主任（一）检验中心主任的基本条件1、具有石油化工分析及相关专业本科及以上学历。2、具有石油化工分析及相关专业工程师及以上专业技术职务。3、了解国家有关产品质量的法律、法规和中国石油质量管理的规章制度。4、具有相关化学基础知识和石油炼制专业基础知识，熟悉油品质量标准和分析方法标准。5、从事油品质量管理及化验分析工作五年以上，有丰富的油品检验工作经验。（二）检验中心主任的主要职责1、宣传贯彻上级部门有关油品质量管理的文件及指令，并认真组织实施。2、对检验中心的安全和检验工作负全责，组织编写化验室安全管理规
5、定和安全应急预案，组织事故演练，防止事故发生。3、建立检验中心质量管理体系，确保质量管理体系的有效运行。4、负责检验中心的发展规划，保证检验中心的检验能力。5、负责组织检验中心及合资油库化验室人员的技能培训，对合资油库化验室进行技术指导。第九条 分析工程师（一） 分析工程师的任职条件1、具有石油化工分析及相关专业本科及以上学历。2、具有石油化工分析及相关专业工程师及以上专业技术职务。3、具有相关化学基础知识和石油炼制专业基础知识，掌握油品质量标准和分析方法标准。4、了解实验室认可和计量认证的相关知识，熟悉实验室质量管理体系的运行模式。5、从事油品质量管理及化验分析工作五年以上，有丰富的油品检验
6、工作经验。（二）分析工程师的主要职责1、组织完成汽、柴油的检验工作，对检验报告的准确性负责。2、组织完成上级安排的油品质量抽检工作，积极配合国家、地方及上级公司的质量抽检。3、对公司进、存、销过程中的油品质量实施监督，组织进行化验分析，查找质量问题。4、负责收集、跟踪相关产品标准和试验方法标准，保证检验中心所用标准现行效性。5、协助主任使检验中心质量管理体系得以有效实施，组织编写和修订各类作业指导书、原始记录等第三层次文件。6、负责组织各油库化验室的分析项目比对工作，减少分析结果偏离。第十条 仪器设备工程师（一） 仪器设备工程师的任职条件1、具有石油化工分析及相关专业专科及以上学历。2、具有石
7、油化工分析及相关专业助理工程师及以上专业技术职务。3、从事油品化验分析工作五年以上，熟悉各类油品分析仪器和设备，有丰富的油品检验工作经验。4、了解实验室认可和计量认证的相关知识，熟悉实验室质量管理体系的运行模式。（二）仪器设备工程师的主要职责1、负责组织制订、修改、完善检验中心分析设备管理规定和计量器具管理规定，并组织实施。2、负责检验中心分析设备和计量器具的管理、检定、维修及日常保养。3、负责检验中心试验所需物资的计划、采购和管理。4、保证检验中心的检验环境，保障分析检验工作正常进行。第十一条 油库化验室主任（一）油库化验室主任的任职条件1、具有化学相关专业中专及以上学历。2、有一定的化学基
8、础知识和油品质量专业基础知识。3、熟悉汽、柴油质量标准和常规分析方法标准，熟练掌握常规分析项目。 4、从事油品化验分析工作三年以上，有丰富的油品检验工作经验。（二）油库化验室主任的主要职责1、宣传贯彻上级部门有关油品质量管理的文件及指令，并认真组织实施。2、对化验室的安全和检验工作负全责，组织编写化验室安全管理规定和安全应急预案，组织事故演练，防止事故发生。3、负责本油库油品入库、储存和出库的质量管理和检验。4、建立相应的油品质量台帐、分析化验原始记录，并做好上报和归档工作。第十二条 化验员（一） 化验员的基本条件1、具有化学相关专业中专或以上文化程度。2、有一定的化学基础知识和油品质量专业基
9、础知识。3、能熟练掌握所从事汽、柴油化验项目的操作技能。4、经过分析化验专业岗位培训，并取得分析化验上岗证。（二） 化验员的职责1、严格执行汽、柴油的产品标准及分析方法标准。2、严格执行化验室安全管理规定，对本岗位的安全负责。3、正确使用化验设备，定期维护保养，使设备保持完好状态。4、保证化验数据准确，质量判定准确，对出具的化验数据负责。第四章 化验室的管理第十三条 化验室现场管理规定1、化验室的岗位职责、工作标准等应置于显著位置（例如：上墙）。2、化验室内物品摆放整齐，环境清洁，分析室无与化验操作无关的杂物。3、化验员操作时应安全着装。穿要求的工作服，配戴防护用品。4、分析室内应保持肃静，严
10、禁吸烟、饮食，不准大声喧哗、嬉戏打闹。5、化验室内应配备足够的消防器材，定期检查，保持良好。第十四条 采样管理规定1、油品取样必须严格按照国家标准GB/T 4756石油液体手工取样法、石油产品标准、石油产品试验方法标准的要求以及上级公司有关要求和规定进行。2、油品采样必须穿戴好安全防护用品，带好取样工具，执行相关安全规定，确保安全。3、认真执行船（车）油样品的采样规定，使样品具代表性。第十五条 留样管理规定 1、保留样品执行SH 0164石油产品包装、贮运及交货验收规则或上级公司有关要求和规定进行。2、保留样品的容器应清洁干燥，容器贴有标签，标签注明采样船（车）名、油品品名、采样人，采样时间等
11、，摆放整齐，不得混放。3、液体样品保留1000L（或按上级公司有关要求保留）。4、液体样品一般保留三个月，需要时可适当延长保留时间。第十六条 样品复查管理规定1、当检验结果为不合格、异常或卡边时，应对原样品或重新采样进行复查。 2、复查后结果在没有超差的情况下仍为不合格，则可经化验室主任同意，报出分析数据。将此批产品认定为不合格品。3、复查后与原数据不一致，立即向化验室主任汇报，确认无误后，报出复查结果。按正常情况处理。第十七条 分析结果处理、分析单位及数字修约管理规定1、严格按分析标准的规定报出有效数据，写明正确单位，规范数据取舍。2、所拟舍去的数字中，其最左面的数字小于时则舍去，即所留的数
12、值不变。3、所拟舍去的数字中，其最左面的第一个数字大于时，则进1，所保留的末位数字加。4、所拟舍去的数字中，其最左面的第一个数字等于时，而后面的数字并非全部为“”时，则进1，即所保留的末位数字加。5、所拟舍去的数字中，其最左面的第一个数字等于时，而后面的数字全部为“”时，所保留的末位数如为奇数则进，如为偶数则不进。6、数字不得进行连续修约。7、整数的修约按上述各条要求进行。第十八条 原始记录、检验报告、分析台帐管理规定1、化验室主任负责原始记录、检验报告、分析台帐的管理。2、原始记录、检验报告、分析台帐设计合理，信息齐全。3、原始记录、台帐的书写要求使用蓝或黑色水笔，字迹工整，涂改规范。4、原
13、始记录、检验报告、分析台帐必须填写完整，对未发生项，在项目栏上划“”，发生项未检出填写最低检出限。5、分析数据的有效数字位数，必须严格执行分析方法要求。第十九条 分析化验考核管理规定1、化验室主任负责各化验室分析化验的考核工作。2、化验室主任每季度对各岗位化验员的分析操作进行考核，对每名化验员每季度至少考核一次。3、考核内容（1）考核化验员分析数据的准确度或精密度，按岗位不同选用不同方式：、直接取标样（或已知分析结果的样品）进行考核；、化验员多次平行分析，看其是否超差； c、其它有效方法。（2）考核化验员是否按规程操作。（3）化验员安全操作及理论知识考核。4、对考核内容形成考核记录。第二十条
14、分析项目比对管理规定 1、分析比对是为确保分析数据准确对各化验室进行相同项目的对比。2、检验中心每半年组织各级化验室进行一次比对，保证每二年将所有必检项目比对一次。3、比对中发现的问题各化验室应及时解决，同时将比对结果和整改结果上报公司质量安全环保处。第二十一条 标准物质管理规定1、固体标样应置于温度、湿度下保存。 2、液体标样应密封存放，室温保存，易挥发液体标样冷藏存放。 3、标准物质有效期严格执行说明书的规定。过期的标准物质及时从保存现场撤离，并按规定方式处理。4、各种标准物质合格证要保存完好，不得损坏或丢失。5、购买的标准物质，必须由国家标准部门认定企业生产。 6、各化验室应建立标准物质
15、管理台账，对标准物质的名称、数量（体积、重量）、生产配制日期、有效期统计清晰。各化验室还应建立相应的二级台帐。7、各化验室使用的标准溶液浓度应在方法要求的浓度范围以内。8、对新进的标准物质，各化验室应于两周内完成验收检查并做好记录，有问题及时与供应商联系。第二十二条 分析数据管理规定1、内错规定为：采样错、分析错、写错、算错、报告错、判错。数据未发出或发出能在小时以内追回，并未造成影响。2、外错规定为： （1）凡被非化验室人员发现的错误，并造成影响。（2）不合格样品误判为合格品，影响上海公司质量形象。（3）合格样品误判为不合格品，影响油品接卸速度，造成上海公司效益损失。3、对以上数据错误，各化验室应建立记录，实施惩罚。第二十三条 分析标准管理规定1、各化验室使用的产品标准和方法标准必须为现行有效的国际标准、国家标准、行业标准或地方标准、企业标准等。2、如需要将标准转化为简单明了的操作规程时，注意应等效转化。第二十四条 化学试剂管理规定1、
